Академическая справка: для чего нужна и как ее получить

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Академическая справка: для чего нужна и как ее получить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Я потеряла академическую справку из университета. Теперь мне нужно оформить объявление об утрате в газету, но проблема в том, что я не знаю номера своей справки и дня когда ее выдали.
В университете говорят, что поднимать архивы без объявления не будут.
Будет ли действительно примерно такое заявление об утрате в газете » Я ( ФИО) потеряла административную справку из ( название университета) выданную ( месяц, год). Прошу признать ее недействительной». Или обязательно нужен номер справки и точная дата ее выдачи?

Как выглядит академическая справка

Академическая справка об обучении в вузе или другом учебном заведении имеет определённую форму. Как правило, она состоит из двух страниц.

На первой размещают информационные данные о студенте и образовательном учреждении:

• номер академической справки;
• дата выдачи;
• ФИО учащегося;
• дата рождения;
• предыдущий документ об образовании;
• наименование учреждения высшего или среднего образования;
• дата и год поступления;
• дата и год отчисления;
• учебное направление/специальность;
• информация об итоговых результатах обучения;
• подписи должностных лиц.

Зачем нужен студенческий билет?

Студенческий билет – это удостоверение личности, которое необходимо для входа на территорию учебного корпуса, а в общественном транспорте – для подтверждения льготного проездного.

Студенческий билет дает право на льготы на многие услуги, без которых не обойтись в большом городе.

Студенты искусствоведческих вузов по льготам могут посещать концерты, оперный театр, спектакли, музеи, выставки. Иногда по предъявлению документа человека пропускают бесплатно, что для студента очень важно.

Скидки по студенческому билету предусмотрены для тех, кто часто ездит междугородными рейсами – поездами, автобусами. Утеря студенческого «паспорта» чревата лишними расходами, поэтому восстановить его нужно быстро.

Если документ утерян вместе с остальными вещами или украден, придется обращаться в органы внутренних дел с заявлением о краже. Действующий студенческий билет – находка для мошенника. Нужно просто переклеить фотографию и пользоваться, поэтому хозяину утерянного билета необходимо его заблокировать, сделать недействительным.

Рекомендации по восстановлению документа

Если студенческий билет потерялся в конце семестра, то нужно как можно быстрее заявить о пропаже в полицию и дать объявление в газету. Это самые важные шаги, которые потребуют времени.

На сессии билет может пригодиться, но руководству некогда будет заниматься его восстановлением, если сессия в разгаре, поэтому все нужно сделать, пока не начались зачеты и экзамены.

Далее следуют каникулы: нужно ехать домой и затем возвращаться. По студенческому пассажир платит половину стоимости проезда. Если маршрут дальний, денег на полный билет нужно потратить очень много – это еще один повод быстрее заняться восстановлением документа.

Если сроки поджимают, и нет времени ждать 2 месяца, то нужно поискать в Интернете информацию об оперативной полиграфии. В больших городах такие компании точно есть. Они в течение 2 дней изготовят дубликат любого студенческого документа – зачетки, диплома, студенческого билета.

Статья 62. Восстановление в организации, осуществляющей образовательную деятельность

• Комментарий к статье 62
• Статья 62 Закона № 273-ФЗ предоставляет обучающемуся, отчисленному из организации, осуществляющей образовательную деятельность, право на восстановлениедля обучения в этой организации.
• Восстановление лица, отчисленное из организации, осуществляющей образовательную деятельность, осуществляется по его собственной инициативе при наличии следующих условий:
• во-первых, не истек пятилетний срок после отчисления из образовательной организации;
• во-вторых, в образовательной организации имеются свободные места;
• в-третьих, восстановление может быть произведено не ранее завершения учебного года (семестра), в котором указанное лицо было отчислено.

Согласно ч. 2 ст. 62 Закона № 273-ФЗ порядок и условия восстановления в организации, осуществляющей образовательную деятельность, обучающегося, отчисленного по инициативе этой организации, определяются локальным нормативным актом образовательной организации.

Так, например, процедура восстановления обучающихся в федеральном государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Московский государственный институт международных отношений (университет) Министерства иностранных дел» регламентирована Положением о порядке восстановления студентов в МГИМО (У) МИД России, утвержденным Приказом от 23.01.2013 № 12[1].

В соответствии с п. 2.1 Положения восстановление студентов для продолжения образования по всем формам обучения, а также с их сменой, осуществляется по личному заявлению студента на имя ректора. Заявление регистрируется в канцелярии университета.

Лицо, отчисленное из университета по собственному желанию или по уважительной причине, имеет право на восстановление в университете в течение пяти лет после отчисления с сохранением основы обучения (платной или бесплатной), в соответствии с которой оно обучалось до отчисления, при наличии в университете вакантных мест. Наличие вакантных мест определяется разницей между контрольными цифрами приема соответствующего года обучения и фактическим количеством студентов на данном курсе.

1. При отсутствии вакантных бюджетных мест университет может предложить студенту восстановиться на договорной основе с оплатой стоимости обучения.
2. Восстановление студента, отчисленного по неуважительной причине (академическая неуспеваемость, неоднократные или грубые нарушения учебной дисциплины, нарушение Правил внутреннего распорядка) производится на договорной основе обучения, при наличии вакантных мест.
3. При необходимости полного повтора учебной программы, студент восстанавливается в начале семестра, по итогам которого у него имеется академическая задолженность (до 1 сентября или до 7 февраля соответственно).
4. В случае наличия разницы в программах обучения, студент обязан ликвидировать её до начала следующей сессии.
5. Восстановление без повторного обучения производится после ликвидации студентом имеющихся академических задолженностей исключительно в период прохождения зачетно-экзаменационной сессии, предшествующей семестру, на который производится восстановление в сроки:
6. Летняя зачетно-экзаменационная сессия – с 15 мая по 30 июня;
7. Зимняя зачетно-экзаменационная сессия – с 15 декабря по 25 января.
8. Для ликвидации академической задолженности студенту предоставляется одна попытка по каждому предмету.

Для приема пересдачи создается комиссия в составе трех экзаменаторов. Указанными правами данные лица могут воспользоваться не более одного раза в течение пяти лет.

Восстановление лиц, зачисленных в университет на первый курс, но не приступивших к учебным занятиям, и отчисленных в связи с их поступлением в другой вуз, по собственному желанию или за неявку на занятия к началу учебного года в течение месяца, не допускается.

Лицо, не прошедшее итоговые аттестационные испытания (государственный экзамен, защита выпускной квалификационной работы) или получившее на итоговых аттестационных испытаниях неудовлетворительную оценку, может быть восстановлено для повторного прохождения итоговых аттестационных испытаний не ранее, чем через три месяца и не более двух раз в течение пяти лет.

Восстановление ранее отчисленных студентов и студентов, вернувшихся из академических отпусков, производится до начала учебного семестра (до 1 сентября в осенне-зимний семестр или до 10 февраля в весенне-летний семестр).

Восстанавливаемое лицо обязано своевременно представить в деканат (институт) необходимые для восстановления документы до начала соответствующего учебного семестра.

Лица, отчисленные по состоянию здоровья, кроме заявления, должны при восстановлении представить также заключение врачебно–клинической комиссии поликлиники университета о возможности продолжения обучения.

• Восстановление производится приказом Ректора по университету в соответствии с представлением декана или директора института.
• Для выяснения возможности продолжения обучения в университете декан факультета (директор института) в течение трех дней рассматривает представленные документы. Восстановление производится при соблюдении следующих условий:
• — наличие вакантных мест на данном курсе с учетом платной или бесплатной основы обучения;
• — отсутствие финансовой задолженности за предыдущий период обучения.
• Отсутствие финансовой задолженности за предыдущий период обучения подтверждается декану факультета (директору института) отделом по учебно- договорной работе.
• Восстановление лиц без изменения формы обучения и (или) основной образовательной программы производится на тот же курс, с которого студент был отчислен.
• При изменении формы обучения и (или) основной образовательной программы курс, на который производится восстановление, определяется на основании сравнения учебных планов.
• В проекте приказа о восстановлении должны быть указаны: дата восстановления на факультет (институт), направление подготовки (специальность), курс, форма и основа обучения.

Сколько действует академическая справка

Наличие академической справки свидетельствует о том, что вузовец обучался в образовательном заведении, но из-за семейной ситуации или в связи со сменной институту не смог учиться дальше.

Как оформить академическую справку

Форма бланка с 2016 года установлена законодательством. Её оформляют на листе с символом института, а наличие печати обязательно.

Чтобы приобрести академ справку, надлежит предоставить документ, удостоверяющие личность, свидетельство, где указаны уважительные причины отчисления и подать заявление в деканат.

Временной промежуток для выпуска не установлен законодательством, но на рассмотрение заявления и выдачу подразумевает объективных 10 дней. Если с выпуском документа затянули, то можно обратиться с претензией в образовательный отдел.

Сроки действия академическая справка всё же имеет. Когда студент отчислен, то восстановить учебный процесс он может на протяжении пяти лет. Если отпуск взят по семейным обстоятельствам справка действует в течение двух лет.

• После выдачи следует проверить, верно ли внесены личные данные.
• Когда выдаётся
• Чтобы оформить справку основания должны быть важными:
• перевод в другой институт;
• смена жительства учащегося;
• призыв в ряды армии;
• присмотр за больным членом семьи;
• нет финансовой возможности оплачивать дальнейшую учёбу.
• Академическая справка из вуза выдаётся в том случае, если сданы экзамены первых двух курсов обучения и по вышеперечисленным причинам был отчислен.
• В документе показаны пройденные занятия, объём расходованных на обучение часов, заключительные оценки.
• Для чего нужна справка
• Её могут оформить студенты, продолжающие обучение, так и отчисленные вузовцы.
• Случаи, когда нужна академическая справка из вуза:

Трудоустройство. При устройстве на работу наличие справки подтверждает существование навыков при исполнении трудовых обязанностей.

Перевод. Академическая справка при переводе в другой вуз нужна руководству, чтобы оценить пройденную программу учащегося и подобрать для него соответствующий курс обучения. Если таковой нет, то придётся начинать обучение в другом институте сначала.

Работа. Когда студентом становиться уже работающий сотрудник. Работодатель обязан предоставить ученический отпуск, дополнительные отгулы и льготы. При этом учебный процесс может контролироваться руководителем, если он спонсировал обучение для повышения квалификации работника.

Образец бланка

Бланк академическая справка об обучении в вузе может выполняться в голубых или оранжевых тонах. На лицевой стороне слева направо указаны:

Ф.И.О. и дата рождения как указано в паспорте.

Внесена запись о предыдущем документе, подтверждающем факт об образовании. Это может быть аттестат или диплом.

Прописывается дата поступления, сроки обучения и дата прекращения учебного процесса. Устанавливается срок, на который требуется академический отпуск.

1. В правом углу указаны реквизиты и полное наименование учебного заведения, регистрационный номер документа.
2. На оборотной стороне справки из института содержатся сведения о пройденных дисциплинах, проставленных оценок за экзамены.
3. Как восстановить

В том случае если справка студента утеряна или испорчена, то выдаётся дубликат. Для этого надо обратиться с письменной просьбой выдать дубликат. В заявлении нужно указать причины и обстоятельства утраты оригинала. Архивные документы в деканате хранятся 75 лет по этому руководству не составит труда оформить дубликат.

Зачем запрашивать академическую справку

1. Для перевода в другой вуз. Справка понадобится для сверки пройденных дисциплин и создания нового учебного плана.
2. Для оформления на работу. Чтобы подтвердить наличие знаний и умений в профессиональной сфере.
3. Для прекращения обучения. Если студент решил больше не учиться в вузе, то он может отчислиться и запросить справку о прохождении курсов. Важное условие, учащийся должен окончить хотя бы первый семестр и сдать экзамены, иначе он не сможет получить этот документ.
4. Для восстановления в вузе. Если вы отчислились из вуза, например, на втором курсе, то можете через время вернуться и продолжить обучение. Для этого вам нужно предъявить академическую справку, которая подтвердит, что дисциплины за 1 курс были вами изучены.

Заманчивое предложение

Некоторые граждане, задумываясь, как восстановить диплом, иногда видят довольно заманчивые предложения от разнообразных организаций. Они предлагают за определенную плату в кратчайшие сроки изготовить дубликат и доставить его владельцу. Причем подобного рода предложений много. Больше всего их встречается во Всемирной паутине.

Стоит ли верить данным предложениям? Нет. Лучше всего официально оформить изготовление дубликата. Да, процесс весьма долгий, но это нормальное явление. Не нужно доверять подозрительно заманчивым предложениям. Как восстановить утерянный диплом о высшем образовании? Только в официальном порядке через вуз, в котором обучался гражданин. Все остальные предложения (за исключением обращения в реестр документов в высшем образовании) — обман. Они придуманы специально, чтобы разводить людей на деньги.

Теперь понятно, как получить новый образец диплома взамен старого. В целом процесс не очень трудный, но к нему нужно правильно подготовиться. И, как уже было сказано, набраться терпения.

Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством

Как происходит процедура восстановления и какие документы нужны для этого?

Вопросом восстановления студента занимается ректор университета. Поэтому отчисленный собирает нужные документы: школьный аттестат либо диплом колледжа, академическую справку за период до отчисления, медицинскую справку, фотографии размером 3×4. Затем до начала зимней или летней сессии необходимо приехать в университет и написать заявление на имя ректора. Эту просьбу руководство вуза рассматривает не более двух недель. Администрация должна определить курс (семестр), на который восстановят студента и другие условия. Например, за месяц досдать академическую задолженность. Но стоит учитывать факт, что университет может отказать, если на факультете нет свободных мест или если видит большие расхождения с учебными планами по специальности. Например, когда студент учился 10 лет назад, а программа кардинально поменялась, то проще поступить заново.

Отчисление – серьезная неприятность для любого человека. Это застает врасплох многих студентов, даже если они нарушали правила вуза и часто пропускали занятия. Однако выделяют и уважительные поводы для отчисления.

Есть и студенты, которые самостоятельно решили прервать образовательный процесс. Некоторые только через несколько лет понимают, что выбрали неподходящую специальность. У других нет финансовых возможностей оплачивать обучение.

Отличительная особенность причин, которые преподаватели воспринимают с пониманием – подача заявления на добровольной основе. В такой ситуации вы можете восстановиться в вузе в пятилетний срок с момента отчисления. Это правило прописано в уставных документах любого учебного учреждения.

Данная возможность допускается в следующих случаях:

• Есть доступные места по тому же направлению и на факультете, где вы учились и на котором хотите восстановиться.
• У вас нет несданных экзаменов и зачетов.

В этом случае вы можете восстановиться на той же форме обучения, которую вы выбирали при зачислении. То есть бюджетники продолжат учиться бесплатно, а студенты, поступившие на платной основе, продолжат платить.

В некоторых вузах студентов предупреждают, что после добровольного отчисления восстановиться будет невозможно. В этом случае вы всегда можете возразить им и сослаться на федеральный закон «Об образовании».

К другим положительным поводам относится:

• Командировка.
• Оформление академотпуска.
• Отсутствие материальных возможностей для оплаты образования.
• Уход за недееспособным гражданином, ребенком.
• Тяжелое заболевание.
• Предстоящие роды.
• Прохождение службы в армии.

Можно ли продолжить учиться в институте после истечения пяти лет? Нет, в этом случае вам придется либо отказаться от диплома, либо снова поступать на общих основаниях.

Как восстановиться заочнику

Если студент уже знает, что его ожидает отчисление, можно использовать небольшой трюк, чтобы продолжить обучение. Для этого рекомендуется перейти на заочное отделение, если до этого вы учились на дневном. Заочное отделение также имеет свои преимущества:

• Вам не придется ожидать восстановления, можно сразу же продолжить учебу в вузе.
• Не нужно снова сдавать вступительные испытания.
• Можно выбрать ту же специальность, на которой вы учились.
• Можно продолжить работать с теми же преподавателями.
• Удастся сэкономить и на стоимости обучения.

Как должен быть заполнен дубликат?

Весь порядок заполнения диплома или аттестата описан в нормативном акте, который мы указывали в начале статьи. Внешне дубликат отличается от оригинала только красным словом на титульном листе «Дубликат», а так данные владельца аттестата или диплома полностью сохранены.

Еще есть отличие, если в период с момента получения оригинала до обращения наступили изменения в личных данных владельца. Например, девушка вышла замуж и сменила фамилию. В этом случае вносятся изменения в документ на основании предоставленных в учебное заведение документов.

Еще раз отметим, если администрация учебного заведения часто не может восстановить данные по приложению к аттестату. В связи с этим нередко документ выдается без приложения к ему.

Документ предоставляется обязательно отчисленным студентам после предоставления письменного заявления. Документ не может предоставляться слушателям, отчисленным из учебного заведения до завершения первого семестра, либо не получившим первую аттестацию по всем дисциплинам.

В действующих нормативных актах, утвержденных в отдельном порядке в каждом учебном заведении, может определяться срок оформления академической справки.

Продолжительность периода рассмотрения заявления не должна превышать сроки обработки документов при обращении граждан в различные государственные инстанции (30 дней).

Похожие записи:

• МСФО (IAS) 12 «Налоги на прибыль» (Income Taxes)
• Срок перечисления алиментов с отпускных
• Как рассчитать и вернуть НДФЛ иностранному работнику на патенте