Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплачиваем по среднему заработку». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как мы сказали выше, в расчетный период включают 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотруднику должна быть начислена выплата исходя из его среднего заработка. Компания вправе установить и любую другую продолжительность расчетного периода . Например 3, 6 или 24 месяца, предшествующих выплате. Главное, чтобы иной период расчета не приводил к снижению сумм, причитающихся сотруднику (то есть не ухудшал его положение по сравнению с 12-месячным расчетным периодом).
Правила расчета величины среднего заработка разнятся в зависимости от причин отсутствия на работе:
| Основание для выплаты средней зарплаты | Заработок за расчетный период |
| Основанием для невыхода на работу стала болезнь, которая подтверждена листком нетрудоспособности. | В расчетную базу включают доходы за 2 года. |
| Неявка обусловлена отпуском, командировкой. | В расчет включаются заработки за 12 месяцев. |
В последнем варианте нельзя учитывать дни и доходы за период нахождения работника в отпуске, на больничном, в служебной поездке, пришедшиеся на расчетный период. Также исключению подлежат и дни, взятые сотрудником для ухода за ребенком с инвалидностью. Корректировать исходные данные надо и на прогулы, декретные периоды.
Чтобы провести начисление выплаты по среднему значению дохода, надо предварительно вывести усредненный показатель заработка за один день. Для этого годовая сумма начислений в пользу работника делится на 12 и на среднее число календарных дней в месячном интервале (оно равно 29,3).
Вкладка «Основное начисление организации: доплата до среднего заработка»
В открывшемся расчете «Доплата до среднего заработка» необходимо отредактировать вкладки. Рассмотрим те из них, которые надо заполнить. Последовательность расчета следующая:
- указываем из списка «Зависимое начисление, очередность расчета (уровень)». Выбранный уровень должен быть больше максимального уровня очередности расчета начислений, вычитаемых при расчете определенных на вкладке «Прочие». Другими словами, рассчитывать необходимо после расчета сумм вычитаемых начислений (рис. 2 на с. 42);
- выбираем способ расчета. Из двух имеющихся способов устанавливаем «Регламентированный» и выбираем из выпадающего списка «Доплата до среднего заработка» (рис. 2);
- устанавливаем расчетный период для определения среднего заработка. Здесь возможны два варианта: первый — выбрать из списка «стандартно, согласно трудовому законодательству», второй — если в коллективном договоре определен другой расчетный период — «в соответствии с коллективным договором» с указанием количества месяцев для расчета. Расчетный период для исчисления среднего заработка работника составляет 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).
В каких случаях применяются Оплата по среднему заработку и доплата до среднего заработка
В некоторых случаях работник может быть переведен на более низкооплачиваемую работу с сохранением среднего заработка:
- при переводе на «легкий труд» беременных женщин (ст. 254 ТК РФ);
- по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением (ст. 73 ТК РФ);
- без его согласия на срок до одного месяца в случаях, предусмотренных ст. 72.2 ТК РФ;
- по соглашению с работодателем;
- в других случаях предусмотренных ТК РФ.
В ЗУП 3.1 предусмотрены два варианта оплаты за такие периоды:
- Доплата до среднего заработка;
- Оплата по среднему заработку.
Рассмотрим оба варианта подробнее.
Доплата больничного до среднего заработка
Зачастую оплата больничного значительно меньше заработка. Предприятие-наниматель может компенсировать образовавшуюся разницу за счет своих средств. Такое действие не является обязанностью работодателя и производится исключительно по его инициативе.
Для того чтобы доплату по больничным можно было учитывать в составе издержек, необходимо прописать обязательство компенсировать разницу между фактическим пособием и средним заработком в коллективном соглашении. В нем следует четко указать случаи, когда будет производиться доплата. Например, работодатель может доплачивать разницу только в случае, когда работник болел сам, а не ухаживал за ребенком или больным членом семьи. Условия компенсации необходимо изложить и в трудовом договоре.
Зачем нужен расчет среднего заработка
Рассчитывайте средний заработок:
- при оплате отпусков, пособий по болезни, беременности и родам, выходного пособия, в период прохождения обучения, переподготовки и повышения квалификации ─ исходя из суммы оклада и средних дополнительных выплат;
- при вынужденном прогуле или простое, в период выполнения государственных обязанностей и в других случаях ─ как средний заработок за последние два месяца.
При расчете руководствуйтесь:
- Порядком исчисления среднемесячной заработной платы ;
- Положением о порядке назначения и выплаты пособий по государственному социальному страхованию ;
- Инструкцией о порядке определения размера среднего заработка, сохраняемого при ежегодном трудовом отпуске . Требования этого НПА обязательны для бюджетных организаций, но не применяются в отношении военнослужащих. Для небюджетных организаций положения инструкции носят рекомендательный характер.
Какие периоды учитываются при расчете
Средний заработок рассчитывают за расчетный период. Это 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, за который должен быть выплачен средний заработок.
Но из этих 12 месяцев следует исключить:
- периоды, в течение которых за работником сохранялся средний заработок — командировки и т.д.;
- периоды получения пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам;
- периоды простоя по вине работодателя, а также по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
- периоды забастовок, в которых работник не участвовал, однако из-за них не мог выполнять свои трудовые обязанности;
- выходные дни, предоставляемые для ухода за детьми-инвалидами (дополнительные и оплачиваемые);
- другие периоды освобождения работника от работы в соответствии с трудовым законодательством, в том числе неоплачиваемые.
Если за какой-то из указанных выше периодов работник получал выплаты, то они также не учитываются при расчете среднего заработка.
Что значит — с сохранением средней заработной оплаты?
Данное понятие означает, что на определенный период времени работнику вместо стандартной зарплаты начисляется за каждый день средний дневной заработок.
Он может быть сохранен за работником на протяжении определенного периода времени полностью или в процентном соотношении от этой величины.
Порядок и случаи закреплены в Трудовом кодексе Российской Федерации, ФЗ №255 от 29.12.2006 г. и Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.
После установления этой величины за 1 день (с учетом указанных выше правил), бухгалтерии остается лишь умножить эту величину на количество дней, за которые работнику положены выплаты.
Что такое доплата до среднего заработка?
Доплата до среднего заработка подразумевает собой явление, при котором работодатель доводит доход сотрудника, пониженный при определенных обстоятельствах, до среднего значения. Другими словами, происходит доначисление денежных средств.
Периодически в процессе профессиональной деятельности могут возникать ситуации, при которых понижается заработная плата трудящихся. Это может быть связано с разными обстоятельствами, возникающими во время трудового процесса.
Доплата до среднего заработка – не всегда является обязательной. Решение о ее начислении принимается руководством компании самостоятельно.
В Трудовом Кодексе информации об обязательной доплате нет. При этом следует учитывать нюанс, отраженный в 348 статье ТК РФ. В нем указано, что работодатель обязан контролировать поддержание дохода сотрудника, профессионально занимающегося спортом, во время его нахождения на больничном, на среднем уровне.
Не менее важно понимать, что данное правило актуально только в том случае, если травма получена при исполнении работником должностных обязанностей, закрепленных трудовым договором.
Как рассчитать доплату?
Размер доплаты определяется как разница между величиной среднего заработка и пособия по болезни.
Среднюю заработную плату рассчитывают умножением среднедневного заработка на длительность нетрудоспособности в днях. Для расчета учитывают все доходы, включаемые в налогооблагаемую базу по ЕСН. При определении средней зарплаты за день расчетным периодом признается 1 год, предшествующий заболеванию.
Величина пособия определяется в зависимости от стажа работы застрахованного лица. Она варьирует от 60 до 100% от среднего заработка. Максимальное значение его регулируется законодательством и меняется ежегодно.
Например, работник завода болел в марте 7 календарных дней. Его ежемесячный оклад составляет 65000 рублей. Расчетный период с 1 февраля прошлого года по 28 февраля текущего отработан полностью. Доплата больничного до среднего заработка предусмотрена коллективным и трудовым соглашениями. Стаж работы – 7 лет.
|
Показатель |
Порядок расчета | Результат |
|
Средняя зарплата за день |
65000*12/365 | 2136,98 |
|
Больничный за день |
2136,98*80% | 1709,59 |
| Максимальный размер больничного за день |
1521,00 |
|
| Величина больничного | 1521,00*7 |
10647,00 |
| Размер доплаты | 1709,59*7 – 10647,00 |
1320,13 |
Поскольку максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности ограничен законодательством, предприятие компенсирует разницу в 1320,13 рублей.
В каких случаях применяются Оплата по среднему заработку и доплата до среднего заработка
В некоторых случаях работник может быть переведен на более низкооплачиваемую работу с сохранением среднего заработка:
- при переводе на «легкий труд» беременных женщин (ст. 254 ТК РФ);
- по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением (ст. 73 ТК РФ);
- без его согласия на срок до одного месяца в случаях, предусмотренных ст. 72.2 ТК РФ;
- по соглашению с работодателем;
- в других случаях предусмотренных ТК РФ.
В ЗУП 3.1 предусмотрены два варианта оплаты за такие периоды:
- Доплата до среднего заработка;
- Оплата по среднему заработку.
Рассмотрим оба варианта подробнее.
Разберемся в ситуации
Размер оплаты по больничному листку (БЛ) зависит не только от стажа и уровня доходов работника за последние два года. Также на сумму выплаты влияет и причина болезни. Так, например, декретнице положена оплата в 100 % объеме, а вот захворавшему работнику со стажем менее 5 лет БЛ оплатят только в объеме 60 % от среднедневного заработка.
Чтобы дополнительно поощрить специалистов либо поддержать их во время болезни, некоторые работодатели устанавливают доплату до среднего заработка по больничному листу. В чем суть данной выплаты? Иными словами, если при расчете пособия по болезни работнику положено выплат меньше, чем его средний заработок, то из фонда заработной платы работодателя производятся дополнительные начисления.
Данная доплата до среднего заработка по больничному листу — расходы исключительно нанимателя. То есть из Фонда социального страхования получить возмещение за такие доначисления не получится.
Создание вида расчета «Количество дней больничного»
Создадим «технический» вид расчета Количество дней больничного. Его особенностью будет то, что это будет Доход в натуральной форме полностью не облагаемый НДФЛ и взносами. Таким образом, результат по этому начислению будет отражаться в зарплатных отчетах, но не будет влиять на задолженность организации перед сотрудником, и не будет попадать в отчетность по НДФЛ и взносам.
Настройки начисления Количество дней больничного на вкладке Основное будут следующими:
- В поле Назначение начисления – Доход в натуральной форме;
- Начисление выполняется – Только если введен вид учета времени и ниже указан вид времени – Больничный;
- Формула – ВремяВДнях.
Оплата командировки в выходной день
Средний заработок во время командировки выплачивается за рабочие дни, согласно графику организации. Если даже командировка длительная, то за выходной выплачиваются только суточные. Средний заработок в этом случае не положен. Ведь работник не работает в выходные дни, а отдыхает (пункт 9 Положения о командировках).
Из этого правила есть исключение. Если сотрудник все-таки в выходной или праздничный день находясь в командировке работал или был в пути, то за это время нужно произвести оплату как за работу в выходной день. ТК РФ предусматривает два порядка оплаты за работу в выходные и праздничные дни:
- в одинарном размере тарифной ставки, если работник берет дополнительный выходной (отгул);
- в двойном размере, если работник отгул брать не будет.
Чем отличаются доплата и надбавка
Выделяют два основных понятия: доплата и надбавка — в чем разница между ними? Строгих определений, конкретизирующих значение данных терминов, законодательно не установлено. Разобраться, в чем состоит их отличие, мы можем, исходя из практических решений.
Надбавку можно определить как стимулирующую выплату, которую работодатель вправе использовать для поощрения работника за высокие достижения в труде и профессиональные звания и отличия. Такое вознаграждение, при его наличии, прописывается в локальных нормативах организации — коллективном и трудовом договорах, положении об оплате труда.
Для некоторых ситуаций надбавки могут быть установлены действующим законодательством. К примеру, выслуга лет и надбавка за секретность регулируются 79-ФЗ от 27.07.2004.
Теперь разберем понятие доплат. Это компенсация, которую назначает работодатель при наличии ненормированных условий труда. Главное отличие компенсационных выплат от стимулирующих состоит в том, что первые являются обязательными в том случае, если на предприятии зафиксированы условия работы, отличающиеся от нормальных. Минимальные величины дополнительных выплат, правила их начисления и выплаты заверяются ТК РФ (ст. 147, 148, 151, 152, 153, 154). Все существующие в учреждении доплаты нужно прописать в трудовых положениях и приказах организации.
Доплата больничного листа до среднего заработка с учетом предела по количеству дней
Да, поняла. Форма расчета среднего открывается не за тот период, а как будто расчет идет за январь. Там и сам средний разный в документе — 27161,65 , а в форме расшифровки — 26455,33. Форма показывает некорректные данные.
В Начислении зарплаты можно открыть форму расчета среднего по надписи «Подробнее» под суммой показателя «Средний заработок (общ)». Если не видите сумму, то нужно нажать кнопку «Показать подробности расчета» в шапке табличной части (она выглядит как табличка с зеленым плюсиком).
01 Июл 2020 etolaw 478
Поделитесь записью
- Похожие записи
- Документы В Загс Для Получения Свидетельства О Рождении Ребенка
- Свидетельство О Праве Собственности В Случае Смерти Одного Из Супругов
- Проверить Работу Ску Социальной Карты Учащегося
- Трой Детей И Чернобыльский Стаж Для Пенсии Как Учитывается