Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Удобные способы проверить готовность финской визы и этапы рассмотрения заявки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Формально максимальный срок рассмотрения заявки, проверки документов и принятия решения в консульствах Финляндии составляет 30 дней. Если сотрудник дипмиссии обнаружит какие-либо несоответствия, он имеет право вызвать заявителя на дополнительное собеседование и затребовать отсутствующие, уточненные или исправленные документы. В таких случаях общий срок изготовления визы в Финляндию может растянуться до 60 дней.
Плюсы и минусы методов проверки стадии оформления бумаг
Каждый способ проверки готовности визы имеет свои достоинства и недостатки. К плюсам оффлайн-способов отслеживания относятся:
- запрос по телефону или личный визит позволяет задать уточняющие вопросы;
- при посещении уполномоченных учреждений и выявлении ошибок, неточностей можно сразу их исправить;
- если виза готова, при личном визите доступно сразу забрать документацию.
К недостаткам таких способов относятся временные затраты на дозвон и посещение учреждений, необходимость подстраиваться под их график работы. К плюсам онлайн-методов отслеживания готовности визы относятся:
- Удобство и простота. Сервисы обладают понятным интерфейсом, при этом вводить требуется минимальное количество данных.
- Быстрота. Ответ системой предоставляется в считанные секунды, временные затраты отсутствуют.
- Нет ограничений. Количество повторных проверок не регламентировано.
- Регулярное обновление базы данных. Позволяет ежедневно отслеживать изменения статуса и оперативно на них отреагировать (исправить недочеты, забрать документ и так далее).
Где узнать готовность визы
Готовность финской визы можно отследить в режиме реального времени на сайте консульства или визового центра. Достаточно набрать в поисковой строке интернета http://visa.finland.eu/Russia. Чтобы получить доступ к данным о состоянии визы, нужно будет ввести персональные данные и регистрационный номер визового заявления, где найти подскажет открепительный талон, который выдается сотрудниками при приеме документации.
После того, как гражданин посетит сайт и введет свои данные, он сможет увидеть статус своей заявки. Там будет четко указано, когда виза будет готова к выдаче. Нельзя забывать, что выдача шенгена осуществляется в определенное время и в каждом государственном органе оно разное. В основном, это период с 10 утра до 4 вечера.
На заметку! Подробную информацию могут также подсказать в визовом центре, консульстве или по телефону в любом из этих подразделений.
Плюсы и минусы методов проверки стадии оформления бумаг
Каждый способ проверки готовности визы имеет свои достоинства и недостатки. К плюсам оффлайн-способов отслеживания относятся:
К недостаткам таких способов относятся временные затраты на дозвон и посещение учреждений, необходимость подстраиваться под их график работы. К плюсам онлайн-методов отслеживания готовности визы относятся:
Отследить этап рассмотрения заявки на визу в Финляндию не представляет сложностей. Это можно сделать через интернет или напрямую обратившись в уполномоченные учреждения.
Наиболее удобными и быстрыми считаются онлайн-способы проверки готовности. Они позволяют отслеживать статус заявки в текущем времени, оперативно узнать о готовности или отказе.
Обращение по телефону также не требует значительных временных затрат — при возникновении ошибок, проблем при интернет-проверке этот способ является наилучшим. Личное посещение уполномоченных учреждений с целью отслеживания готовности визы осуществляется в редких случаях.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Какие трудности могут возникнуть?
Вы пытались проверить, готовы ли вы к получению визы для въезда в Финляндию, но столкнулись с трудностями? Не волнуйтесь, это нормально. Часто бывают проблемы с онлайн верификацией, при этом верификация по телефону проходит успешно.
Самая распространенная проблема заключается в том, что ваши данные отсутствуют на сайте. Вы заходите на сайт визового центра, заполняете поля, нажимаете кнопку «Отправить» и вместо успешной проверки появляется сообщение «Нет записей в системе». Это означает, что система не смогла найти никаких данных о вас и вашем паспорте.
В этот момент многие люди начинают беспокоиться о том, что их документы могут быть утеряны. Но не о чем беспокоиться. Скорее всего, ваш паспорт еще не внесен в базу и сайт не успел обновиться. Ошибки также появляются, когда ваш сайт перегружен посетителями.
Рекомендуем внимательно проверять все введенные данные. Если они правильные, но отрицательные, лучше подождать день-два и проверить еще раз. Если ситуация не устранена, позвоните в Визовый центр и сообщите о проблеме. Оператор спросит ваш индивидуальный номер и фамилию.
Даже если вы не можете проверить статус своей визы в Финляндию по телефону, не волнуйтесь. Это проблема визового центра, и они должны ее решить. Если вам при подаче заявления на визу дали индивидуальный номер, он прописан в заявлении и он у вас на руках, то беспокоиться не о чем.
Получив уведомление о том, что виза готова, нужно позвонить в организацию, в которую вы подавали заявку, и записаться на прием. Вам может понадобиться выданный вам ранее ICR-чек. Если вы забираете документы для третьего лица, то обязательно нужна будет нотариально заверенная доверенность на ваше имя.
Обязательно проверьте, чтобы в визовом стикере были правильно указаны ваши паспортные данные, срок его действия и тип (получение туристической визы вместо рабочей чревато серьезными проблемами), была печать консульства и подпись сотрудника, выдавшего визу. Если в готовой визе есть ошибки – просите их исправить и сразу запишитесь на следующий прием: исправления редко требуют больше суток.
Сертифицированные ВЦ предоставляют дополнительные услуги. Самая полезная из них – курьерская доставка готового паспорта с визой по указанному вами адресу.
Если не хотите оплачивать услуги курьера, но при этом не имеете возможность посетить прием в первой половине дня, можно оформить опцию «прайм-тайм выдача». Это позволит назначить время посещения для получения визы на период с 16.00 до 18.00 любого буднего дня, а обойдется в 4,5 евро.
Как получить финскую визу в СПБ жителям других регионов РФ
Как уже упоминалось, финская виза в Петербурге может быть получена и гражданами РФ, имеющими постоянную регистрацию в других регионах нашей страны. Для этого, кроме основного пакета документов, им также придется предоставить справки о наличии временной регистрации или/и с места учебы или работы в Петербурге, или другие документальные доказательства того, что у них нет возможности прибыть для получения финской визы в ближайшее консульство Финляндии по месту своей постоянной прописки.
Некоторые требования к документам, необходимым чтобы оформить финскую визу:
1) Для страхового полиса:
- страховой полис должен быть действителен на территории всех стран шенгенской зоны;
- страховка должна иметь лимит не менее 30 тысяч евро;
- страховка не может содержать франшизы;
- страховой полис должен предусматривать возможность покрытия расходов в несчастных случаях или в экстренных случаях заболевания, а также оказание помощи на месте;
- бланк страхового полиса не должен быть заполнен от руки;
- страховка должна предусматривать расходы на медицинскую репатриацию владельца страховки к месту его постоянного проживания или его посмертную репатриацию;
- при обращении в консульство в СПб за многократной финской визой принимается страховой полис, покрывающий только первую планируемую поездку, однако соискатель визы берет на себя обязательство приобретать страховой полис и в случаях своих дальнейших поездок, так как в анкете-заявлении он подписывает соответствующий пункт.
2) Для фотографий:
- фотография для получения финской визы в Петербурге должна иметь размер 36 х 47 мм;
- высота головы человека 25 — 35 мм;
- фото должно быть сделано не ранее шести месяцев до подачи документов;
- цвет фона фото должен быть светло-серым, однотонным;
- изображение подающего заявление на визу не должно отличаться от его внешнего вида на данный момент (цвет волос, отсутствие или наличие усов и бороды, и т.д.);
- лицо должно быть изображено в прямом положении (анфас);
- на фото заявитель не может быть изображен в головном уборе или в темных очках;
- не принимаются ретушированные фотографии.
Единственное исключение может быть сделано для фотографий детей, так как в силу их возрастных особенностей некоторые требования иногда невозможно соблюсти в принципе.
3) Для анкеты:
- анкета, необходимая для того, чтобы оформить финскую визу, должна быть заполнена без помарок, исправлений и ошибок;
- на ней должна быть проставлена подпись заявителя, при этом саму анкету может заполнить и другое лицо, например, менеджер турагентства, занимающегося оформлением виз в Финляндию;
- анкета может быть распечатана, как на обеих сторонах листа бумаги, так и на одной, ее листы (2 или 3) не скрепляются степлером;
- в рамку на анкете-заявлении фото заявителя вклеивается, но ни в коем случае не прикрепляется степлером.
Проверить готовность финской визы
Есть несколько доступных способов проверить готовность финской визы, о функциональности которых регулярно заботятся соответствующие органы, и лица, которые в этом заинтересованы, — представители туристических бюро, посольства Финляндии. Менеджеры межрегиональных торговых программ, специализированных агентств, работники визовых центров –все они заинтересованы в том, чтобы информация была актуальной и вовремя доходила до потенциальных визитеров в северную страну.
Проверять готовность финских виз – едва ли не самый простой из существующих процессов получения информации о предоставлении права въезда в любую европейскую страну. Это связано с востребованностью ближайшего соседа для регулярных посещений гражданами России в целях отдыха и туризма.
Информация для отслеживания
Чтобы узнать, когда можно забрать паспорт, нужно посмотреть на выданную официальную бумагу — ICR-чек. На нем указан регистрационный номер, который сообщают сотруднику центра при звонке/личном визите или вписывают в анкету на сайте центра.
Кроме того, заявитель должен запомнить, как записана его фамилия в загранпаспорте (ошибки недопустимы).
Таким образом, для получения информации понадобится знать:
- регистрационный номер;
- фамилию или дату рождения заявителя.
Проверка готовности визы в Финляндию: где, когда, как правильно
Финляндия – одна из наиболее привлекательных стран для русских туристов. Связанно это с достаточно близким ее расположением от России, с богатым выбором достопримечательностей и высоким уровнем туризма. Любому гостю данной страны найдется на что посмотреть. Помимо всех преимуществ визита в Финляндию, немаловажным плюсом является то, что разрешение на въезд в данную страну для российского гражданина достаточно просто получить.
Финляндия является страной, входящей в шенгенское соглашение, так что виза для ее посещения нужна особая. Большим плюсом для тех, кто путешествует часто, является тот факт, что если у вас уже есть на данный момент действующая виза Шенгена, то вы можете посетить страну по ней же, не оформляя специальные документы именно для Финляндии.
Тех, кто подает документы на оформление визы, часто интересует вопрос, как можно отследить готовность финской визы, возможно ли узнать статус ее изготовления и точную дату оформления и выдачи документа.
Как проверить готовность финской визы
Во время подготовки поездки у многих возникает вопрос, как узнать готовность визы в Финляндию. Делается это в любом случае путем обращения в организацию, в которую вы подавали заявление.
Приемом документов на получение финской визы занимаются:
- посольство Финляндии в России (расположено в Москве);
- Генеральное консульство (находится в СпБ);
- региональные отделения консульства (есть в Петрозаводске и Мурманске);
- финский официальный визовый центр в СПб или другом городе РФ;
- всероссийский многофункциональный центр (МФЦ) «Мои документы» (принимает документы в онлайн-режиме);
- фирмы-посредники, включая частные визовые центры и турагентства.
Выбирая между этими организациями, учтите, что если ВЦ и посредники могут помочь с оформлением документов, то при подаче заявки в дипломатическую миссию самостоятельно никаких дополнительных консультаций от сотрудников вы не получите.
В каждую из перечисленных организаций после подачи заявки можно обратиться лично и по телефону. Некоторые из них также предоставляют услуги проверки в режиме онлайн и СМС-оповещения.
Где узнать готовность визы
Готовность финской визы можно отследить в режиме реального времени на сайте консульства или визового центра. Достаточно набрать в поисковой строке интернета http://visa.finland.eu/Russia. Чтобы получить доступ к данным о состоянии визы, нужно будет ввести персональные данные и регистрационный номер визового заявления, где найти подскажет открепительный талон, который выдается сотрудниками при приеме документации.
После того, как гражданин посетит сайт и введет свои данные, он сможет увидеть статус своей заявки. Там будет четко указано, когда виза будет готова к выдаче. Нельзя забывать, что выдача шенгена осуществляется в определенное время и в каждом государственном органе оно разное. В основном, это период с 10 утра до 4 вечера.
На заметку! Подробную информацию могут также подсказать в визовом центре, консульстве или по телефону в любом из этих подразделений.
Получив уведомление о том, что виза готова, нужно позвонить в организацию, в которую вы подавали заявку, и записаться на прием. Вам может понадобиться выданный вам ранее ICR-чек. Если вы забираете документы для третьего лица, то обязательно нужна будет нотариально заверенная доверенность на ваше имя.
Обязательно проверьте, чтобы в визовом стикере были правильно указаны ваши паспортные данные, срок его действия и тип (получение туристической визы вместо рабочей чревато серьезными проблемами), была печать консульства и подпись сотрудника, выдавшего визу. Если в готовой визе есть ошибки – просите их исправить и сразу запишитесь на следующий прием: исправления редко требуют больше суток.
Сертифицированные ВЦ предоставляют дополнительные услуги. Самая полезная из них – курьерская доставка готового паспорта с визой по указанному вами адресу.
Если не хотите оплачивать услуги курьера, но при этом не имеете возможность посетить прием в первой половине дня, можно оформить опцию «прайм-тайм выдача». Это позволит назначить время посещения для получения визы на период с 16.00 до 18.00 любого буднего дня, а обойдется в 4,5 евро.
Сервисы, которые могут предложить вам визовые центры
Я всегда пользуюсь услугой «оповещение о готовности визы по смс». Как по мне, это наиболее удобный способ. Не нужно каждый день заходить на сайт по несколько раз и обновлять страницу, чтобы узнать статус. Так ходишь себе спокойно на работу, занимаешься своими делами, а потом получил смс и забрал визу на следующий день.
Если по каким-то причинам у вас не получается или лень забрать визу, некоторые визовые центры предоставляют услугу курьерской доставки. Удобно, не правда ли? Вы получили визу, не выходя из дома.
После того как вы подали документы, отслеживать готовность финской визы можно через интернет. Благодаря этому не нужно ехать в визовый центр за информацией и лишний раз переживать. Следить за ходом процесса можно в реальном времени прямо из дома или с работы.
За статусом визы США можно начинать следить после оформления документов, подачи заявления на получение разрешения на въезд в страну и удачного прохождения собеседования в консульстве Соединенных Штатов, где консул забирает загранпаспорт заявителя. Документ с разрешением или отказом получают через несколько дней.
Отслеживание паспорта после одобрения визы представителем консульской службы можно произвести несколькими способами. Если оформлением документов занималась специализированная компания, то статус визы в США нужно выяснять у сотрудников этой фирмы. А в том случае, если документы оформлялись собственными силами, то для отслеживания состояния визы можно воспользоваться другими способами.
При самостоятельном отслеживании необходимо знать, что у получаемой визы могут быть следующие статусы:
- «Issued» — такой статус отслеживается, когда в паспорте заявителя поставлен штамп, и документ отправлен в службу доставки курьером. Данная служба и передаст паспорт заявителю.
- «Refused» — статус, который сообщает, что получение визы невозможно, то есть заявителю было отказано в ее получении.
- «Ready» ставится, когда документы дошли до консульского центра, и в скором времени сотрудники рассмотрят их.
- «Administrative Processing» значит, что документация в конкретный промежуток времени пока находится в консульской службе. Ее могут уже проверять, а может, заявка находится на стадии регистрирования разрешения в системе. Это продолжительный процесс.
Обжалование в визовом деле
Отказ в выдаче визы или ее аннулирование представительством Финляндии в соответствии с положениями Визового кодекса, а также отмена визы без просьбы ее владельца могут быть обжалованы в представительство, принявшее соответствующее решение. Помимо самого решения, заявителю выдается также инструкция по подаче требования о пересмотре решения. Требование о пересмотре решения (фин. Oikaisuvaatimus/ шв. Omprövningsbegäran) следует подать в течение 30 дней с получения решения на заявление о выдаче визы. Требование о пересмотре решения следует написать на финском или на шведском языке. Переводы, сделанные на переводчике Google, не принимаются.
Ответ на требование о пересмотре решения, выданный представительством, может быть обжалован в административный суд города Хельсинки. Право обжалования касается ответов, выданных на требование о пересмотре решения с 1 апреля 2016 года. Указание на порядок обжалования выдается вместе с ответом на требование о пересмотре решения.
Жалоба (фин. Valituskirjelmä/ шв. Besvärsskrift) должна быть подана в представительство, принявшее решение. Далее, представительство передает жалобу в административный суд города Хельсинки. Жалобу следует подать в течение 30 дней с получения ответа на требование о пересмотре решения. Жалобу следует подать письменно на финском или на шведском языке. Административный суд взимает с заявителя 250 евро за судебное рассмотрение дела.
В визовых делах, касающихся свободного перемещения граждан ЕС и членов их семьи, заявитель может обратиться с жалобой в административный суд без этапа требования о пересмотре решения.