Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как уволить сотрудника, не нарушив закон?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работник вправе уволиться по собственному желанию (п.5 статья 49 ТК РК). Бухгалтер должен выдать окончательный расчет в последний день его работы. В 1С:ЗУП для Казахстана формируется записка-расчет по унифицированной форме, но также может заполняться документ, самостоятельно разработанный организацией. Он должен содержать обязательные реквизиты для первичного учетного документа и быть закреплен как приложение в учетной политике компании.
- В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать документ, подтверждающий трудовую деятельность работника.
- По требованию работника (в том числе бывшего) работодатель обязан в течение пяти рабочих дней с момента обращения выдать справку с указанием специальности (квалификации, должности), времени работы и размера заработной платы, характеристику-рекомендацию, содержащую сведения о квалификации работника и его отношении к работе, а также другие документы, предусмотренные ТК РК.
- При ликвидации, банкротстве работодателя — юридического лица, прекращении деятельности работодателя — физического лица работодатель обязан при наличии задолженности перед работником выдать справку о размере образовавшейся задолженности по заработной плате и иным выплатам, оформленную надлежащим образом.
Обязанности работодателя при увольнении работника
Если заявление об увольнении подписано, нужно задуматься, что вам остался должен работодатель и что вы должны ему. Здесь все достаточно просто. Если высвобождение сотрудника происходит по соглашению сторон и никаких скандалов при этом не было, то компания должна вернуть вам трудовую книжку с записью о вашем увольнении и поступлении на работу, выплатить заработную плату за отработанное время (если задолженность имеется), выплатить компенсацию по не потраченному отпуску, а также выдать вам справку о среднем доходе за последние 2 года.
Последнее вам пригодится в кредитных организациях, если вы надумаете получить кредит наличными или взять ипотеку, так как именно эта справка подтверждает ваш заработок. Кроме того, с помощью этого документа вы можете оперировать перед будущим начальством на собеседовании, дабы попросить заработную плату повыше.
Работник же при увольнении, как мы уже писали ранее, должен вернуть все, что принадлежит организации, в том числе технику, документы, инструменты, софт и тому подобное. Некоторые компании делают для своих работников специальные пропуска и ключи. Их вы тоже должны вернуть работодателю при увольнении.
Кстати, если вы не в курсе, сколько вам полагается денег за отпуск, который вы не отгуляли, то советуем прочитать нашу статью «Компенсация за неиспользованный отпуск. Как получить?».
Отметим, что при работе по контракту действуют другие условия при увольнении и существует множество нюансов, которые затрагивают в том числе и материальную сторону договора.
Может ли компания отказать работнику в увольнении по собственному желанию?
В практике встречаются случаи, когда компании-работодатели пытаются воспрепятствовать увольнению работника по собственному желанию. Мотивация у таких компаний бывает разной. Например, наличие денежной задолженности работника перед компанией, не отработанный после обучения срок, невозможность найти подходящую замену, недоделанная работником работа и т.д.
В некоторых случаях подобные ситуации происходят из-за неправильного понимания работодателями сути Заявления работника об увольнении. Заявление работника об увольнении не является просьбой работника, адресованной работодателю. Заявление является документом, которым работник предупреждает работодателя о своем увольнении (расторжении трудового договора). И само увольнение не зависит, от того как отреагирует на Заявление работодатель.
Также многие работодатели считают, что могут принудительно оставить на работе работника следующими способами:
- не принятием Заявления работника;
- не изданием приказа об увольнении;
- не подписанием Соглашения об увольнении.
Какими налогами облагаются выплаты уволенному работнику?
В соответствии со ст.321 Налогового кодекса РК, налогообложению подлежат доходы, начисленные работодателем согласно бухгалтерским документам компании, что подразумевает необходимость внесения налоговых отчислений и за компенсационные выплаты, начисленные при увольнении.
Так, из суммы сформированных выплат удерживаются:
- ИПН по ставке 10%;
- ОПВ по ставке 10%;
- взносы на ОСМС по ставке 1%.
Также работодатель обязан должен внести в бюджет:
- социальный налог по ставке 9,5% (при этом объектом обложения признается сумма не менее 1 МЗП);
- отчисления на ОСМС – 2%;
- соцотчисления – 3,5%;
Помимо прочего, при составлении окончательного расчёта стоит учитывать налоговый вычет в размере 1 МЗП, если сотрудник составлял соответствующее заявление.
Обратите внимание! ОСМС не облагаются компенсационные выплаты при увольнении, если оно произошло по следующим причинам:
- ликвидации работодателя;
- уменьшения численности работников.
Что считается принуждением к увольнению по собственному желанию
Специальных критериев, по которым можно установить принуждение к увольнению, законом не установлено. Вместе с тем суды расценивают как принуждение к увольнению действия работодателя, направленные на то, чтобы работник подал заявление об увольнении, в частности, такие, как:
— оказание физического воздействия на работника;
— психологическое давление, в том числе создание неблагоприятных условий работы, незаконное применение дисциплинарных взысканий;
— угрозы применения методов воздействия, которые могут повлечь неблагоприятные последствия не только для работника, но и его близких.;
Такие выводы сделаны на основании судебной практики (см., например, Апелляционное определение Верховного суда Республики Дагестан от 16.08.2016 N 33-2669/2016, Апелляционное определение Астраханского областного суда от 30.05.2012 по делу N 33-1592/2012).
Как поступить, если работник предупредил об увольнении за меньший срок, чем предусмотрен законом
Если работник предупредил вас за меньший срок, чем обязан, и у него нет уважительных причин уволиться без отработки, а вы не согласны пойти ему навстречу, вы вправе настоять на увольнении в более позднюю дату. Она должна приходиться на последний день установленного срока предупреждения об увольнении.
Дополнительно рекомендуем попросить работника переписать заявление и указать в нем новую дату увольнения. Это позволит избежать рисков, например, признания такого увольнения незаконным.
Несмотря на то что сейчас суды, как правило, занимают сторону работодателя (см., например, Определение Московского городского суда от 26.01.2017 N 4г-0115/2017), ранее встречалась практика, когда в подобных ситуациях суд вставал на сторону работника (см., например, Обзор Красноярского краевого суда от 11.05.2007).
Частные случаи и нюансы процедуры
При расторжении трудовых отношений по инициативе работника, каждая из сторон должна учитывать нюансы данной процедуры. В противоположном случае, при наличии нарушений, увольнение может быть признано несостоявшимся, а виновная сторона будет привлечена к ответственности. Среди основных нюансов стоит выделить:
- отказ работника от увольнения. Нередко бывают ситуации, когда работники подают заявление о прекращении трудовых отношений, но в последний момент передумывают и осуществляют отзыв заявления. Такая ситуация может быть не выгодной для работодателя, который уже мог найти на место увольняющего сотрудника другого человека, в том числе и с большим уровнем знаний. В соответствии с п.5 ст. 57 ТК РК, руководитель организации должен признать ранее поданное заявление недействительным и позволить сотруднику продолжить выполнение своих должностных обязательств;
- директор организации отказывается от досрочного увольнения, предложенного сотрудником. В таком случае в неудобном положении оказывается сам работник, который до истечения срока предупреждения уже мог найти другое место для трудоустройства. Действующее законодательство РК обязывает сотрудника продолжить исполнение своих должностных обязательств до истечения месячного срока, так как одобрение досрочного ухода является правом, но не обязанностью руководителя;
- если по истечении срока предупреждения сотрудник продолжает исполнять свои обязательства и ни одна из сторон не настаивает на прекращении сотрудничества, то заявление об увольнении автоматически признается недействительным;
- закон позволяет сотруднику подать заявление находясь в отпуске или на больничном. При этом, если срок его отсутствия на рабочем месте по уважительной причине больше срока предупреждения, то он может не отрабатывать. В противоположном случае, после возвращения из отпуска (с больничного), человек должен отработать оставшийся период, за исключением дней отсутствия;
- по соглашению между сторонами срок предупреждения может быть сокращен. Для этого заключается дополнительное соглашение.
Стоит учесть, что при увольнении работодатель должен выплатить сотруднику денежные средства, предусмотренные действующим законодательством РК. Если какая-либо часть подлежит оспариванию, то работнику должна быть выплачена неоспариваемая сумма. Вторая часть предоставляется после перерасчета, переговоров или по судебному решению.
Действующее законодательство Республики Казахстан позволяет сотрудникам прекращать трудовые отношения с работодателем по своей инициативе. Для этого необходимо в установленный законом срок подать заявление об увольнении. При проведении процедуры увольнения стороны должны учесть ряд нюансов, для предотвращения возникновения негативных последствий.
Последний рабочий день
В последний день работы стороны должны произвести взаимные расчеты между собой, чтобы не остаться в долгу перед другом. Для этого работнику выдается обходной лист, в котором делаются отметки о том, что он сдал в целости и сохранности, вверенные ранее ему ценные вещи. Например, компьютер, принтер, ноутбук и т.д. Если по должности ему были положены средства индивидуальной защиты, то он их либо сдает, либо выкупает по остаточной стоимости.
В свою очередь, наниматель обязан начислить все причитающиеся за выполненную работу суммы и иные полагающиеся увольняемому вознаграждения. Также наниматель выдает гражданину его личные документы и справки о заработной плате. Все эти манипуляции производятся в последний рабочий день, так как после расторжения договора стороны не могут предъявлять друг к другу требования в обычном порядке, хотя имеют право обратиться в суд при неулаженных добровольно вопросах.
Последствия несоблюдения порядка увольнения по инициативе работника
При несоблюдении процедуры увольнения по собственному желанию или понуждению работника к увольнению возможны негативные последствия для работодателя. Работник может обратиться в суд. В случае, если решение суда будет принято в пользу работника, работодателю придется:
- Выплатить средний заработок за период вынужденного прогула;
- Выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска, полагающиеся за период вынужденного прогула, если это требование было заявлено;
- Выплатить компенсацию морального вреда, если это требование было заявлено;
- Возместить судебные издержки работника, включая расходы на представителя в суде, если это требование было заявлено;
- Уплатить госпошлины в размере, рассчитанном от присужденных к выплате сумм;
- Восстановить работника, если он заявлял такое требование.
Также работодатель может быть привлечен к ответственности за нарушение Трудового законодательства по статье 5.27 КоАП РФ, штраф для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.
Три подхода к расторжению трудового договора
Оформить увольнение можно тремя основными способами:
- Работодатель увольняет работника при его несогласии. В качестве мотивации обычно указывается неисполнение должностных обязанностей, несоблюдение рабочего расписания, нарушения и т.п. Однако, следует учитывать, что согласно п. 23 Постановления Верховного суда РФ уволенный в одностороннем порядке сотрудник имеет право оспорить это решение в суде. Поэтому нужно иметь веские, причем доказательные основания для такого действия. В противном случае работника придется не только восстанавливать в должности, но также оплачивать ему вынужденный прогул и компенсацию за моральный ущерб.
- Увольнение сотрудника по собственному желанию. Регламентируется п. 3 ч. 1 статьи 77 ТК. Работник уходит по собственной инициативе. Необходимо учитывать, что у него остается 2 недели, в течение которых он может изменить решение и остаться работать.
- Увольнение по соглашению сторон. Регламентируется п. 1 ч. 1 статьи 77 ТК. Инициируется работником или работодателем, вступает в силу сразу после подписания документов.
Работник вправе отозвать заявление до истечения срока уведомления
До истечения срока уведомления допускается отзыв заявления работником в любое время (ч. 4 ст. 80 ТК РФ), вплоть до 24.00 последнего дня (Определение ВС РФ от 10.08.2012 № 78-КГ12-10). Исключениями являются только два случая:
1. Работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением – отзыв должен состояться до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).
2. На освобождающееся место в письменном виде приглашен работник, которому нельзя отказать в трудоустройстве по закону. Последнее очень важно – отказ должен быть запрещен именно законом. Так, Приморский краевойсуд признал неправомерным увольнение, поскольку сотрудник отозвал свое заявление, а другой работник, пусть и приглашенный в письменном виде в порядке перевода, еще не был уволен с прежнего места работы (Апелляционное определение от 30.05.2017 по делу № 33-5276/2017).
Воля работника на расторжение трудового договора должна быть ясно выражена
Прекращение трудовых отношений по инициативе работника невозможно, если есть порок воли, то есть работник должен желать именно увольнения. Последнее очень важно, а работодатели здесь часто допускают ошибки. Прежде всего речь идет о формулировках в заявлении. Оно должно:
1. Указывать на желание расторгнуть трудовой договор: «прошу уволить меня», «уведомляю о прекращении трудового договора» и т. п. Если написано что-то иное, желательно уточнить волю работника и попросить либо переписать заявление, либо в первоначальном сделать соответствующее уточнение. Отличной иллюстрацией могут послужить два дела.
В первом сотрудница ежедневно преодолевала по работе большие расстояния, при этом просьбы о предоставлении служебного транспорта работодатель игнорировал. После очередного спора с директором она написала заявление об освобождении от занимаемой должности и была уволена по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Суд признал это незаконным, поскольку освобождение от должности еще не означает расторжение трудового договора; работница писала заявление «на эмоциях», после конфликта, и работодатель обязан был уточнить ее волю (Кассационное определение Тульского областного суда от 15.09.2011 по делу № 33-3098).
- Уволиться по собственному желанию работник может в любое время, оформив письменное заявление уведомительного характера. Согласия работодателя не требуется. По общему правилу срок подачи его – 2 недели до окончания работы. Он начинает течь с даты подачи заявления.
- Больничный, отпуск, материальные растраты работника, внутренние административные процедуры, предшествующие увольнению, этот срок не увеличивают.
- По истечении 2 недель гражданин может не выходить на работу.
- В случае отказа в увольнении, невыплаты окончательных расчетных сумм, невыдачи документов и трудовой книжки гражданин имеет право обратиться в трудинспекцию, суд за защитой своих прав.