Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск без сохранения заработной платы работающим пенсионерам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
И всё же начальство оставляет за собой право на отказ в предоставлении такого вида освобождения от работы при условии, что сотрудник не внесён в список работников, которым согласно ст.128 ТК РФ разрешено давать административный отпуск, не подлежащий оплате.
Об административном отпуске
Законы по труду устанавливают конкретные категории работающих сотрудников, которым разрешено один раз в 12 месяцев брать неоплачиваемые выходные:
- граждане с инвалидностью, участвовавшие в боевых действиях включительно;
- граждане пенсионного возраста, которые уже вышли на трудовой отдых;
- граждане с ближайшей родственной связью по отношению к умершим/погибшим военнослужащим;
- граждане, которые принимали участие в боевых операциях с документально подтверждённым статусом.
Денежное обеспечение во время отдыха
Оплате подлежит дополнительный отпуск, который прописан в коллективном договоре как оплачиваемый. Это делается на усмотрение руководства организации, исходя из финансовой базы. Либо отпуск, который связан с условиями труда пенсионера. При расчете оплаты учитывается последний год работы, именно рабочий год, а не календарный.
Если пенсионер отработал в данной организации менее года, то в расчетный период берется фактически отработанное время. К окладу прибавляются различные выплаты, которые положены сотруднику: премия, стимулирующие надбавки и т.д. Средняя оплата труда вычисляется на основе отработанного времени по факту.
Средняя заработная плата вычисляется по формуле: ЗПсред = ЗПнач/(12 : 29,3), где:
- ЗПсред – средняя заработная плата за 1 рабочий день.
- ЗПнач – заработная плата за фактически отработанное время (включая премии и прочие выплаты).
Далее вычисляют размер отпускных по формуле:
Отп = ЗПсред Х Кол-во дней, где:
- Отп – отпускные выплаты.
- ЗПсред – средняя оплата труда за 1 день.
- Кол-во дней – количество календарных дней, предоставленных для дополнительного отдыха.
Полученная сумма не облагается налогом на доход, если пенсионер относиться к категории участников Великой Отечественной войны, лиц с инвалидностью и работников, имеющих определённую выслугу.
Процедура оформления отпуска для сотрудника пенсионного возраста в общем не отличается от стандартной:
- уходящий в отпуск уведомляет о своем намерении генерального директора, обговаривает с ним даты;
- работник пишет и подает заявление;
- заявление визируется нанимателем;
- выходит приказ об отпуске, одновременно в бухгалтерию направляется распоряжение произвести расчет отпускных и выдать их на руки отпускнику.
О том, когда выплачиваются отпускные, можно почитать в этой статье.
Заявление пишется от первого лица и содержит:
- полное наименование фирмы, где трудится пенсионер;
- фамилия, имя, отчество генерального директора, либо главы филиала;
- собственно просьба о предоставлении каникул;
- временные рамки;
- подпись с расшифровкой;
- число.
Как правильно написать заявление
Пример правильного оформления заявления размещено ниже. В шапке документа указывается кому и от кого оно написано, а в самом тексте фиксируется дата, с которой необходим отпуск, и количество дней. Причину, по которой человек решил отдохнуть, указывать не обязательно, но желательно. На практике часто можно встретить отказы из-за отсутствия в тексте причины или законного основания.
Документ можно составить от руки, либо напечатать. Обязательно указать, что заявителем является пенсионер и приложить копию пенсионного удостоверения или справки с ПФР.
По уважительным причинам, связанными с семейными обстоятельствами: смерть близкого, рождение ребенка, свадьба, болезнь родственника и др., отказов быть не должно.
Обычно неоплачиваемым отпуском пользуются в срочном порядке, когда возникают неотложные дела или обстоятельства. Подается заявление на рассмотрение руководству за пару дней до начала указанной в заявлении даты. Этого времени начальнику вполне хватит, чтобы его одобрить и создать соответствующий приказ по предприятию.
Как пишется заявление на отпуск за свой счет
Проявить инициативу и отправиться в неоплачиваемый отдых имеет право только трудящийся гражданин. Чтобы работающему пенсионеру взять отпуск за свой счет нужно написать заявление (заполнить бланк) на имя директора предприятия. Писать заявление заранее не обязательно, так как люди на пенсии обладают правом срочного оформления таких бумаг. Документы проходят регистрацию и подписываются уполномоченными лицами. Отделом кадров подготавливается соответствующий приказ, также передающийся на подпись начальству, далее он отдается на ознакомление и обязательную подпись работнику. О количестве свободных дней ставится пометка в карту фиксирования трудового времени и в карту работника с индексом Т-2. Эти действия применимы только к лицам, прошедшим официальное трудоустройство.
Форма для заполнения заявления не ограничена строгими рамками, но должна иметь определенные правила написания:
- документ пишется на листе бумаги А4 от руки или на компьютере;
- обязательно указание должностного лица, на фио которого подается заявление;
- название предприятия;
- фио и занимаемая должность работника;
- пишется подзаголовок «заявление»;
- излагается коротко причина;
- указываются даты желаемого периода;
- после всего ставится дата написания и личный автограф.
Порядок предоставления
Оформление такого отпуска может быть осуществлено в любое время по усмотрению гражданина, при этом у работодателя нет права на отказ или воспрепятствование в получении дней отдыха.
Чтобы уйти на отдых, требуется наличие следующих обстоятельств:
- человек должен иметь документальное подтверждение статуса работающего пенсионера;
- волеизъявление гражданина на уход в отпуск.
Пенсионерам, в отличие от других категорий работников, не нужно указывать причины, по которым ему потребовались отгулы, достаточно будет написания заявления с приложением к нему пенсионного удостоверения.
Оформление происходит в несколько этапов:
- Пенсионер направляет заявление с приложением копии удостоверения руководителю.
- Заявление регистрируется в журнале.
- Разрабатывается приказ Т-6.
- Запись вносится в личную карту.
- Необходимые данные включаются в табель.
Как оформляются документы?
Поэтапный регламент.
| Последовательность действий | Описание |
|---|---|
| Этап 1 | Отправление работающим пенсионером заявления (для подтверждения своего статуса нужно прикрепить копию пенсионного удостоверения). |
| Этап 2 | Регистрация принятого заявления в журнале. |
| Этап 3 | Разработка приказа Т-6. |
| Этап 4 | Занесение записи в личную карту. |
| Этап 5 | Занесение требуемых сведений в табель. |
Как воспользоваться правом на получение дополнительных дней отдыха
Учет работников, имеющих право на получение дополнительных дней отдыха (вне зависимости от того, пенсионеры они или нет) ведет отдел кадров предприятия. Если пенсионер является, например, инвалидом, кадровый сотрудник напомнит ему о том, что ему положен увеличенный отпуск. Чтобы воспользоваться правом, необходимо:
- Написать заявление на предоставление отпуска. Как правило, дополнительный отпуск предоставляется работнику вместе с основным, поэтому отдельно заявлять о желании использовать его необязательно.
- Передать заявление работодателю или в отдел кадров (при наличии).
- Ознакомиться с приказом о предоставлении отпуска.
Основной оплачиваемый отпуск
Право на основной ежегодный отпуск имеют все официально устроенные сотрудники, независимо от того, является рабочее место основным видом деятельности, работой по совместительству, дистанционной, с полным или неполным рабочим днём. Все нюансы описаны в ТК РФ и содержатся в 93, 287 и 312 статье. Чтобы пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск нужно учесть следующие условия:
- Отправиться в отпуск с денежной компенсацией вы можете только, если отработали в постоянном месте не менее 6 месяцев (с момента принятия). Если вам нужен «досрочный» отпуск требуется согласовать решение с руководством.
- Соблюдение графика отпусков – важный момент. Начальник вправе не отпустить вас в ежегодный отпуск без объяснения причины, если вы выбрали неподходящее для общего графика время.
Как оформляются документы?
Поэтапный регламент.
| Последовательность действий | Описание |
|---|---|
| Этап 1 | Отправление работающим пенсионером заявления (для подтверждения своего статуса нужно прикрепить копию пенсионного удостоверения). |
| Этап 2 | Регистрация принятого заявления в журнале. |
| Этап 3 | Разработка приказа Т-6. |
| Этап 4 | Занесение записи в личную карту. |
| Этап 5 | Занесение требуемых сведений в табель. |
Виды отпусков по ТК РФ для работающих граждан
Под отпуском законодательство (статья 107 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 N 197-ФЗ) понимает «вид времени отдыха», четко отличая его от выходных и обычных рабочих дней. Различают следующие виды отпускного периода:
- ежегодный оплачиваемый;
- ежегодный дополнительный оплачиваемый (сюда входит и учебный отпуск);
- за собственный счет;
- декретный (по беременности и родам);
- по уходу за ребенком.
В зависимости от ситуации, работник может иметь право на несколько видов отпуска (например, участники ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС могут получить дополнительные 14 дней в год). Кроме того, работник может не воспользоваться своим правом на отдых. Если речь идет об основном отпуске, то неиспользованное время подлежит денежной компенсации, дополнительные отпускные дни не возмещаются.
Под словом «пенсионеры», действующее законодательство понимает людей, получивших право на специальное социальное обеспечение – пенсию. Ее выплачивают при одной из ситуаций:
- достижение работником предельного возраста 55 лет для женщин и 60 лет для мужчин в 2018 г. (для государственных гражданских служащих – 56 и 61 год);
- наличие инвалидности;
- право на соцвыплаты по гособеспечению.
Последствия нарушения права работающего пенсионера на дополнительный отпуск
Нарушение требований трудового законодательства является основанием для привлечения работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Органом, в полномочия которого входит рассмотрение вопроса о возбуждении производства в отношении работодателя, является Рострудинспекция. В ее подразделение работник может обратиться с жалобой, в результате чего будут инициированы проверка и административное делопроизводство.
Нередки ситуации, когда работающий пенсионер в надлежащем порядке обращается к работодателю за предоставлением положенного по закону неоплачиваемого отпуска, но последний отказывает в названном праве или игнорирует заявление, вследствие чего правомерно не вышедший на работу сотрудник оказывается уволенным за прогул.
В случае увольнения по этому основанию работник вправе обратиться в суд с иском о восстановлении на работе и оплате вынужденного прогула.
Итак, дополнительные отпуска предоставляются работающим пенсионерам как в общем порядке (за вредные условия труда, ненормированный день и др.), так и в соответствии со специальными нормами. Что касается нового дополнительного отпуска для прохождения диспансеризации с 2019 года, он предоставляется не в любое время, а по согласованию с работодателем. Эти дни оплачиваются в размере среднего заработка.
Положен отпуск за свой счет льготным пенсионерам
Многие граждане нашей страны по достижении пенсионного возраста так и продолжают трудиться. На это влияют различные факторы. В том числе и небольшая пенсия, и нежелание просто сидеть дома без дела, при возможности получать стабильный доход. Поэтому данные категории лиц продолжают трудиться на предприятиях и в организациях. Они имеют равные с другими подчиненными права. Отказать в трудоустройстве таким гражданам по причине пенсионного возраста руководитель не может, потому что это будет нарушением закона. Кроме того, данные лица имеют некоторые преимущества:
В настоящее время руководители организаций нередко нарушают интересы и права своих подчиненных, которые не владеют всеми тонкостями закона. Из-за чего последние вынуждены обращаться в суд. Вот один пример из практики.
Пенсионер осуществлял трудовую деятельность на протяжении года, исходя из этого ему предоставят отпуск на протяжении 28 дней. Его оклад на протяжении всего этого времени составлял 71 209 рублей, но ему начислили премию на новый год, которая составила 19 567 рублей и по случаю удачного закрытия проекта в размере 36 495 рублей. Все суммы указаны с учетом вычета подоходного налога.
Месячный заработок ×12 месяцев=Общий заработок
(71 209 руб.в мес.×12 месяцев) 19 567 руб.премии 36 495 руб.премии=910 570 руб.
(Общий заработок)/(12 месяцев)÷29,3=Среднесуточный доход
29,3 – это среднее количество дней в месяце за один год.
(910 570 руб.)/(12 мес.)÷29,3=2 589,78 рублей
2 589,78 руб.×28 дней отпуска=72 513,84 руб.
Выплата отпускных сумм происходит за три дня до начала отпуска, причем в эти три дня учитываются и праздники, и выходные, поэтому в случае начала отпуска работника в выходные дни или сразу после них, денежные средства необходимо выплатить заранее.
Отпуск без сохранения заработной платы работающим пенсионерам
Данный отпуск положен не всем категориям пенсионеров. Ознакомиться с официальными данными по предоставлению отпуска без сохранения заработной платы работающим пенсионерам, вы можете в 116 ст. ТК РФ, а также из ВНА своего предприятия. Во внутреннем нормативном акте могут быть указаны дополнительные категории сотрудников, на которых распространяется данная льгота. Обыкновенно, к таким категориям относятся:
- сотрудники с ненормированным рабочим днём (от 3 дополнительных суток к отпуску);
- люди, работающие на предприятиях с вредными веществами;
- работники, выполняющие работу в трудных климатических условиях.
Как правильно написать заявление
Пример правильного оформления заявления размещено ниже. В шапке документа указывается кому и от кого оно написано, а в самом тексте фиксируется дата, с которой необходим отпуск, и количество дней. Причину, по которой человек решил отдохнуть, указывать не обязательно, но желательно. На практике часто можно встретить отказы из-за отсутствия в тексте причины или законного основания.
Документ можно составить от руки, либо напечатать. Обязательно указать, что заявителем является пенсионер и приложить копию пенсионного удостоверения или справки с ПФР.
По уважительным причинам, связанными с семейными обстоятельствами: смерть близкого, рождение ребенка, свадьба, болезнь родственника и др., отказов быть не должно.
Обычно неоплачиваемым отпуском пользуются в срочном порядке, когда возникают неотложные дела или обстоятельства. Подается заявление на рассмотрение руководству за пару дней до начала указанной в заявлении даты. Этого времени начальнику вполне хватит, чтобы его одобрить и создать соответствующий приказ по предприятию.
Неоплачиваемый отпуск предоставляется только по инициативе работника (предоставление такого отпуска по инициативе работодателя – например, в случае снижения объема работ – является нарушением трудового законодательства), то есть работодателю необходимо заявление работника. В заявлении должны быть указаны причины, по которым отпуск необходим, чтобы работодатель мог принять обоснованное решение, ну и конечно же, желаемые даты.
Согласие (несогласие) с заявлением работодатель может выразить, сделав на нем соответствующую запись, например, «Не возражаю», «Согласовано». На основании такого завизированного заявления издается приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Для этого применяется унифицированная форма Т-6 (Т-6а)[2] или форма, утвержденная учреждением. В приказе необходимо указать вид отпуска, количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.
К сведению
Некоторые работники уходят в отпуск, не дождавшись приказа. В таком случае, если они не относятся к льготным категориям, которым отпуск необходимо предоставлять, работодатель может зафиксировать прогул и применить меры дисциплинарного воздействия вплоть до увольнения. Например, Ленинградский областной суд в Определении от 03.07.2014 № 33‑3394/2014 указал, что наличие резолюции руководителя на заявлении с просьбой о предоставлении дополнительного неоплачиваемого отпуска не свидетельствует о достижении работником соглашения с работодателем по данному вопросу, так как предоставление отпуска должно оформляться приказом.
Приказ о предоставлении отпуска подписывает руководитель организации или иное уполномоченное лицо (ч. 4 ст. 20 ТК РФ). С приказом обязательно ознакомьте сотрудника под роспись.
Если в учреждении работают дистанционные сотрудники, оформление неоплачиваемого отпуска для них может происходить путем обмена электронными документами с усиленными квалифицированными подписями (ч. 4, 5 ст. 312.1 ТК РФ).
Ну и конечно, сведения о неоплачиваемом отпуске нужно внести в разд. VIII личной карточки.