Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как вести налоговый учёт расходов на мобильную связь». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В бухучете для активов стоимостью свыше 100 000 руб. лучше установить такой же период, что и в налоговом учете. Это позволит избежать расхождений между бухгалтерским и налоговым учетом. Бывает, что нужного актива нет ни в Классификации, ни в ОКОФ. Тогда срок определите по технической документации (п. 6 ст. 258 НК РФ). Если и такой информации нет, можно сделать запрос производителю (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 9 октября 2021 г. по делу № А27-21885/2014). Или привлечь эксперта (определение ВАС РФ от 17 июня 2014 г. № ВАС-7306/14).
Телефон Это Материал Или Основное Средство
В целях бухгалтерского учета организация самостоятельно определяет срок полезного использования приобретенного смартфона в зависимости от ожидаемого срока его использования, либо ожидаемого физического износа.
Рекомендуем прочесть: Как проверить на налоги Выражаю вам и вашему коллективу свою благодарность за оказанную помощь в разработке организации эффективной структуры фирмы. Хочется верить, что наше сотрудничество и в дальнейшем будет способствовать развитию отношений в решении любых вопросов на основе взаимовыгодного доверия, открытости и надежности.
Передача сим-карты (и телефона) работнику должна быть документально оформлена. С этой целью можно использовать установленный в организации порядок документального оформления движения МПЗ, либо разработать и утвердить специальные формы первичных документов, например, журнал выдачи сотрудникам телефонов и сим-карт.
Во втором же случае, когда стоимость дооборудованного телефона превысит 10 000 руб. возникает проблема с учетом.
Установленный производителем срок службы изделия равен 7 годам с даты производства, при условии, что изделие используется в строгом соответствии с настоящей инструкцией по эксплуатации и применимыми техническими стандартами.
Сотовый телефон относится к ПЕРЕЧНЮ НЕПРОДОВОЛЬСТВЕННЫХ ТОВАРОВ НАДЛЕЖАЩЕГО КАЧЕСТВА, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ВОЗВРАТУ ИЛИ ОБМЕНУ НА АНАЛОГИЧНЫЙ ТОВАР ДРУГИХ РАЗМЕРА, ФОРМЫ, ГАБАРИТА, ФАСОНА, РАСЦВЕТКИ ИЛИ КОМПЛЕКТАЦИИ.
Согласно Инструкции 157н, шторы также не входят в перечень мягкого инвентаря. Но срок эксплуатации штор и жалюзи больше года, потому их записывают на КОСГУ 310. Аналогично следует поступать и с чехлами для автомобилей.
Если стоимость сотового телефона не превышает 20 000 руб., то телефон можно отразить в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов (п. 5 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н) и его стоимость в полном объеме можно списать на расходы в момент ввода телефона в эксплуатацию.
Полный список амортизационных групп основных средств в 2021 году и классификацию ОС, утвержденную постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 1.К какой амортизационной группе основных средств отнести iPhone.
Для целей налогообложения срок полезного использования амортизируемого имущества определяется налогоплательщиком на дату ввода объекта ОС в эксплуатацию.
В данном случае в сертификате на сотовый телефон указан срок его службы — три года, т.е. определен ожидаемый срок его использования и физического износа. Поэтому в соответствии с ПБУ 6/01 организация в бухгалтерском учете вправе начислять амортизацию по сотовому телефону, установив срок полезного использования указанного объекта ОС равным трем годам.
ОКОФ – это общероссийский классификатор основных фондов, именно так можно расшифровать данную аббревиатуру. Такое понятие было введено представителями современной власти для того чтобы определить точные экономические показатели.
Основные средства (ОС) организации в зависимости от срока полезного использования (СПИ) для целей налогообложения прибыли относят к той или иной амортизационной группе (п. 1 ст. 258 НК РФ). Стоимость патента и ЕНВД можно будет уменьшить на сумму покупки онлайн-ККМ. Но есть ограничение — возвратят не более 18 000 рублей за один ККМ.
Все бухгалтеры обязаны брать в учётные документы коды ОКОФ года — из актуальной версии Общероссийского классификатора основных фондов. Амортизация начисляется на основании срока полезного использования основного средства, который определяется при помощи классификатора, в котором объекты объединяются в амортизационные группы.
При этом неэффективная зона сопряжения потоков приводит одновременно к формированию налогового перерасхода денежных средств. Организация определяет срок полезного использования основного средства, чтобы в бухгалтерском и налоговом учете начислить амортизацию. С 12 мая 2021 года бухгалтеры применяют обновленную Классификацию основных средств.
Разбираемся в особенностях начисления амортизации в бюджетных учреждениях. Какой код ОКОФ ему соответствует? В целях бухгалтерского учета организация самостоятельно. Готовым к работе комплексом является и моноблок амортизационная группа также вторая , который рассматривают, как компьютер, объединенный с монитором в едином корпусе и не требующий доукомплектования.
В данной ситуации к учету в составе основных средств принимается смартфон модели «iPhone 7».
В целях бухгалтерского учета организация самостоятельно определяет срок полезного использования приобретенного смартфона в зависимости от ожидаемого срока его использования, либо ожидаемого физического износа.
С внедрением новых технологий в нем учтены объекты, которых не существовало в период утверждения предыдущего документа, а также удалены, объединены или разделены некоторые позиции. По некоторым объектам имущества изменения кода ОКОФ повлекло и изменения срока полезного использования, по другим изменения коснулись исключительно кода, никак не повлияв на период эффективного применения.
На их сумму следует уменьшить новую стоимость аппарата. В-третьих, рассчитать новый размер амортизационных отчислений, исходя из новой остаточной стоимости (с учетом дооборудования) и оставшегося срока полезного использования аппарата. И исходя из этого нового размера амортизационных отчислений досписывать стоимость основного средства в течение оставшегося срока полезного использования.
При этом активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в п. 4 ПБУ 6/01, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов (МПЗ) (п. 5 ПБУ 6/01).
Эксперт: Стационарный Телефон Амортизационная Группа
В постановлении также утверждена Классификация основных средств и определены амортизационные группы. В документе все виды основных средств по срокам полезного использования строго распределены в свои амортизационные группы. В Классификации указан код по ОКОФ, а также наименование и необходимые примечания.
Потери денежных средств при применении понижающих коэффициентов к одним группам средств труда уравновешиваются притоком дополнительного амортизационного ресурса за счет другой части основных средств, на которые распространяется схема нелинейной амортизации с использованием повышающих коэффициентов. Соответственно точка В отражает равенство сумм налоговых отчислений, она отражает минимально возможный объем налога на имущество.
Как видно, «уход» от схемы линейной амортизации обеспечивает учет фактора времени в планировании деловой активности: при уменьшении сумм амортизационных отчислений в первую половину срока полезного использования конкретной группы объектов основных средств налогоемкость амортизации возрастает (в среднем в 2 раза), а при их увеличении возникает прямо противоположная ситуация. Во вторую половину срока эксплуатации объектов основных средств налоговый потенциал и соответственно уровень налогоемкости амортизации практически выравнивается. Важно отметить, что нелинейная амортизация оказывает существенное влияние на динамику амортизационных отчислений и платежи по налогу на имущество только в первую половину срока полезного использования оборудования.
Для налогоплательщиков имеющую хорошую прибыль наиболее выгодно установить СПИ как можно раньше, что даст возможность раньше списать стоимость объекта на расходы. Например, для той же третьей амортизационной группы наиболее выгодно установить срок 3 года 1 месяц.
Для подтверждения даты ввода в эксплуатацию основного средства надо составить соответствующий акт. Это необходимо для своевременного начисления налога на имущество, вычета НДС со стоимости приобретения объекта, начала амортизации. А также для подтверждения первоначальной стоимости, срока полезного использования, амортизационной группы и т. д., которые установлены для объекта.
Рассмотрим графические модели рисунка 2.3, иллюстрирующих пересечение потенциальных кривых амортизации при использовании повышающих и понижающих коэффициентов амортизации.
На графиках рисунка 2.2 представлены потенциальные кривые линейной (равнораспределенный поток средств) и нелинейной (меняющийся поток средств) амортизации. Их пересечение (соответственно точки К и М) образует две зоны, которые соответствуют ситуациям балансирования обозначенных выше эффектов. Зона эффективной амортизации формируется при понижающих и повышающих коэффициентах. В первом случае она соответствует такой схеме использования повышающих коэффициентов с учетом периода эксплуатации конкретных объектов капитала, когда накопленная и капитализированная сумма амортизационных отчислений в разы превышает соответствующие суммы при схеме линейной амортизации в аналогичных условиях.
- Расходы на мобильную связь относятся к расходам по обычным видам деятельности (БУ), прочим расходам, связанным с производством и реализацией (НУ). Для включения в затраты в целях НУ расходы должны быть экономически обоснованы. Как правило, требуется договор с оператором связи, приказ, содержащий список сотрудников, пользующихся служебной сотовой связью.
- В зависимости от способа контроля расходов, закрепленного в ЛНА, используется распечатка с детализацией звонков, приказы, лимитирующие использование связи, приказ о переходе на безлимитный тариф и др. Целесообразно прописать необходимость использования связи в должностной инструкции сотрудника, отразить в трудовом договоре.
- Вместе с тем судьи указывают на то, что исчерпывающего перечня необходимой документации законодательство не содержит, и отсутствие тех или иных документов необязательно свидетельствует о необоснованности затрат фирмы.
- В бухгалтерском учете суммы, истраченные на мобильную связь, учитываются на счетах затрат по подразделениям. Перерасход или компенсация за использование собственных мобильных ресурсов сотруднику проходит через счет 73.
Особенности и проблемы налогового учета
Выбор наиболее подходящего для конкретной фирмы механизма контроля расходов на связь, корректное отражение в бухгалтерском учете, а также правильное документальное оформление дают возможность без проблем признать их в налоговом учете как прочие расходы по производству, реализации продукции (ст. 264 п. 1-25, НК РФ). Есть возможность списать их в НУ и «упрощенцам» (ст. 346.16 п. 1-18 НК РФ).
О первых двух факторах мы уже говорили. Остановимся теперь на требованиях, предъявляемых инспекторами к документальному оформлению расходов мобильной связи в организации.
Законодательством не установлен жесткий перечень необходимой документации, с этим согласны и судьи (пост. №КА-А40/7416-09 ФАС МО от 06/08/09 г.).
Вместе с тем расходы для целей НУ должны быть экономически обоснованы. Практикой налоговых проверок выработан перечень документов, которые могут служить обоснованием истраченных на рабочую сотовую связь сумм:
- Должностные инструкции, отражающие необходимость использования мобильного телефона на службе.
- Приказ со списком лиц, имеющих такое право.
- Договор с сотовым оператором.
- Детализированные счета оператора связи, приказ на установление лимитов и др. документы, в зависимости от способа контроля характера затрат.
- Целесообразно прописать использование сотовой связи в трудовом договоре или в допсоглашении к нему.
Отметим, что в суде указанный список может быть оспорен. Так, детализация переговоров не является обязательной, по мнению ФАС ПО ( пост. по д. №А65-29284/2005-СА2-8 от 09/11/06 г.) – из документа не ясен характер переговоров.
Ряд судебных решений свидетельствует также о следующем:
- необходимость использования сотовой связи необязательно должна быть прописана в должностной инструкции и трудовом договоре;
- пользоваться мобильной связью возможно даже при наличии убытка фирмы;
- документы, подтверждающие экономический эффект от переговоров (к примеру, заключенный договор с контрагентом), не требуются;
- сотовый оператор необязательно должен иметь отношения к региону нахождения фирмы.
Вместе с тем необходимо помнить и нюансах, игнорирование которых может негативно отразиться на результатах налоговой проверки:
- если ЛНА установлен лимит переговоров, сверхлимитное включение сумм в затраты незаконно;
- невзысканная сумма сверхлимитных переговоров является доходом гражданина, с нее нужно удержать НДФЛ либо надо сообщить в ИФНС о невозможности такого удержания;
- возвращенная сумма сверхлимитных затрат связи является доходом фирмы, по ней нужно восстановить НДС, отнесенный на вычет; НДС списывается за счет средств фирмы (Дт 91 Кт 19 или 68 – если уже предъявлен к вычету).
При допущении однократного обоснованного превышения лимита необходимо составление отдельного документа – обоснования, акта (к примеру, имела место зарубежная поездка). К акту прилагают служебную записку сотрудника, распечатку-детализацию звонков и списывают общим порядком.
Серьезная корректировка налогового законодательства с 2023 года — переход на систему расчетов с бюджетом через уплату единого налогового платежа (ЕНП).
Налогоплательщик вместо множества платежных поручений в ИФНС будет формировать только одно, в т.ч. на уплату нескольких налоговых платежей. Денежные средства будут поступать на единый налоговый счет (ЕНС) субъекта, а потом их будут распределять для уплаты его налоговых обязанностей.
Не забудьте внести корректировки в локальные документы
Ввиду вносимых изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.
Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.
Сотовый телефон как основное средство
Организация принимает актив к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия (п. 4 ПБУ 6/01):
- объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
- объект используется в течение длительного срока, то есть более 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
- организация не предполагает последующей перепродажи объекта;
- объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
Очевидно, что срок полезного использования мобильного телефона превышает один год. В большинстве случаев компании учитывают собственные сотовые телефоны как объекты основных средств. Сотовый телефон принимается к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости (п. 7 ПБУ 6/01). Это сумма фактических затрат на его приобретение (без учета НДС). Основание — п. 8 ПБУ 6/01.
В соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ хозяйственные операции оформляются оправдательными документами. Организация составляет акт о приеме-передаче объекта основных средств по форме N ОС-1 и инвентарную карточку учета объекта основных средств по форме N ОС-6 (утв. Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7). Только при наличии указанных первичных документов, подтверждающих, что сотовый телефон пригоден и уже используется в коммерческой деятельности, организация признает его в составе основных средств.
Стоимость мобильного телефона, учитываемого в качестве основного средства, погашается посредством начисления амортизации. Выбранный способ начисления амортизации организация закрепляет в учетной политике для целей бухучета. Сумму амортизационных отчислений она включает в расходы по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).
Чтобы рассчитать сумму амортизации сотового телефона, необходимо установить срок его полезного использования. На основании п. 20 ПБУ 6/01 организация определяет его самостоятельно при принятии объекта к учету исходя из таких факторов:
- ожидаемого срока использования объекта основных средств в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
- ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
- нормативно-правовых и других ограничений использования объекта.
Сотовый телефон как МПЗ
Мобильный телефон, стоимость которого не превышает 20 000 руб. (без учета НДС), можно отражать в бухгалтерском учете в составе материально-производственных запасов (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01). В учетной политике организация вправе установить иной стоимостный лимит (но не более 20 000 руб.) для отнесения активов, соответствующих критериям основных средств, к МПЗ.
Стоимость недорогих сотовых телефонов, включенных в состав материально-производственных запасов, отражается на счете 10, субсчет 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». В момент ввода мобильного телефона в эксплуатацию его стоимость единовременно списывается на расходы (п. 7 ПБУ 10/99).
Чтобы обеспечить сохранность объектов, в компании необходимо организовать надлежащий контроль за их движением. Это предусмотрено в абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01. Фирма должна вести унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а. Речь идет о приходном ордере по форме N М-4, требовании-накладной по форме N М-11, карточке учета материалов по форме N М-17 и др. Аналогичные рекомендации содержатся в Письме Минфина России от 30.05.2006 N 03-03-04/4/98.
Учет смартфонов, мобильных телефонов: от приобретения до списания
В данной ситуации при списании смартфона в связи с его непригодностью следует обратить внимание на то, что он содержит драгметаллы. В таком случае, списанный смартфон выбросить нельзя. Драгметаллы надо изъять и сдать в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Республики Беларусь (далее — Госфонд). При этом законодательством не установлен срок, в течение которого это надо сделать. Поэтому организация может накапливать имущество, содержащее драгметаллы, до образования минимального количества, обеспечивающего безубыточность переработки, а затем изъять и сдать их в Госфонд. Сделать это может и сторонняя организация (переработчик) .
А что делать, если инвентарь можно отнести одновременно и к запасам, и к ОС? На этот счет есть ответ Минфина. Согласно ему, для таких случаев организация в своей учетной политике может установить дополнительные условия признания активов ОС, в том числе стоимостной критерий .
Рекомендуем прочесть: Могут Ли Конфисковать Автомобиль За Долг 15000
Акт на списание материалов
Акт не имеет унифицированного, стандартного образца, поэтому составляться он может в свободной форме либо по разработанному внутри организации шаблону, в соответствии с особенностями ведения ею деятельности и потребностями. Документ можно оформить на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке организации в единственном экземпляре, предназначенном для бухгалтерии предприятия (однако при необходимости, члены комиссии как материально-ответственные лица могут потребовать себе копии акта). Заверять его печатью необязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту и фиксируется в специальном журнале.
Рекомендуем прочесть: Снижение Ипотеки До 6 Процентов В 2020 Году Для Семей С 2 Детьми
Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии. В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия. Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и пр. ценностей, содержащихся на балансе организации.
Как передать информацию о сим-картах, которые используются в онлайн кассах и терминалах до 1 июня 2021 года
Информация о корпоративных сим-картах, которые клиенты использовали до 1 июня 2021 года, должна быть внесена в ЕСИА до 1 марта 2023 года. В первую очередь, это правило касается корпоративных сим-карт. А в отношении карт физических лиц такие требования не действуют.
Прямая обязанность по раскрытию сведений о картах распространяется на случаи, когда абонентам были предоставлены услуги связи в целях обеспечения работы их пользовательского оборудования (перечислено выше). Данное требование регламентировано п. 1.1 ст. 44 Федерального закона от 07.07.2003 № 126-ФЗ. Если в онлайн кассе или терминале до 1 июня 2021 года были использованы сим-карты, оформленные на физическое лицо без привязки к конкретной компании, то сведения о них раскрывать не нужно. А если компания до 1 июня 2021 года использовала в своих терминалах корпоративные сим-карты, то она должна предоставить полные сведения в ЕСИА. Порядок предоставления таких сведений был утвержден Постановлением правительства России 31.05.2021 № 844.
Учет основных средств в 2022 году в бухгалтерском учете
Способность приносить доход. Компания использует основные средства для получения дохода, а не для перепродажи. Например, если организация приобрела автомобиль, чтобы доставлять товары покупателям, то машину учитывают в составе основных средств. А если автосалон приобрел автомобиль для дальнейшей перепродажи, то такое имущество учитывается в составе товаров на счете 41.
Организация может использовать дорогостоящие объекты с длительным сроком эксплуатации. Для такого имущества предусмотрены особые правила учета. Затраты на его приобретение нельзя сразу отразить в составе расходов. В этой статье расскажем, как вести учет основных средств в 2022 году в бухгалтерском учете, как определить первоначальную стоимость, выбрать способ амортизации, отразить в учете выбытие.
Смартфон Какая Амортизационная Группа 2021
То есть изменения начали действовать задним числом. Действительно, нововведения весьма значительные: сменилась не только конфигурация кодов (теперь они записываются в формате ***.**.**.**.***.) но и структура Классификатора. Для определения группы применяют Классификацию (Окоф 2021), утвержденную постановлением Правительства РФ от 01.01.02 № 1. Надо найти вид основного средства в классификаторе и посмотреть, к какой группе оно относится. Например, нежилые здания относятся к группе «Здания» из пятой группы, а это имущество со сроком полезного использования от 7 до 10 лет (см. таблицу выше).
Редакция газеты «Учет. Право» отвечает:. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Тема: Основные средства.
НК РФ). Если же сотовый телефон стоит больше 10 000 руб., то и в бухгалтерском, и в налоговом учете его стоимость будет амортизироваться в течение всего срока полезного использования аппарата (п. 17 ПБУ 6/01, п. 1 ст. 256 НК РФ). В бухгалтерском учете срок полезного использования объекта ОС определяется организацией при принятии объекта к учету.
Аналогично, 4 амортизационная группа основных средств по Классификатору 2021 предполагает, что срок полезного использования по ОС, относящимся к этой группе, составляет свыше 5 лет до 7 лет включительно. Поэтому, к примеру, по телефонным факсимильным аппаратам СПИ может быть установлен в диапазоне от 61 месяца до 84 месяцев.
По налоговому учёту ориентироваться на пп.8 п.4 ст.374 НК РФ и п.58 ст.2 Закона от 30 ноября 2021 №401-ФЗ.
При этом по налоговой Классификации компьютеры отнесены к группе «Машины офисные прочие», куда наряду с компьютерами включен обширный перечень компьютерной техники: печатающие устройства к компьютерам, серверы, сетевое оборудование локальных вычислительных сетей, системы хранения данных и т.д.
Постановление Правительства РФ N 1 от 01.01.2021 г.). * Данные о принадлежности к амортизационной группе в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв.
Какая амортизационная группа у смартфона эпл стоимостью выше 40000 в 2021
Группировка объектов основных средств, принимаемых к бухгалтерскому учету с 1 января 2021 года, осуществляется в соответствии с группировкой, предусмотренной ОКОФ ОК 013-2021.Современные мобильные телефоны, в том числе и смартфон «iPhone 7», предназначены не только для приема-передачи речи, но и для приема-передачи изображений, других данных не только с помощью беспроводных сетей, но и сети Интернет, а также для фото- и видеосъёмки. При этом относить смартфон «iPhone 7» к карманным компьютерам с функцией мобильного телефона (код 320.26.20.11), либо к приборам оптическим и фотографическому оборудованию (код 330.26.70), полагаем, не совсем верно.Если компания его ввела в эксплуатацию в 2021 году, нужно применять классификатор с учетом изменений, которые действуют с 1 января 2021 года (постановление Правительства РФ от 7 июля 2021 г.
В данном случае в сертификате на сотовый телефон указан срок его службы — три года, т.е. определен ожидаемый ср��к его использования и физического износа. Поэтому в соответствии с ПБУ 6/01 организация в бухгалтерском учете вправе начислять амортизацию по сотовому телефону, установив срок полезного использования указанного объекта ОС равным трем годам.
Эта группировка включает:
— прочие телефонные аппараты;
— факсимильные аппараты, в том числе с автоответчиком;
— пейджеры;
— приборы связи, использующие инфракрасный сигнал (например, для удаленного контроля);
— модемы
320.26.30.23 — Аппараты телефонные прочие, устройства и аппаратура для передачи и приема речи, изображений или других данных, включая оборудование коммуникационное для работы в проводных или беспроводных сетях связи (например, локальных и глобальных сетях)
Классификатор: ОКОФ ОК 013-2014
Код: 320.26.30.23
Наименование: Аппараты телефонные прочие, устройства и аппаратура для передачи и приема речи, изображений или других данных, включая оборудование коммуникационное для работы в проводных или беспроводных сетях связи (например, локальных и глобальных сетях)
Дочерних элементов: 1
Амортизационных групп: 0
Прямых переходных ключей: 11
Что группировка включает
Эта группировка включает:
• прочие телефонные аппараты;
• факсимильные аппараты, в том числе с автоответчиком;
• пейджеры;
• приборы связи, использующие инфракрасный сигнал (например, для удаленного контроля);
• модемы
Классификатор основных средств служит для назначения срока амортизации материальных ценностей и использует коды Общероссийского классификатор основных фондов. Для основных средств, введённых в эксплуатацию с 2017 года, сроки полезного определяются кодами нового ОКОФ ОК 013-2014. Для основных средств, введённых до 2017 года, сроки определены кодами старого ОКОФ ОК 013-94. Если по новому классификатору основное средство относится к другой группе организации, то сроки не меняются. По налоговому учёту ориентироваться на пп.8 п.4 ст.374 НК РФ и п.58 ст.2 Закона от 30 ноября 2016 №401-ФЗ.
С 01.01.2018 учреждения бюджетной сферы должны организовывать ведение бухгалтерского (бюджетного) учета, в том числе, с применением положений Федерального стандарта «Основные средства», утв. Приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н (далее — Стандарт «Основные средства»). В Стандарте «Основные средства» нет ссылок на ОКОФ. Однако данный факт не означает, что определять коды ОКОФ объектам основных средств не нужно. Дело в том, что п. 53 Инструкции, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, никто не отменял. Указанной выше нормой предусмотрено, что группировка основных средств осуществляется по группам имущества и видам имущества, соответствующим подразделам классификации, установленным ОКОФ.
Организация покупает мобильные телефоны
В этом случае учет телефонного аппарата мало чем отличается от учета обычных основных средств.
Чтобы телефон можно было использовать, организация должна заплатить компании-оператору сотовой связи за так называемую SIM-карту.
Эти затраты можно либо включить в стоимость телефона, либо учесть отдельно. Большой разницы у этих двух способов нет, так как даже суммарная стоимость телефона и SIM-карты обычно меньше 20 000 рублей, а значит, их можно учесть в составе МПЗ и списать на расходы сразу.
Рассмотрим, как учесть расходы на покупку мобильного телефона и его подключение, на примере.
Пример
ООО «Ромашка» в сентябре купило мобильный телефон для финансового директора.
Стоимость телефонного аппарата составила 5900 руб. (в том числе НДС — 900 руб.), а стоимость SIM-карты — 295 руб. (в том числе НДС — 45 руб.).
Бухгалтер должен сделать проводки:
Дебет 60 Кредит 51
— оплачена стоимость телефона
— 6195 руб. (5900 + 295) и SIM-карты;
Дебет 10-9 Кредит 60
— 5000 руб. (5900 — 900) — отражены затраты на покупку телефонного аппарата;
Дебет 19-4 Кредит 60
по купленному телефонному аппарату;
— 900 руб. — учтен НДС
Дебет 26 (44) Кредит 60
— 250 руб. (295 — 45) — отражены затраты на подключение мобильного телефона;
Дебет 19-4 Кредит 60
— 45 руб. — учтен НДС за оказанную услугу по подключению к оператору сотовой связи;
Дебет 26 (44) Кредит 10-9
— 5000 руб. — мобильный телефон введен в эксплуатацию;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
— 945 руб. (900 + 45) — принят к вычету НДС.
Если же стоимость телефонного аппарата составляет более 20 000 рублей, то придется его учитывать в составе основных средств и начислять по нему амортизацию.
Вопрос: Как отражаются в бухгалтерском учете расходы по установке сотового телефона? По мнению налоговой инспекции, НДС за установку сотовых телефонов должен быть списан на счет 88
Основным условием для применения налоговых вычетов по приобретенным товарам (работам, услугам) является факт их использования при осуществлении деятельности (иных операций), облагаемой НДС (п.2 ст.171 НК РФ). Поэтому, если, например, сотовый телефон приобретается предприятием для осуществления деятельности, облагаемой НДС, то суммы НДС, уплаченные при приобретении телефона, будут приниматься к вычету в общеустановленном порядке.
Порядок учета сумм «входного» НДС регулируется гл.21 НК РФ, которая не предусматривает такого источника покрытия «входного» НДС, как чистая прибыль предприятия. В зависимости от конкретной ситуации суммы «входного» НДС могут либо предъявляться к вычету (возмещению из бюджета), либо включаться в состав издержек или в стоимость приобретенных товаров (работ, услуг) (ст.170 НК РФ).
Расходы на мобильную связь: как оформить и списать в налоговом учете
Плюсы и минусы лимитирования
Явный плюс лимитирования – компания может оптимизировать затраты на мобильную связь. Проще говоря, вы заранее знаете, сколько денег заплатите за переговоры того или иного сотрудника. А это позволяет планировать бюджет.
Удастся ли учесть в расходах плату за дополнительные услуги связи
Операторы часто предоставляют своим клиентам дополнительные услуги связи. Например, международный и национальный роуминг, голосовая/факсимильная почта, режим ожидания/удержания и переадресации вызова, определитель и антиопределитель номера и т. д. При расчете налога на прибыль такие расходы списывайте как прочие. На основании подпункта 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Но для этого, конечно, нужны подтверждающие документы – счета, акты и т. д.