Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение по собственному желанию после отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Увольнение после отпуска по ст. 80 ТК РФ предполагает подачу сотрудником руководителю предприятия письменного заявления с уведомлением о своем решении за две недели (ч. 1). Такое заявление решивший уволиться работник может отослать работодателю, еще пребывая в отпуске. Следующий день после дня получения работодателем такого ходатайства, отправленного почтой, будет считаться началом отсчета двухнедельного срока. Поэтому, выйдя из отпуска либо отработав положенный срок (если отпуск закончился раньше двух недель), сотрудник сразу может получить положенные выплаты и необходимые документы (трудовую книжку и т. п.).
Увольнение после отпуска в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)
Рассмотрим порядок отражения в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 увольнения сотрудника после отпуска.
В организации локальными нормативными актами предусмотрено, что удержание при увольнении за использованный авансом отпуск регистрируется как сторно начислений и уменьшает НДФЛ и страховые взносы.
Сотрудник С.С. Горбунков работает с 22.02.2018. Начиная с очередного рабочего года — 22.02.2019 С.С. Горбунков не пользовался своим правом на основной ежегодный отпуск. Начиная с первого дня очередного рабочего года (22.02.2019) работник может использовать полный отпуск 28 дней. Сотрудник заявил о намерении уйти в отпуск в соответствии с графиком на 28 дней с 01.08.2019 года. По состоянию на 01.08.2019 накопленный остаток отпусков отражается в отчете Справка об остатках отпусков и составляет 8,67 дня (рис. 2). Это означает, что 19,33 дня отпуска предоставляются сотруднику авансом.
Что поможет избежать ответственности за принуждение к увольнению по собственному желанию
Если вам предъявлены претензии в принуждении к увольнению, рекомендуем в качестве доказательства добровольности увольнения ссылаться, например, на то, что работник сам написал заявление, под подпись ознакомился с приказом об увольнении, при этом не предпринимал никаких действий для отзыва заявления, нигде не указывал на то, что его вынудили уволиться. Такие доводы учтены, например, в Апелляционном определении Московского городского суда от 06.04.2017 по делу N 33-12986/2017.
Также суд с большой вероятностью займет вашу сторону, если были основания для увольнения работника за дисциплинарный проступок и он во избежание этого решил уволиться по собственному желанию (например, см. Определение Верховного Суда РФ от 21.12.2012 N 26-КГ12-10).
Можно ли уволить работника, который направил заявление об увольнении по почте
Да, можно, если работник направил вам заявление об увольнении по обычной почте, например заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). А если работник прислал вам заявление по электронной почте, принять такое заявление можно не всегда. Поэтому учтите следующее.
Вы должны оформить увольнение на основании заявления, полученного по электронной почте, если его направит дистанционный работник и заявление подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 4, 6 ст. 312.1 ТК РФ).
Полагаем, что недистанционный работник тоже может направить вам заявление по электронной почте, если подпишет его усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае оно приравнивается к собственноручно подписанному документу на бумажном носителе согласно ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи. Однако официальных разъяснений по этому вопросу нет и судебная практика неоднозначна, поэтому рекомендуем попросить такого работника написать заявление на бумажном носителе.
Можно ли уволиться сразу после отпуска
Причины для увольнения с работы могут быть разными. Иногда это продуманный и спланированный шаг, но часто – эмоциональное решение или вынужденные обстоятельства. Независимо от оснований, каждый сотрудник вправе в любой момент трудовой деятельности разорвать отношения с фирмой.
Отметим, что ему надо будет отработать в компании максимум 2 недели, чтобы руководство смогло найти замену извне или передало полномочия другому служащему.
Уход с работы возможен в любой момент, в частности до, во время и после отпуска. У каждого из вариантов есть свои особенности. Но главное остается неизменным – отпуск с последующим расторжением договора допустим и не запрещен законом. Главное действовать последовательно и своевременно подать заявление.
Право уволиться, находясь в отпуске, есть и у женщин в декрете. Принцип действий будет стандартным – подать заявление, согласовать дату расторжения договора и получить расчет (если не был использован ежегодный отдых до беременности), документы.
Как и у любого работника, уходящего по собственному желанию, у девушки есть право отозвать свое обращение до наступления даты увольнения. Но на практике, после получения подобного письма от сотрудницы, работодатель быстро предлагает постоянную работу замещающему служащему. Поэтому, если женщина своевременно не передумает, то потеряет право на отзыв заявления.
Последовательность мероприятий
Чтобы оформить уход наемного служащего, придерживаются определенного порядка действий:
- Пишется заявление (используют готовый бланк или самостоятельно пишут по образцу).
- Передача обращения на согласование руководителю. По закону, работодатель не вправе препятствовать расторжению контракта, если установлено, что такова личная воля работника. Однако при запросе предоставления отпуска необходимо учитывать, что руководство вправе согласиться или отказать в просьбе подчиненного.
- Если отпуск согласован, на заявлении ставится виза директора, и далее документ поступает в работу к кадровым специалистам.
- Издание приказа (внутреннего документа, в котором фиксируют прекращение взаимоотношений с увольняющимся и предоставление дней отпуска на указанный в заявлении период).
- Ознакомление сотрудника с документом – обязательное требование. При выдаче копии приказа, необходимо в нем расписаться и получить трудовую книжку с последней записью, либо трудовая возвращается после завершения отдыха (решается по усмотрению сторон).
- Одновременно с работой кадровой службы бухгалтерия готовит расчет последней заработной платы и компенсации за предстоящий отпуск.
Плюсы и минусы подобного увольнения
Чтобы не сожалеть о последствиях неверно принятого решения, нужно учесть все положительные и отрицательные моменты его реализации.
| Критерий | Уведомление за 14 дней (ст. 80 ТК) | Отпуск с дальнейшим расторжением контракта (ст. 127 ТК) |
|---|---|---|
| Срок отработки | Если заявление подано после начала отпуска, ни о какой отработке речи быть не может. Срок уведомления истечет в период законного отсутствия сотрудника на месте. | Поскольку потребуется одобрение начальства, срок отработки могут предусмотреть до предоставления отпуска. Исключение будет только для тех категорий, которым нельзя отказать в отпуске вне графика. |
| Страховой стаж и больничный | В стаж войдет только период предупреждения. Больничный после его истечения будет оплачен в размере не более 60%. | В страховой стаж войдут все дни отдыха. Если случиться болезнь, то дата увольнения будет отодвинута еще дальше, а пособие оплачено в полном объеме. |
| Возможность передумать | Отказаться от идеи уволиться можно в любой день, вплоть до момента вручения приказа и трудовой. | Отзыв заявления возможен только до начала отпуска. |
Кроме того, весь период неиспользованного отпуска, войдет не только в страховой стаж, но и в непрерывный профессиональный стаж. Это важно, в первую очередь, для врачей, преподавателей, шахтеров, работников вредных производств и других специалистов, подпадающих под аттестацию или льготное пенсионное обеспечение.
Способ уволиться в последний день отпуска, используя механизм ст. 127 ТК РФ, подойдет в большей степени тем, кто достаточно долго не использовал свое право на отдых с гарантированной оплатой. Подобная процедура позволит специалисту безотлагательно заняться поиском нового места, будучи полностью уверенным, что на прежнем его не станут задерживать еще две недели.
Оформляя увольнение сотрудника сразу после отпуска, нужно учитывать некоторые особенности данной процедуры.
К ним относятся:
- если сотрудник увольняется, не отгуляв полагающийся по закону отпуск, то взамен полагается соответствующая денежная компенсация. Её размер зависит от количества оставшихся дней отпуска;
- если сотрудник не отдыхал больше года, компенсация должна быть выплачена за все неиспользованные периоды;
- если сотрудник не был в отпуске в прошлом году, он имеет право взять сразу два ежегодных оплачиваемых отпуска. Данное право не распространяется на отпуск с последующим увольнением. В таком случае работник может использовать один отпуск, а за второй получить компенсацию;
- если последний день отработки выпадает на последний день отпуска, работник вправе не приходить в организацию лично. Все необходимые бумаги могут быть высланы по почте;
- если заявление передаётся почтовым переводом, то время отработки начинает течь с момента ознакомления работодателя с заявлением, а не с момента отправки заявления.
Если работодатель не соглашается засчитывать отпуск в качестве отработки и требует, чтобы сотрудник работал ещё 2 недели, нужно обращаться с жалобой в надзорные инстанции.
Увольнение по собственному желанию во время отпуска — Юридическая консультация
По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе РФ, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении в письменной форме не позднее чем за две недели. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
Из общего правила есть исключения.
Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня (ст. 71 ТК РФ), а при увольнении руководителя организации – один месяц (ст. 280 ТК РФ).
Срок отработки может быть также сокращен по соглашению между работником и работодателем (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).
До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Следует отметить, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).
Отзыв заявления об увольнении: как сделать правильно
Трудовое законодательство не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте (он может заболеть, уйти в отпуск и т.п.).
Изменение сроков увольнения в этом случае не происходит.
Согласно ч. 6 ст. 81 ТК РФ не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.
Запрета же на увольнение по собственному желанию, в том числе во время очередного отпуска, трудовое законодательство не содержит.
Важно помнить, что уведомить работодателя о желании уволиться необходимо не позднее чем за две недели (при взаимном согласии работника и работодателя этот срок может быть сокращен). Если двухнедельный срок истекает после даты окончания отпуска, работнику необходимо будет отработать оставшиеся дни.
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ).
В случае подачи заявления в отпуске и истечения срока предупреждения (две недели) во время отпуска работник подлежит увольнению по окончании этого срока.
Уход в отпуск с последующим увольнением
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника (ч. 6 ст. 84.
1 ТК РФ).
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника.
Также работодатель может произвести удержания излишне выплаченных работнику сумм (например, отпускных).
Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ст. 137, 138, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
Как как выгоднее уволиться во время отпуска
Работодатель не может уволить работника, который находится в отпуске. Тем не менее, работник вправе уволиться сам, находясь в отпуске.
Заявление об увольнении по собственному желанию подается за 2 недели до увольнения. При этом закон не запрещает подавать заявление во время отпуска. Т.е. если сотрудник получил 28-дневный отпуск и на 14-й день отправил в компанию заявление об увольнении, то к концу отпуска он может быть уволен без необходимости отработки.
В этом случае, порядок действий такой:
1) Находясь в отпуске, работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию. Направляет его заказным письмом и получает уведомление о вручении.
2) Работодатель готовит окончательный расчет и документы (трудовую книжку).
3) Работник получает от работодателя уведомление о том, что нужно явиться по месту работы за трудовой или получить трудовую книжку по почте.
4) Подчиненный получает свои документы удобным ему способом.
Важно: Если работодатель не отправил подчиненному документы в установленный срок, тот может взыскать с него компенсацию в размере средней заработной платы за несвоевременную выдачу документов. Поэтому работодатель обязан направить уведомление о том, что работнику необходимо явиться за документами!
Увольнение по собственному желанию в период отпуска
Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.
Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется.
Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.
Увольнение по собственной инициативе
Статьи 77, 78, 80 ТК РФ дают право работнику на завершение трудовых отношений по его инициативе, предупредив о своем решении руководство за 14 дней. Эти дни для предупреждения и являются фактически отработкой. Но та же 80 статья указывает на возможность уволиться без отработки, если нельзя продолжить работу в силу сложившихся обстоятельств по уважительной причине.
В ст. 81 ТК РФ перечислены случаи, когда сотрудник может не отрабатывать 2 положенных недели. Это такие случаи, как:
- Невозможность продолжить свою трудовую деятельность в связи с зачислением в ВУЗ или образовательные учреждения бакалавриата и магистрата на дневное отделение
- Выход сотрудника на пенсию
- Нарушение сотрудником трудового законодательства, а также локальных актов и положений трудового и коллективного договоров
- Другие случаи
К другим случаям трудовое законодательство относит:
- Переезд в другую местность для работы
- Направление второго супруга на работу за границу
- Переезд на новое место жительство или по медицинским показаниям
- Осуществление ухода за больным членом семьи, ребёнком – инвалидом или ребёнком до 14 лет
Уволиться без отработки могут пенсионеры и беременные женщины, а также матери и усыновители, имеющие ребёнка до 14 лет.
Если работник подал заявление на увольнение по собственному желанию, подразумевающее отработку, и настаивает на более ранней дате увольнения, якобы имея на это право, это будет неправильно. Когда он действительно имеет право не отрабатывать положенный срок по причинам, указанным выше, он обязан письменно уведомить об этом работодателя.
Если сотрудник имеет законные основания для досрочного расторжения трудовых отношений их нужно указать в заявлении и предоставить копии документов, доказывающих это, (к примеру, справку о зачислении в институт, справку о переводе супруга в другую местность на службу). Иначе он может заработать прогулы и быть уволенным по соответствующей статье.
Увольнение одним днем без отработки
Еще один способ не отрабатывать – попросить об увольнении со соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), когда оно происходит в указанную дату.
Нужно грамотно составить само заявление в этом случае. Писать «Прошу уволить меня с такого-то числа» – неправильно, так как получается, что это увольнение по инициативе сотрудника, а следовательно подразумевает законную отработку.
Правильно будет указать: «Прошу уволить по соглашению сторон (п. 1 ст. 77 ТК РФ). Либо подать не заявление, а предложение о прекращении трудовых отношений по этому же основанию с такого-то числа с просьбой предоставить письменный ответ на данное предложение до такой-то даты.
Письменный ответ необходим в случае возникновения разногласий. Пресловутый 14-х дневный период предупреждения об увольнении используется неспроста. Ведь необходимо подыскать замену уходящему работнику и произвести с ним передачу дел и все расчеты.
Если работодатель не считает, что наступившее обстоятельство является основанием для увольнения сотрудника одним днём, последний может обратиться в трудовую комиссию или же в суд для защиты своих прав.
Отпуск + увольнение? Комбинируем правильно
Иными словами, работник не обязан отрабатывать 2 недели, а обязан лишь предупредить. Если работник находится в отпуске или собирается в отпуск, то он может пойти на хитрость и после подписания заявления об отпуске (обычно за 2 недели до его начала) написать заявление на увольнение по собственному желанию. Тогда работодатель не вправе заставить отменять отпуск. Справедливости ради отметим, что у работодателей существуют иные способы воздействия на работников.
Выводы
Увольняться до или после отпуска вопрос индивидуальный, который зависит от многих условий. В первую очередь они определяются желаниями работника.
Важно одно, когда бы ни было написано заявление на отпуск, сумма компенсации за отпуск будет всегда одинаковой и зависит лишь от количества отработанных дней и суммы отпуска.
При этом возможны ситуации, когда работнику не придется отрабатывать 2 недели, а уйти в отпуск и потом уволиться.
Если верить статистике, в отпускной период возрастает количество увольнений. Некоторые работники по возвращении из отпуска понимают, что старая работа им больше не по душе. А некоторые принимают решение об увольнении еще до отпуска, но решают использовать полагающиеся им дни очередного оплачиваемого отпуска. Как оформляется увольнение после отпуска во втором случае?
Право сотрудника на очередной оплачиваемый отпуск закреплено в Трудовом Кодексе. Если при увольнении у сотрудника имеются неиспользованные дни отпуска, ему обязаны их компенсировать. Существует два способа: денежная компенсация или отпуск с последующим увольнением. Нередко увольняющиеся сотрудники выбирают второй вариант, так как он позволяет не работать две недели после написания заявления на увольнении.
Уйти в отпуск с последующим увольнением возможно при увольнении по собственному желанию, а также в увольнении в связи с истечением срока трудового договора и по причинам, не зависящим от сторон. Если трудовой договор расторгается по инициативе работодателя по причине виновных действий работника (прогулы, хищение и др.), возможна лишь денежная компенсация.
Если вы увольняетесь по собственному желанию, необходимо написать два заявления: на увольнение и на предоставлении отпуска. Уведомить начальника о том, что перед увольнением вы собираетесь уйти в неиспользованный отпуск, следует заранее. Кстати, утвержденного на текущий год графика отпусков вы придерживаться не обязаны.
При увольнении по соглашении сторон или по причинам, не зависящим от воли сторон, работник пишет одно заявление — на отпуск с увольнением. Также в первом случае составляет соглашение о расторжении трудового договора, а во втором случае работник должен подписать уведомление об увольнении, тем самым выразив свое с ним согласие.
Работодатель на основе этих документов оформляет два приказа: об оформлении отпуска и об увольнении. Это должны быть именно два разных приказа, так как оформляться они, согласно требованиям трудового законодательства, должны по-разному.
По факту днем увольнения является первый день отпуска (хотя в трудовой книжке как день увольнения будет записан последний день отпуска). Таким образом, трудовую книжку, расчет и прочую необходимую документацию вы должны получить у работодателя в последний рабочий день перед отпуском. При увольнении по собственному желанию заявление об увольнении можно отозвать до первого дня отпуска: если вы передумаете увольняться, уйдя в отпуск, пути назад все равно уже не будет.
Если во время отпуска вы заболеете, вы имеете право на оформление больничного листа и выплату пособия по временной нетрудоспособности. Однако дата окончания отпуска (одновременно являющаяся официальной датой увольнения) не переносится.
Увольнение после отпуска — достаточно распространенная практика, не противоречащая Трудовому Кодексу (если все оформлено правильно).
Что делать, если руководитель не отпускает по собственному?
В первую очередь, при возникновении такой ситуации, стоит попробовать всё обдумать и договориться.
Чаще бывают случаи, когда начальник всеми силами пытается заставить женщину, вышедшую из декрета, написать заявление на увольнение. Поскольку сотрудницы долго не было на месте, работа не стояла, а знания и навыки подзабылись, но результат нужен здесь и сейчас.
Если у руководителя на данном этапе всё в порядке с кадрами, то он не заинтересован в работнице, которой не было на рабочем месте продолжительное время. Поэтому, если случилась обратная ситуация, нужно порадоваться, что профессионализм женщины ещё ценится и важен. Возможно, стоит остаться на рабочем месте и отыскать компромисс с руководителем. Скорее всего, если он заинтересован в сотруднице, то готов пойти на уступки, например, утвердить щадящий график, позволяющий больше времени уделять семье.
Если решение уволиться принято бесповоротно, то можно обратиться в трудовую инспекцию. Обычно одного звонка от инспектора достаточно, чтобы женщине выдали все документы и расчёт.
Если это не помогло, то нужно обращаться в суд. Стоит отметить, что это самый неблагоприятный сценарий разрешения ситуации, поскольку он затратен с точки зрения финансов, нервов и времени. Поэтому повторимся, лучше найти с руководством компромисс и не доводить до суда.
Увольнение по собственному желанию не такая сложная процедура, чтобы при ней возникали какие-либо проблемы. Но иногда руководители не учитывают или не любят соблюдать правила, прописанные в Трудовом Кодексе. Поэтому женщинам, особенно молодым матерям, нужно знать свои права и уметь их защищать.
Если работник в отпуске, как его уволить?
Чтобы уволить работника по собственному, нужно издать приказ. Приказ основан на поданном заявлении и включает его реквизиты. В качестве основания для увольнения укажите — п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ.
Приказ об увольнении составьте не позднее последнего дня работы. Но учтите, что бухгалтерия должна подготовиться к увольнению сотрудника и произвести все нужные выплаты и расчеты. Поэтому приказ лучше издавать заранее. Вместе с приказом составляют записку-расчет. Увольняющегося работника ознакомьте с приказом, если невозможно получить его подпись, сделайте соответствующую запись. Перед выдачей в трудовую книжку внесите запись об увольнении с указанием статьи.
Даже если сотрудник не отработал положенный срок, за ним сохраняются все права. В последний рабочий день его необходимо рассчитать, выдать зарплату, отпускные и компенсации, если они предусмотрены, и отдать все документы. За работником сохраняется и право обращения в прокуратуру или в суд, если начальство нарушает его права.
За все дни задержки выплаты руководство должно выплатить среднюю зарплату. Трудовую книжку тоже нужно отдать вовремя, иначе придется возместить материальный ущерб за каждый день удержания книжки, ведь ее отсутствие не позволяет устроиться на новую работу. В книжке дата увольнения проставляется числом, когда сотрудник получает ее на руки. Если же работник не пришел за книжкой и отказался получить ее по почте, никакой ответственности на работодателе нет.
Чтобы рассчитать количество дней отпуска, причитающихся работнику, необходимо:
Шаг 1: Исчислить стаж работника у работодателя.
Шаг 2: Определить количество дней отпуска, которые работнику полагаются за весь период его работы.
Шаг 3: Определить количество дней отпуска, уже использованных работником.
Шаг 4: Рассчитать количество неотгулянных дней отпуска.
На основании информации об отпусках, уже использованных работником за весь период своей работы у работодателя, определяется общее количество дней отпуска, которые работник уже отдохнул.