Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Тонкости заключения срочных трудовых договоров». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Есть две основные причины для заключения срочного договора. Первая — это ситуации, в которых известен объём работ, но невозможно определить длительность. Например, нужно сделать ремонт здания, но по каким-то соображениям оформлять договор подряда стороны не хотят. Вторая связана со случаями, когда работодатель точно знает про длительность взаимоотношений с новым работником. Например, наём на период декретного отпуска или больничного основного сотрудника.
Продлить или перезаключить срочный трудовой договор.
Мы взяли работника по срочному трудовому договору сроком действия два года на время исполнения обязанностей сотрудника, находящегося в длительной командировке за границей. Но продолжительность командировки увеличилась. Можно ли продлить срочный трудовой договор или лучше заключить новый?
Продление срочного трудового договора законом Трудовым кодексом не предусмотрено, за исключением двух случаев:
- истечение срочного трудового договора в период беременности женщины, когда работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ );
- избрание работника по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника. Тогда новый трудовой договор может не заключаться. И в этом случае действие срочного трудового договора с работником продлевается по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, на определенный срок (не более пяти лет) или на неопределенный срок (ч. 8 ст. 332 ТК РФ ).
Чем привлекателен срочный трудовой договор
СТД бывает выгоден обеим сторонам. Например, частнику даётся возможность устройства по СТД на время длительного отпуска по основному месту работы. Он может уйти после определённой даты без обязательной отработки в две недели. Такой договор особенно интересен для сезонных профессий — вахтовиков, моряков, геологов.
Преимущества для работодателей:
- персонал более управляем, легко заменить менее эффективных работников;
- сотрудников проще мотивировать на результат, так как от него зависит продление договора;
- возникает меньше юридических и организационных проблем при увольнении, независимо от причин;
- снижается количество судебных разбирательств с бывшими сотрудниками.
Законные поводы для срочности
Закон предусматривает два правомерных повода для заключения срочного, а не бессрочного трудового договора:
- Отношения заключаются строго на определенный срок, исходя из характера предстоящего труда и сопутствующих обстоятельств.
- Срочность трудовых отношений обусловлена согласованием сторон в случаях, когда это не противоречит действующему законодательству.
Трудовое законодательство РФ (ч. 1 ст. 59 ТК РФ) разрешает заключать срочные договоры, вытекающие из характера работы, в следующих обстоятельствах:
- на время, когда на своем рабочем месте по объективным причинам отсутствует штатный работник, рабочее место за которым должно быть сохранено по закону;
- предстоящая работа не займет более 2 месяцев;
- для обеспечения сезонного труда;
- при заграничных формах работы;
- выполнение действий, необходимых для фирмы, но не связанных с ее основной деятельностью (например, монтажные работы, ремонт, реконструкция и т.п.);
- работы, связанные с ограниченным (обычно до года) временем проведения, таких как расширение деятельности, наращивание мощности, объемов и т.п.;
- компания специально создана для короткого существования, предусматривающего ограниченное время для выполнения конкретной работы;
- труд, связанный с профобучением, стажировкой сотрудников;
- избрание на определенный период в рабочий выборный орган;
- направление на общественные работы;
- дополнительные случаи, предусмотренные Федеральным законодательством (существующие и возможные к принятию в будущем).
Срочный трудовой договор по согласованию сторон может быть заключен лишь по ограниченному перечню оснований:
- работодатель является представителем малого бизнеса;
- работник – пенсионер;
- сотруднику медиками разрешена лишь временная занятость;
- работа на Крайнем Севере и других приравненных к нему территориях;
- при избрании по конкурсу на замещение вакантной должности;
- безотлагательные работы, направленные на предотвращение и/или ликвидацию последствий чрезвычайных ситуаций;
- с руководством, заместителями и главными бухгалтерами организаций;
- с творческими работниками (в соответствии с перечнем подобных должностей);
- с учащимися или студентами-очниками;
- с совместителями;
- с работающими на плавсредствах, зарегистрированных в Российском международном реестре судов;
- другие основания, соответствующие федеральным законам (актуальным и будущим).
Когда в трудовом договоре можно указать срок действия
Основания, по которым возможно заключение срочного трудового договора, перечислены в статье 59 ТК РФ. Их можно разделить на две группы:
- указание срока договора обязательно;
- срок указывается по соглашению сторон.
| Заключается только срочный договор | Срок указывается по соглашению сторон |
|---|---|
| На период отсутствия постоянного работника, за которым сохраняется рабочее место. | С работодателями-субъектами малого предпринимательства, если численность их работников не превышает 35 человек (в рознице и бытовых услугах – 20 человек) |
| Для выполнения временных работ длительностью до двух месяцев | С пенсионерами по возрасту и работниками, чье состояние здоровья позволяет только временную работу |
| Для выполнения сезонных работ | В организациях районов Крайнего Севера и приравненных к ним, если это связано с переездом к месту работы |
| С работниками, направленными за границу | Для неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, для устранения их последствий и других чрезвычайных обстоятельств |
| Для выполнения работ, которые не являются обычной деятельностью работодателя | С членами экипажей морских и речных судов |
| В случае заведомо временного (до года) расширения производства или объема услуг. | С творческими работниками: в СМИ, театрах, кинематографии, цирках, концертных организациях и др. |
| В организациях, заведомо созданных на определённый период или для определённой работы | С руководителями, их заместителями и главными бухгалтерами организаций |
| С работниками, принятыми на практику, стажировку, профессиональное обучение | С обучающимися на очной форме обучения |
| При избрании на выборную должность (или в состав выборного органа), а также на должность в госорганах, партиях и т.п. | С лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности |
| При направлении на временные и общественные работы службой занятости | С поступающими на работу по совместительству |
| При направлении на альтернативную гражданскую службу | С работодателями-некоммерческими организациями, если численность не превышает 35 человек |
Образец срочного трудового договора
Образец срочного трудового договора отличается от бессрочного только указанием срока, а также основанием, позволяющим его заключить.
Формулировка может быть такой: «В соответствии с ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ настоящий трудовой договор является срочным и заключён на время исполнения обязанностей секретаря Антоновой Елены Викторовны в связи с нахождением её в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет»».
В типовом трудовом договоре, который заключается с работником в микропредприятии (численность не превышает 15 человек), срок действия указывается в пункте 6 раздела «Общие положения».
Ниже вы может скачать бланк и использовать его в работе, если численность персонала это позволяет. Типовой трудовой договор утверждён Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 N 858, поэтому в нём учтены все требования законодательства. Кроме того, использование типового договора позволяет работодателю отказаться от оформления локальных нормативных документов.
С кем можно заключать срочные трудовые договоры
Такие отношения работодатели оформляют с теми сотрудниками, характер труда которых не дает возможности определить продолжительность рабочих взаимоотношений либо, наоборот, довольно четко обозначает их конец. К таким категориям персонала относятся, например, следующие:
- сезонные рабочие;
- служащие, нанятые для выполнения конкретного вида работы к определенному сроку;
- сотрудники, которых направили на работу за рубеж или в другой филиал организации;
- нанятые со стороны специалисты для выполнения работ, не предусмотренных основной деятельностью организации;
- преподаватели, которые могут работать на соответствующей должности только на время действия конкурса;
- замещающие сотрудника на длительном больничном или в декретном отпуске и др.
Перечень причин для заключения СТД со стороны работодателя
Работодатель не уполномочен самовольно заключать СТД с соискателями без указания причин, по которым он не может заключить полноценный договор без срока. Данный перечень причин твёрдо закреплен Трудовым кодексом, а именно – ст. 59, ч.1 и включает в себя:
- Необходимость замены сотрудника, сохранившего за собой место работы, но неспособного выполнять свои обязанности по причинам болезни, декретного отпуска или беременности.
- Выполнение сезонных работ, которые зависят от природных периодов.
- Направление сотрудника за рубеж.
- Временные работы (максимальный срок – 60 дней)
- Исполнение работ, которые не входят в обычную деятельность предприятия и необходимы для расширения, реконструкции или сокращения производства. Этот пункт включает в себя монтажные, пусконаладочные или ремонтные работы, работы, связанные с увеличением текущего объёма производства предприятия либо объёма оказываемых услуг (максимальный срок – 1 год).
- Однозначно определенное время деятельности всей организации либо заведомо определенной работы.
- Заведомо установленные работы, предполагающие конечный результат.
- Стажировку, обучение сотрудника.
- Избрание на должность, связанную с избирательной системой либо политическими организациям.
- Направление лица службами занятости для временного или общественного труда.
- Альтернативную гражданскую службу.
Этот перечень является исключительным, и если в ходе налоговой или трудовой проверки будет выявлено, что сотрудник по инициативе работодателей был принят по срочному договору без объяснения входящих в перечень причин, работодателя могут привлечь к ответственности и выплате штрафа с обязательным зачислением сотрудника в постоянный штат и переоформлением договора как бывшего оформленным на неопределенные сроки.
Срочный трудовой договор заключен*:
А. На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы
Б. На время выполнения временных (до 2 месяцев) работ
В. Для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона)
Г. С лицом, направляемым на работу за границу
Д. Для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), или работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг
Е. С лицом, поступающим на работу в организацию, созданную на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы
Ж. С лицом, принимаемым для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой
З. Для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки
И. В связи с избранием лица на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу или поступлением на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях
К. С лицом, направленным органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы
Л. С лицом, направленным для прохождения альтернативной гражданской службы
М. С проректором образовательной организации высшего образования
Н. Со спортсменом на период временного перевода к другому работодателю
О. По основанию, предусмотренному федеральным законом**
П. Сторонами достигнуто соглашение о заключении срочного договора
Р. Иное
*Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.
**В соответствии с п. 5 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2010 № 403-ФЗ «О Следственном комитете Российской Федерации», п. 4 ст. 25 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», ст. 40.1, 43 Федерального закона от 17.01.1992 № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации», п. 5 ст. 22 Федерального закона от 23.05.2016 № 141-ФЗ «О службе в федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», п. 5 ст. 22 Федерального закона от 30.11.2011 № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», ст. 34.2 Федерального закона от 04.12.2007 № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации», ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», п. 9 ст. 22.2 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», п. 4 ст. 27 Федерального закона от 31.05.2002 № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации».
Уведомление работодателем работника о расторжении договора осуществляется в течение 3 дней (2 недели — в случае, если срок договора более 2 месяцев), до истечения срока договора.
Составляется приказ об увольнении работника, под роспись, который затем регистрируется в журнале приказов. Осуществляется его расчет и выдача трудовой книжки.
Итак, временные трудовые договоры весьма удобны при организации труда на сезон или определенный срок, для замещения болеющих или ушедших в отпуск работников.
Если выполнение необходимых организации функций не может быть реализовано с помощью единовременных работ гражданско-правового характера, контракт (договор на время) выступает основным источником регулирования подобной деятельности.
На какой срок заключается контракт?
При использовании срочного соглашения важно указать в тексте срок, в течение которого он будет действовать. В этом заключается суть срочного трудового договора, так как не принимается гражданин в штат предприятия на постоянной основе.
Максимально данный контракт может составляться на 5 лет. В законодательстве отсутствует информация о минимальном сроке действия, поэтому допускается формировать соглашение даже на несколько дней, хотя это является не слишком оптимальным, так как при таких условиях актуально составлять договор оказания услуги.
Нередко в тексте договора не определяется точно срок окончания срочного трудового договора, так как может указываться не только конкретная дата, но и момент окончания выполнения определенной работы. Например, может прописываться, что прекращает соглашение действовать после того, как штатная сотрудница выйдет из декрета.
Какие обязательные условия включаются в контракт?
При составлении срочного соглашения важно вносить в данный документ нужные и актуальные сведения. Имеются существенные условия, которые обязательно включаются в срочный трудовой договор. Статья 57 ТК указывает на необходимость включения в документ сведений:
- наименование компании, куда официально устраивается гражданин;
- трудовые функции, которыми он наделяется, а также прописывается занимаемая им должность;
- дата, когда приступает гражданин к основным обязанностям;
- оплата труда и порядок перечисления средств работнику;
- положенные специалисту компенсации и гарантии;
- режим работы;
- характер трудовой деятельность;
- прописываются условия об обязательном страховании.
Каждый человек, планирующий трудоустройство на временной основе, должен тщательно изучить все условия данного соглашения. Некоторые пункты должны обязательно входить в срочный трудовой договор. Трудовая книжка обязательно должна включать сведения даже о временной официальной работе гражданина. Если работодатель не желает вносить в этот документ нужную информацию, то это является основанием для обращения в трудовую инспекцию с соответствующей жалобой.
На какой срок может быть заключен срочный трудовой договор по ТК РФ
Срок заключения срочного контракта зависит от оснований для заключения срочного трудового договора:
- если сотрудник замещает временно отсутствующего сотрудника, трудовой контракт заключается на срок отсутствия замещаемого;
- если договор заключен для выполнения временных работ, максимальный срок его действия — 2 месяца;
- для сезонных работ срок заключения соглашения — сезон, длина которого определяется в зависимости от характера работ;
- для лиц, которые устраиваются на работу по направлению от службы занятости, срок равен времени проведения работ, которые должен осуществить работник;
- для руководителя организации срок полномочий определяется ее уставом.
В некоторых случаях срок действия договора устанавливается в федеральных законах. Например, для прокурорских работников срочный контракт может заключаться на срок до 5 лет, первый контракт для пожарных может быть заключен на срок до 5 лет, для сотрудников внутренних дел — до 4 лет.
Помимо договора наемные сотрудники оформляют трудовые книжки. Пункт 4 Правил ведения трудовой книжки регламентирует порядок внесения информации о работнике и всех изменениях, касающихся трудоустройства (места, должности, времени работы).
Независимо от вида договора, устанавливается обязанность работодателя при принятии на работу вносить запись о приеме и об увольнении при расторжении отношений.
Обязанность оформления записи о принятии в штат в течение 5-дневного срока установлена согласно п.3 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных ПП РФ №225 от 16 апреля 2003 года.
Нет необходимости упоминать о заключении срочного характера трудоустройства в книжке. Обычно запись оформляют в стандартной формулировке «принят на работу» и далее указывают должность со ссылкой на номер, дату кадрового приказа.