Трудовой договор с бухгалтером по расчету зарплаты

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовой договор с бухгалтером по расчету зарплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.

Ответы на распространенные вопросы про трудовой договор с бухгалтером ООО

Вопрос №1: Вправе ли главный бухгалтер в одностороннем порядке расторгнуть трудовой договор, если он не желает продолжать работу в компании после смены собственника имущества ООО?

Ответ: Да, на увольнение главного бухгалтера имеет право новый владелец имущества компании, но также и сотрудник имеет право на этом основании отказаться продолжать трудовую деятельности. Данный момент должен быть зафиксирован в трудовом договоре.

Вопрос №2: Вправе ли главный бухгалтер претендовать на получение компенсации в случае увольнения?

Ответ: Да, компенсация устанавливается в размере 3 окладов бухгалтера как минимум, но только не в случаях, когда увольнение происходит из-за неправомерных действий сотрудника или его личного волеизъявления.

Образец составления договора

Сотрудничество между юридическим лицом или ИП и самозанятым бухгалтером отражено в гражданско-правовом договоре. Его составляют по шаблону. Но есть некоторые нюансы:

• передачей чеков в обозначенные сроки. За несвоевременное предоставление документов устанавливается ответственность для специального режима;
• своевременное уведомление о потере права на использование НПД. Можно установить ответственность за нарушение правила, допустим, на НДФЛ;
• о применении режима «Налог на профессиональный доход» исполнителем. Будет подтверждено, что фирма не обязана уплачивать за исполнителя взносы.

В случае, если самозанятый прошел регистрацию как ИП, то из соглашения исключаются 1 и 2 пункты. Платить налоги ИП приходится самостоятельно вне зависимости от того, какую систему налогообложения они используют.

Чтобы не допустить переквалификации гражданско-правового договора в трудовой, возникновения спорных ситуаций, уплаты страховых взносов в размере 30% и НДФЛ в размере 13%, в соглашение не стоит добавлять пункты, которые характерны для трудовых отношений.

Если опыта составления ГПХ-соглашения нет, можно познакомиться с его примером. Наш шаблон подойдет вам. С его помощью получится избежать лишних расходов и составить документ грамотно.

Когда с главным бухгалтером заключается договор гражданско-правового характера

Если в компании или у ИП небольшое количество операций в год, то постоянное присутствие главного бухгалтера (или просто бухгалтера) на рабочем месте необязательно. В подобных случаях можно остановиться на заключении договора гражданско-правового характера. В нем нужно указать объем работ, который исполнитель должен выполнить за определенный период времени. Это может быть, к примеру, сдача отчетов (квартальных, годовых) к определенному сроку.

Очень важно оформить договор ГПХ таким образом, чтобы при проверке контролирующие органы не переквалифицировали его в трудовой. Это часто случается при регулярных выплатах исполнителю — здесь подойдет вариант разбивки периода действия договора на промежуточные этапы, например квартальные. При таком разделении регулярную оплату услуг можно обосновать как авансирование отдельных этапов — сдачу квартальной отчетности, а не заработную плату.

Стандартные условия, обговариваемые в договоре ГПХ, обычно следующие:

• полная информация о сторонах договора — заказчике и исполнителе;
• общий объем работ, который должен быть выполнен, и сроки, отведенные на это;
• сумма оплаты.

Договор заверяется подписями обеих сторон и скрепляется печатями при наличии.

Условия контракта с главным бухгалтером

В трудовых договорах, которые работодатели подписывают со своими работниками, должны быть строго определенные условия, но их разрешено дополнять в зависимости от должности и специальности сотрудника. При приеме на работу главбуха в контракт включите дополнительные условия, не противоречащие требованиям ТК РФ. Аналогичные условия включите и в договор с кассиром, хоть он и не является руководящим работником. Исключение составляет только срок испытания.

Кроме того, кодекс предусматривает ряд особых условий в таком контракте. В частности, с главбухом, как и с руководителем, разрешается устанавливать увеличенный срок испытания: вместо трех месяцев — шесть. Такой документ разрешается заключить на определенный срок или договориться о бессрочной работе.

В трудовой договор желательно включить следующие условия:

• срок испытания при приеме на работу (до 6 месяцев);
• условия расторжения ТД (по инициативе работодателя и самого специалиста);
• материальная ответственность главбуха (предусматривается и должностной инструкцией);
• срок действия договора (в некоторых случаях при заключении срочного контракта).

Надо отметить, что, по нормам статьи 59 ТК РФ, работодатели вправе заключать ТД с работниками на ограниченный срок только в определенных случаях. Перечень таких ситуаций приведен в этой статье. Контракт с главбухом в этот перечень входит, а значит, по соглашению сторон контракт можно заключать на определенный срок: при добровольном согласии будущего главбуха и отсутствии давления со стороны руководства в этом вопросе. Правда, проверить этот факт практически невозможно, поэтому, если в политику компании входит прием главбухов на три года, никакие контролирующие органы не смогут этому воспрепятствовать.

Напомним об испытании, или, как его часто называют в обиходе, об испытательном сроке, который регулируется нормами статьи 70 ТК РФ. Для всех работников законодательство позволяет проверку знаний и умений на протяжении трех месяцев со дня трудоустройства. Для особо важных сотрудников, в число которых входит и главбух, этот срок разрешено увеличить вдвое. Такую инициативу работодателя не просто пропишите в ТД, но и закрепите приказом.

Что касается материальной ответственности, то должность главного бухгалтера предполагает такую ответственность по умолчанию, поэтому заключение отдельного договора о полной материальной ответственности для такой должности на предусмотрено, а вот в должностной инструкции и в контракте такое условие должно быть непременно, как это определено в части 2 статьи 243 ТК РФ. Это очень важное условие, и им нельзя пренебрегать, так как суды отказывают работодателям во взыскании убытков, которые организация понесла в результате недобросовестной деятельности главбуха. Шансы взыскать ущерб тем более падают, если ответственность не оформлена должным образом.

Особенности заключение трудового договора с главным бухгалтером

Законодательство (ст. 59 ТК РФ) допускает заключение срочного трудового договора с главными бухгалтерами. Как и в других случаях, с главбухом можно заключить срочный трудовой договор лишь на менее чем пять лет. Т.к. по ТК РФ, любой трудовой договор, заключенный на больший срок считается бессрочным.

С другой стороны, ограничения на минимальный трудовой договор с лицом, которое занимает должность главного бухгалтера не указано, а, значит, такой документ может быть заключен и на одну-две недели, для выполнения определенных временных работ с последующим окончанием трудовых отношений и соответствующими выплатами.

Подбивая итоги, важно сказать, что срочный трудовой договор должен быть заключен лишь в определенных случаях, которые мы указали выше, иначе такой тип договоров легко будет признан судом бессрочным, а значит и попытки ограничить время сотрудничества, не увенчаются успехом.

С другой стороны, по желанию сторон вначале трудовых отношений такой документ может быть заключен на срочной основе и уже в дальнейшем будет переведен в ранг бессрочного, если этого будет требовать ситуация.

Общие условия ученичества

Привлекая в помощь бухгалтеру работника, не имеющего профессиональных знаний, но стремящегося их получить, необходимо обозначить круг его обязанностей и перспективы ученичества.

Ученический договор с работником выступает дополнительным соглашением к трудовому договору (ч. 2 ст. 198 ТК РФ). В нем должно быть оговорено, в каком режиме будет происходить обучение. Возможные варианты – с отрывом от работы или без такового (ч. 1 ст. 198 ТК РФ), а во втором случае – на условиях частичной занятости или полного рабочего дня (ч. 2 ст. 203 ТК РФ). Для помощника бухгалтера оптимальным представляется вариант частичной занятости. В этом случае доходы ученика будут иметь две составляющие – заработную плату и стипендию, выплачиваемую работодателем (ч. 1 ст. 204 ТК РФ). Экономическая привлекательность стипендии для работодателя состоит в том, что она считается его затратами на обучение и может быть взыскана с ученика в случае нарушения им обязательств по ученическому договору (ч. 2 ст. 207, ст. 249 ТК РФ).

Ученический договор должен устанавливать обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение оговоренного срока (ч. 1 ст. 199 ТК РФ). Причем уклониться от выполнения этой обязанности не так-то просто: в большинстве случаев суды поддерживают работодателей. Примеры подобных споров – в апелляционных определениях Московского городского суда от 28.03.2017 по делу № 33-11496/2017 и от 20.02.2017 № 33-6573/2017, Нижегородского областного суда от 14.02.2017 № 33-1723/2017.

Выплата стипендии ученику – не право, а обязанность работодателя. А вот размер стипендии определяется ученическим договором и зависит от получаемой квалификации. Однако стипендия не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда. В целях выплаты стипендий МРОТ составляет 100 рублей (ст. 4 Федерального закона от 19.12.2016 № 460-ФЗ).

Порядок выплаты стипендии трудовым законодательством не регламентируется. Оплатой труда стипендия не считается. А значит, выдавать ее можно один раз в месяц.

А теперь исследуем «фискальные» свойства стипендии.

По вопросу обложения стипендии страховыми взносами официальной позиции нет. Давайте разбираться самостоятельно. На основании подпункта 1 пункта 1 статьи 420 Налогового кодекса РФ объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты, производимые организациями в рамках трудовых отношений. Определение трудовых отношений содержится в статье 15 Трудового кодекса РФ. Из нее очевидно, что ученический договор не порождает трудовых отношений (ведь он не предусматривает выполнение учеником трудовой функции). Следовательно, взносы на стипендию не начисляются.

Напомним, что аналогичным образом определялся и объект обложения взносами в части 1 статьи 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (ныне не действующего). А именно: взносами облагались выплаты, начисляемые в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений. В этой связи ФСС РФ письмом от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985 сообщал, что предметом ученического договора не является выполнение трудовой функции либо выполнение работ (оказание услуг). Поэтому стипендия, выплачиваемая организацией обучающемуся лицу, в том числе работнику организации, на основании ученического договора не подлежала обложению взносами, предусмотренными Законом № 212-ФЗ. Это вывод поддержан письмом Минтруда России от 26.02.2015 № 17-3/В-83 и подтвержден Информацией ФСС РФ «Страховые тарифы, взносы, резервы» от 17.05.2016, опубликованной на официальном сайте ведомства.

Отметим: сам по себе факт наличия трудовых отношений между работником и работодателем не является основанием для признания всех выплат, осуществленных работодателем, оплатой труда работников (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 02.11.2016 № Ф09-9433/16). Тем не менее, увлекаться назначением стипендий работникам не стоит. Решения работодателя должны подразумевать разумную деловую цель. В противном случае его могут обвинить в извлечении необоснованной налоговой выгоды.

Обратите внимание

В профессиональном стандарте «Бухгалтер» помощник бухгалтера не упоминается, поскольку стандарт не приведен в соответствие с новым Общероссийским классификатором занятий ОК 010-2014. Но соискателю это лишь «на руку».

В части взносов «на травматизм» ситуация тоже благоприятная: объектом обложения страховыми взносами также признаются выплаты, начисляемые в рамках трудовых отношений (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профес­сиональных заболеваний»). Как отмечено выше, ученический договор сам по себе трудовых отношений не порождает. А значит, выплата по нему в виде стипендии не облагается и этими взносами.

Но вот оснований для освобождения стипендии ученика от налогообложения НДФЛ не усматривается. Во-первых, стипендия не является компенсацией, поскольку главой 23 Трудового кодекса РФ к таковой не отнесена. А значит, оснований для применения к этому доходу пункта 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ не имеется. Во-вторых, не подлежит применению и пункт 11 названной статьи. Его действие распространяется только на стипендии, выплачиваемые образовательными учреждениями (письмо Минфина России от 07.05.2008 № 03-04-06-01/123).

В целях исчисления налога на прибыль стипендию ученика можно отнести к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). Критериям части 1 статьи 252 Налогового кодекса стипендия соответствует.

Если же работодатель применяет «упрощенку», то единственный способ принять стипендию в расходы – признать ее расходами на оплату труда (подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Но это удастся лишь в случае, когда учеником является работник. Ведь при этом ученический договор выступает дополнением к трудовому договору.

Трудовой договор с бухгалтером или главным бухгалтером: когда он нужен

Практически все взаимоотношения в бизнесе строятся на основании договоров. Договор — это письменное соглашение о взаимных обязательствах. Прием человека на работу на любую должность тоже должен быть ознаменован подписанием трудового договора, где обычно указываются:

• место работы;
• должность и вменяемые работнику функции;
• первый день работы, а при необходимости и последний либо период действия договора и выполнения трудовых обязанностей;
• величина оклада или тарифной ставки, объем стимулирующих и компенсационных выплат, основные правила их выплаты;
• распорядок трудового дня;
• прочие условия.

Какие права, обязанности и ответственность главного бухгалтера предусмотрены законодательством, узнайте здесь.

К оформлению трудового договора, заключаемого с претендентом на должность главного бухгалтера, нужно подходить со всей ответственностью. В этом документе отражаются не только такие стандартные пункты, как трудовые обязанности работника, размер заработной платы и трудовой режим, но и особые условия, например о полной материальной ответственности, удлиненном испытательном сроке или срочности трудового договора. Все эти моменты были учтены нашими экспертами при составлении приведенного в статье образца.

Если в постоянном бухгалтере компании или ИП не нуждаются, то у них существует возможность привлечь исполнителя для ведения учета и сдачи отчетности по гражданско-правовому договору. В этом случае важно, чтобы у контролеров не было причин переквалифицировать такой договор в трудовой.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Договор с бухгалтером: общие условия

В договоре с бухгалтером должны быть указаны дата и место его заключения, персональные данные сотрудника (фамилия, имя, отчество, паспортные данные), данные о работодателе (наименование работодателя, его ИНН, фамилия, имя, отчество представителя работодателя и реквизиты документа, на основании которого данный представитель действует).

Трудовой договор с бухгалтером (образец можно скачать ниже) обязательно должен содержать следующие условия:

• место работы бухгалтера;
• трудовая функция работника, т. е. указание на то, что работник исполняет обязанности бухгалтера (конкретизация должностных обязанностей бухгалтера может быть выполнена в должностной инструкции);
• дата, с которой бухгалтер должен приступить к работе;
• условия труда бухгалтера на рабочем месте. На основании Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ данные условия указываются по итогам специальной оценки условий труда. Однако, когда организуется новое рабочее место, в отношении которого оценка условий труда еще не осуществлялась, до проведения такой оценки работодателем трудовой договор с бухгалтером может содержать общие характеристики данного рабочего места: в частности, описание рабочего места бухгалтера, применяемую им технику и особенности работы с ней (Письмо Минтруда от 14.07.2016 № 15-1/ООГ-2516);
• размер и порядок выплаты бухгалтеру заработной платы и других платежей, установленный данному работнику режим рабочего времени, а также время отдыха;
• обязательства работодателя по обязательному социальному страхованию бухгалтера;
• срок действия договора при заключении договора на конкретный срок (срочный договор с главбухом может быть заключен в силу прямого указания закона (абз. 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ), с обычным бухгалтером срочный договор может быть заключен только при наличии общих оснований для этого, указанных в статье 59 Трудового кодекса РФ);
• если бухгалтер принимается на работу на условиях совместительства, то трудовой договор бухгалтера по совместительству (образец можно скачать ниже) обязательно должен содержать указание об этом (ст. 282 ТК РФ).

Особенности контракта

Отдельно остановимся на должности принимаемого сотрудника. Закон позволяет одному человеку выполнять обязанности нескольких специалистов. Поэтому, если по штатному расписанию положено, работодатель заключает трудовой договор с главным бухгалтером-кассиром, хотя это две разные должности, если судить по Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, профстандарту и разъяснениям чиновников. При этом в соглашении детально прописываются все обязанности работника, чтобы он не уклонялся от той или иной работы. Если этого не сделать сразу, позже придется подписывать дополнительное соглашение о совмещении должностей. С бухгалтером-кассиром можно заключить и типовой документ, а все его обязанности прописать в должностной инструкции (образец для ознакомления ниже).

Трудовой договор с бухгалтером или главным бухгалтером: когда он нужен

Практически все взаимоотношения в бизнесе строятся на основании договоров. Договор — это письменное соглашение о взаимных обязательствах. Прием человека на работу на любую должность тоже должен быть ознаменован подписанием трудового договора, где обычно указываются:

• место работы;
• должность и вменяемые работнику функции;
• первый день работы, а при необходимости и последний либо период действия договора и выполнения трудовых обязанностей;
• величина оклада или тарифной ставки, объем стимулирующих и компенсационных выплат, основные правила их выплаты;
• распорядок трудового дня;
• прочие условия.

Какие права, обязанности и ответственность главного бухгалтера предусмотрены законодательством, узнайте здесь.

Также важно обозначить место, дату заключения договора и данные об обеих его сторонах.

Должность главного бухгалтера (или бухгалтера, полностью ведущего учет экономического субъекта) не исключение. Кроме того, нужно учитывать, что указанная должность — одна из самых значимых, поскольку на главбухе лежит огромная ответственность за составление налоговой, бухгалтерской и прочей отчетности, за достоверность сведений, отраженных в ней. Поэтому в трудовом договоре с главным бухгалтером необходимо отразить дополнительные ключевые моменты, касающиеся выполнения трудовых функций. Какие? Об этом — далее.

Какие условия необходимо включать в трудовой договор главного бухгалтера

При приеме на работу главбуха работодателю следует особо тщательно подойти к рассмотрению следующих пунктов:

• Полная материальная ответственность (ст. 243 ТК РФ) — решение о ее возложении на главного бухгалтера принимается самим работодателем. В большинстве случаев должность предусматривает такую ответственность.

Если в трудовом договоре либо в соглашении к нему не прописан пункт о материальной ответственности, то отдельный договор о полной материальной ответственности не имеет юридической силы. Подробности читайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

• Испытательный срок (ст. 70 ТК РФ) — для главного бухгалтера он может быть продлен до 6 месяцев. Тут опять же работодатель вправе установить любой срок на свое усмотрение.
• Срочность трудового договора (ст. 59 ТК РФ) — срочный трудовой договор с главным бухгалтером заключается на усмотрение работодателя, т. е. последний оформляет договор на этих условиях, а претендент на должность вправе выразить свое согласие путем подписания договора либо несогласие путем отказа от подписания.

ВАЖНО! Любые дополнительные условия договора не должны идти вразрез с действующим законодательством в сфере труда и занятости и ухудшать положение работника.

См. также «Как оформить главного бухгалтера без права подписи?».

Трудовой договор с бухгалтером или главным бухгалтером: когда он нужен

Практически все взаимоотношения в бизнесе строятся на основании договоров. Договор — это письменное соглашение о взаимных обязательствах. Прием человека на работу на любую должность тоже должен быть ознаменован подписанием трудового договора, где обычно указываются:

• место работы;
• должность и вменяемые работнику функции;
• первый день работы, а при необходимости и последний либо период действия договора и выполнения трудовых обязанностей;
• величина оклада или тарифной ставки, объем стимулирующих и компенсационных выплат, основные правила их выплаты;
• распорядок трудового дня;
• прочие условия.

Какие права, обязанности и ответственность главного бухгалтера предусмотрены законодательством, узнайте здесь.

Оставить комментарий к документу

Считаете документ неправильным? Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки. Без комментария оценка не будет учтена!
Спасибо, ваша оценка учтена. От вашей активности качество документов будет расти.

Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Трудовой контракт с главным бухгалтером», а также задать вопросы , связанные с ним. Если вы хотите оставить комментарий с оценкой , то вам необходимо оценить документ вверху страницы Ответ для

Основные пункты типового договора

Перечислим основные параметры, которые должны содержаться в этом документе:

1. Дата заключения соглашения и место.
2. Данные каждой из сторон. Со стороны работодателя указывается полное наименование, Ф.И.О. руководителя, основание для наделения полномочий, ИНН организации. От лица нанимаемого работника – его Ф.И.О. с данными удостоверения личности;
3. Обязательные реквизиты
4. Дополнительные моменты. Необходимо заметить, что они не должны ухудшать положение или ущемлять права сотрудника, применяться только на основании нормативных актов. Здесь можно указать условия испытательного срока, применения индивидуальных льгот и т.д.

К обязательным реквизитам относятся:

• место выполнения рабочих функций (если организация имеет несколько подразделений, уточняется местонахождение конкретного филиала);
• функции, которые должен исполнять работник, и поручаемые работы;
• сведения об оплате труда с данными об установленном окладе, применяемых доплатах и надбавках, в том числе выплаты компенсационного характера за тяжелый и вредный труд;
• указывается принятый в организации режим работы и отдыха или иной, применимый для конкретного работника;
• дата, с которой работник приступает к трудовым обязанностям (для срочных договоров потребуется уточнить основание для заключения);
• если имеет место разъезды по работе, то они оговариваются в договоре;
• пункт относительно социального страхования работника.

Похожие записи:

• Принятие наследства по истечении установленного срока
• С 01.09.2023 в ТК РФ новый вид отпуска
• Пересечение сплошной линии в 2023 – штраф или лишение