Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое экспликация квартиры». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Минимальный набор данных в экспликации — это номер помещения на плане, наименование (или назначение) помещения и его площадь. Однако экспликация может содержать информацию об этажности, размерах комнат, высоте потолков. В начале документа указывается адрес объекта, местоположение, основание для составления экспликации (например, капитальный ремонт офиса или торгового зала).
Что такое экспликация квартиры и для чего она нужна
Экспликация — это список всех помещений квартиры. Документ выполнен в виде таблицы. Он содержит следующие сведения:
- адрес дома;
- этаж, на котором находится квартира;
- общая площадь жилья;
- количество комнат и вспомогательных помещений (санузел, прихожая, балкон, кладовая);
- их краткая характеристика, метраж и высота потолков;
- дата обследования.
Экспликация входит в кадастровый и технический паспорта, но её можно заказывать и отдельно.
В экспликацию квартиры включены все помещения, находящиеся в ней, при этом разделяется площадь главных и вспомогательных помещений. К примеру, к основным помещениям можно отнести только жилые комнаты, иные помещения будут считаться вспомогательными. В случае если обратиться к законодательству, то можно узнать, что балкон не считается общей и жилой площадью квартиры. Это все можно увидеть в таблице ведомости, у экспликации неограниченный срок действия.
Эксперты говорят о том, что сейчас на рынке недвижимости есть множество крохотных квартир студий, которые очень часто не подходят по ГОСТу не имеют отдельных кухонь. Именно для таких помещений существуют специальные обозначения комната-кухня, такое помещение входит в состав любой площади.
Помните о том, что в данной статье представлена только общая информация, каждый случай индивидуален, везде есть свои нюансы. Ежели вы хотите проконсультироваться по непосредственно своему случаю, то вам стоит обратиться для бесплатной консультации к нашим инженерам, для этого нужно просто позвонить по одному из номеров телефона обозначенным на нашем сайте.
Порядок оформления дефектной ведомости
Для оформления дефектной ведомости как правило всего создается комиссия, в которую входит заказчик и подрядчик, также техники, инженеры, эксплуатирующие организации. Помещение и оборудование возможно не только лишь обследовано зрительно, но и может понадобиться осмотр всего здания, прилегающей к нему местности, наземных, также находящийся под землей коммуникаций. Благодаря такому всеохватывающему обследованию можно внести в ведомость полностью все элементы помещения, которые требуют проведения восстановительных ремонтных работ.
Выглядит дефектная ведомость как таблица, в которой можно увидеть следующую информацию:
- Все выявленные дефекты по элементам, к примеру дефекты полов, стенок и у открытых конструкций, инженерного оборудования;
- Перечень работ, которые нужно провести для устранения недостатков;
- Объем и единицы измерения всех грядущих работ;
- Любые графические материалы, такие как чертежи, схемы;
- Особые условия исполнения работы, если такие имеются;
- Утверждают ведомость при помощи подписания ее членами комиссии, представителями заказчика и подрядчика.
Чтo тaкoe пoэтaжный плaн? Пoэтaжный плaн — этo дoкyмeнт, кoтopый чacтo зaпpaшивaeтcя в cлyчae, ecли пoмeщeниe пoдвepгaeтcя кaким-либo тexничecким видoизмeнeниям. Cyщecтвyют и дpyгиe cитyaции, кoгдa этoт дoкyмeнт бyдeт пpocтo нeoбxoдим. Нa caмoм дeлe пoэтaжный плaн — этo чepтeж, кoтopый выпoлняeтcя для пoмeщeний. Нa чepтeжe pacпoлoжeн кaждый этaж в oтдeльнocти, c oбoзнaчeниями двepeй, oкoн и мecтaми pacпoлoжeния квapтиp. Taкoй дoкyмeнт cпeциaльнo выпoлняeтcя в чepнo-бeлoм фopмaтe для тoгo, чтoбы oн был нaибoлee пpocт к пpoчтeнию. Нa тaкoм плaнe пpимeняютcя элeмeнты ycлoвнoгo oбoзнaчeния.
B oтличиe oт кaдacтpoвoгo пacпopтa этoт дoкyмeнт oтpaжaeт нe тoлькo инфopмaцию o кoнкpeтнoй квapтиpe в видe ee мeтpaжa, pacпoлoжeниe cтeн, oкoн и двepeй, нo тaкжe инфopмaцию o дpyгиx квapтиpax нa этaжe и oб oбщeдoмoвoм имyщecтвe.
Как получить документы БТИ
Московское городское бюро технической инвентаризации (МосгорБТИ) ведет технический учет объектов недвижимости, расположенных в Москве.
На основании данных технического учета выдаются документы, которые могут понадобиться при сделках с недвижимостью (например, при продаже квартиры), оформлении перепланировки, регистрации права собственности на недвижимость и приватизации недвижимости.
Чтобы получить документы, выдаваемые МосгорБТИ, необходимо подготовить пакет документов. К ним относятся:
- заявление, если обращается физическое лицо, или гарантийное письмо, если обращается юридическое лицо (на сайте МосгорБТИ есть образцы этих документов);
- документ, удостоверяющий личность;
- правоустанавливающие документы.* Их можно не подавать, если в базовом регистре есть необходимая информация;
- при обращении доверенного лица — нотариально заверенная доверенность и документ, удостоверяющий личность представителя;
- дополнительные документы или сведения — в некоторых случаях.
*
Не нужны при оформлении: справки о состоянии объектов жилищного и нежилого фонда города Москвы по учетному городскому кварталу и справки об объектах жилищного и нежилого фонда города Москвы по учетному городскому кварталу.
В центре госуслуг «Мои документы» вы можете оформить*:
- выписку из технического паспорта БТИ (форма 1б);
- выписку из технического паспорта на здание (строение) (форма 1а);
- поэтажный план;
- справку БТИ о состоянии здания/помещения (форма 5);
- справку об идентификации адреса объекта капитального строительства (без графического приложения);
- справку об инвентаризационной стоимости объекта недвижимости (по состоянию до 1 января 2014 года);
- справку по форме № 4 (об общеполезной площади в жилых строениях домовладения с центральным и печным отоплением);
- технический паспорт жилого помещения (квартиры);
- экспликацию к поэтажному плану;
- графическое приложение к справке об идентификации адреса объекта капитального строительства.
Прием и выдача документов осуществляются в центрах госуслуг независимо от территориального расположения объектов в пределах Москвы.
*
Обратите внимание, документы БТИ в центре госуслуг «Мои документы» могут оформить только физические лица.
В отделе проектирования можно заказать изготовление следующих документов:
- заключение о соответствии нежилого помещения требованиям, предъявляемым к жилому помещению;
- проект перепланировки и переустройства жилого/нежилого помещения;
- техническое заключение о допустимости и безопасности работ по перепланировке и переустройству жилого/нежилого помещения.
Услуги по выдаче документов БТИ платные, а сроки выполнения и стоимость в ряде случаев зависят от условий договора. Подробнее об условиях, сроках и оплате можно узнать на сайте МосгорБТИ.
А.3 В экспликации помещений указывают:
- в графе «Номер помещения» — номер помещения. Для нежилых зданий (административных, бытовых, общественных, производственных), имеющих более одного этажа, нумерацию помещений рекомендуется проводить трехзначными или четырехзначными цифрами, состоящими из номера этажа и порядкового номера помещения в пределах этажа (01-99). Для цокольного этажа вместо номера этажа указывают букву «Ц». Для подземных этажей перед номером этажа добавляют букву «П».
Пример — 101, 102, 1111, 1112, Ц02, П102;
- в графе «Наименование» — наименование помещения (технологического участка);
- в графе «Площадь, м » — площадь помещения;
- в графе «Кат. помещения» — категорию помещения по взрывопожарной и пожарной опасности. Категорию указывают для всех типов помещений производственных зданий и помещений общественных зданий, в которых предусмотрено нахождение горючих веществ и материалов.
А.4 Размеры граф, при необходимости, могут быть изменены по усмотрению разработчика.
Допускается объединять экспликации помещений на разных этажах в одну экспликацию, подразделяя ее номерами этажей, выполненными в виде заголовков в графе «Наименование».
Разъяснение к плану требуется в следующих случаях:
- Без его наличия владелец не сможет зарегистрировать свои права на квартиру/дом/помещение. Иными словами это паспорт объекта, который должен быть вне зависимости от типа недвижимости.
- Без полного набора документа, здание нельзя будет сдать в эксплуатацию. Экспликация входит в пакет в обязательном порядке.
- При перепланировке помещений на законных основаниях, в регистрирующий орган необходимо предоставить кадастровый план, проект перепланировки и экспликацию.
- При оформлении кредита на квартиру, большинство банковских учреждений требуют наличие экспликации.
Как получить экспликацию своей квартиры
У тех, кто приобретает квартиру в новостройке, с экспликацией никаких проблем быть не должно – начиная с 2013-го года, на российском рынке собственникам её выдаёт сам застройщик. Но если ваш дом построен раньше, не переживайте, получить экспликацию всё ещё не так уж сложно. Хотите – можете обратиться за помощью к частному посреднику, который организует всё за вас и поднесёт вам необходимый документ на блюдечке с голубой каёмочкой. Правда, его услуги будут оплачиваться отдельно, а так как и сам документ не бесплатен, есть смысл сделать всё самостоятельно. Кстати, таким образом вы не только сэкономите, но и разберётесь, что к чему, – а на рынке недвижимости никакая информация не бывает лишней.
Поэтому лучше сразу обращайтесь в ближайшее к вам Бюро технической инвентаризации (БТИ) или в соседний Многофункциональный центр. Сделать это можно не только офлайн, но и онлайн, на то же сайте Госуслуг. Там вас попросят предоставить паспорт, выписку из Росреестра о праве собственности и квитанцию об оплате услуги. Если вы ранее проводили в квартире перепланировку, добавьте сюда все документы, которые это подтверждают. Где-то через пару недель после обращения экспликация уж точно будет готова, забрать её вас попросят лично.
В случае необходимости создания экспликации у владельца помещения возникает вопрос, кто может ее сделать. Специальных требований к исполнителю нет, поэтому документ может составить любой человек, в том числе и сам собственник.
Для самостоятельного выполнения экспликации потребуется специальные чертежные программы. В них есть стандартная форма экспликации, которую нужно только заполнить готовыми данными
Но при самостоятельном составлении этого документа важно понимать, что необходимо иметь определенные знания и понимать некоторые тонкости
Основным государственным органом, который занимается изготовлением экспликаций, является БТИ. Они составляют этот документ для всех государственных и муниципальных помещений. Заказать пакет документов на определенный построенный объект можно в этом органе. Для этого нужно только подать соответствующее заявление непосредственно в БТИ. Также это можно сделать через многофункциональный центр.
Кроме того, там можно заказать изготовление плана и экспликации на помещение собственника. Порядок действий будет следующий:
- Первоначально нужно подать заявку в БТИ.
- Обязательно надо взять бланк квитанции и оплатить пошлину за выполнение услуги.
- После подачи заявки специалист проводит осмотр нужного помещения, делает нужные замеры и вносит при необходимости изменения в первоначально имеющийся проект здания.
- Далее в течение месяца специалист составляет технический паспорт.
Подать заявление может не только собственник, но и доверенное лицо. Представитель обязательно должен иметь нотариальную доверенность.
Рассмотрим документы, которые необходимо предоставить для того, чтобы сделать план БТИ, а также связанные с ними нюансы.
Чтобы заказать поэтажный план и экспликацию помещений квартиры и в БТИ, и в Ростех надо подать следующие документы:
- Документ, удостоверяющий личность- паспорт;
- Свидетельство о государственной регистрации права или выписка из ЕГРН (или другой правоустанавливающий документ). Если собственник прописан в этой квартире, то документы о собственности предоставлять не надо. Если свидетельства о собственности нет, то в БТИ сами закажут выписку из ЕГРН по межведомственному запросу, но на это потратится дополниетльнео время;
Подавать документы должен сам собственник квартиры или доверенное лицо. Во втором случае у него должна быть соответствующим образом оформленная нотариальная доверенность. Если квартирой владеет несколько собственников, то достаточно заявления лишь одного из них.
Официально поэтажный план и экспликация на квартиру в Бюро технической инвентаризации должны подготовить в течение 10 дней вне зависимости от того, планируется ли выход техника на объект или нет. На практике план и экспликацию в БТИ без выхода на объект подготавливают за 5 — 10 рабочих дней, с выходом- за 10-15. Данные сроки актуальны, если документы подавались непосредственно в отделение БТИ, а не в МФЦ.
Сроки изготовления поэтажного плана и экспликации на квартиру в Ростехинвентаризации являются приблизительно теми же.
Срок подготовки поэтажного плана на нежилое помещение сильно зависит от его площади и каждый раз рассчитывается индивидуально. В среднем, его подготовка занимает около трёх недель.
Когда необходима экспликация помещений?
В обязательном порядке она необходима, когда требуется получить официальные документы на проведенную в помещении перепланировку и переделку, которую владелец провел самостоятельно. Также этот документ требуется в случае сделок с помещением: продажа, залог, ипотека, покупка или обмен.
Экспликация квартиры проводится при ее покупке или продаже. В документе указывается точные размеры всего помещения, площади всех комнат, включая коридор, кухню и даже балкона, если он имеется. Также в этом документе указывается, точное расположение на плане газовой плиты и входа в дом.
Указывается также документальная площадь и фактическая (конкретная). Точная адресация, этаж и расположение квартиры.
Получит сей документ можно, обратившись с соответствующим заявлением либо в БТИ, либо в МФЦ по месту расположения помещения. Также если дом был введен в эксплуатацию после 2013 года, то экспликацию помещения выдает застройщик сразу при приобретении у него квартиры.
Подавать документы в БТИ (МФЦ) может только владелец жилья или его доверенный с нотариально заверенной доверенностью на руках.
Когда здание вводится в эксплуатацию, обязательно проводят его инвентаризацию, то есть обмеры. Выполнять их имеют право несколько организаций, однако, в основном, это делает либо Бюро технической инвентаризации либо Ростехинвентаризация. В результате обмеров выполняют инвентаризационный план- чертеж помещений. Таким образом, юридически закрепляются размеры и площади возведенного объекта недвижимости.
Иными словами, поэтажный план БТИ квартиры или нежилого помещения- это чертеж помещения, выполненный по обмерам специалистов Бюро технической инвентаризации. Его также часто сокращенно называют «план БТИ». На практике планом БТИ называют любой инвентаризационный план, даже если сами обмеры проводила другая организация, потому что подавляющее большинство объектов все-таки инвентаризировались именно БТИ (Бюро технической инвентаризации).К поэтажному плану квартиры или нежилого здания всегда прилагается экспликация.
Где получить план БТИ и экспликацию?
В общем случае, заказать план БТИ и экспликацию можно непосредственно в любом отделении Бюро технической инвентаризации или МФЦ, предоставив паспорт и документ, удостоверяющий право собственности на объект (свидетельство о праве собственности или выписку ЕГРН). Если их не предоставить, то БТИ само закажет данные из ЕГРН, но на это уйдёт время.
Теперь рассмотрим этот вопрос подробнее. Не все дома инвентаризировало БТИ. Для заказа БТИ сначала необходимо выяснить, какая организация выполняла обмеры Вашего здания. Именно в ней и необходимо заказывать документы. Если Ваша квартира или нежилое помещение находится в жилом здании, которое построили давно (до 2000 г.), то обмеры проводило БТИ. Если квартира или нежилое помещение находится в здании более позднего года постройки, то обмеры могли проводить и в Ростехинвентаризации, и в БТИ. Хотя, чаще всего, застройщики все равно обращались именно в БТИ. Если у Вас здание целиком является нежилым любого года постройки, то обмеры могла проводить любая из этих двух организаций (но в БТИ гораздо чаще).
В любом случае, всегда можно позвонить непосредственно в БТИ или Ростех (контакты мы приведём ниже) и узнать кто из них инвентаризировал Ваш объект недвижимости. Если Ваш объект находится в новостройке, то инвентаризационные планы легче всего взять у застройщика или управляющей компании, так как они совсем недавно сдавали этот объект, который, как мы уже говорили, при сдаче в эксплуатацию обязательно инвентаризируются. Также, в некоторых новостройках, которые вводили в эксплуатацию совсем недавно, инвентаризацию заказывали у отдельных кадастровых инженеров. Они не имеют права выполнять технический паспорт на квартиру. В этом случае надо проводить первичную инвентаризацию в БТИ на основании архитектурно-строительного плана от застройщика