Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бланки Доверенностей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.
Доверенность на получение товара
Доверенность на получение товара составляется в единственном экземпляре. Документ состоит из 2-х частей — отрывной вариант остается у бухгалтера, а основная часть — у доверенного лица. Данный документ выдается под роспись представителя организации в момент получения материальных ценностей, передаваемых по договору, накладной, счету-фактуре.
Чтобы правильно заполнить доверенность по форме М-2 при передаче товарно-материальных ценностей (ТМЦ), достаточно принять за основу представленный шаблон. Также вы можете обратиться за помощью к компетентным юристам.
Первая часть документа включает таблицу, в которой прописывают:
- номер формы, дату и период действия;
- сведения о доверенном лице с его подписью;
- адрес и наименование поставщика;
- отрывная часть содержит дату и номер наряда, сведения о документе, подтверждающем выполнение действия.
Основная часть доверенности М-2 включает наименование и адрес доверителя, номер документа, дату и срок выдачи, данные о потребителе и сведения об обслуживающем его банке.
Обязательно должны быть учтены соответствующие сведения о представителе компании, который является доверенным лицом с указанием паспортных данных. Нижняя часть включает сведения о поставщике и документах, по которым будет происходить передача ТМЦ.
Третья часть М-2 — это таблица с перечнем товарных позиций для передачи, без их стоимости.
В организации бумага должна быть подписана руководителем, доверенным лицом и бухгалтером.
- не проверяют работоспособность заказанного вами товара;
- не включают полученные вами товары в электросеть;
- не консультируют о технических свойствах и принципах работы товара.
Осуществить данные действия вы можете самостоятельно дома после получения вами посылки. В случае несоответствия или неработоспособности полученного вами товара необходимо связаться с отправителем посылки. Контактные данные вы можете посмотреть на сайте интернет-магазина, в котором оформляли заказ.
Шаблоны доверенностей для юридических лиц
Стандартная форма содержит следующие реквизиты, обязательные к заполнению:
- наименование и ОКПО выдающей компании;
- номер документа (дублируется в журнале учета выданных доверенностей);
- дату совершения и срок действия документа;
- данные паспорта представителя компании, которому выдается документ;
- наименование поставщика;
- ссылку на акты, на основании которых организуется движение ценностей;
- подробную информацию о товаре.
Особенности заполнения реквизитов покажет пример доверенности на получение товара, представленный в пошаговой инструкции.
При заполнении бланка не должно быть трудностей; как заполнить доверенность на получение товара самостоятельно, описано ниже. Сначала данные вносятся на лицевой стороне документа. Рассмотрим заполнение формы по ОКУД 0315001.
Шаг 1. Указываются реквизиты организации, дата и срок выдачи, номер в соответствии с документооборотом.
Обычно такой документ имеет ограниченный срок действия — до 15 дней. При совершении плановых действий по приемке товара, например, при исполнении договора поставки, срок разрешено продлить до календарного месяца.
Документ по форме М-2 можно не регистрировать, все данные фиксируются на отрывном корешке. Для учета М-2а примеряются специальный журнал учета.
Если впервые покупаете на этой торговой площадке, то могут возникнуть вопросы, связанные с получением посылки. Здесь многое зависит от региона вашего проживания. В некоторых уголках России доступны только определенные способы. В целом варианты доставки следующие:
- Постоматы Ozon.
- Пункты выдачи.
- Через Почту России.
- Доставка транспортными компаниями.
- Курьерская доставка.
Если вы выбрали при оформлении заказа пункт выдачи, то для получения товара документы не потребуются. Посылка здесь хранится до 5 дней. И забрать ее можно, назвав номер заказа. Эти данные вы получите, как только посылка будет доставлена на ПВ.
Адрес данного пункта вы самостоятельно выбираете при оформлении заказа. А если вам требуется примерочная, то адреса пунктом самовыврза можно посмотреть на сайте, кликну на кнопку «Примерочные на карте с пунктами».
Наш распределительный центр состоит из нескольких складов, которые разделены по тематике товаров. По этой причине вы получаете заказ в разных коробках. Чтобы не возникло путаницы, мы составили памятку, как принимать товары.
- Убедитесь, что на всех коробках и пакетах указаны ваши ФИО либо наименование организации.
- Посчитайте количество коробок и проверьте их целостность.
- Если выбрали наличный расчёт, оплатите заказ.
- Подтвердите получение товара. Для этого введите пин-код (он приходит по смс после оформления заказа) на телефоне или планшете водителя. Если пин-код не пришёл, водитель может отправить его повторно.
- Подтвердите количество коробок в электронной накладной. Если по факту коробок меньше или больше, измените количество.
- Подтвердите, что все коробки целые. Если они помяты или выглядят как будто их вскрывали, пропишите в приложении, что именно не так: надорванная клейкая лента, отверстие в коробке и т. п.
- Водитель сфотографирует все коробки. Электронный чек и накладные придут на почту, которую вы указали при оформлении заказа.
Как уже говорилось ранее, заполненные образцы доверенностей на получение заказов и товаров от организации или ООО должны храниться в архивах предприятия, как минимум, в течение пяти лет. Подобная запасливость убережет владельца бизнеса от всевозможных проблем и неприятных ситуаций, касающихся споров с сотрудниками, поставщиками, экспедиторами и контрагентами.
Кроме того, современные фирмы нередко сталкиваются со случаями, в рамках которых нужно быстро и грамотно аннулировать ранее сформированный сертификат. Сделать это можно путем создания обыкновенного письменного уведомления, направляемого от имени самой организации. Причем специалисты в области юриспруденции рекомендуют забирать оригинальный бланк, вне зависимости от каких-либо сторонних обстоятельств. Таким образом, хозяин фирмы (или старшее, ответственное лицо), уберегает себя от проблем самого разного характера.
Инструкция по заполнению доверенности
Интернет-ресурсы, с помощью которых создаются полномочия на получение ТМЦ, предлагают удобные формы, в которые вводится информация о компании и о сотруднике, которому доверяется приемка. Чтобы заполнить доверенность онлайн на получение товара, достаточно ввести в поля такую информацию, как:
- сведения о доверителе, в том числе название и банковские данные;
- ФИО, должность и паспортные данные доверенного сотрудника;
- наименование, ИНН и КПП продавца товара — лица, у которого доверенному сотруднику предстоит принять ТМЦ;
- перечень товаров, которые предстоит принять;
- дату оформления документа и срок его действия.
Доверенность от юридического лица
Организации в статусе юридических лиц выдают документы на получение ТМЦ как своим сотрудникам, так и посторонним лицам.
Важно помнить, что во всех случаях доверенность выдается только физическим лицам. Если, например, ТМЦ получает директор предприятия, то в бланк вносятся его паспортные данные, ФИО, адрес как физлица.
И юридические лица, и ИП могут заверять документ самостоятельно (через должностных лиц) или нотариально.
У нотариуса в обязательном порядке заверяется документ о передоверии, когда поверенный передает свои права (в том числе и на получение товара) третьим лицам.
Объем полномочий поверенного также выбирается руководителем. В остальном же заполнение одинаково и для организаций, и для предпринимателей.
Получение товара по доверенности нужна ли печать 2021
В небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря.
После оформления они передают ее подпись начальнику (директору). До 2021 года доверенность требовалось заверять печатью организации, но с января 2021 года наличие печатей и штампов у юр.
лиц, как ранее и у ИП, перестало быть обязательной нормой, поэтому документ можно и не проштамповывать.
Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко.
Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса.
Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.
Уважаемые клиенты!
Напоминаем, что груз является материальной ценностью, соответственно, для его получения необходимо:
- если груз адресован лично вам — предъявить оригинал документа, удостоверяющего вашу личность;
- если вы получаете груз по Доверенности от грузополучателя — предъявить оригинал надлежащим образом оформленной Доверенности* и оригинал документа, удостоверяющего вашу личность**;
- если грузополучателем является юридическое лицо, и вы вправе представлять интересы указанного лица без доверенности (являетесь его руководителем), — предъявить оригинал документа, удостоверяющий вашу личность, и надлежащим образом заверенную копию*** документа, подтверждающего, что вы являетесь руководителем данного юридического лица****. В указанном случае вам также необходимо иметь при себе печать юридического лица.
* При желании вы можете воспользоваться образцом доверенности, размещенным на нашем сайте в разделе Бланки.
** Реквизиты документа, удостоверяющего личность, должны совпадать с реквизитами документа, указанного в доверенности на получение груза. Доверенность должна быть подписана собственноручно уполномоченным лицом (без использования факсимиле и иных технических способов исполнения).
*** Надлежащим образом заверенная копия документа — это:
- копия, заверенная подписью руководителя и печатью юридического лица;
- копия, заверенная подписью уполномоченного сотрудника (с приложением документа, подтверждающего полномочия) и печатью юридического лица;
- нотариально заверенная копия.
**** Полномочия руководителя подтверждаются:
- выпиской из ЕГРЮЛ (сделанной не более 1 месяца);
- приказом о назначении руководителя (в случае если приказ вызывает у сотрудника Компании «ПЭК» обоснованные сомнения, он вправе затребовать копии решения о назначении руководителя, Устава и/или выписки из ЕГРЮЛ).
Заказ без визита в магазин
Оформим заказ по телефону, почте или мессенджеру и доставим на объект
Консультация по товару
Подберём товар под ваши потребности, подскажем по наличию или аналогам
Сборка заказа в магазине
Соберём ваш заказ заранее при обращении по телефону или почте и подготовим к выдаче
Резерв товаров
Зарезервируем товары до оплаты, если вам нужно согласовать покупку
Персональный менеджер
Менеджер в курсе ваших заказов, поможет получить документы и ответит на все вопросы
Специальные условия доставки
Оперативно доставим благодаря отдельному потоку и сокращённым временным интервалам по 3 часа
Дополнительный ассортимент
Проконсультируем и закажем для вас товары из профессионального ассортимента, не представленного в магазине
Оплата по счёту
Клиенты Леруа Мерлен со статусом юридического лица могут покупать товары оптом по безналичному расчёту без заключения типового договора. Наша политика низких цен каждый день позволяет нам предложить вам тысячи товаров по наиболее привлекательной стоимости, в том числе и при оформлении покупки оптом для юридических лиц. Кроме того, мы разработали целую систему привилегий:
- сделать заказ можно по телефону или мессенджеру – мы соберём нужные позиции и доставим на объект в Москве или сообщим о готовности к выдаче;
- зарезервируем нужный товар на сутки;
- персональный менеджер поможет получить необходимые документы и копии, подготовит акт сверки;
- сотрудники магазина проконсультируют по применению, наличию, аналогам товара, закажут товары профессионального ассортимента персонально для Вас, если нужного нет в магазине.
Работаем с частными и государственными юридическими лицами Москвы. Чтобы стать нашим клиентом, пришлите на электронную почту для бизнес-клиентов заполненную анкету или свои реквизиты.
Чтобы поручить получение заказа представителю, необходимо выдать ему доверенность — письменное уполномочие на представление интересов перед третьими лицами (статья 185 ГК РФ). Доверенность составляется в простой письменной форме. Если доверенность выдается от имени юридического лица, то бланк должен быть подписан руководителем или иным уполномоченным лицом (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).
Доверенность на получение заказа из интернет-магазина или любой другой торговой точки должна содержать дату и место составления, сведения о доверителе и представителе, перечень передаваемых полномочий и подпись доверителя. Срок действия документа указывать необязательно — при его отсутствии полномочия представителя будут действительны в течение одного года (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
С этим шаблоном часто используют:
- Доверенность на получение закладной
- Доверенность на право получения товара
- Доверенность на покупку товара от ИП
- Доверенность грузополучателю
- Доверенность на оформление документов
Популярные документы и процедуры:
- Бланк платежного поручения
- Акт выполненных работ по договору оказания услуг
- Увольнение по соглашению
- Дополнительное соглашение к договору
- Бланк товарного чека
Одно дело правильно и грамотно составить доверительный документ, важно знать порядок и правила ее отзыва.
На эту процедуру влияет то, в каком виде изначально оформлялся доверительный документ. При отзыве обычного доверительного листа на бумажном носителе, сначала необходимо поставить в известность доверенную особу об этом событии. Уведомительное сообщение доверенному лицу должно прийти по месту проживания. Как правило, это делается почтовым отправлением с уведомлением о получении.
Лучше сообщать о ликвидации доверительного документа путем личной передачи документа, не забыв при этом, взять с получателя расписку о факте принятия.
Доверенность от юридического лица бланк
На этом разделе доверенности следует сосредоточить максимальное внимание, прописывая все пункты детально и тщательно.Если представитель доверителя получает право подписи различного рода бумаг, это необходимо также отметить.В завершение нужно обязательно указать срок действия документа.
- Прописывается дата составления, местонахождение организации.
- Паспортные данные поверенного, его регистрацию, имя, отчество и фамилию.
- Данные о доверителе: кто он, какую должность он занимает, паспортные данные, место регистрации.
- Описать полномочия поверенного: возможность обжалования судебного решения, подачи встречных исковых заявлений, представление интересов компании в судах высшей инстанции, возбуждение исполнительного производства.
Доверенность на получение товара не требует заверения у нотариуса и чаше всего совершается в простой письменной форме.
В случае если у поставщика возникли сомнения в подлинности доверенности совершенной в простой письменной форме, то он вправе не выдавать товар представителю покупателя до тех пор, пока покупатель не подтвердит подлинность документа (п.2 ст.312 ГК). Данное правило защищает интересы поставщика от мошенников, которые могут подделать документы покупателя и попытаться похитить товар.
В случае если товар получает генеральный директор, то доверенность ему не требуется. В этом случае директору потребуется паспорт и документы, удостоверяющие его полномочия руководителя. Такими документами могут стать: протокол общего собрания участников (акционеров, совета директоров) или решение единственного участника/учредителя, либо выписка из ЕГРЮЛ (желательно сроком выдачи не более 30 дней до даты предоставления).
Работа всех организаций государственного сектора строжайше регламентируется. И образцы первичных учетных бланков тоже установлены согласно российскому законодательству (приказ Минфина от 30.03.2015 No 52н). Доверенность на прием ТМЦ смело можно назвать «исключением из правил».
Для нее нет первичной формы, которая была бы утверждена для использования государственными структурами.
Учтите! Существует 2 варианта действий в данной ситуации. Первый — создание и утверждение собственного образца доверенности. Второй — просто применять при необходимости образцы, которые раньше были утверждены, но потом утратили обязательный характер.
Форма, утвержденная организацией
Есть возможность создать собственный образец, утвердить его во внутренней политике и применять в своей деятельности (ст. 9 закона ФЗ О бухгалтерском учете.).
Конечно, крайне важно, чтобы в документе были прописаны все реквизиты, перечисленные в п. 2 ст
9 упомянутого закона: наименование бумаги, дата оформления, реквизиты организации, выдавшей бумагу, сведения о хозяйственной жизни, величина с описанием единиц измерения, должности ответственных лиц, подписи соответствующих лиц и расшифровки.
Унифицированная форма
Законом не запрещено использование первичных форм, которые часто использовали до принятия No 402-ФЗ. Единственное условие здесь — соблюдение норм действующих законов, т. е. не должно быть противоречий. К ним можно отнести формы, утвержденные Госкомстатом России от 30.10.1997 No 71а: No М-2 (ОКУД 0315001), No М-2а (ОКУД 0315002).
Их тоже нужно будет утвердить внутренними документами
Выбирая форму, важно учитывать, что No М-2а используется компаниями, где получение ТМЦ носит обширный характер. Далее в статье будет применяться форма М-2
После того как ТМЦ будут получены, корешок бланка необходимо передать в бухгалтерскую или иную ответственную за ценности службу.
Если фирма выдает доверенности, то их можно записывать в прошнурованный и пронумерованный журнал «Учет выданных доверенностей», который хранится у того, кто ответственен за их выдачу. Тогда для документа используется форма М-2а.
Лицо, получившее доверенность, после того как забрало товар, уже на следующий день должно предоставить бухгалтеру документ, подтверждающий совершение операций.
Документ же остается у продавца вместе с товарной накладной.
Однако возможны случаи возврата доверенности:
- Если лицо лишилось права получить ТМЦ, то доверенность аннулируется. Компания обязана известить об этом поставщика и лицо, которому ранее выдался документ. Если же продавец все равно выдаст материал, то передача будет совершена незаконно.
- Если доверенность не использовалась. По окончании срока действия на следующий день она возвращается в фирму. Об этом делается соответствующая пометка в журнале.
Тарифы на получение товаров у Поставщиков
| Получение товара на одном адресе в г. Санкт-Петербурге (в пределах КАД) | Вес товара, кг | Количество артикулов | Тариф, руб. |
|---|---|---|---|
| До 10 кг | До 5 | 310р. | |
| От 6 до 10 | 405р. | ||
| До 50 кг | До 10 | 512р. | |
| От 11 до 20 | 635р. | ||
| Более 50 кг | Более 10 | Тариф устанавливается индивидуально |
Доверенность на получение товара
Доверенность на получение товара выписывается в тех случаях, когда доверитель не имеет возможности в силу занятости или по другим причинам получить товар лично.
Кто оформляет доверенность
В небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря. После оформления они передают ее подпись начальнику (директору). До 2016 года доверенность требовалось заверять печатью организации, но с января 2016 года наличие печатей и штампов у юр. лиц, как ранее и у ИП, перестало быть обязательной нормой, поэтому документ можно и не проштамповывать.