Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ПФР ввел формат электронной доверенности для работодателей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отсутствуют какие-либо строгие требования к тому, какой формой и структурой должна обладать доверенность. Поэтому ее можно формировать в произвольной форме, причем нередко разные компании во внутренней документации создают отдельный регламент, на основании которого составляются эти документы.
Существенные условия доверенности, предоставляемой в ПФР
Чтобы доверенность не была признана ничтожной, в нее необходимо включить:
- дату совершения;
- фамилию, имя и отчество, паспортные данные, адрес регистрации лица, наделяющего другое лицо соответствующими полномочиями;
- те же самые данные, но уже в отношении представителя;
- перечень полномочий;
- подпись доверителя;
- срок доверенности (можно не указывать, но тогда доверенность будет считаться действительной в течение 1 года с даты выдачи);
- наименование территориального органа ПФР, в котором доверенное лицо будет осуществлять от имени доверителя какие-либо юридически значимые действия.
Какими полномочиями может наделять доверенность
В случае с ФСС список функций, которые может выполнять представитель доверителя довольно широк. Это сдача отчетности, передача или получение различного рода документов: справок, запросов, заявлений, проведение сверок по платежным поручениям, выплата страховых взносов и т.д. Иными словами, при желании доверитель может выписать своему представителю генеральную доверенность, которая практически ничем не ограничивает лицо, на которое она составлена. Если же автор доверенности имеет желание предоставить представителю только часть полномочий, то ему имеет смысл писать:
- либо единовременную доверенность (для какого-то определенного дела),
- либо специальную (с четким периодом действия).
Как правильно составить доверенность в ПФР
Важно! Для передачи полномочий, связанных с общением с работниками ПФ, составляется документ только в письменной форме.
Хотя отсутствуют какие-либо требования к форме документации, она непременно содержит сведения:
- наименование документа;
- регион, в котором работает компания;
- дата составления доверенности, причем без этих сведений она может легко признаваться недействительной;
- сведения о человеке, который наделяется разными полномочиями, причем сюда включается его ФИО и данные паспорта;
- информация о доверителе, представленном компанией или ИП, причем сюда входит ФИО и данные паспорта предпринимателя или название компании, ее ИНН и КПП, а также ФИО директора организации;
- описываются полномочия, которыми наделяется гражданин, причем может указываться, что он может только представлять компанию в ПФ, а в этом случае может полностью решать все вопросы с данной учреждением относительно фирмы;
- срок, в течение которого действует документ, причем если не будет этой информации, то доверенностью можно пользоваться только один год;
- подписи, как директора компании, так и доверенного лица.
Как правильно составить доверенность в ПФР
Отсутствуют какие-либо строгие требования к тому, какой формой и структурой должна обладать доверенность. Поэтому ее можно формировать в произвольной форме, причем нередко разные компании во внутренней документации создают отдельный регламент, на основании которого составляются эти документы.
Важно! Для передачи полномочий, связанных с общением с работниками ПФ, составляется документ только в письменной форме. Хотя отсутствуют какие-либо требования к форме документации, она непременно содержит сведения:
Хотя отсутствуют какие-либо требования к форме документации, она непременно содержит сведения:
- наименование документа;
- регион, в котором работает компания;
- дата составления доверенности, причем без этих сведений она может легко признаваться недействительной;
- сведения о человеке, который наделяется разными полномочиями, причем сюда включается его ФИО и данные паспорта;
- информация о доверителе, представленном компанией или ИП, причем сюда входит ФИО и данные паспорта предпринимателя или название компании, ее ИНН и КПП, а также ФИО директора организации;
- описываются полномочия, которыми наделяется гражданин, причем может указываться, что он может только представлять компанию в ПФ, а в этом случае может полностью решать все вопросы с данной учреждением относительно фирмы;
- срок, в течение которого действует документ, причем если не будет этой информации, то доверенностью можно пользоваться только один год;
- подписи, как директора компании, так и доверенного лица.
Услуги адвоката по гражданским делам
В юридическом бюро «Правовое решение» сформирована и успешно применяется практика гражданского права. Наши адвокаты ведут дела в сфере трудового, семейного и гражданского права.
Главная цель нашей компании – реальная помощь и защита клиента. Юристы компании «Правовое решение» занимаются не только семейными, жилищными и кредитными спорами, но и ведут дела, связанные с трудовыми правом и страховыми вопросами. В услуги адвокатов по гражданским делам входит:
- компетентная консультация по гражданскому праву;
- составление и подготовка необходимой документации;
- юридическое сопровождение в ходе исполнительного производства;
- ведение дел от имени клиента;
- защита интересов клиента в суде;
- представление интересов клиента в кассационном или апелляционном порядке.
В отношении каких государственных услуг может потребоваться доверенность
Все государственные услуги, предоставляемые Пенсионным фондом и его местными подразделениями, могут быть получены через доверенное лицо.
Примеры таких госуслуг:
- назначение страховой пенсии в связи с достижением пенсионного возраста;
- оформление компенсационных выплат трудоспособным гражданам, осуществляющим уход за нетрудоспособными лицами (достигшими 80 лет или являющимися инвалидами 1-й группы);
- получение государственного сертификата на материнский капитал;
- изменение сведений в регистрах индивидуального (персонифицированного) учета;
- заказ различных справок и выписок;
- другие госуслуги.
Доверенность: какие вопросы поможет решить документ
Законодательные акты устанавливают правило, по которым осуществлять функцию представителя возможно только на основании доверенности.
В случае, когда пенсионер не может самостоятельно явиться в ПФР для разрешения возникшего вопроса, ему потребуется оформить доверенность на третье лицо. Важно понимать, что компетентный сотрудник фонда запросит названный документ вне зависимости от наличия или отсутствия кровных уз между формальным и реальным заявителем, поскольку доверенность дает основания на совершение юридически значимых действий от имени доверителя, в частности:
- Ставить подпись;
- Запрашивать и знакомиться с документами;
- Оставлять заявления и жалобы;
- Снимать копии, делать выписки.
Использование доверенности при получении пенсии на дому
Выдача пенсии на дому производится в обычном порядке.
Чаще всего помощь третьих лиц требуется в том случае, если пенсионер является инвалидом или лежачим больным. В этой ситуации кто – то из близких данному гражданину людей должен оформить опекунство и на законных основаниях получать денежные выплаты за пенсионера без доверенности.
Если же опекуна нет и требуется оформление доверенности, то нотариуса приглашают на дом и такая услуга оплачивается. При этом пенсионер должен быть дееспособным, иначе в выдаче доверенности будет отказано.
При получении пенсии дома никакой платы со стороны Почты России не взимается.
Пример #1. Алгоритм получения пенсии.
Шаг 1 – Оформление доверенности. Сам по себе документ оформляется в свободном формате, но он должен в себе содержать некоторые реквизиты:
- название;
- число оформления и место. Отсутствие в бумаге этого реквизита автоматически считает ее неправомочной;
- инициалы и регистрация лиц: как доверенного лица, так и пенсионера;
- подпись пенсионера;
- полномочия получать деньги за пенсионера в полном объеме;
- сроки действия доверенности и как известно такой период может быть неограниченным. Отсутствие такого параметра свидетельствует о том, что такой срок будет равен году.
Шаг 2 – Заверение доверенности. Такую бумагу в обязательном порядке стоит заверить и сделать это возможно не только у нотариуса, а также у:
- глав администраций на местном уровне либо иным должностным лицом, если в регионе проживания пенсионера нет нотариуса;
- компания места учебы или работы пенсионера;
- руководством медучреждения, если человек находится там на стационаре;
- в учреждении соцслужбы, если человек там доживает свои годы либо директором органа соцзащиты граждан.
От юридических лиц и ИП
Данные документы существенно отличаются от выданных гражданами. Они не требуют нотариального удостоверения, подписываются руководителем организации и заверяются печатью.
Обязательно необходимо указать все идентифицирующие признаки предприятия, ИНН и ОГРН. Объем полномочий должен быть полным и исчерпывающим и включать следующие права:
- подписывать и подавать в органы Пенсионного фонда РФ расчеты по обязательным страховым взносам на пенсионное и медицинское страхование;
- подавать документы, подтверждающие правильность исчисления, полноту и своевременность уплаты страховых взносов;
- давать письменные и устные пояснения по запросам;
- получать требования и представлять по ним документы;
- запрашивать у ПФР информацию и получать ответы;
- представлять сведения о закрытии или открытии предприятием расчетных счетов, о реорганизации или ликвидации, открытии филиала или подразделения;
- подписывать и подавать заявления о проведении сверки расчетов по начислению и уплате обязательных взносов;
- подписывать и подавать заявления о возврате излишне уплаченных сумм взносов, пеней, штрафов;
- представлять организацию при проведении проверок, получать их результаты, акты, решения;
- знакомиться с материалами проверок, представлять объяснения, возражения, заявлять ходатайства, задавать вопросы;
- обжаловать результаты проверок путем подачи жалобы или иска в суд.
Традиционно такую доверенность для защиты прав организации выписывают на сотрудников бухгалтерии.
Правильно оформленный документ и обдуманный объем полномочий, равно как и выбор надежного представителя помогут быстро и своевременно взаимодействовать с сотрудниками Пенсионного фонда в вопросах пенсионного обеспечения.
Применение доверенности, если гражданин находится в больнице или осужден
Одной из ситуаций, когда на получение пенсии оформляется доверенность, является нахождение пенсионера на лечении в больнице.
Самый распространенный случай – когда лечение длится не долго, но захватывает момент получения пенсии.
Еще одной ситуацией, когда применяется доверенность, является нахождение пенсионера в специализированном учреждении, где он проходит лечение.
Кроме того, пенсионер может отбывать наказание в исправительном учреждении и получать пенсию.
| Лечение | Специализированное учреждение | Исправительное учреждение |
| Обычно гражданин находится на лечении в больнице не долго. Если возникает необходимость оформить доверенность, то она заверяется руководителем медицинского учреждения. Такая доверенность выдается сроком на 30 дней | Кроме обычного стационара, пенсионер может находиться в интернате, учреждении для инвалидов или психиатрической больнице. Поскольку срок нахождения в таких учреждениях очень длительный, доверенность оформляется непосредственно на учреждение и средства перечисляются на его счет | В случае, когда гражданин находится непосредственно в колонии, пенсия перечисляется на счет учреждения. Если гражданин содержится в следственном изоляторе, то имеет смысл оформить доверенность на получение пенсии на доверенное лицо |
Таким образом, существует всего два варианта оформления доверенности: либо на само учреждение, где содержится пенсионер, либо на доверенное лицо.
Как составить доверенность
Специальной формы для доверенности на представление отчетности в налоговый орган нет. Составить ее можно в свободной форме, но важно при этом учитывать несколько особенностей, вытекающих из требований законодательства:
- Дата выдачи. Обязательным условием является указание даты выдачи доверенности, иначе она будет признана недействительной.
- Срок действия. Максимальный срок, который можно указать в доверенности – это три года. Если в документе никакой срок не указан, то по умолчанию действует она в течение одного года.
- Полномочия представителя. Полномочия представителя организации нужно перечислить подробно. При этом доверенность можно выдать разовую на получение какого-либо документа, например, акта сверки с налоговым органом или требования об уплате налога. Также можно выдать и генеральную доверенность, она позволит совершать требуемые действия, которые связаны с представлением любых интересов компании в налоговом органе. Оформляется она в основном на главного бухгалтера. При этом важно правильно сформулировать полномочия в доверенности. Например, формулировка «доверяю представлять интересы компании в отношениях с налоговой инспекцией» будет не совсем верной, так как указываемые права должны быть конкретизированы. Лучше будет перечислить конкретные действия, которые имеет право совершать доверенное лицо, а чтобы оставить этот перечень открытым в последнем пункте указать: «совершать иные законные действия, связанные с выполнением данного поручения».
- Подпись руководителя и печать компании. Доверенность может быть подписана только ее руководителем. Что касается печати, то с апреля 2015 года компании имеют право не ставить ее на некоторых документах. К ним относятся декларации, расчеты, первичные документы и др. Но на доверенности печать должна присутствовать.
Как оформить доверенность на получение пенсии на почте и дома
Доверенность на получение пенсии — это нотариальная бумага, которая передает права родным или друзьям получать деньги, полагающиеся пожилому человеку от государства. Рассмотрим, как правильно оформить этот документ.
Не каждый пенсионер способен ежемесячно ходить на почту, чтобы получать пенсию. А лежачим проблематично даже встретить сотрудника на пороге квартиры. В этом случае нужно прибегать к помощи родственников или иных близких людей.
Но просто так другому человеку, даже если он кровно связан с пенсионером, деньги не отдадут. Необходимо подтвердить, что он не обворовывает пожилого человека, а действует с его разрешения. Поможет в этом бланк доверенности на получение пенсии.
Кстати, можно получать не только пенсию, но и зарплату по доверенности.
Аннулировать документ может потребоваться, когда срок его действия еще не вышел, но обстоятельства, которые вынудили пенсионера составить доверенность, уже прошли. Например, если гражданин составлял доверенность на время своего отъезда, а когда он вернулся, данный документ уже не нужен.
Чтобы аннулировать доверенность, нужно предоставить в орган, в котором вы получаете свою пенсию (банк, почтовое отделение), уведомление об отмене доверенности. Обладатель пенсионного удостоверения обязан оповестить об расторжении доверенности своего поверенного, а также всех лиц, участвовавших в подписании документа. Сообщить можно двумя методами:
- на личной встрече, при этом бывший поверенный должен написать расписку;
- посредством письма, которое вручается сотрудником почтовой службы лично адресату.
В письме или расписке должно присутствовать следующее:
- ФИО, местожительство и контактный телефон поверенного;
- данные паспорта поверенного (серия, номер, название государственного органа, который его выдал, дата выдачи);
- данные паспорта пенсионера (серия, номер, название государственного органа, который его выдал, дата выдачи);дата составления;
- автограф автора-пенсионера.
Доверенное лицо, полномочия которого завершены, обязано отдать назад оригинал доверенности. Если это невозможно, поверенный должен написать расписку, что он уведомлен.
Из чего складывается стоимость на оформление доверенности у нотариуса
Оформление доверенности в нотариальной конторе совершается за определенную плату, которая складывается из двух составляющих:
- тариф за техническую и правовую работу;
- госпошлина.
Тариф за техническую работу устанавливается самим нотариусом, однако при этом ценообразование подчиняется определенным нормативам, которые установлены нотариальной палатой региона.
Сама техническая работа заключается в следующем:
- проверка юридической чистоты и подлинности представленных документов;
- внесение сведений в реестр;
- составление и распечатка самого документа на соответствующем бланке;
- удостоверение воли заверителя особой записью и скрепление ее печатью.
Стоимость данных услуг может варьироваться в зависимости от множества факторов, как то: статус населенного пункта, место расположения офиса нотариуса, общепринятые нормативы в регионе.
Важно! В среднем тариф стоит от 1000 до 1500 рублей.
Оформление генеральной доверенности обходится дороже, чем разовой или специальной. Возможно выездное оформление доверенности (если пенсионер, например, является инвалидом), однако за такую услугу предусмотрено значительное увеличение тарифа и оплата накладных расходов. В сумме цена за нее может составлять от 4 до 6 тысяч рублей в среднем.
Оформление опекунства
Чтобы быть назначенным опекуном больного, следует подать соответствующее заявление в органы опеки и попечительства. О том, какие документы при этом требуются, проинформируют специалисты этой службы. В стандартный перечень входят следующие бумаги:
- Удостоверение личности.
- Заключение из медицинского учреждения о состоянии здоровья.
- Справка с работы или иной документ, подтверждающий наличие доходов.
- Согласие родственников, если опекуном собирается стать посторонний человек.
- Заявление лица, над которым устанавливается опека, если он находится в здравом уме, или судебный документ о признании его недееспособным.
- Характеристика с работы.
При рассмотрении документов специалисты имеют право обращаться за информацией в ОВД, лечебные заведения, а также в загс. Решение об установлении опекунства принимается в течение месяца.
При положительном исходе издается акт о назначении опекуна. Если же опекунство оформляется в форме патронажа, то заключается договор поручения.