Готовим приказ о возложении обязанностей

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Готовим приказ о возложении обязанностей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Как возложить обязанности временно отсутствующего работника по ТК РФ?

2. Ответственность работодателя за отсутствие выплат

3. Форма заявления на замещение сотрудника

4. Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные

5. Как правильно написать служебку?

6. Как писать служебную записку на доплату

7. Служебная записка на премию сотрудников – образец

8. Форма заявления с возложением обязанностей на время отпуска

9. Правила замещение временно отсутствующего работника на время отпуска по ТК РФ — образцы документов и важные тонкости

10. Служебная записка назначить доплату

11. Можно ли принять на данный период нового сотрудника?

Каждый работник знает, что и в каком объеме он должен выполнять за установленную зарплату. Сдельщик чем больше делает, тем больше зарабатывает. Поэтому он может с энтузиазмом перевыполнить норму, зная, что так увеличит свой доход. С повременщиками дело обстоит сложнее.

Возложение дополнительных обязанностей на сотрудника всегда таит в себе сложности, налагаемые Трудовым кодексом РФ. Проще всего ситуация, когда функции уходящего в отпуск специалиста принимает его коллега, выполняющий аналогичную работу, соответственно, имеющий все необходимые компетенции и допуски. В остальных случаях при выборе замещающего работника следует помнить:

законодательство предъявляет ко многим категориям работников специальные требования, которые необходимо соблюдать, например, лицам, имеющим судимость, нельзя осуществлять педагогическую деятельность (ТК РФ, ст.331);
женщины не имеют права выполнять работы, предполагающие манипуляции с тяжестями (ТК, ст.253, ч.2);
исполнение обязанностей, связанных с ведением бухгалтерского учета запрещено иностранцам, пребывающих в РФ временно (ТК, ст.298).

В случае, когда частичное замещение не исключает выполнение трудовых обязанностей на основном месте работы, следует помнить, что подобное совмещение невозможно, если работа (основная или дополнительная) связана с опасными или вредными условиями труда.

Они точно знают, сколько нарабатывают за определенное время. Поэтому за те же деньги лишние обязанности на себя брать не будут — это просто невыгодно. В соответствии со статьями 60.2 и 151 ТК РФ , совмещение профессий возможно только с письменного согласия работника.

Обычно это происходит, если другой сотрудник временно отсутствует. Если на его место берут человека со стороны, с ним заключают срочный трудовой договор (см. статью 59 ТК РФ ). Но если объем обязанностей невелик, можно возложить их на коллегу. И если использовать образец приказа о доплате за дополнительный объем работы, можно не заключать лишний трудовой договор.

Как возложить обязанности временно отсутствующего работника по ТК РФ?

Начальство может использовать любой удобный способ замены отпускников.

Важно! Имеется несколько вариантов замещения сотрудника, и каждый обладает своими особенностями. Работодатель может выбрать любой удобный для компании метод.

Способы замещения отсутствующего сотрудника на время ежегодного отпуска:

Совмещение должностей. В этом случае сотрудник будет совмещать обязанности отпускника вместе со своей обычной работой.
Совместительство. Человек будет тратить своё свободное время на задачи отдыхающего сотрудника. Допустим, совместитель будет оставаться после работы или приходить в выходные дни.
Временный перевод. Сотрудник компании будет выполнять только обязанности отпускника. Свою работу в этот период он делать не станет.
Приём временного работника. Заключается срочный договор на срок отпуска гражданина. Для выполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника привлекается посторонний человек.

Вне зависимости от выбранного способа замещения понадобится официальное оформление изменений в организации. Для этого используются специальные документы, о которых пойдёт ниже речь.

Ответственность работодателя за отсутствие выплат

Работодатель, если иное не оговорено в законе, обязан выплачивать сотрудникам доплату. Если он этого не делает, его можно привлечь к административной ответственности. В частности, работодателю выписывается штраф в размере 1 000-5 000 рублей. Размер штрафа установлен статьей 5.27 КоАП РФ.

Как привлечь работодателя к ответственности? Можно обратиться в трудовую инспекцию. По факту заявления сотрудника выполняется проверка компании. Альтернативный вариант – обращение в суд с исковым заявлением. Второй вариант более предпочтителен. При обращении в трудовую инспекцию нужно понимать, что проверка будет осуществлена не сиюминутно. Как правило, проводится она в течение месяца. За этот срок возникший конфликт может стать уже не актуальным. Более того, обнаружить правонарушение при проверке достаточно сложно.

Форма заявления на замещение сотрудника

Этот вопрос рекомендуется уточнить у непосредственного руководителя или в отделе кадров. Заявление можно писать на простой бумаге, формата А4 или А5, на двойном тетрадном листе или фирменном бланке. В этом случае все также зависит от требований компании.

Можно не писать заявление вручную, а набрать его на компьютере. Главное – поставить подпись под документом, чтобы его подлинность не вызывала сомнений. Заявление составляется в двух экземплярах.

Один сотрудник отдает работодателю, другой – оставляет у себя, предварительно заверив его подписью руководителя и печатью организации. Это следует сделать для того, чтобы в случае претензий со стороны руководителя было доказательство, что имел место согласование замещения.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Штраф за несвоевременную выплату отпускных
Что делать с неиспользованным отпуском
Что делать, если работодатель не платит отпускные
Через сколько после трудоустройства положен отпуск
Учитывается ли декретный отпуск при начислении пенсии
Учет компенсации за неиспользованный отпуск
Увольнение в отпуске по беременности и родам

Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 октября 2012 г.Е.В.

Орлова, директор департамента внутреннего аудита ООО «Комо» Формальность, отнимающая время и силы, — именно так многие относятся к докладным, служебным и объяснительным запискам и зачастую не видят между ними разницы. Принято считать, что докладные и объяснительные записки связаны с применением дисциплинарных взысканий.

Рекомендуем прочесть: Программа бизнес пак характеристика

На самом же деле они используются не только для этого. Мы расскажем, в какой ситуации уместно составление той или иной записки и как это правильно сделать. Прежде всего, все записки — это информационно-справочные документы для оперативного управления.

С их помощью происходит обмен информацией внутри компании (например, между разными отделами либо между филиалами, представительствами и головным подразделением). Информация в записках не содержит распоряжений, но может стать основанием для принятия какого-то управленческого решения, а может быть только принята к сведению.

Как правильно написать служебку?

Как написать служебную записку на замещение должности на время отпуска?

Необходимо соблюдать правила составления подобных документов:

отсутствие ошибок и описок;
верное указание должностей и данных заинтересованных лиц;
четкое определение обязанностей и срока их исполнения;
согласование руководителя организации.

В служебной записке обязательно должны содержаться следующие данные:

Ф.И.О руководителя или того, на чье имя составляется документ;
Ф.И.О и должность лица, которое уходит в отпуск и исполняющего обязанности;
суть служебки;
дату составления;
подпись руководителя.

Каждое предприятие вправе разрабатывать и использовать собственные формы таких документов.

Документ этот относится,как мы помним, к категории справочно-информативных, а потому должен обязательно, помимо точных данных адресата, содержать в себе информационную суть – коротко и емко, а также чего именно вы хотите этой запиской добиться.

Например – просите переложить ваши обязанности на коллегу. В этом случае должна стоять фраза: прошу издать распоряжение о возложении моих должностных обязанностей на координатора по продажам Иванова И. И. на период с 01. 12.17 по 15.12. 17.

Внимание! Собираясь составлять документ на отзыв из отпуска, нельзя забывать о том, что такое действие применимо не ко всем категориям работников (ст. 125 ТК) – даже если они согласны на работу!

К таковым относятся граждане, не достигшие совершеннолетия, трудящиеся на вредном и опасном производстве, а также будущие мамы.

При написании следует придерживаться делового стиля, использовать нейтральные, не окрашенные эмоционально обороты. Предложения, по возможности, короткие и емкие, громоздкие фразы хуже воспринимаются и дают больше простора для двоякого толкования.

Не нужно переходить на личности, совсем недопустимы оскорбления, обсценная лексика, тем более нецензурная речь.

В любом случае, такая записка должна содержать:

наименование фирмы, полностью;
точное наименование должности адресата, его фамилия;
от кого – также фамилия и должность;
заголовок – служебная записка;
регистрационный номер;
дата написания;
с какой целью обращаетесь к руководству, чего хотите добиться;
подпись (с расшифровкой).

Кадровое заявление документ, содержащий просьбу или предложения лица (лиц) учреждению или должностному лицу (Краткий словарь видов и разновидностей документов. Заявление адресуется конкретному должностному лицу (руководителю организации, его заместителю или руководителю структурного подразделения).

Заявления работников охватывают сферу кадровых вопросов, такие как принятие на работу, предоставлении отпуска, переводе, увольнение и т.д.

В трудовых отношениях заявление выступает в качестве документа, фиксирующего инициативу работника по совершению какого-либо действия, имеющего для него определенные правовые последствия или согласие работника с какими-либо действиями работодателя.

ТК РФ содержит многочисленные упоминания об этом документе, например: в статьях 80, 89, 122, 124, 126, 127, 128, 131, 229.1. ТК РФ и другие.

В зависимости от количества заявителей заявление может быть:

индивидуальным;
коллективным (например, в статье 195 ТК РФ упоминается о заявлении от представительного органа работников).

Заявление составляется в произвольной форме или на стандартизованном бланке, разработанном у конкретного работодателя.

Личное заявление работника по кадровым вопросам (о приеме, переводе, увольнении и так далее) пишется, как правило, от руки, в произвольной форме.

В заявлении указываются: наименование структурного подразделения, наименование вида документа, дата, адресат (должность, фамилия, инициалы руководителя организации или работодателя), текст, дата документа, личная подпись, расшифровка подписи.

В дальнейшем на заявлении может проставляться резолюция руководителя и отметка об исполнении документа.

Заявление может иметь приложения (например, к заявлению о приеме на работу прилагаются копии документов об образовании, анкета, автобиография и другие).

Текст любого заявления начинается с существа вопроса, обращения, а затем идет детализация затронутого вопроса. Форма изложения текста свободная.

Заявление подписывается автором и передается руководству для принятия решения. Решение руководства выражается резолюцией. Заявление с резолюцией служит основанием к изданию приказа по личному составу или другого документа (письма автору о принятии решения, приказа о проведении экспертизы, проверки и тому подобное).

Обязательными реквизитами заявления являются: наименование вида документа, дата, регистрационный номер, адресат, фамилия, должность заявителя и структурное подразделение, в котором он работает, (иногда указывается адрес заявителя: индекс, адрес места жительства, телефон), текст, подпись.

Виды заявлений:

Заявление о разделении отпуска на части в соответствии со ст. 125 Трудового кодекса РФ
Заявление о снижении норм выработки (норм обслуживания) в соответствии с ч. 1 ст. 254 Трудового кодекса РФ в связи с беременностью работницы
Заявление о согласии на отзыв из ежегодного основного оплачиваемого отпуска
Заявление о согласии на перенос отпуска
Заявление о согласии на работу в выходной день
Заявление о согласии на работу в нерабочий праздничный день
Заявление о согласии на сверхурочную работу
Заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию
Заявление об отказе от перевода в другую местность вместе с работодателем
Заявление об оформлении новой трудовой книжки в соответствии с ч.5 ст. 65 Трудового кодекса РФ
Заявление об увольнении без 2-недельной отработки
Заявление об увольнении по собственному желанию
Заявление об увольнении по собственному желанию в определенную дату на основании ч.3 ст. 80 Трудового кодекса РФ поскольку увольнение обусловлено невозможностью продолжения работы
Заявление директора о досрочном прекращении с ним трудового договора
Заявление на аттестацию
Заявление о внешнем переводе
Заявление о внутреннем переводе
Заявление о переводе беременной женщины на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе
Заявление о переводе в другую местность вместе с работодателем
Заявление о переводе женщины, имеющей ребенка до полутора лет, на другую работу в соответствии с ч. 4 ст. 254 Трудового кодекса РФ в связи с невозможностью выполнения прежней работы, с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе
Заявление о переводе на неполное рабочее время
Заявление о переводе по медицинским показаниям
Заявление о выдаче копий документов
Заявление о выплате части зарплаты в неденежной форме
Заявление о замене денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска в соответствии с ч.1 ст. 126 Трудового кодекса РФ
Заявление о предоставлении в соответствии со ст. 256 Трудового кодекса РФ отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет
Заявление о предоставлении двух дополнительных выходных дней для ухода за инвалидом в соответствии с ч.1 ст. 262 Трудового кодекса РФ
Заявление о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за инвалидами в соответствии с ч.1 ст. 262 Трудового кодекса РФ
Заявление о предоставлении ежегодного дополнительного отпуска без сохранения заработной платы в соответствии со ст. 263 Трудового кодекса РФ поскольку работник является одинокой матерью, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет
Заявление о предоставлении ежегодного дополнительного отпуска без сохранения заработной платы в соответствии со ст. 263 Трудового кодекса РФ, поскольку работник имеет детей в возрасте до четырнадцати лет
Заявление о предоставлении ежегодного дополнительного отпуска без сохранения заработной платы в соответствии со ст. 263 Трудового кодекса РФ, поскольку работник имеет ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет
Заявление о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением в порядке перевода
Заявление о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением по собственному желанию
Заявление о предоставлении ежегодного отпуска
Заявление о предоставлении одного дополнительного выходного дня в месяц без сохранения заработной платы в соответствии с ч.2 ст. 262 Трудового кодекса РФ, поскольку работница работает в сельской местности
Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет)
Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 14 календарных дней работнику, являющемуся работающим пенсионером по старости (по возрасту), в соответствии с ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса РФВ соответствии с ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса РФ
Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 35 календарных дней работнику, являющемуся участником Великой Отечественной войны в соответствии с ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса РФ
Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 5 календарных дней работнику в связи с рождением у него ребенка, в соответствии с ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса РФ
Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 5 календарных дней работнику в соответствии с ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса РФ в связи с регистрацией брака
Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 60 календарных дней работнику, являющемуся работающим инвалидом, в соответствии с ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса РФ
Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам в соответствии со ст. 255 Трудового кодекса РФ
Заявление о предоставлении перерывов для кормления ребенка в соответствии со ст. 258 Трудового кодекса РФ с сохранением среднего заработка, до достижения ребенком полутора лет
Заявление о предоставлении перерывов для кормления ребенка в соответствии со ст. 258 Трудового кодекса РФ с сохранением среднего заработка, до достижения ребенком полутора лет
Заявление о предоставлении перерывов для кормления ребенка и присоединении их к обеденному перерыву в соответствии со ст. 258 Трудового кодекса РФ
Заявление о предоставлении перерывов для кормления ребенка, суммировании их и перенесении на начало (конец) рабочего дня в соответствии со ст. 258 Трудового кодекса РФ
Заявление о предоставлении работы на дому на время нахождения в отпуске по уходу за ребенком в соответствии со ст. 256 Трудового кодекса РФ с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию в установленном законом размере
Заявление о приеме на работу
Заявление о продлении отпуска по беременности и родам в соответствии со ст. 255 Трудового кодекса РФ на 54 календарных дня в связи с рождением двух детей
Заявление о продлении срока трудового договора до окончания беременности в соответствии с ч.1 ст. 261 Трудового кодекса РФ
Заявление о работе на условиях неполного рабочего времени на время нахождения в отпуске по уходу за ребенком в соответствии со ст. 256 Трудового кодекса РФ с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию
Заявление работника о перечислении заработной платы на счет в банке
Заявление о согласии на перевод по результатам аттестации
Заявление о согласии на исполнение обязанностей временно отсутствующего работника
Заявление о согласии на выполнение дополнительной работы путем увеличения объема работ
Заявление о согласии на выполнение дополнительной работы путем расширения зон обслуживания
Заявление о согласии на выполнение дополнительной работы в порядке совмещения профессий (должностей)
Заявление о досрочном отказе от выполнения дополнительной работы, порученной по ст. 60.2 ТК РФ
Заявление об участии в конкурсе на замещение вакантной позиции
Заявление об изменении определенных сторонами условий трудового договора
Заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха за день, следующий за днем сдачи крови и ее компонентов в любое время в течение года
Заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха за день, следующий за днем сдачи крови и ее компонентов, путем присоединения его к ежегодному оплачиваемому отпуску
Заявление о предоставлении работнику-донору двух дополнительных дней отдыха
Заявление о снятии дисциплинарного взыскания

Принятые заявления фиксируются в журнале заявлений:

Журнал учета заявлений работников

Как писать служебную записку на доплату

Форма в данном случае не самое главное, лучше сосредоточиться на том, чтоб директор, который, полностью может быть, не знает нареченного в записке сотрудника лично, не усомнился в необходимости пересмотреть его каждомесячный доход в сторону роста. Если коллективным либо трудовым контрактом не прописано, как, когда и за что сотрудник может рассчитывать на увеличение заработной платы, то решение об этом остается на усмотрение управляющего, даже если причина в служебной записке более чем почтительная.

1 Нормативная база
2 Аннотация по подготовке записки

2.1 Содержательная часть
2.2 На усмотрение управляющего

3 Подача записки
4 Пользующиеся популярностью ошибки в заявлениях

Служебная записка на премию сотрудников – образец

Фактически на любом предприятии существует система премирования работников за выполнение определенных характеристик либо в связи с событиями, которые числятся важными для организации. В больших корпорациях есть внутренние положения об критериях выплаты премий. Для маленьких компаний, где персонала не сильно много, целесообразнее не создавать отдельный документ о премировании, а внести условия получения дополнительного вознаграждения в трудовое соглашение с сотрудником.

Если составление служебной записки на каждомесячную либо ежеквартальную премию обычно не вызывает сложностей, потому что они составляются с определенной периодичностью, то в случае с разовыми поощрениями отдельных служащих обоснование может затруднить. Тут недостаточно написать просто просьбу поощрить работника на определенную сумму, обоснование должно быть развернутым.

Форма заявления с возложением обязанностей на время отпуска

В соответствии со ст. 21 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) работник имеет право на отдых, включая отпуск. Отпускам посвящена гл. 19 ТК РФ. В соответствии со ст. 114 указанной главы гражданам предоставляется ежегодный отпуск с сохранением места работы и среднего заработка.

Об оформлении отпуска и возможности вызова работника из него подробнее читайте в наших материалах:

При уходе сотрудника в отпуск нередко возникает вопрос, кто будет выполнять возложенные на него функции в данный период.

Форму заявления на отпуск с возложением обязанностей на другого сотрудника можно скачать по ссылке: Заявление на замещение во время отпуска – образец.

Правовой режим замещения и необходимость оформления иных документов, помимо приведенного выше заявления, зависят от того, освобождается или не освобождается замещающий сотрудник от выполнения своих основных обязанностей на время отпуска замещаемого им работника.

Правила замещение временно отсутствующего работника на время отпуска по ТК РФ — образцы документов и важные тонкости

Начальство может использовать любой удобный способ замены отпускников.

Способы замещения отсутствующего сотрудника на время ежегодного отпуска:

Совмещение должностей. В этом случае сотрудник будет совмещать обязанности отпускника вместе со своей обычной работой.
Совместительство. Человек будет тратить своё свободное время на задачи отдыхающего сотрудника. Допустим, совместитель будет оставаться после работы или приходить в выходные дни.
Временный перевод. Сотрудник компании будет выполнять только обязанности отпускника. Свою работу в этот период он делать не станет.
Приём временного работника. Заключается срочный договор на срок отпуска гражданина. Для выполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника привлекается посторонний человек.

Обычно это происходит, если другой сотрудник временно отсутствует. Если на его место берут человека со стороны, с ним заключают срочный трудовой договор (см. статью 59 ТК РФ ). Но если объем обязанностей невелик, можно возложить их на коллегу. И если использовать образец приказа о доплате за дополнительный объем работы, можно не заключать лишний трудовой договор.

Служебная записка назначить доплату

З0, Законом «Об образовании» от 10.07.1992г. № 3266-1 (с переменами и дополнениями), стат..32, постановлением Правительства РФ от 5 августа 2008 № 583

, постановлением Правительства РФ от 14 февраля 2008 № 71 «Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении высшего проф образования (высшем учебном заведении)», приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Можно ли принять на данный период нового сотрудника?

На время болезни человека руководитель имеет право принять другого специалиста на работу. Речь идет не о замещении или совмещении. В данном случае можно заключить новый трудовой договор. Трудовые отношения с такой категорией работников имеют отличительные особенности.

Основанием для приема на работу человека по замене отсутствующего специалиста является заболевание последнего. Оно дает право руководителю принять на должность другого работника. Такие трудовые отношения будут носить временный характер. Они будут ограничены только заболеванием основного специалиста. Сам претендент должен соответствовать общим критериям – состояние здоровья и наличие специального образования, если таковое требуется для назначения на должность.