Повышаем оклад работникам организации

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Повышаем оклад работникам организации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Менеджер по логистике получал одну и ту же зарплату в течение трех лет, несмотря на то, что его функционал и ответственность росли с каждым годом, и по факту он выполнял обязанности руководителя отдела.

Знаешь, есть такая фраза: «Если ты завтра будешь делать то же самое, что и сегодня, будешь иметь то же, что имеешь сегодня». Хочешь других результатов — делай что-то другое. А для этого — обучайся.

Смотри, как это работает. У каждой компании есть такое понятие, как вилка заработных плат. Люди на одинаковых должностях могут получать заработные платы, отличающиеся на 25–75%. То есть ты можешь получать $1 000, а твой коллега — $1 500, выполняя схожие функции (премии пока в расчёт не берём). Так происходит по многим причинам:

1. Ты приходил, когда все получали $1 000, а потом рынок вырос, и новых сотрудников уже набирали на $1 500.
2. Когда тебя брали на работу, твои знания и опыт оценили на $1 000, а у твоих коллег — на $1 500.
3. У вас в компании есть формальная или неформальная система оценки профессионализма сотрудников, по итогам которых пересматривается заработная плата (такая штука всё чаще начинает внедряться в крупных западных и отечественных компаниях).
4. Кто-то оценил уровень профессионализма твоего коллеги выше и инициировал повышение ЗП (твой босс, босс твоего босса, босс другого подразделения, директор по персоналу).

В общем, есть прямая зависимость между твоей «крутостью» как специалиста и твоей заработной платой. Соответственно, чем круче ты становишься, тем выше твоя цена.

Что делать: не нужно сразу записываться на всевозможные курсы, закупать библиотеку профессиональной литературы или поступать на мини-МBА (до полного МBА тебе ещё расти и расти). Для начала тебе нужно определить, какие профессиональные и личностные знания, умения, навыки и качества (давай для удобства называть их дальше компетенциями) действительно востребованы в твоей компании и за их «прокачку» готовы платить больше. Как только ты это поймёшь, всё, что от тебя будет требоваться, — искать способы прокачать эти компетенции и прокачивать их.

Как это сделать: здесь тебе нужны союзники. Поговори со своим боссом, с представителем HR-департамента, с рекрутерами агентств, коллегами на рынке, читай профильные для тебя журналы, ходи на конференции. Как только ты выявишь восемь наиболее востребованных для твоей должности компетенций, составь план их развития и развивай.

Шаг первый. Собираем информацию

Перед откровенным разговором с начальством, придется подготовиться. От вас будут ждать аргументов, и инфляции не должно быть среди них. Поэтому необходимо:

• Оценить средний заработок по специальности;
• Обсудить с сотрудниками других компаний свою «стоимость» на рынке труда;
• Самостоятельно изучить вакансии и предлагаемую заработную плату.

Беспроигрышным вариантов добиться повышения зарплаты — это достижения, которые сможет оценить руководство. Помните, что охотнее повышают зарплату тем, кто работает быстро, без потери в качестве, закрывает смежные обязанности и не требует постоянного контроля.

Прежде чем идти на такой разговор, следует утвердиться в том, что вы:

• успешно выполняете свои обязательства (на протяжении времени от нескольких месяцев и больше) с выполнением и перевыполнением объема задач в рамках должности;
• к работе нет претензий со стороны коллег;
• готовы выполнять больший объем задач или уже это делаете.

Как понять, когда можно просить повышения зарплаты

Причины повышения зарплаты могут быть разные. Например, оклады могут повысить в целом по отделу или компании, сотрудника могут перевести на другую, более высокооплачиваемую работу, могут измениться организационные или технологические условия труда (ст. 74 ТК РФ), в конце концов, зарплату могут проиндексировать (ст. 134 ТК РФ).

Однако не стоит путать индексацию и повышение зарплаты отдельному сотруднику. Так, в государственных учреждениях заработная плата индексируется за счет бюджетных средств на основании соответствующих нормативных актов. А в частных компаниях порядок и условия индексации зарплаты могут быть установлены коллективным или трудовым договором, а также иными локальными нормативно-правовыми актами. Поэтому в случае повышения зарплаты работодатель самостоятельно выбирает, повышать оклад или нет. Это его право, а не обязанность. Перед тем как попросить об увеличении заработной платы, убедитесь в том, что:

• Вы выполняете все свои обязанности. К вам как к сотруднику нет никаких претензий, вы не совершали серьезных просчетов на работе в последнее время.

• У компании хорошо обстоят дела с финансами. Зарплату выплачивают в срок, компания не находится в предбанкротном состоянии, стабильно показывает рост.

• Идет время формирования будущего бюджета. Особенно в крупных компаниях почти невозможно получить повышение зарплаты вне установленных периодов. На зарплаты и их повышение выделяется определенный бюджет, и если он уже сформирован, то до следующего такого периода зарплату вряд ли повысят.

Как поступить, если руководитель пытается манипулировать, чтобы отказать в повышении зарплаты

Работодатель обычно заинтересован в том, чтобы сотрудники имели достойную оплату труда. Но не всегда он может сразу повысить зарплату. Если возможности для повышения нет, руководитель, скорее всего, честно об этом скажет. Тогда можно спросить у него, что необходимо, чтобы все-таки добиться повышения.

Но руководитель может и схитрить – например, попытаться согласиться на повышение, но потребовать от работника взять на себя дополнительные обязанности. К этим предложениям нужно подходить очень осторожно: возможно, новые обязанности будут настолько обременительными, что вы просто перестанете с ними справляться. А это уже может стать поводом для увольнения. Поэтому лучше или стоять на своем (увеличение оклада без новых обязанностей), или отступить и остаться с той зарплатой, которая есть сейчас.

Повышение оклада работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком

При проведении индексации нужно индексировать оклады всем работникам, включая тех, кто находится в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком.

Индексация зарплат всех работников организации, за исключением одного, может быть расценена как дискриминация.

В первый день выхода сотрудника на работу (в том числе в случае выхода на работу во время отпуска по уходу за ребенком на неполное рабочее время) с ним нужно оформить письменное соглашение к трудовому договору об изменении условий оплаты труда.

Кроме того, рекомендуется издать приказ, который должен содержать:

• новый размер оклада;

• дату, с которой работнику выплачивается оклад в новом размере;

• распоряжение бухгалтеру о начислении зарплаты с указанной даты.

Увеличение оклада себе и сотруднику, в чем разница?

Вопрос о повышении зарплаты работнику может инициироваться непосредственным руководителем, который уполномочен давать оценку эффективности его труда. В этом случае должностную записку касательно повышения оклада составляет начальник подразделения (менеджер). В служебном письме он обращается к вышестоящему руководителю с ходатайством.

Личная просьба о прибавке жалования также является адекватным элементом трудовой культуры, так как каждый работник вправе ожидать увеличения оплаты за эффективную профессиональную отдачу. Просить о прибавке к зарплате для себя можно:

• обратившись к вышестоящему начальнику лично и подкрепив свой визит соответствующим служебным письмом;
• оставив служебную записку-просьбу у секретаря руководителя или канцелярии;
• отправив письмо о повышении оклада через почту на адрес предприятия.

Следует учесть, что работодатель может повысить ежемесячные выплаты сотруднику, если у фирмы есть такие возможности, однако он не обязан делать этого, особенно если просьба или требование были безосновательны либо же неубедительны.

Генеральному директору ООО “Панда”
Веселову Дмитрию Петровичу
Начальника отдела по производству мягконабивных игрушек
Шерстюка Алексея Фёдоровича 01.03.2018 № 54.

Служебная записка
об увеличении должностного оклада
работнице цеха машинной вышивки Цветковой Людмиле Николаевне.

Цветкова Л.Н. принята на работу 01.12.2017 года на должность вышивальщицы цеха машинной вышивки с испытательным сроком 3 месяца.

Работница успешно прошла испытание, и показывает отличную продуктивность. Цветкова Л.Н. добросовестно выполняет заказы в соответствии с требованиями дизайнеров. Кроме того, указанная сотрудница отличается креативностью, самостоятельно разрабатывая и предлагая новые творческие идеи оформления изделий. Благодаря её инициативам и труду, в феврале 2018 года наше предприятие получило два дополнительных заказа на большие партии игрушек “Попугай Яго” и “Свин Пумба”.

За время работы вышивальщица служебных взысканий не имела.

В связи с вышеизложенным, прошу увеличить должностной оклад Цветковой Л.Н. с 12000 до 20000 рублей с марта 2018 года и внести соответствующие изменения в штатное расписание.

Начальник отдела по производству мягконабивных игрушек (личная подпись) Шерстюк А.Ф.

Основные принципы оформления служебной записки

В каждой конкретной организации могут быть свои особенности составления внутренних документов, соответственно, образцы служебных записок на повышение зарплаты на различных предприятиях могут немного отличаться. При этом основные принципы их оформления остаются неизменными:

1. Служебная записка адресуется должностному лицу, в компетенцию которого входит решение вопросов, изложенных в основной части документа.
2. Служебная записка содержит определенные части официального документа (шапка, название документа, основная часть, должность, фамилия и подпись лица, составившего и направляющего служебную записку, дата составления документа).
3. Служебная записка соответствует требованиям документооборота, установленным на конкретном предприятии (в рамках которого она оформляется).

Инструкция по подготовке записки

Каждая служебная записка на предприятии, своего рода, творческая работа. Это касается, конечно, не ее формальной части, она-то, как раз, регулируется ГОСТом 6.30-2003, и должна содержать:

• наименование должности адресата и названия учреждения или организации;
• ФИО адресата;
• указание должности и ФИО автора;
• заглавие «Служебная записка» и краткая расшифровка темы обращения;
• содержательная часть;
• список приложений, при наличии;
• дата написания документа и личная подпись обращающегося;
• данные о регистрации бумаги в соответствующих журналах входящей документации (номер и дата подачи).

В каких случаях можно просить роста зарплаты?

Для того чтобы заявление не пропало у начальника на столе и на него действительно обратили внимание, у сотрудника должна быть уважительная причина для требования увеличения зарплаты.

К таким уважительным причинам относятся:

• У сотрудника увеличилось рабочее время на выполнение своих обязанностей, и связано это с новыми условиями работы.
• Увеличилось количество обязанностей.
• Сотрудник успешно прошел очередную аттестацию.
• Прошло много времени работы на одной должности, при этом за все время оклад ни разу не менялся.
• Произошло изменение личных профессиональных качеств, а также повысился уровень образования.

Понятно, что окончательное решение о повышении уровня заработной платы будет принимать руководитель, но чем объективней причины и аргументы работника, тем больше шансов, что начальство его услышит.

Важно понимать, что руководитель имеет право отказать сотруднику, но при этом обязан мотивировать свой отказ.

Единственная причина, по которой нельзя отказать в повышении — рост уровня инфляции в регионе, в связи с чем повышаются цены на товары первой необходимости.

Как просить повышения в должности: руководство к действию

6 шагов и проверенные советы для продвижения по службе. Можно долго ждать, когда руководитель вспомнит о вашей кандидатуре и сам предложит повышение в должности. Поэтому более 50 % сотрудников, чтобы подняться по карьерной лестнице, проявляют инициативу.

В алгоритме повышения в должности две составляющие: объективная и субъективная. А именно: высокая результативность работы и вотум личного доверия руководителя

Тактика и действия для служебного продвижения

Грамотно построенный разговор с начальником о повышении должности гарантирует 50 % успеха

Первый шаг:

подгадайте время. Приурочьте разговор с начальником о повышении должности на период, когда подводятся результаты работы подразделения. Постарайтесь, чтобы Ваши личные показатели были на высоте.

Хорошим поводом, например, станет:

• перевыполнение плана, заключение выгодных сделок, привлечение новых клиентов;
• проведение аналитической работы и подготовка серьезного предложения по улучшению эффективности производственного процесса;
• — успешная координация общего проекта, в котором участвовали несколько специалистов.

Второй шаг:

подготовьтесь к беседе с шефом. Продумайте и обязательно изложите письменно тезисы своего монолога. Сначала коротко и четко сформулируйте цель визита, а затем обязательно надо обосновать повышение должности: почему Вы достойны подняться на новую ступень карьерной лестницы.

Аргументируйте свое ходатайство цифрами и фактами:

• работой по реализации успешных проектов и если есть возможность, то озвучьте финансовый результат (мелкие, но важные поручения внесите в отдельный блок);
• качественным и своевременным (с опережением графика) выполнением всех поставленных задач; умением и/или готовностью трудиться в режиме авралов и организовывать сотрудников;
• получением второго образования, прохождением курсов, тренингов, семинаров; отметьте, что любите свою работу и не забудьте о таких качествах, как целеустремленность и пунктуальность.

Совет: для того чтобы Ваш спич был эффективным — изложенную на бумаге речь, отредактируйте и сократите. Монолог должен быть коротким, но с большим количеством фактов, плюс в меру эмоциональным.

• не приводите в качестве аргумента результативность коллег;
• не говорите о том, что трудитесь, например, по 12 часов, без выходных или отпуска;
• не ставьте ультиматумов, типа, если не получите назначения, то уволитесь.

Как выглядит документ?

В качестве примера можно привести «служебку» ассистента отдела маркетинга, претендующего на освободившееся место маркетолога.

В верхнем углу пишем – Генеральному директору OOO «Мейн Групп», Степанову А.В.

Далее: «Служебная записка 18.10.2017 № 36.»

Строкой ниже – «О повышении в должности Еремина Н.А.».

После этого основной текст: «Еремин Н.А.» работает в компании с 07.04.2015 года, успешно справляясь со своими обязанностями. При работе нередко отмечался инициативностью и оказанием помощи коллегам. В сентябре 2021 года получил диплом об окончании курсов по изучению английского языка. В связи с указанными характеристиками сотрудника, рекомендую Еремина Н.А. к повышению до должности маркетолога.».

В конце письма: «Руководитель маркетингового отдела Зайцева Е.П.». После чего, соответственно, ставится подпись.

Правило 1. Нужен подходящий момент

Просить повышения зарплаты нужно не абы когда, а в оптимально выбранный для этого момент. Вот какие признаки могут указывать на то, что этот момент настал:

1. У компании есть финансовые ресурсы. Она работает прибыльно, показывает хорошие результаты, развивается, либо получила финансирование от собственников/инвесторов.
2. Вы показываете хорошие результаты работы. Увеличили свою продуктивность, имеете достижения, не имеете «косяков», начальник в последнее время вас хвалил.
3. Руководитель не занят и в хорошем расположении духа. Человеческий фактор никто не отменял. Не стоит просить повышения зарплаты, если начальник в аврале, готовится к важной встрече или просто в плохом настроении — с большой вероятностью вы получите отказ, и возможность будет упущена. Идеально просить поднять зарплату сразу после того, как босс похвалит вас за ваши достижения.

Когда обсуждать заработную плату?

Естественно, разговаривать о зарплате можно лишь после того, как вы и работодатель убедитесь, что подходите друг другу.

Перед тем как приступать к обсуждению:

• Убедитесь, что у вас есть аргументы:
  Любое повышение должно быть аргументировано – почему работодатель должен платить вам больше? Упирайте на кейсы, практический опыт, навыки и собственную незаменимость.
• Подготовьте ответы на возражения:
  Работодатель редко безоговорочно принимает ваши требования. Поэтому заранее подготовьтесь к «Ого, а предыдущий кандидат, которого мы собеседовали, согласен на … руб.» и «а почему мы должны платить вам больше, чем в среднем по отделу?» и т.д.
• Найдите баланс между гибкостью и твердостью:
  Если вы озвучиваете какие-то требования, пути назад нет. Переговоры-это не просто озвучивание цифр, пока кто-то их не примет. Выберите тактику и готовьтесь как к понижению ставок, так и к их повышению.

Размер оклада, который компания указывает в объявлении о вакансии и даже в своем штатном расписании, величина непостоянная.

Любой руководитель готов платить больше, лишь бы за эти деньги подчиненный выполнял все задачи и с ним было комфортно работать.

Какие причины я должен указать при запросе повышения оплаты?

Если вы собираетесь переубедить своего начальника, тогда вам необходимо предоставить веские аргументы. Это значит, что вы должны продемонстрировать свою ценность для компании и подчеркнуть свою ценность на рынке. Посмотрите на это со стороны своего начальника. Ему необходимо убедиться, что бизнес должен вкладывать в вас больше своего бюджета, а затем ему следует обосновать это решение перед высшим руководством.

• Во-первых, перечитайте описание своей работы или контракт и перечислите те пункты, которые вы превзошли в своей роли и добились исключительных результатов.
• Во-вторых, запишите примеры вашего вклада в компанию и того, как вы превзошли своих коллег.

Здесь важно, чтобы вы как можно лучше оценили свой вклад в количественном выражении. Возможно, вы превысили целевые показатели на X% или привлекли Y новых клиентов в бизнес. Возможно, вы внедрили новый процесс или сэкономили деньги вашему отделу, выйдя за рамки своей должности.

Ваш менеджер собирается оценить, какую ценность вы приносите организации. Он будет смотреть на такие критерии, как:

• какой вклад вы сделали в компанию за последние 12 месяцев;
• что произойдет, если вы покинете организацию;
• как легко вас заменить.

Хороших сотрудников дорого менять, и вам стоит подчеркнуть ваш опыт и приверженность – предупреждает Коринн. «Работодатель будет более восприимчив, если вы делаете отличную работу и/или вас сложно заменить, не только потому, что вы застряли на этой должности».

Как правильно поговорить с начальником об увеличении заработной платы?

Правильная формулировка своей просьбы, ее корректное изложение и приведение достаточных аргументов для того, чтобы как минимум заставить работодателя задуматься о возможном увеличении заработной платы, играет большую роль.

При таких моментах важным будет все – момент разговора или предоставления служебной записки, само изложение сути просьбы, реакция на определенный ответ начальства.

1. Главное, определить для себя, когда лучше просить повышения, как выразить просьбу, и чем ее аргументировать.
2. В первую очередь, необходимо понять для себя, существует ли возможность повышения зарплаты и уместно ли это в определенной ситуации.
3. Прежде чем, требовать от начальника изменения оклада, стоит оценить следующие моменты:

Похожие записи:

• Способы приобретения гражданства РФ для Армении
• Можно ли выпивать в припаркованном автомобиле?
• Субсидии по ЖКХ для пенсионеров в 2023 году