Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как найти наследственное дело?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Главное, что следует запомнить: справка об открытии наследства подтверждает, что вы можете претендовать на имущество покойного. Документ можно оформить сразу после смерти наследодателя или после похорон.
Открытие наследства и открытие наследственного дела
Очень важно различать открытие наследства и открытие наследственного дела – это два разных процесса. Говоря коротко, открытием наследства называется установление факта смерти человека и перехода его активов к наследникам.
Открытием наследственного дела называется юридический факт, который возникает после соответствующего заявления наследника. По инициативе того, кто наследует имущество усопшего, нотариус выдает свидетельство о праве на наследство, которое впоследствии будет правоустанавливающим документом, регламентирующим переход имущества почившего. Если в нотариальную контору обратились два и более наследника, заявляя об открытии дела, оно инициируется по первому заявлению.
То, зачем нужно наследственное дело, проще объяснить на примере: есть двое взрослых детей, а их отец давно не живёт с ними по тем или иным причинам. Неясно жив он или нет, на связь не выходил несколько лет. Наличие наследственного дела помогает детям узнать, когда отец отошел в мир иной и оставил ли он наследуемое имущество. Кроме того, новой семье отца будет непросто скрыть факт смерти от других потенциальных наследников.
Иначе говоря, наследственное дело можно описать как процесс оформления права получения юридической собственности после смерти наследодателя. Этот процесс включает в себя, в том числе, и открытие наследства через нотариуса. Также для открытия наследственного дела необходимо собрать определенный пакет документов, проверить их, а также разрешить споры, которые могут возникнуть между претендентами на наследство.
Учтите, что поменять нотариуса, который ведёт наследственное дело, нельзя. Нотариус будет вести его до конца и выдаст свидетельство о праве на наследство.
Что делать, если документы на имущество отсутствуют
Нотариус всегда разъясняет наследникам, какие документы нужны для права наследования, но иногда их бывает невозможно найти, либо наследодатель не оформлял их при жизни. Такая ситуация часто складывается в отношении дачных участков, полученных еще в советское время и не оформленных должным образом. Кроме того, документы могли быть утрачены в результате пожара и других причин.
В таком случае нотариус подскажет, в какие организации можно сделать запросы, чтобы подтвердить право наследодателя на имущество, а в отдельных случаях это можно сделать только через суд. Например, решением суда можно установить принадлежность имущества умершему лицу в следующих ситуациях:
- наследодатель проживал в квартире по социальному найму, подал заявление на приватизацию, но умер до получения договора;
- земельный участок был получен на праве пожизненного наследуемого владения, но не был поставлен на кадастровый учет и не зарегистрирован в ЕГРН;
- умерший открыто пользовался имуществом более 15 лет, но не оформил его на свое имя (право приобретательской давности);
- yаследодатель при жизни приобрел недвижимость по договору купли-продажи, но не успел оформить право собственности в связи со смертью.
Все документы, нужные нотариусу для оформления наследства, должны быть получены в течение 6 месяцев со дня смерти наследодателя (завещателя). По истечении этого срока, он обязан выдать свидетельство наследникам на основании того, что имеется в его распоряжении.
Открытие наследственного дела начинается с получения нотариусом заявления одного из кандидатов на собственность. Особенности осуществления процедуры:
- нотариус готовит справку об открытии наследства, которая передается каждому кандидату на имущество;
- дата открытия наследства не влияет на общий срок наследования;
- при подаче заявления заинтересованный человек предоставляет свой паспорт и документ, подтверждающий смерть наследодателя;
- закрывается наследственное дело после того, как все наследники получат нотариальные свидетельство на переоформление имущественных прав, но не позднее 5 лет после открытия дела;
- за свою работу нотариус получает оплату от каждого наследника, в которую включена стоимость технических и правовых услуг;
- каждый кандидат оплачивает государственную пошлину за полученное имущество, только после этого нотариус дает нотариальное свидетельство на переоформление имущественных прав.
При отсутствии завещания документы на наследство подготавливают родственники умершего. Для определения, кто именно из них может стать наследником усопшего, законодатель РФ установил очередность:
- первая очередь: жена (муж), родители и дети (если ребенок на момент смерти наследодателя умер, то эту долю наследства получают внуки);
- вторая: дедушки, бабушки, братья и сестры (если последних нет в живых, то их долю наследуют племянники и племянницы);
- третья: дяди и тети (в случае их смерти — двоюродные братья и сестры, но только их долю);
- четвертая: прадедушки и прабабушки;
- пятая: двоюродные внуки и внучки, двоюродные бабушки и дедушки;
- шестая: двоюродные правнуки и правнучки, двоюродные племянники и племянницы, двоюродные дяди и тети;
- седьмая: пасынки, падчерицы, отчим и мачеха.
Каждая последующая очередь имеет право на имущество усопшего только в том случае, если отсутствуют наследники предыдущей. Это нужно учесть прежде, чем приступать к сбору документов для нотариуса. Родственники одной очереди оформляют наследство в равных долях.
Срок выдачи свидетельства о праве на наследство
Свидетельство выдается наследникам или наследнику в сроки, установленные законодательством Российской Федерации. Так, согласно пункту 1 ст. 1163 ГК РФ, документ выдается после истечения шестимесячного срока для вступления в наследственную массу, в любое время (при наличии заявления о вступлении в наследство или факт его принятия). Но только если нет никаких препятствий в его выдаче (например, по данному наследству имеется спор, находящийся на рассмотрении в суде).
Однако имеются случаи, когда свидетельство может быть выдано до истечения таких сроков. Основанием для этого может служить:
- отсутствие иных лиц, помимо уже заявивших себя наследников;
- отсутствие судебного разбирательства или иных причин;
- наличие судебного решения о досрочном вступлении в права наследования.
Так же, законодательством предусмотрены случаи, когда выдача свидетельства может быть приостановлена. Такие ситуации возникают при следующих обстоятельствах:
- наследник еще не родился в течение периода, предоставленного для принятия наследственной массы;
- имеется решение суда о приостановлении в выдаче свидетельства по каким-либо основаниям;
- имеется судебное разбирательство по спору о данном наследстве между наследниками и/или заинтересованными лицами.
Этот перечень, определённый ст. 1163 Гражданского кодекса является исчерпывающим.
Информация, затрагивающая права наследника
Ознакомление граждан в нотариальной конторе с документами наследственного дела в силу ст. 35 Основ не является нотариальным действием. Фактический отказ нотариуса в представлении для ознакомления материалов наследственного дела представителю наследника признается судами незаконным (Определение Московского городского суда от 06.06.2012 N 4г/1-4483).
Специальных положений, регулирующих вопрос рассмотрения нотариусом обращений граждан, а также их заявлений об ознакомлении с документами, находящимися в нотариальной конторе, закон не содержит. Поэтому к обсуждаемым правоотношениям применяются общие нормы Закона N 149-ФЗ, который устанавливает право граждан на получение любой информации, затрагивающей их законные права и интересы, за исключением случаев, когда такое право ограничено законом.
Положения Закона N 149-ФЗ дополняют иные акты, предлагая специальными актами подвергать нормированию секретность, а не открытость информации.
Из смысла ст. 5 Основ следует, что к находящимся в наследственном деле и затрагивающим права наследника относятся лишь документы, подтверждающие наличие юридических фактов, в результате которых у наследника возникают права и обязанности в силу наследования. Иные документы, относящиеся к правам других лиц, к таковым не относятся. При этом сведения (документы) о совершенных нотариальных действиях могут выдаваться только лицам, от имени или по поручению которых совершены эти действия.
По вопросу об ознакомлении с наследственным делом Нотариальная палата Архангельской области исходит из того, что кроме права граждан на получение любой информации законом устанавливается и обязательность соблюдения конфиденциальной информации, к которой относятся сведения, связанные с профессиональной деятельностью. Одной из главных обязанностей нотариуса является обязанность хранить в тайне сведения, которые стали известны в связи с осуществлением профессиональной деятельности (ст. 16 Основ). Только суд может освободить нотариуса от обязанности сохранения тайны.
Позиция нотариусов, согласно которой без согласия обладателя информации нотариус не вправе предоставить доступ к данной информации, поддерживается и судебной практикой.
В Кассационном определении Калининградского областного суда от 08.12.2010 по делу N 33-5629/2010 рассматривались доводы заявителя о том, что К. вправе знакомиться со всеми материалами наследственного дела, в том числе касающимися принятия наследства иными наследниками, знать о наличии иного наследственного имущества, в том числе денежных вкладов на имя умершего, требовать принятия от нотариуса мер по розыску и охране всего наследственного имущества. Данные выводы основаны на предположении его представителя о возможном обращении после смерти наследодателя с заявлением о принятии наследства иных наследников, имеющих право на обязательную долю в наследстве.
Суд пришел к выводу о том, что документы наследственного дела, не относящиеся к принятию наследства по завещанию, непосредственно не затрагивают прав и законных интересов наследника по завещанию К., который при отсутствии данных о наследниках, имеющих право на обязательную долю в наследстве, не вправе требовать от нотариуса ознакомления со всеми сведениями о незавещанном наследственном имуществе, а также принятия мер к охране такого имущества. К. вправе знакомиться с материалами наследственного дела только в части производства, касающегося распоряжения Ч. своим имуществом путем совершения завещания в пользу К., в том числе оспаривания иными наследниками данного завещания, поступивших заявлений наследников, имеющих право на обязательную долю в наследстве, а также сведений о совершенных нотариальных действиях по выдаче К. свидетельства о праве на наследство по завещанию, так как только данные материалы затрагивают права и законные интересы наследника по завещанию.
Нотариус не представила представителю заявителя материалы наследственного дела для частичного ознакомления с документами, касающимися принятия наследства по завещанию. Суд частично удовлетворил требования заявителя и обязал нотариуса ознакомить представителя заявителя с указанными документами наследственного дела.
Порядок открытия наследственного дела
Процесс начинается с открытия дела о наследстве. Для этого претендентам понадобится достаточно большое количество документов. К сожалению, собрать полный пакет документов сразу удается не всегда.
Но в любом случае данные документы необходимы, чтобы:
- Установить место, где дело о наследстве необходимо вести;
- Определить количество претендентов;
- Установить массив имущества, принадлежавшего покойному лицу;
- Удостоверить правомочия претендентов;
- Удостоверить принадлежность того или иного имущества покойному лицу.
Но главной особенностью открытия дела о наследстве является срок, в который необходимо собрать документы и совершить юридически значимое действие: обратиться к нотариусу.
Гражданское законодательство устанавливает срок в 6 месяцев, чтобы претенденты могли совершить указанное действие. К сожалению, пропуск данного срока квалифицируется как отказ претендента от своих правомочий. Но в отличие от отказа, пропущенный срок можно восстановить в судебном порядке.
По общим правилам указанный срок можно вернуть в следующем порядке:
- нужно подать заявление в суд не позднее полугода с того момента, когда узнал о необходимости подачи заявления о наследстве;
- необходимо доказать уважительность пропуска.
Если же успевшие подать заявление претенденты выразят согласие на принятие еще одного наследника, то обращаться в суд нет необходимости. Восстановление срока в данном случае оформляется путем нотариального заверения согласия каждого претендента и подачей заявления опоздавшим наследником.
Касательно документов, при первом обращении достаточно предоставить следующий перечень бумаг:
- документ, подтверждающий факт смерти наследодателя;
- документ, удостоверяющий личность претендента на наследство;
- документ, удостоверяющий наличие родственных отношений между претендентом и покойным лицом;
- документ, подтверждающий адрес проживания покойного лица в последние годы его жизни.
Документом, удостоверяющим факт смерти является свидетельство, которое оформляется в органе ЗАГС того района, где была констатирована смерть лица. Констатация смерти лица осуществляется врачами. Чтобы получить указанное свидетельство в орган ЗАГС необходимо представить соответствующую медицинскую справку, констатирующую смерть лица.
Другим основанием для получения указанного свидетельства является решение суда, согласно которому лицо признано умершим. Обычно такое происходит в случаях, когда лицо находится в розыске более трех лет, и о месте его нахождения нет никаких сведений.
В случаях, когда претенденты на наследство потеряли выданное раз свидетельство или оно находится у лица, которое отказывается его предоставлять для осуществления процедура оформления наследства, то заинтересованные лица могут подать заявление в орган ЗАГС. На основании заявления ЗАГС выдает дубликат свидетельства.
Если со свидетельством о смерти все не так уж и сложно, то для сбора других документов придется посетить множество учреждений, ждать выдачи документов, порой месяцами. Так:
- Выписку или справку о месте жительства покойного лица можно получить в течение недели с паспортного стола или у жилищной организации в течение одного дня. Такой документ обладает юридической силой в течение одного месяца, иначе справку нужно будет обновлять;
- По общему правилу правоустанавливающие документы на собственность должны храниться у самого покойного. Но если их местоположение неизвестно, необходимо обратится в соответствующие отделения Росимущества и Госавтоинспекции;
- Для установления стоимости недвижимости, а также установления права собственности необходимо получить кадастровый паспорт каждого из объекта в ГКН;
- В подразделении Росимущества необходимо получить справку об отсутствии у покойного долгов и иных обременений на имуществе, принадлежавшем ему.
Ответы юриста на вопросы об открытии наследственного дела
Можно ли поменять нотариуса после открытия наследственного дела?
Нет. Поменять нотариуса после открытия наследства уже нельзя, поскольку ведением производства занимается исключительно нотариус, работающий по адресу расположения собственности или по адресу, где проживал наследодатель. При возникновении претензий к деятельности нотариуса необходимо обратиться с заявлением к руководителю нотариального офиса, который привлечет должностное лицо к дисциплинарной ответственности.
Как узнать дату открытия наследственного дела?
Узнать дату открытия делопроизводства можно у нотариуса лично или онлайн на официальном сайте нотариата.
Нужен ли СНИЛС при открытии наследственного дела?
Нет. Среди обязательного списка документов СНИЛС нет.
Можно ли открыть наследственное дело в день обращения с заявлением?
Да. Если вы первый наследник, который обращается к нотариусу с заявлением, то на основании вашего обращения будет начато наследственное дело. Но срок наследования начинает считаться со дня смерти наследодателя.
Что делать, если наследственное дело открыто, но не закончено?
Согласно общему правилу, совершение наследственного дела происходит по истечении 6 месяцев с момента смерти наследодателя. Этот срок может затянуться до 5 лет, если состоявшийся наследник не обращается к нотариусу за нотариальным свидетельством.
Независимо от того, закончено наследственное дело или нет, каждый наследник, получивший нотариальное свидетельство, может заняться переоформлением имущественных прав на объекты.
Получил письмо от нотариуса об открытии наследственного дела. К нотариусу я не обращался. Что делать и как получилось так, что дело открыли без моего заявления?
Для открытия наследственного производства достаточно заявления хотя бы одного из наследников, поэтому вероятно, что обращение было направлено вашим родственником, претендующим на имущество. Родственник сообщил нотариусу о наличии других кандидатов, поэтому юрист передал вам уведомление, гарантирующее право на получение наследства в случае своевременного обращения к нотариусу.
Ведение наследственных дел
Наследственное право РФ определяется разделом V части 3 Гражданского кодекса РФ. Оно определяет порядок наследования, перечень преемников по закону и завещанию, а также их права/обязанности, . Во всем этом должен разбираться нотариус, ведущий наследственные дела.
Не каждый юрист способен помочь. Наследственными делами занимаются уполномоченные специалисты, между которыми распределены адреса и номера домов в городе. Исключение — Москва, Санкт-Петербург и некоторые регионы, в которых действует программа «Наследство без границ» .
Делами о наследстве занимаются не только государственные, но и, в некоторых случаях, частные юристы .
Если нотариус отказывается открывать дело, нужно попросить Постановление об отказе в выполнении нотариальных действий. После этого можно обратиться к другому специалисту, жаловаться в юстицию (хотя до 95% нотариальных отказов имеют законные основания ) или подать исковое заявление в суд. Наилучшим вариантом будет устранение причины нотариального отказа с принятием во внимание советов юриста или самого нотариуса.
Если прошло более 6 месяцев со дня смерти наследодателя, либо нотариально оформить наследство и поделить его не получается, можно подать иск в суд.
Документы, которые могут понадобиться наследнику
Оформление прав на наследство требует от преемников собрать пакет документов для представления нотариусу. Полный список он предоставляет в момент подачи заявления. Следует учитывать, что перечень выписок и справок может отличаться в зависимости от того, какие действия совершаются.
Чтобы оформить права потребуется следующее:
- Паспорт гражданина, который является наследником.
- Оригиналы и копии свидетельств, подтверждающие родственные узы.
- Свидетельство о смерти (оригинал).
- Завещание (если оно есть), где должна быть отметка нотариуса об отсутствии изменений/факта отмены.
- Справка, выдаваемая ЕИРЦ, о последнем месте проживания усопшего.
Этот перечень выступает основанием для открытия процедуры наследования в 2023 году. Содержимое является ориентиром при соборе обязательных к представлению сведений.
В зависимости от того, какое имущество переходит в распоряжение наследника, могут потребоваться и другие сведения – архивные выписки.
Документация и вид имущества
Какие документы нужны для открытия наследственного дела дополнительно определяется видом наследуемого имущества. Необходимость представления основывается на фактическом подтверждении права собственности умершего, позволяющего передать правопреемственность выгодополучателям:
Сроки предоставления документации
Днём открытия наследства считается дата фактической смерти наследодателя, а при признании умершим по решению суда момент предполагаемой гибели, установленной судом (ст.1114 ГК РФ). Период вступления начинает отсчёт с момента смерти и составляет 6 месяцев, если подаются документы для открытия наследственного дела по закону родственниками первой степени родства или при наследовании имущества на основании завещания.
Претенденты каждой следующей очереди формируются на основании степени родства, отодвигая период вступления на рассмотрение претендентами предыдущей очереди или досрочное составление отказа.
Если лицо пропустило срок вступления, то для возобновления права необходимо постановление судебных инстанций о восстановлении сроков или признании обстоятельств пропуска чрезвычайно важными, препятствующими факту вступления в силу стихийных бедствий, необходимости участия в военных действиях и т.д.
Документы для открытия наследства у нотариуса предоставляются не единовременно, а на протяжении полугода с момента смерти наследодателя, дополняя по мере оформления открытое наследственное дело. Завершающим этапом является выдача свидетельства о получении наследственного права, являющегося основанием для переоформления собственности в госорганах.
Открытие наследства по месту последней регистрации или по месту нахождения имущества
Казалось бы, это очень сложно определить, где искать дело наследования. Но давайте по порядку.
Если гражданин имел постоянную регистрацию, и проживал по месту своей прописки, то в 99% случаев наследственное дело будет открыто именно в этом регионе. Право на ведение этого дела может принадлежать только одному нотариусу, в ведомстве которого находится район проживания умершего. Узнать данные нотариуса можно в нотариальной палате.
Если же умерший жил не по прописке, тогда, скорее всего, дело о наследстве будет находиться в ведомстве нотариуса, занимающегося районом, где находится основная часть имущества умершего. Если у умершего было в собственности много имущества, то право на ведение дела перейдет к тому нотариусу, у которого на подведомственной территории имущество будет дороже относительно рыночной стоимости каждой отдельной единицы собственности.
Что же касается заграничной собственности, то местный российский нотариус должен самостоятельно связаться с нотариусом другого государства и сообщить о смерти гражданина, чья собственность находится за границей. После этого решить вопросы о праве собственности на оставленное имущество на условиях соблюдения местных законодательных актов, касающихся вступления в наследство.
При оформлении наследства нотариус проводит следующие действия:
- Принимает заявления от наследников. Оно может быть написано у нотариуса (собственноручно, законным представителем или представителем по доверенности), направлено почтой заказным письмом. В последнем случае такое заявление подлежит обязательному нотариальному удостоверению.
- Проверяет наличие в Единой информационной системе нотариата записей о деле по конкретному наследодателю и только при отсутствии такового нотариус открывает наследственное дело. При обнаружении уже открытого наследственного дела нотариус сообщит адрес нотариальной конторы, уже занимающейся ведением данного дела.
- Проверяет наличие в Единой информационной системе нотариата наличие завещания, брачного договора, производит розыск наследственного имущества, запрашивая информацию в Едином государственном реестре недвижимости, Департаменте городского имущества города Москвы, банках и иных кредитных организациях, уведомляет других заинтересованных лиц (наследников) об открытии наследства.
- Выдает свидетельства о праве на наследство, свидетельства о праве собственности пережившему супругу, но не ранее полугода после даты смерти наследодателя.
- После выдачи свидетельства о праве на наследство нотариус обязан: