Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как провести медосмотр при приеме на работу: алгоритм и образцы документов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии с законодательством, наниматель имеет все основания потребовать от работника дополнительные документы, если у работы свои, отличительные особенности. Правда, такое требование должно ссылаться на нормативно-правовые акты Президента РФ, Правительства РФ и федеральное законодательство.
Работодатель требует пройти медосмотр за свой счет
Практика, когда работодатели просто отправляют вновь принятых работников на предварительные медосмотры за свой счёт, очень распространена в России. Работник идёт проходить медосмотр и оплачивает его сначала из своего кармана. Потом работодатель возмещает ему затраты.
Тоже самое произошло в случае с гражданином Л. Но в связи с тяжёлым материальным положением работник не смог оплатить медосмотр. Поэтому гражданин Л. обратился в суд с требованием, признать незаконным бездействие работодателя, выразившееся в необеспечении прохождения истцом обязательного предварительного медицинского осмотра при поступлении на работу уборщиком территории с вредными и опасными факторами. Также работник потребовал взыскать с ответчика компенсацию морального вреда 1 млн. рублей.
Районный суд Екатеринбурга частично удовлетворил исковые требования, обязав работодателя оплатить медосмотр работнику в течение 5 дней после вступления в силу судебного решения, а также возместить моральный вред в размере 1 тысяча рублей.
Работа с медицинской организацией
Для проведения предварительного или периодического осмотра медицинской организацией формируется постоянно действующая врачебная комиссия под руководством врача-профпатолога, состав которой утверждается приказом (распоряжением) руководителя медицинской организации.
Врачебная комиссия состоит из врача-профпатолога и врачей-специалистов (прошедших повышение квалификации по специальности «профпатология» либо имеющих действующий сертификат по этой же специальности).
Документы для подачи в медицинскую организацию:
- Направление.
- Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, содержащее СНИЛС, или документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета в форме электронного документа или на бумажном носителе.
- Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Решение врачебной комиссии, проводившей обязательное психиатрическое освидетельствование (в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации).
- Полис обязательного (добровольного) медицинского страхования.
Получение результатов медосмотра
Предварительный или периодический медосмотр считается завершённым, когда выдано заключение врачей-специалистов и результаты лабораторных и функциональных исследований в объеме, установленном договором между медицинской организацией и работодателем, с учетом результатов ранее проведенных (не позднее одного года) медицинских осмотров и диспансеризации.
Кроме заключения составляется заключительный акт по итогам проведения периодических остров не позднее чем через 30 дней после их завершения. В его разработке принимает участие проводившая медосмотр организация, представители работодателя и федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на осуществление государственного контроля и надзора в сфере обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения.
Что делать, если работник не прошел медосмотр
Рассмотрим 2 случая: если работник не прошел медосмотр, и если по заключению медосмотра сотрудник не может быть допущен к исполнению своих обязанностей.
В случае, когда работник отказывается пройти медосмотр, то он отстраняется от работы (не увольняется) до того момента, как он пройдет обследование. Для этого необходимо будет подготовить документ, который подтвердит отказ от процедуры медосмотра и издать приказ об отстранении.
Что может помочь в доказательстве отказа сотрудника пройти медосмотр:
- Объяснительная записка работника.
- Отказ от процедуры.
- Больничный лист (в случае болезни во время назначенного медосмотра).
- Акт об отказе, оформленный работодателем.
Приказ об отстранении может быть издан в свободной форме. В нем обязательно должны быть указаны следующие данные:
- ФИО и должность работника.
- Причина, по которой проведено отстранение (часть 1 статьи 76 ТК РФ).
- Срок отстранения. (лучше не писать конкретную дату)
- Наличие вины сотрудника в произошедшем.
- Выплаты во время отстранения.
- Перечень бумаг, подтверждающих отказ.
Каких врачей нужно пройти и какие анализы сдать
В первую очередь абитуриенту нужно посетить врача общей практики — терапевта. На первичной консультации доктор заносит в форму личные данные пациента (в том числе его рост и вес), изучает анамнез, проводит опрос и осмотр. После этого абитуриенту выдается направление к докторам узкой специализации. Для получения справки нужно пройти следующих специалистов:
- Отоларинголог (ЛОР) — проверяет состояние слуха, а также ротовую и носовую полости.
- Хирург — оценивает состояние позвоночника, лимфоузлов. Врач проводит осмотр на наличие варикозного расширение вен, шрамов и других возможных патологических изменений. Пациента также опрашивают относительно полученных травм и перенесенных операций.
- Окулист — проверяет остроту зрения, а также проводит осмотр на предмет глазных заболеваний.
- Невролог — оценивает общий неврологический статус пациента. В ходе исследования врач проверяет рефлексы, а также выясняет, имеются ли у абитуриента заболевания нервной системы.
- Гинеколог (для девушек) — проводит осмотр половых органов и берет мазок.
Что касается лабораторных и инструментальных исследований, то для получения справки необходимы результаты:
- общего анализа крови и мочи;
- ЭКГ;
- флюорографии.
Кто проходит первичный медосмотр?
Многие кандидаты на вакансию задумываются о том, обязательно ли именно им проходить предварительный медосмотр? Прохождение первичного медосмотра – действительно обязательное требование при приёме на работу, но не для всех потенциальных сотрудников. Оно является актуальным для отдельных категорий работников, а также для лиц, осуществляющих труд в определённых сферах и условиях.
При рассмотрении данной темы, первыми, с кого необходимо начать, будут лица, не достигшие возраста восемнадцати лет. Данная категория работников, непременно должна пройти первичный медосмотр. Такое требование устанавливает статья 69 Трудового кодекса РФ. Статьями 213, 266, 298, 324, 348 этого же законодательного акта определено, что прохождение предварительного медицинского обследования обязательно для спортсменов и работников:
- занятых на работах с вредными и/или опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта;
- привлекающихся на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности;
- привлекающихся к работе вахтовым методом;
- организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей.
Согласно статье 213 ТК РФ, данный список не является исчерпывающим. Для отдельных категорий работников могут устанавливаться обязательные медицинские осмотры другими федеральными законами РФ и локальными нормативными правовыми актами.
Информацию о категориях лиц, которых иные нормативные акты обязывают к прохождению первичного медосмотра, мы представили ниже в следующей табличной форме:
| № п/п | Категория работников | Основание |
| 1. | Работники, занятые на работах, связанных с обслуживанием объектов электроэнергетики | п.3 ст.28 Федерального закона от 26.03.2003г. № 35-ФЗ «Об электроэнергетике» |
| 2. | Врачи, младший и средний медперсонал учреждений здравоохранения | п.3 ст.9 Федерального закона от 30.03.1995г. № 38-ФЗ «О предупреждении распространения в Российской Федерации заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции)» |
| 3. | Работники атомных станций и других объектов | ст.27 Федерального закона от 21.11.1995г. № 170-ФЗ «Об использовании атомной энергии» |
| 4. | Претенденты на должность судьи | ст.4.1 Закона РФ от 26.06.1992г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации» |
| 5. | Работники, принимаемые на работу, непосредственно связанную с движением поездов и маневровой работой, и работники, выполняющие такую работу и/или подвергающиеся воздействию ВОПФ | ст.25 Федерального закона от 10.01.2003г. № 17-ФЗ «О железнодорожном транспорте в Российской Федерации» |
| 6. | Работники ведомственной охраны | ст.6 Федерального закона от 14.04.1999г. № 77-ФЗ «О ведомственной охране» |
| 7. | Работники, поступающие на:
– муниципальную службу; – государственную гражданскую службу. |
п.4 ч.1 ст.13 Федерального закона от 02.03.2007г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
п.4 ч.1 ст.16 Федерального закона от 27.07.2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». |
| 9. | Работники, принимаемые на работу, предусматривающую допуск к государственной тайне | ст.22 Закона РФ от 21.07.1993г. № 5485-1 «О государственной тайне», п. 28 Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне, утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010г. № 63 |
| 10. | Работники, занятые на работах, которые связаны с изготовлением и оборотом пищевых продуктов, оказанием услуг в сфере розничной торговли пищевыми продуктами, материалами и изделиями и сфере общественного питания и при выполнении которых осуществляются непосредственные контакты работников с пищевыми продуктами, материалами и изделиями, а также работники, выполняющие аналогичные работы с парфюмерной и косметической продукцией, средствами и изделиями для гигиены полости рта, табачными изделиями | п.1 ст.23, п.2 ст.30 Федерального закона от 02.01.2000г. № 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов» |
Отдельно стоит упомянуть Приказ Минздравсоцразвития от 12.04.2011г. № 302н (ред. от 18.05.2020). Приложением №1 к которому утверждается перечень вредных и/или опасных производственных факторов (ВОПФ). Уровень их воздействия на работника с учётом отклонения фактических значений от установленных норм определяется при помощи процедуры специальной оценки условий труда (СОУТ), которую в обязательном порядке инициирует работодатель. Особенностью данной процедуры является и то, что по указанию Минтруда её необходимо организовывать не только на постоянных рабочих местах, но и на временных.
Каких врачей проходить
Перечень специалистов, которые должны провести обследования, указан в бланке. Так, требуется пройти обследование следующих докторов:
Также требуются данные флюорографии, причем не позднее годичной давности. Еще нужны данные лабораторных исследований. Если эти исследования пройти по направлению лечащего врача (терапевта местной поликлиники), то платить за них не придется. Это существенно снизит стоимость оформления документа.
В некоторых случаях требуется не только форма 086/у, но и дополнительные медицинские документы к ней. Например, справка 086/у с дополнительной формой 025/ю требуется от абитуриентов мужского пола, проходивших амбулаторное лечение. Конкретный состав необходимых документов следует заранее уточнять по месту будущей работы или учебы.
Шаг 1 — Прояснение моментов с персональными данными сотрудника
Роструд говорит о том, что каждый работник должен ознакомиться под подпись с документами работодателя, на основании которых установлены правила обработки персональных данных. Кроме того, его нужно ознакомить с его правами и обязанностями в этой сфере.
При работе с персональными данными нужно придерживаться таких правил:
- когда от сотрудника получены только данные, которые нужны в рамках трудового законодательства и внутренних актов, получение согласия работника не нужно;
- обработка персональных сведений сотрудника направлена на достижение конкретных, заранее установленных и законных целей.
По ст. 22 ТК работодатель производит обязательное социальное страхование сотрудников. В связи с этим для передачи информации работников в ФСС и ПФР согласие брать не нужно.
Кроме того, согласие не надо получать в таких ситуациях:
- передача сведений сотрудника в случаях, которые связаны с исполнением им должностных обязанностей, в т.ч. при командировках;
- передача сведений в ИФНС, военные комиссариаты, профсоюзы;
- передача сведений в рамках полномочий, на основании запросов прокуратуры, органов безопасности и ОВД, трудовой инспекции при проведении ими контрольных мероприятий за соблюдением трудового законодательства.
При передаче персональной информации банкам, которые открывают и обслуживают карты для перечисления зарплаты, по мнению Роскомнадзора согласие не надо, когда:
- договор на выпуск карты оформляется напрямую с сотрудником, и в тексте документа имеются пункты о передаче работодателем персональных сведений работника;
- работодатель имеет доверенность на представление интересов сотрудника при оформлении договора с банком на выпуск карты и ее обслуживание;
- форма и система оплаты труда (выплата зарплаты на карту) указаны в колдоговоре (ст. 41 ТК).
Что означает профпригодность?
Профпригодность — эффективность работника в той или иной сфере, которая основана на физических и психологических качествах вместе с полученными знаниями и умениями. Эти качества не являются врожденными, человек приобретает их на работе ежедневно по мере выполнения своей профессиональной деятельности. Чем больше и длительнее работник выполняет задачи, тем более ценен он для потенциального нанимателя.
К профкачествам относится:
- высокий уровень мышления и восприятия;
- способность быстро усваивать большой объем информации;
- внесение новаторских решений для улучшения техпроцесса;
- те или иные личностные качества, ценные для соответствующего вида профессиональной деятельности;
- умение правильно применять полученные знания.
Для каких предприятий оформление справки обязательно
Не все категории работников должны проходить медицинский осмотр.
В законодательстве прописаны 2 группы людей, для которых получение справки обязательно:
- Работники до 18 лет. Важно контролировать их состояние здоровья. Иначе в раннем возрасте может развиться профессиональное заболевание. Если подросток изначально имеет проблемы со здоровьем, лучше отказаться от его услуг;
- Работники, у которых тяжёлые, опасные и вредные условия работы.
Нездоровый человек может заразить окружающих.
Поэтому справку о здоровье требуют у:
- работников в сфере питания и торговли;
- работников в сфере водопроводных сооружений;
- медицинского персонала;
- сотрудников учебных заведений.
Справку нужно получить при поступлении на работу в России и периодически подтверждать её. Ежегодно проверяются сотрудники, не достигшие 21 года.
Медицинский осмотр позволяет выявить новые проблемы и диагностировать профессиональные заболевания. Диспансеризацию проходят в рабочее время. Она не считается отлучкой и не влияет на заработную плату.
Виды справок для работы
В зависимости от места трудоустройства может потребоваться получение документа разной формы:
- Справка № 001-ГС/у для работы в госструктурах.
Помимо стандартного набора анализов, необходимо наличие разрешения от психиатра и нарколога. Специалисты выдают заключение об отсутствии заболеваний, препятствующих несению муниципальной или гражданской службы. Заверенный по всем стандартам документ выдает терапевт.
- Медсправка для работы на высоте № 405.
При поступлении на работу бланк этой формы обязаны предоставить электромонтажники, сварщики, крановщики, лифтеры, прочие специалисты, работа которых связана с высотой. В документе должно быть заключение медицинской комиссии об отсутствии противопоказаний для работы на высоте.
- для службы в следственных органах № 500;
- о допуске к работе с гостайной № 989н;
- в Федеральную Миграционную службу для иностранных граждан с целью получения разрешения на работу, оформления временного проживания или вида на жительство в России.
Каким категориям работников необходима справка по форме 086/у? Перечислим:
- несовершеннолетние, то есть лица, не достигшие 18 лет. Для них справка нужна в порядке защиты прав несовершеннолетнего, определенных Конституцией РФ, в частности, права на развитие и достойную жизнь. Документ фиксирует состояние здоровья на момент поступления на работу, что позволит в дальнейшем контролировать влияние условий труда на здоровье юного сотрудника.
- работники так называемых вредных производств, перечень которых довольно обширен. Это горно-добывающие предприятия, производство цемента, стекла, железобетона; полиграфия и т.п.
- работающие на различных видах транспорта: автомобильном, железнодорожном, морском, речном.
- сотрудники детских и оздоровительных учреждений, лечебниц (больниц, санаториев)
- работники пищевой промышленности и предприятий общественного питания
Обязательна медицинская справка или нет, легко определить, обратившись к вышеприведенному перечню.
Какие проблемы могут возникнуть при оформлении
Чтобы сделать медсправку, или пройти медкомиссию на работу в Москве можно обратиться в государственную поликлинику. В этом случае основной проблемой, с которой сталкиваются многие граждане, является потеря времени по причине больших очередей . В нашей клинике нет очередей, а все выдаваемые медицинские справки для работы легальны.
Обращаем Ваше внимание на то, что у нас просто купить медицинский документ о допуске к работе нельзя. В обязательном порядке все граждане проходят медосмотр и сдают необходимые анализы. За предоставление поддельных документов предусмотрен штраф. Также ответственность может понести и работодатель, если по причине предъявления сотрудником фальшивой справки для поступления на работу произошло массовое отравление или заражение людей.
Срок действия медкомиссии при устройстве на работу в государственные органы?
Если же соискатель планирует проходить медкомиссию, чтобы устроиться на работу в гражданских органах исполнительной, законодательной и судебной власти, то ему нужна будет другая форма справки – 001-ГС/у. Она утверждена Приложением №3 к Приказу Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 года №984н «Об утверждении Порядка прохождения диспансеризации государственными гражданскими служащими Российской Федерации и муниципальными служащими, перечня заболеваний, препятствующих поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или её прохождению, а также формы заключения медицинского учреждения». Сколько будет действительна медкомиссия при приёме на должности муниципальной и гражданской службы? Справка 001-ГС/у о состоянии здоровья для предоставления на такую работу актуальна в течение года.
Заключение медучреждения по форме 001-ГС/у о наличии/отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или её прохождению, имеет только лицевую сторону. В неё вносятся персональные сведения и заключение о наличии/отсутствии заболеваний у обследуемого для его допуска к работе.
Что проверяет невролог?
Здесь тоже ничего особенного, врач выполняет стандартный неврологический осмотр. Он оценит вашу позу, походку, симметрию лица, попросит следить глазами за молоточком, нахмурить брови, оскалиться, показать язык. Далее последует проверка тонуса и силы мышц, чувствительности кожи с помощью специальной неострой иглы. Затем врач проверит с помощью молоточка ваши рефлексы, попросит встать, закрыть глаза, вытянуть руки, дотронуться правым и левым указательными пальцами до кончика носа.
Как видите, в медосмотрах нет ничего страшного и сверхъестественного. Каждый доктор проводит стандартные, базовые процедуры. Цель врача — не найти у вас любой ценой болезнь, которая могла бы стать поводом для увольнения. Если у вас обнаружат первые симптомы начинающихся заболеваний, вас не уволят, но это даст вам возможность своевременно принять меры, чтобы сохранить здоровье и трудоспособность.