Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: оформляем отпуск при срочном трудовом договоре». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ежегодно оплачиваемый отпуск – это право, которое имеет каждый сотрудник предприятия независимо от способа трудоустройства (по бессрочному или по срочному трудовому договору). Данное право гарантировано сотруднику ст. 114 ТК РФ.
Право на отпуск по срочному трудовому договору
Напомним, что согласно ст. 115 ТК РФ каждый гражданин, который трудоустроен на общих основаниях, то есть является «бессрочником», имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск не менее чем на 28 календарных дней. Если сотрудником было отработано меньше одного года, то сумма отпускных выплат и, соответственно, продолжительность отпуска зависит от отработанного времени.
При расчете продолжительности отпуска при срочном трудовом договоре необходимо учитывать такие моменты:
- Если трудовое соглашение оформлено на период до 2-х месяцев или на срок выполнения сезонных работ, то продолжительность отпуска исчисляется по следующей формуле: 2 рабочих дня — за один отработанный месяц.
- Если трудовое соглашение превышает двухмесячный период или работа не относится к категории сезонных, то продолжительность отпуска рассчитывается так: 2,33 календарных дня — за один отработанный месяц.
Согласно ст. 122 ТК РФ право на первый отпуск сотрудник имеет только по истечении 6 месяцев беспрерывной работы у одного работодателя.
Несмотря на обязательность перечисления положенных выплат, некоторые руководители отказывают перечислять средства. В подобной ситуации сотрудник допускает определенные ошибки. Вот самые популярные из них.
Ошибка 1. Руководитель отказался выплачивать компенсацию, сотрудник не предпринял никаких мер.
Если человек получает отказ, не нужно бездействовать. Следует обратиться в трудовую инспекцию. Специалисты проведут положенные проверки. Если руководителя признают неправым, его обяжут перечислить средства.
Ошибка 2. В особо сложных ситуация, когда даже трудовая инспекция не помогает решить проблему, сотрудник также не предпринимает никаких действий.
Если работодатель не исполняет положенных обязанностей, если не перечисляет компенсацию, следует обратиться в суд. При доказательстве вины, руководителя привлекут к определенной форме ответственности и наложат штраф. В данном случае гражданин имеет право потребовать не только сумму компенсации, но также возмещение морального вреда. Здесь главное доказать, что задержка выплат отразилась на нем негативно.
Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска
Право на получение компенсации за неиспользованный отпуск распространяется и на сотрудников, которые оформлены по срочным трудовым договорам.
Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск идентичен порядку расчета отпускных.
Если срочный трудовой договор будет заключаться неоднократно без временного интервала между ними, то суд вправе переквалифицировать этот договор в бессрочный. Что, в свою очередь, повлияет и на порядок расчета отпускных выплат.
Может случиться так, что срок трудового договора истек, а сотрудник еще не использовал оплачиваемые дни отдыха. Чаще всего это происходит, когда контракт заключен на период менее полугода. Дело в том, что по общему правилу право на отпуск появляется у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у своего работодателя (ст. 122 ТК РФ).
В этой ситуации при увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Она рассчитывается точно так же, как и отпускные, то есть путем умножения среднедневного заработка на количество дней отпуска (в данном случае неиспользованного). Как отмечалось выше, в случае сезонных работ и при трудовом договоре сроком до двух месяцев среднедневной заработок определяется в особом порядке (ст. 139 ТК РФ).
Включать ли «срочника» в график отпусков
Кадровики и бухгалтеры нередко сомневаются, нужно ли включать в график отпусков людей, которые работают по срочным трудовым договорам, заключенным на срок менее года. Сомнения вызваны тем, что согласно статье 123 ТК РФ график отпусков на следующий год составляется не позднее, чем за две недели до наступления этого года. И может так случиться, что внесенное в график время отпуска «срочника» придется на период, когда срок контракта будет окончен, а сотрудник уволен.
Тем не менее, при составлении графика отпусков игнорировать «срочника» нельзя. Ведь в декабре предшествующего года, то есть в момент оформления графика, он еще числился в штате и, как следствие, имел право на отпуск. К тому же, несмотря на ограниченный срок контракта, нет полной уверенности, что в будущем году работник непременно покинет организацию. Ведь возможно, что работодатель подпишет с ним еще один срочный трудовой договор. Также нельзя исключать вероятность переквалификации срочного договора в бессрочный. Это может произойти, если ни одна из сторон не потребует расторжения договора по окончании срока его действия, либо выяснится, что срок договора был установлен без достаточных оснований (ст. ТК РФ; подробнее см. «Срочный трудовой договор: как его продлить, перезаключить или расторгнуть»). При подобных обстоятельствах человек останется на работе и сохранит право на ежегодный отпуск, который, как известно, предоставляется в соответствии с графиком.
Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам
Несмотря на обязательность перечисления положенных выплат, некоторые руководители отказывают перечислять средства. В подобной ситуации сотрудник допускает определенные ошибки. Вот самые популярные из них.
Ошибка 1. Руководитель отказался выплачивать компенсацию, сотрудник не предпринял никаких мер.
Если человек получает отказ, не нужно бездействовать. Следует обратиться в трудовую инспекцию. Специалисты проведут положенные проверки. Если руководителя признают неправым, его обяжут перечислить средства.
Ошибка 2. В особо сложных ситуация, когда даже трудовая инспекция не помогает решить проблему, сотрудник также не предпринимает никаких действий.
Если работодатель не исполняет положенных обязанностей, если не перечисляет компенсацию, следует обратиться в суд. При доказательстве вины, руководителя привлекут к определенной форме ответственности и наложат штраф. В данном случае гражданин имеет право потребовать не только сумму компенсации, но также возмещение морального вреда. Здесь главное доказать, что задержка выплат отразилась на нем негативно.
Отпуск при срочном трудовом договоре: когда его предоставить и как оплатить
Отпуск при срочном трудовом договоре: когда его предоставить и как оплатить Елена Маврицкая, 18 сентября 2018 18 сентября 2018
Сотрудник, который работает по срочному трудовому договору, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Зачастую при оформлении и оплате такого отпуска у кадровиков и бухгалтеров возникают вопросы. Нужно ли включать «срочника» в график отпусков на предстоящий год, если его контракт заканчивается в следующем году? Сколько дней отпуска указывать в срочном трудовом договоре? Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника? Разобраться в этих и других вопросах, которые возникают в связи с предоставлением отпуска «срочнику», поможет наша сегодняшняя статья.
В Трудовом кодексе установлены особые правила предоставления ежегодных отпусков сотрудникам, с которыми заключены срочные трудовые договоры, только в двух ситуациях.
А именно: срок трудового договора не превышает двух месяцев либо работник занят на сезонных работах (о том, когда можно заключать такие договоры см. «Срочный трудовой договор: инструкция по применению»).
Важно
В обоих случаях сотрудникам необходимо предоставить отпуск из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 291 и ст. 295 ТК РФ).
Если же работы не сезонные, либо срок трудового договора составляет более двух месяцев, то никаких особых указаний по предоставлению ежегодных отпусков в ТК РФ не содержится.
Следовательно, работодателю нужно руководствоваться общими нормами, то есть теми же, которые применяются при бессрочном трудовом договоре.
Важно разобраться, как адаптировать общие правила к особенностям срочных трудовых договоров.
Расчет числа дней отпуска, подлежащих компенсации
При различных обстоятельствах срочный трудовой договор не всегда ограничивается ровно годом. В связи с этим необходимо рассчитать ту часть дней отпуска, которую необходимо компенсировать при окончании действия трудового договора.
Исходя из числа предоставляемых дней отпуска рассчитывается количество дней отдыха за каждый месяц работы:
| Продолжительность отпуска | Порядок расчета | Дни отпуска за месяц |
| 28 (основной) | 28 / 12 | 2,33 |
| 31 (3-дополнительный при ненормированном рабочем дне) | 31 / 12 | 2,58 |
| 35 (7 — дополнительный при вредных условиях труда) | 35 / 12 | 2,92 |
| 42 (14 — дополнительный для педагогических работников) | 42 / 12 | 3,5 |
| 56 (28 — дополнительный для педагогических работников) | 56 / 12 | 4,67 |
Пример расчета отпускных
Трудовой договор менеджера Андреевой О.В. действует в период с 07.09.2017 г. по 06.07.2023 г. Основной отпуск не оформлялся. Заработная плата составляла 20000 руб. в месяц. Рассчитаем компенсацию при увольнении
Отпускной стаж составит 10 месяцев.
За год работы положено предоставить 28 дней отпуска. Число дней, подлежащих компенсации = 2,33 * 10 мес. = 23,3
ЗП 10 мес. = 20000 * 10 = 200000 руб.
ЗП ср = 200000 / 10 / 29,3 = 682,60 руб (среднедневная заработная плата)
Компенсация составит: 682,60 * 23,3 = 15904,58 руб.
Такая сумма должна быть выплачена в виде компенсации за отпуск неиспользованный в ходе работы.
Прекращение действия срочного трудового договора в связи с наступлением события
В срочном трудовом договоре иногда не отражена конкретная дата прекращения его действия, например, на период предоставленного отпуска по уходу за ребенком основного работника, который может быть прерван в любой момент. В этом случае основной работник может в любой момент написать заявление на выход из декретного отпуска на следующий день. В этом случае не будет уведомления со стороны работодателя и выплат в последний день работы. Но такая ситуация правомерна.
Компенсация за отпуск
Важно! Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается всем сотрудникам. Вид трудового договора в данном случае не имеет значения.
Средства за неиспользованный отпуск можно получить при одном важном условии. Необходимо отработать на предприятии не менее месяца. Данное правило регулируется ст. 291 ТК РФ. Здесь сказано, что все без исключения сотрудники имеют право получить за месяц два оплачиваемых дня отдыха. Если человек не использовал их, он получает положенную компенсацию.
Что касается расчета суммы, то можно отметить, что данная операция осуществляется строго в зависимости от установленных сроков. Вот несколько примеров того, на основании каких правил и условий производится расчет.
Если человек по определенной причине не воспользовался положенными ему днями отдыха, что характерно для срочных договоров, работодатель должен перечислить ему компенсацию. Она положена вне зависимости от причины увольнения и срока.
Даже если работник оформился на 6 месяцев, но отработал только три, он имеет право получить денежную компенсацию. Конкретно в этом случае будет рассчитана сумма за 7 дней неиспользованного отдыха. Соответственно, если человек принял решение уволиться через месяц, он получит компенсацию только за два дня.
Отпуск при определенном виде договора
Отпуск – обязательный атрибут трудовых правоотношений, он регламентирован трудовым законодательством и предоставляется каждому работнику организации, с которым заключен.
В рамках ТК РФ отпуск представляет собой непрерывный отдых работника от исполнения своих профессиональных обязанностей в течение определенного времени, установленного трудовым законодательством или договором между сотрудником предприятия и работодателем.
Отпуск можно разделить на несколько видов, каждый из которых регламентируется самостоятельно и предоставляется в зависимости от сложившейся ситуации:
- ежегодный основной, предоставляемый раз в году работнику предприятия на срок минимум 28 дней;
- дополнительный, который предоставляется в зависимости от условий труда и также оплачивается работодателем;
- неоплачиваемый отпуск, предоставляемый по заявлению работника в связи с какими-либо обстоятельствами, в частности, по возникновению каких-либо семейных трудностей и т.д.;
- целевой отпуск, предоставляемый работодателем по заявлению работника на определенный срок ввиду определенных целей, например, учебный или декретный.
Иванова И.И. устроилась в организацию по благоустройству городских территорий во время весенне-летнего периода на срок 4 месяца, по графику 6 дней работы и 1 день отдыха. В мае она отработала – 28 дней, в июне – 27 дней, в июле – 26 дней, в августе – 28 дней. Ее заработная плата составила 28 345 рублей в месяц с учетом вычета подоходного налога.
По истечении срока действия соглашения она должна получить:
2 дня отдыха ×4 месяца работы=8 рабочих дней отдыха
Ввиду особенности назначения отпуска по сезонным работам, таким сотрудникам время отдыха предоставляется в рабочих днях, а не в календарных.
Для расчета размера отпускных необходимо учесть следующие данные:
Общий срок рабочих дней за все время действия соглашения:
28+27+26+28=109 рабочих дней за весь период
Общий размер полученной заработной платы:
28 345 ×4 месяца=113 380
Средний дневной заработок:
(Общая ЗП)/(Общее кол-во рабочих дней)=(113 380)/109≈1040 рублей в день
Для расчета отпускных используется следующая формула:
Средний дневной заработок ×кол-во дней отдыха=1040 ×8=8 320
После истечения действия срочного трудового договора Иванова И.И. получит 8 рабочих дней отдыха и 8 320 рублей в качестве отпускных.
Между Бердниковым А.В. и организацией «Цвет» был заключен срочный трудовой договор на выполнение работ сварочного характера в г. Норильске. Срок действия договора составил 8 месяцев с 1 февраля 2016 года. Оклад сотрудника составил 121 254 рублей в месяц.
Так как длительность действия трудового договора составляет более двух месяцев, и они не связаны с сезонными работами, расчет размера отпуска и отпускных будет происходить по стандартным формулам.
Для определения отпускных потребуются следующие данные:
Общий размер заработной платы за расчетный период:
121 254 руб.в мес.×8 мес.действия соглашения=970 032 руб.
Длительность трудовых правоотношений в днях, где 29,3 – это среднемесячное количество дней:
29,3 ×кол-во месяцев работы=29,3×8 мес.=234,4 дня
Среднедневной заработок:
(Общая ЗП)/(Средняя длительность договора в днях )= 970 032/234,4=4 138,4 руб.в день
Так как Бердников отработал менее года, то длительность его отпуска составит:
(28 кал.дней)/(12 месяцев)×8 месяцев работы=18,7
Дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый трудящимся в районах Крайнего Севера в рамках ст. 321 ТК РФ, составляет 24 календарных дня.
Исходя из этого, можно произвести следующий расчет:
(24 кал.дня)/(12 месяцев)×8 месяцев работы=16 дней доп.отдыха
Отпускные за ежегодный основной отдых Бердников получит:
19 (округление)дней ×4 138,4=78 629,6 рублей
Отпускные по дополнительному отпуску составят:
16 дней доп.отдыха ×4 138,4=66 214,4 рублей
Общий размер отпускных составит:
78 629,6+66 214,4=144 844 руб.
Трудовое законодательство не запрещает объединять несколько отпусков в один период или делить их на несколько частей, однако в случае с временным трудовым договором рекомендуется или уйти на отдых непосредственно перед его завершением, или получить компенсацию. В любом случае выплаты отпускных состоятся.
Контракт на 2 месяца и более
Если срочный договор заключен более чем на два месяца, тогда компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается так же, как и в случае с подчиненным, принятым в штат на неограниченное время. По закону, право на освобождение от работы возникает спустя полгода после трудоустройства.
При этом отпуск в полном объеме предоставляется только через год. Если человек увольняется раньше, тогда компенсация начисляется за неиспользованные дни освобождения от трудовой деятельности, рассчитанные пропорционально отработанному времени.
Алгоритм расчета компенсационной выплаты Валерьевой А.С.:
- женщина проработала год и 16 дней. Ей положен отпуск продолжительностью 28+2,33=30 дней;
- работнице должна выплатить 1194,54х30=35836,2 рублей.
Таким образом, срочникам при увольнении положена компенсация неиспользованного отпуска, если они проработали больше 15 дней с момента оформления в штат фирмы. Выплачивается она с учетом ряда правил, установленных действующим законодательством.
Положена ли компенсация временным работникам при увольнении в счет неиспользованного отпуска
Важно! Если временный сотрудник отработал на фирме 6 месяцев и более, работодатель обязан предусмотреть для него полный перечень выплат (в том числе компенсирующих), которые полагаются постоянным работникам при увольнении с работы.
Так, вместе с остатками заработной платы и, в некоторых случаях, выходным пособием, временному служащему при уходе с работы выплачивается компенсация неиспользованного отпуска (отпускные, которые не были получены из-за того, что работник так и не ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск).
Для того, чтобы правильно произвести расчет полагающихся временному сотруднику выплат, в бухгалтерии должны располагать следующими сведениями:
- Общий трудовой стаж подчиненного в компании, в которой он трудится в настоящий момент (порядок и правила расчета трудового стажа, дающего права на отпуск, приводятся в части 1 и 2 статьи 121 ТК РФ).
- Количество и длительность периодов, которые исключаются из общей продолжительности трудового стажа на фирме (при наличии таковых).
- Число дней, которые не вошли в общий трудовой стаж, но должны быть учтены с целью предоставления оплачиваемого ежегодного отпуска.
- Общее количество дней отдыха, которое “накопилось” за текущий период, и которые не были израсходованы временным работником.
- Число дней очередного отпуска, которые были использованы временным персоналом “авансом” (до возникновения права на отдых) – оплата за такие дни должна быть исключена из окончательной суммы компенсации неиспользованного отпуска.
При расчете суммы компенсации за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска принимаются во внимание следующие моменты:
| № п/п. | Сведения, которые должны быть учтены при расчете компенсации | Уточняющая информация |
| 1 | Количество дней отпуска за 1 месяц работы на предприятии | Постоянные работники компании зарабатывают 2,33 дня ежегодного отпуска за каждый отработанный на фирме месяц. Что касается временных сотрудников, число дней оплачиваемого отпуска за 30 отработанных дней зависит от общей продолжительности работы на предприятии:
Мнение эксперта Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов. ○ он будет засчитан как полностью отработанный, если на рабочем месте сотрудник появился в течение 15 и более дней (в феврале – 14 дней) этого месяца (трудился более половины месяца); ○ он вообще не будет учтен, если сотрудник отработал меньше 15 дней.
|
| 2 | Потраченные дни ежегодного отпуска | При подсчете количества отработанных на фирме месяцев с целью выплаты компенсации неиспользованного отпуска во внимание принимаются не календарные месяцы – отсчет начинается с момента трудоустройства временного сотрудника. Если сотрудник успел использовать несколько дней положенного ему отпуска, “стоимость” этих дней исключается из суммы компенсации. |
| 3 | Включение в общий трудовой стаж на предприятии периодов, в течение которых деятельность не велась, но которые должны быть учтены | В трудовой стаж необходимо включить некоторые периоды времени, на протяжении которых временный сотрудник не находился на рабочем месте. К таким периодам относятся те, в течение которых работник получал средний дневной заработок: ● простои на производстве не по вине сотрудника, ● вынужденные прогулы, произошедшие по вине нанимателя, ● внеочередные неоплачиваемые отпуска (не более 14 дней за 1 трудовой год). |
Срочный трудовой договор: что нужно знать, чтобы не попасть впросак
Срочное соглашение в связи с истечением срока действия договора расторгается при наличии специального основания, предусмотренного п. 2 ч. 1 ст. 77 и ст. 79 ТК. Если после даты окончания сотрудник продолжил трудиться, произвести увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 77 нельзя. Условие о срочном характере найма утрачивает силу (ч. 4 ст. 58 ТК).
До окончания срока вручите сотруднику уведомление о расторжении срочного контракта (ст. 79 ТК). Сделайте это не менее чем за три календарных дня до его истечения. В таблице показано, как определить дату по событию (когда дата не указана в контракте).
| Условия подписания | Когда заканчивается |
|
Для выполнения сезонных работ |
Прекращается по окончании соответствующего периода (сезона) — ч. 1 ст. 59, ч. 4 ст. 79 |
| На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место |
Прекращается с выходом замещаемого на работу — ч. 1 ст. 59, ч. 3 ст. 79 |
| Для выполнения определенной работы, дату окончания которой нельзя определить заранее |
Прекращается по завершении этой работы — ч. 1 ст. 59, ч. 2 ст. 79 Дата окончания фиксируется в акте о приеме работ — форма № Т-73 |
Как прописать отпуск в срочном трудовом договоре
В случае с сезонными работами или соглашением на срок до 2 месяцев, можно сразу указать фактическое время отдыха. Это возможно с опорой на статьи 291 и 295 ТК РФ. Сложнее решить вопрос со срочными договорами на более длительный период.
Трудовой кодекс не регулирует порядок действий в этой ситуации. Поэтому работодатель не может указывать отпуск продолжительностью менее 28 дней, поскольку такой договор сочтут недействительным. В контракте с временным сотрудником необходимо указать стандартную формулировку о ежегодном отдыхе в размере 4-х недель.
Реализовать это на практике можно двумя способами:
- начислять дни за фактически отработанное время;
- предоставить дни в полном объеме и удержать за лишнее.
Чтобы вычислить сумму дней, необходимо разделить длительность ежегодного отпуска на 12. Это показано в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 26 июля 2006 года № 1133-6. Если положены стандартные 4 недели отдыха, считается по 2,33 дня за отработанный месяц.
Воспользоваться вторым способом можно на основании пункта 2 первой главы «Правил об очередных и дополнительных отпусках». Сотруднику предоставят все положенное за год, а после вычтут из зарплаты за неотработанные дни.