Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инвентаризация: пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обоснование вывода:Контроль над сохранностью имущества осуществляется посредством проведения инвентаризации в организации.Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств устанавливается локальным нормативным актом (приказом, распоряжением) учреждения в рамках формирования учетной политики с учетом положений законодательства Российской Федерации (ч. 3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ, п.п. 6, 20 Инструкции N 157н). При этом оговариваются случаи и сроки проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации в различных случаях (письма Минфина России от 13.01.2015 N 02-06-10/70, от 30.12.2013 N 02-06-010/58448).При разработке порядка проведения инвентаризации необходимо руководствоваться приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (далее — Указания).В соответствии с п.п.
Больничный у материально-ответственного лица в период проведения инвентаризации
На товарном складе нашей организации проводиться инвентаризация. Есть подозрения, что по ее результатам будет выявлена сумма недостачи. По истечении половины отведенного для инвентаризации времени, заведующий складом (материально-ответственное лицо, договор о полной материальной ответственности заключен) уходит на больничный. Время его выхода на работу неизвестно. Как администрация организации должна поступить в данной ситуации ведь в соответствии с правилами проведения инвентаризаций присутствие материально-ответственного лица обязательно? Можем ли мы, каким то законным образом продолжить инвентаризацию без него? Как быть если работник находясь на больничном напишет заявление об увольнении и совсем не выйдет на работу? В таком случае инвентаризация не будет должным образом оформлена. Как в такой ситуации взыскать ущерб с материально – ответственного лица? Ответ
Общий порядок проведения инвентаризации прописан в Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств утвержденных приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49 (далее – Методические указания). В соответствии с пунктом 2.8 Методических указаний, проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально-ответственных лиц.
В ходе проведения инвентаризации составляются описи, которые подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственные лица. В конце описи материально-ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение (пункт 2.10 Методических указаний).
Поэтому, в вашем случае лучше подождать пока материально-ответственное лицо не выйдет на работу. На время перерыва, инвентаризации помещения, где хранятся материальные ценности, должны быть опечатаны, а описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация (пункт 2.12 Методических указаний).
Если вы продолжите инвентаризацию без участия материально-ответственного лица, то ее результаты могут быть признаны недействительными и в случае недостачи вам будет трудно доказать виновность материально-ответственного лица. Если работник находясь на больничном напишет заявление об увольнении и не выйдет на работу, то в силу пункта 1.5 Методических рекомендаций вы должны проводить инвентаризацию в связи со сменой материально-ответственных лиц. В любом случае, расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности (ст. 232 Трудового кодекса РФ). Также следует отметить, что трудовое законодательство не наделяет работодателя административными полномочиями по принуждению материально-ответственного лица к проведению инвентаризации. Следовательно, результаты инвентаризации, выявленные и оформленные инвентаризационной комиссией утвержденной руководителем организации, могут послужить доказательственной базой виновности материально-ответственного лица. В любом случае последнее слово в разрешении этого вопроса останется за судом.
Вопрос о взыскании ущерба с материально – ответственного лица должен быть решен с учетом положений раздела XI Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ).
В соответствии со ст. 247 ТК РФ до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Также работодатель в обязательном порядке должен истребовать от работника письменное объяснение для установления причины возникновения ущерба. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.
Согласно ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если же месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.
Инвентаризация в особых условиях
Нестандартным случаем являются обстоятельства, когда смена ответственного происходит по причине его смерти.
Справка! Нормативными правовыми актами в данной области не закреплён порядок действий, когда инвентаризацию надо провести при отсутствии подотчётного лица.
Причина отсутствия МОЛ указывается в приказе о начале инвентаризации, к которому прилагается копия документа, подтверждающего смерть работника. То же самое отмечается в инвентаризационных описях и удостоверяется членами комиссии.
Порядок проведения инвентаризации в обоих вышеописанных случаях следует оформить в учётной политике предприятия.
На основании представленной информации можно сделать вывод о том, что для чётко спланированной работы предприятия и недопущения порчи или хищения имущества, принадлежащего ей, обойтись без МОЛ нельзя, так же как и без проведения инвентаризации.
Независимо от того, по какой причине она проводится, является ли она обязательной или внеплановой, осуществляться она должна в соответствии с едиными правилами:
- решение руководителя, подтверждающееся приказом о проведении инвентаризации;
- создание комиссии, действующей на постоянной основе, в состав которой обычно входят представители директората, финансового, экономического и аудиторских отделов;
- сбор данных с целью осуществления проверки на предмет соответствия имущества, имеющегося в наличии и отражённого в документации;
- оформление результатов: отнесение недостачи на финансовые результаты организации и предъявление требований материально ответственному лицу.
При этом для предотвращения непредвиденных обстоятельств и недопущения уклонения работника от обязанности отвечать за порчу активов после проведения инвентаризации, рекомендуется с особо тщательностью подходить к оформлению всех необходимых документов, сопровождающих принятие материально ответственного лица на работу.
При уходе на больничный мол во время инвентаризации
Обоснование вывода:Контроль над сохранностью имущества осуществляется посредством проведения инвентаризации в организации.Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств устанавливается локальным нормативным актом (приказом, распоряжением) учреждения в рамках формирования учетной политики с учетом положений законодательства Российской Федерации (ч. 3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ, п.п. 6, 20 Инструкции N 157н). При этом оговариваются случаи и сроки проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации в различных случаях (письма Минфина России от 13.01.2015 N 02-06-10/70, от 30.12.2013 N 02-06-010/58448).При разработке порядка проведения инвентаризации необходимо руководствоваться приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (далее — Указания).В соответствии с п.п.
Проведение инвентаризации без материально ответственного лица
Для проведения инвентаризации в организации создается инвентаризационная комиссия (или несколько таких комиссий), персональный состав которых утверждает руководитель организации (п.п.
2.2, 2.3 Методических указаний). Абзацем четвертым п. 2.3 Методических указаний предусмотрено, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
возможно Методические указания не предусматривают включение в инвентаризационную комиссию материально ответственных лиц. Более того, из положений п. 2.10 этих Указаний следует, что материально ответственные лица не являются членами инвентаризационной комиссии.
Поэтому отсутствие материально ответственных лиц не является безусловным основанием для признания недействительными результатов инвентаризации. Тем не менее их участие при проверке фактического наличия имущества обязательно.
Обязанности материально-ответственного лица при инвентаризации
При смене ответственных лиц и сдающий имущество, и принимающий его работник обязаны присутствовать при инвентаризации. При этом они должны:
- до начала инвентаризации – дать расписку о том, что все операции с имуществом на момент инвентаризации завершены, приходно-расходные документы сданы в бухгалтерию, все поступившие ТМЦ оприходованы, а выбывшие списаны;
- сделать фактический пересчет, взвешивание ТМЦ в месте инвентаризации вместе с членами комиссии;
- дать расписку по окончании заполнения описи, что пересчет проведен в их присутствии и претензий они не имеют. При этом, в случае смены материально ответственных лиц выбывающее лицо расписывается в том, что оно сдало, а принятый на его место сотрудник расписывается в том, что принимает пересчитанное имущество.
Сложность увольнения МОЛ заключается в том, что перед расторжением трудового договора работодатель должен проверить наличие и сохранность всех материальных ценностей, переданных увольняемому сотруднику согласно договору о полной материальной ответственности. Проверка обязательно осуществляется с соблюдением предписаний действующего законодательства. Недостача не является препятствием для увольнения работника.
Однако при выявлении факта пропажи или повреждения материальных ценностей администрация вправе потребовать возмещения ущерба у МОЛ. Если виновник отказывается покрыть убытки добровольно, пострадавшая сторона может обратиться в суд с соответствующим исковым заявлением. В таком случае главным доказательством недостачи станут материалы проведенной инвентаризации.
Акт передачи от одного лица к другому
Акт приема-передачи оформляют, когда инвентаризация проведена и завершена, все документы оформлены. Можно воспользоваться типовой формой с обозначением ОП-18. Но допустимо применять свободные варианты.
Акт приема-передачи должен отображать такие сведения:
- Персональные подписи всех ответственных лиц, с добавлением расшифровки. Обязательны фамилии и инициалы, либо другие сведения для идентификации личности.
- Перечень передаваемых ценностей, для которых описывают основные характеристики, артикулы и количества, наименования.
- ФИО и должность самих МОЛ – нового и старого.
- Наименование бланка.
- Полное наименование фирмы, отвечающей за документ.
- Дата заполнения.
- Наименование документа.
Данные разрешают добавлять к документу либо избавляться от лишнего. В учетной политике организации пишут, какую форму документа используют для решения вопроса.
Протокол инвентаризации если мол на больничном
Поэтому, в вашем случае лучше подождать пока материально-ответственное лицо не выйдет на работу.
На время перерыва, инвентаризации помещения, где хранятся материальные ценности, должны быть опечатаны, а описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация (пункт 2.12 Методических указаний). Если вы продолжите инвентаризацию без участия материально-ответственного лица, то ее результаты могут быть признаны недействительными и в случае недостачи вам будет трудно доказать виновность материально-ответственного лица.
Если работник находясь на больничном напишет заявление об увольнении и не выйдет на работу, то в силу пункта 1.5 Методических рекомендаций вы должны проводить инвентаризацию в связи со сменой материально-ответственных лиц. Вместе с тем из некоторых судебных актов следует, что при условии надлежащего уведомления организацией материально
Законно ли проведена инвентаризация в мое отсутствие?
5.27 КоАП РФ установлена ответственность за нарушение трудового законодательства, которая предполагает штраф в размере- от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток. Юрист Россия, г. Пермь на сайте отзывов: 19.07.2014 17:07 1.
Инвентаризация проводит работодатель, и необязательно в присутствии всех работников.
2. Не обязаны Вы ничего и никому — нет по ст.ст. 158 (кража), 160 (присвоение, растрата).
3. Компенсацию за неиспользованные отпуска обязаны Вам выплатить безусловно. Недостача не относиться к ущербу — причины недостачи бывают разными. Юрист Россия, г.
«Инвентаризационная» подборка
Чтобы не было разниц между налоговым и бухгалтерским учетом, лучше не только провести инвентаризацию в декабре 2012 г., но и оформить (подписать) в этом месяце все инвентаризационные ведомости, в том числе и ИНВ-26.
И. Хомина, г. Санкт-Петербург Для нас инвентаризация просто формальность.
Фирма небольшая, все свои. В новом Законе о бухучете, в отличие от старого Закона № 129-ФЗ, больше не перечислены случаи, когда инвентаризация обязательна. Можем ли мы начиная со следующего года ее вообще не проводить, разумеется, на законном основании?
И (в случае отрицательного ответа) что грозит нашей организации, если мы инвентаризацию проводить не будем?
: Если вы хотите соблюсти требования законодательства, то хотя бы раз в год — перед составлением годовой бухотчетности — вам придется проводить инвентаризацию (или хотя бы оформлять ее на бумаге).
В организации увольняется материально-ответственное лицо
Вызвать сотрудника с больничного на инвентаризацию нельзя.
Есть возможность провести инвентаризацию в отсутствии сотрудника; целесообразно это сделать в последний рабочий день. Работодатель не вправе удерживать сотрудника на работе по истечении срока уведомления. Если лицо является материально ответственным, то надо провести инвентаризацию (при увольнении).
Суды иногда принимают во внимание результаты инвентаризации в отсутствии сотрудника, но при строгом соблюдении определенных правил.
Согласно абз. 4 п. 27 , утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, проведение инвентаризации обязательно при смене материально ответственных лиц.
Согласно Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.
Основания для расторжения трудового договора с МОЛ
При увольнении работника, являющегося материально-ответственным лицом, действует общий порядок прекращения трудовых отношений, оговоренный главой 13 Трудового кодекса РФ. Однако наличие материальной ответственности, регламентированной трудовым договором или дополнительным соглашением к нему, всё же накладывает свою специфику.
Если руководствоваться статьей 77 ТК РФ, увольнение сотрудника, являющегося МОЛ, может выполняться по следующим возможным основаниям:
- Стороны достигли надлежащего соглашения (статья 78 ТК РФ).
- Срок действия трудового договора истек (статья 79 ТК РФ).
- Собственное желание (личная инициатива) работника, что оговорено статьей 80 ТК РФ.
- Личная инициатива руководства организации (работодателя), что предусмотрено статьями 71 и 81 ТК РФ.
- Сотрудник сменил работодателя или занял выборную должность. Такая причина допускается, если работник сам попросил об этом или, как вариант, дал на это свое согласие.
- Работник отказался продолжать трудовую деятельность по причине смены собственника активов компании-работодателя или её реорганизации (статья 75 ТК РФ).
- Гражданин отказался продолжать трудовую деятельность у этого работодателя по причине изменения параметров трудового договора, ранее определенных сторонами (пункт 4 статьи 74 ТК РФ).
- Гражданин отказался переводиться на иную работу, если такой перевод был назначен ему согласно надлежащему медицинскому заключению. Ещё одно основание в данном контексте – работодатель не смог предоставить такому работнику соответствующую занятость. Такие причины предусмотрены частями 3-4 статьи 73 ТК РФ.
- Работодатель сменил место своей географической дислокации, а работник отказался последовать за ним для последующего выполнения трудовых обязанностей (часть 1 статьи 72.1 ТК РФ).
- Обстоятельства, наступление которых не зависит от воли и желания сторон. Основание – статья 83 ТК РФ.
- При оформлении трудового договора были нарушены определенные правила, регламентированные ТК или другим федеральным законом, что повлекло невозможность дальнейшей работы. Основание – статья 84 ТК РФ.
- Иные основания, оговоренные действующим законодательством РФ.
Немало будет зависеть от того, по своей ли воле уходит человек из организации. Это может быть увольнение ответственного за МЦ человека по собственному желанию, соглашению сторон или же по инициативе руководства за правонарушение. Порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию или по другой причине будет следующий:
В любом из случаев — начинается отсчет 14 дней. За этот срок :
- инициатор предупреждает другую сторону о планируемом окончании трудовых отношений;
- производится инвентаризация. В ней участвует сам увольняющийся, к тому же ему на руки должны выдать под подпись акт об итогах проверки;
- уходящий должен передать вверенные ему вещи другому работнику. Основание — акт приема-передачи.
Задерживать человека больше чем на две недели нельзя. Исключение — выявление расхождений при инвентаризации.
После завершения всех процедур издается приказ об увольнении, убывающий из организации получает на руки документы и полный расчет.
Что включает в себя полный расчет:
- доход за фактически выработанное время;
- компенсацию за неиспользованные отпуска;
- выходное пособие.
Инвентаризация проводится, если это было прописано в договоре. Обязательное условие — присутствие самого сотрудника, за исключением случаев, если он болеет (важно: болезнь во время этих двух недель — не препятствие к увольнению!) . В таком случае убывающий должен подписать бумагу, подтверждающую его согласие на проведение проверки и передачи без него.
Отсутствие материально ответственного лица
Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно (п.
26 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов установлены в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 (далее — Методические указания).
Общие правила проведения инвентаризации устанавливают, что для проведения инвентаризации
Больничный у материально-ответственного лица в период проведения инвентаризации
Вы здесь На товарном складе нашей организации проводиться инвентаризация. Есть подозрения, что по ее результатам будет выявлена сумма недостачи. По истечении половины отведенного для инвентаризации времени, заведующий складом (материально-ответственное лицо, договор о полной материальной ответственности заключен) уходит на больничный.
Время его выхода на работу неизвестно. Как администрация организации должна поступить в данной ситуации ведь в соответствии с правилами проведения инвентаризаций присутствие материально-ответственного лица обязательно? Можем ли мы, каким то законным образом продолжить инвентаризацию без него?
Как быть если работник находясь на больничном напишет заявление об увольнении и совсем не выйдет на работу? В таком случае инвентаризация не будет должным образом оформлена.
Судебная практика по инвентаризации была на больничном
При этом руководитель организации может установить специальный порядок работы инвентаризационной комиссии, в том числе лично контролировать ее работу.По нашему мнению, в рассматриваемой ситуации следует:- на основании приказа (постановления, распоряжения) руководителя провести инвентаризацию имущества, подлежащего последующей передаче другим материально ответственным лицам учреждения;- в инвентаризационных актах (описях) необходимо сделать отметку о причинах отсутствия работника (болезни, с приложением копии больничного листа (при его предоставлении)) и заверить ее подписями членов инвентаризационной комиссии.Можно также предусмотреть участие в инвентаризации нового материально ответственного лица, так как при проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в его получении (п.
Решаем проблемы с материальной ответственностью работников
Для того чтобы взыскать с материально ответственного лица причиненный по его вине ущерб, необходимо помимо заключения дог вора о полной материальной ответственности правильно оформить приемку-передачу материальных ценностей. Например, при приеме на материально ответственную работу письменно зафиксировать, какое имущество и другие ценности сотруднику вверяются.
А при его уходе в отпуск или при ином длительном отсутствии на рабочем месте, переводе на другую должность или увольнении — сверить их наличие с данными бухгалтерского учета.
В противном случае доказать, что недостача или порча имущества произошла по вине этого сотрудника, будет проблематично. Итак, давайте посмотрим, как же следует оформить приемку-передачу материальных ценностей. Порядок проведения инвентаризации Для начала необходимо провести инвентаризацию.
Следует помнить, что при смене материально ответственных лиц, даже если материальная ответственность возлагается на другое лицо временно (например, на время очередного отпуска), проведение инвентаризации обязательно1.