Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обновлены указания по заполнению статформы N 1-предприятие — основные сведения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отчет подают все российские организации, за исключением представителей малого бизнеса, государственных и муниципальных учреждений, страховщиков и банков. Некоммерческие организации тоже обязаны отчитаться по форме №1-предприятие, если производили товары или оказывали услуги.
Шаг 4 — Расходы на производство и продажу (раздел 6)
Шестой раздел статистической формы №1-предприятие — самый объемный, потому что в нем показывают расходы предприятия на производство и продажу товаров, работ, услуг (в тысячах рублей). Для его заполнения понадобятся бухгалтерские проводки, связанные с производственными затратами.
Первым делом указываем расходы, которые понесли в связи с покупкой товаров для последующей перепродажи, независимо продали их или нет. Если в разделе 5 мы показывали сумму, которую выручили за такие товары, то сейчас показываем, сколько потратили на их приобретение по покупным ценам (строки 601–605).
Если изначально покупали товары для перепродажи, но использовали в своем производстве или при реализации, то их стоимость по этим строкам не отражаем. Такие суммы пойдут в 610, 627 и 629-ю строки. По строкам 606–609 показываем остатки товаров, закупленных для перепродажи на начало и конец года — по стоимости приобретения.
Ответственность за несдачу статотчетности
Непредставление или несвоевременное представление в территориальные органы Росстата статистических данных, представление недостоверных данных влечет за собой ответственность согласно статье 13.19. КоАП РФ, а именно административный штраф:
- для должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
- для юридических лиц — от 20 000 до 70 000 руб.
Повторное непредставление или несвоевременное представление статистических данных влечет наложение административного штрафа:
- на должностных лиц в размере от 30 000 до 50 000 руб.;
- на юридических лиц — от 100 000 до 150 000 руб.
Инструкция по заполнению отчета: на что обратить внимание
При заполнении формы 1-предприятие следует иметь в виду, что:
- Отражаемые в форме данные за год, предшествующий отчетному (например, в разделе 8 — по выручке), должны совпадать с теми, что были показаны в отчете за тот год.
Если есть расхождения, по ним нужно представить письменные разъяснения в Росстат.
- В строке 401 раздела 4 отражается цифра, соответствующая сумме числа обособленных подразделений, увеличенной на 1, то есть учитывается и головная организация тоже. Если обособленных подразделений в фирме нет, то проставляется цифра 1.
- Сведения в разделах 5–8 отражаются по юрлицу в целом по всем видам деятельности.
- Виды деятельности, отражаемые в разделах 8 и 9, определяются в соответствии с перечнем по приложению 1 к указаниям по заполнению формы, утвержденным приказом Росстата от 30.01.2018 № 39.
Показатели в форме 1-предприятие могут определяться с учетом данных по иным формам статистической отчетности. Рассмотрим их.
Для чего нужна форма статистики 1-Предприятие
Наряду с налоговой и бухгалтерской отчетностью российские фирмы обязаны формировать и представлять государству в установленных законом случаях также отчетность статистическую. В частности — в виде формы 1-Предприятие.
Как узнать, какую статотчетность и в какие сроки вы должны подать в 2021 году, читайте здесь.
Данную форму должны заполнять и сдавать в Росстат 1 раз в год (до 1 апреля в году, следующем за отчетным) все юрлица (кроме тех, что относятся к СМП, бюджетным структурам, кредитно-финансовым организациям и страховым фирмам).
Сведения, предоставляемые бизнесами по форме 1-Предприятие, используются Росстатом в рамках проведения статистических исследований ключевых показателей деятельности организаций (оборотов, расходов) с российской «пропиской» и зарубежных, что ведут бизнес в РФ.
Форма 1-Предприятие утверждается Росстатом ежегодно. Самая свежая ее редакция была введена в оборот приказом Росстата от 24.07.2020 № 411. Используя данный документ, бизнесмены должны отчитаться в статистику за 2021 год до 01.04.2021.
Инструкцию по заполнению формы 1-Предприятие можно найти в приказе Росстата от 13.01.2020 № 2 (в ред. приказа от 31.12.2020 № 873).
Указания по заполнению формы
Перечислим основные изменения, которые нужно учесть при сдаче отчета за 2021 год.
- Временно неработающие организации, которые в течение года не производили товары и не оказывали услуги, обязательно заполняют разделы 1, 2, 3, 4. При этом в разделе 5 в строке 525 «Количество месяцев, в течение которых организация осуществляла свою деятельность в отчетном году» необходимо проставить «0».
- При реорганизации юрлица в форме преобразования правопреемник должен представить отчет (включая данные реорганизованного юрлица) в установленный срок (до 1 апреля) за период с начала отчетного года.
- По строке 101 «Дата начала хозяйственной деятельности» раздела 1 указывается дата начала выпуска организацией товаров и услуг. Если вновь созданная организация не начала хозяйственную деятельность, то в графах 1, 2, 3 строки 101 проставляется «0».
- Если для выполнения всего комплекса работ и услуг по своим обязательствам перед заказчиком привлекаются третьи лица, то по строке 502 отражается разница между стоимостью работ и услуг по договору с заказчиком и по договорам с третьими лицами.
- Если при производстве работ строительная организация (подрядчик) использовала материалы заказчика, то стоимость этих материалов по строке 502 не учитывается.
- Имевшиеся на начало года остатки товаров для перепродажи, списанные в течение отчетного года (утилизация, уничтожение), по строке 606 раздела 6 не отражаются.
- Имевшиеся на начало года остатки на складе сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, приобретенных для производства и продажи продукции, списанные в течение отчетного года (утилизация, уничтожение), по строке 627 раздела 6 не отражаются.
- Имевшиеся на начало года остатки готовой промышленной продукции собственного производства, списанные в течение отчетного года (утилизация, уничтожение), по строке 662 раздела 6 не отражаются.
- Имевшиеся на начало года остатки готовой сельскохозпродукции собственного производства, списанные в течение отчетного года (утилизация, уничтожение), по строке 666 раздела 6 не отражаются.
- Имевшиеся на начало года остатки незавершенного производства, списанные в течение отчетного года (утилизация, уничтожение), по строке 668 раздела 6 не отражаются.
- Графа 1 «Средняя численность работников» раздела 8, как и прежде, заполняется в целых числах. При этом по новым правилам допускается заполнение этой графы с одним десятичным знаком, если средняя численность работников меньше «1».
Бланк форма 1сведения о численности работников организации
В столбцы 5 и 6 включают суммы зарплаты в денежной и натуральной форме за отработанное время, компенсационные выплаты, которые относятся к трудовой деятельности, доплаты, надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также систематическую оплату питания и (или) проживания.
В столбце 7 указывают суммы, перечисленные сотрудникам в виде социальных льгот (см.
перечень в п. 88 Указаний). После заполнения всех столбцов нужно заполнить строки 14 и 15. Строка 14 предназначена для сведений в части несписочного состава (их ФОТ и суммы выплат социального характера). При отсутствии выплат в отчетном периоде данные не заполняют.
В среднесписочную численность традиционно не включаются внешние совместители, лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, сотрудницы, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком, и сотрудники в учебном отпуске. В графу 5 включатся все выплаты: заработная плата (а том числе в неденежной форме), гонорары, комиссии, доплаты, премии (полный список дан в п.
84 Указаний Рсстата — см. Приказ Росстата от 22.11.2017 N 772). А в графу 6 — социальные выплаты, такие как оплата путевок, санаториев, спортивных абонементов — полый список можно увидеть в п.
88 Указаний. А вот больничные ни в 5-ю, ни в 6-ю графу не включаются. После того как все данные разнесены, необходимо подбить итог.
После чего документ должно заверить своей подписью ответственное должностное лицо организации. Теперь этот документ обязателен для всех. Даже если начисления заработной платы не было, исключений документ не содержит.
В случае игнорирования данного бланка, по сведениям работников Центров занятости, возможно привлечение к административной ответственности по ст. 19.7. КоАП за непредставление информации. Что такое «предпенсионный возраст» в России?
Особенности работы с формами
Для того, чтобы эффективно задействовать статистические формы, необходимо изначально правильно настроить и адаптировать их под потребности организации. Реализовать процедуру настройки пользователю необходимо в процессе заполнения статистической формы. Изначально требуется обозначить в задачах бухгалтерии параметр «Настроить заполнение форм статистики», который встроен в конфигурацию 1С.
В перечне налогов и отчетов в разделе «Календарь» нужно указать желаемые формы из раздела статистической отчетности, кликнуть по активной клавише «Записать», после чего – сохранить в автоматическом режиме данные настройки.
Таким образом, впоследствии бухгалтер будет видеть в приложении самостоятельную задачу «Настроить заполнение форм статистики». А также сможет настраивать заполнение текущих статистических форм по примеру конкретно обозначенных форм, либо по всем доступным формам сразу.
Благодаря возможности автоматизированного и оперативного заполнения статистических форм, бухгалтер на предприятии может вести статистические, финансовые и другие виды учета (согласно специфике деятельности компании). А также применять в своей работе универсальные, адаптивные и инновационные инструменты, постепенно уменьшая количество рутинных работ.
Получить помощь в настройке формы в 1С
Новые годовые формы с отчета за 2022 год.
Так, приказ вводит новые годовые формы:
- № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
- № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда»;
- № 1-Т(ГС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе государственных гражданских служащих»;
- № 1-Т(МС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе муниципальных служащих».
Заполнение формы «1-предприятие»
Шаблон документа предусматривает отражение данных за отчетный год, а некоторые сведения указывают и за предшествующий ему годовой интервал. При контроле корректности заполнения формуляра необходимо проверять, совпадают ли в текущем отчете сведения предшествующего года с информацией из прошлогоднего отчета. Форма «1-предприятие» (форму скачать можно ниже) заполняется по следующим правилам:
- Наименование отчитывающегося предприятия на титульном листе указывается полностью, в скобках приводится сокращенный вариант названия.
- Адрес вписывается путем отражения субъекта РФ, почтового индекса, населенного пункта и улицы, номера дома, корпуса, квартиры (офиса, комнаты). Отраженные в отчете координаты должны соответствовать юридическому адресу фирмы.
- В разделе 1 надо указать дату регистрации юридического лица и фактический день начала ведения хозяйственной деятельности (то есть момент начала выпуска продукции или оказания услуг), способ образования компании.
- Форма «1-предприятие» 2020 в разделе 2 отражает размер уставного капитала, зафиксированный на конец отчетного периода. В таблице приводится расшифровка величины долей вкладчиков – разных категорий юридических лиц и физических лиц. Если у предприятия в составе вкладчиков имеются иностранные лица, необходимо обвести ячейку с кодом 211 с последующей расшифровкой этих сумм в разделе 3. При отсутствии иностранных вкладчиков раздел 3 не заполняется. В раздел 4 вводится информация по количеству обособленных и дочерних структур предприятия.
- Форма «1-предприятие», пример оформления которой представлен нами, в таблице раздела 5 содержит стоимостные характеристики деятельности фирмы с учетом результатов работы ее обособленных структур (все параметры указываются в тысячах рублей). В этом блоке обязательно надо показать величину оборота компании, стоимость выполненных работ и произведенной сельхозпродукции, строительных материалов. Отдельной строкой выделяется сумма полученных из бюджета субсидий на производственные цели. Обособленно отражается величина экспортных таможенных пошлин к уплате и количество месяцев, когда предприятие фактически работало (в отчетном периоде).
- Заполненная форма «1-предприятие» в разделе 6 будет содержать расшифровку расходов на производство – затраты на электроэнергию, воду, тепловую энергию, топливо, приобретение недвижимости, производственных запасов, полуфабрикатов, траты, связанные с рекультивацией земель. В этой части надо указать и расходы по оплате труда, арендные платежи, амортизационные отчисления, суммы страховых отчислений, налогов. Обязательно приводится стоимость остатков разных видов активов на конец года.
- При детализации стоимости услуг сторонних организаций надо указать и характер выполненных работ, их предназначение.
- Направления деятельности выделяются при помощи кодов ОКВЭД2 с фиксацией численности задействованного в каждом направлении бизнеса персонала, ФОТ и оборота деятельности.
- Последний раздел отчета заполняют только те юридические лица, которые в разделе 4 в графе с количеством обособленных подразделений указали их наличие.
Заполнение титульного листа формы
Заполнение титульных листов отчетов, предоставляемых в статистику, не отличается разнообразием. Форма первой страницы формы содержит все основные сведения о самом отчете и об организации и идентична для любой отчетной формы, подаваемой в отделение Росстата.
Можно выделить несколько блоков титульного листа отчета:
- Верхняя часть титульного листа содержит общие справочные сведения. Первый блок содержит информацию о названии отчетной формы и периода, за который она подается.
- Следующий блок информации касается сведений о том, кто должен сдавать данный отчет и в какие сроки это нужно сделать. Здесь же рядом, справа, указано название формы, каким документом отчет введен в действие. Кроме этого указан период, за который заполняется и предоставляется отчет.
- Информация о компании – это отдельный блок сведений. Здесь указывается наименование организации (полное или краткое), адрес, куда можно направлять корреспонденцию, код ОКПО, который является главным идентификатором организации в системе статистического учета. Кроме того, в этом же блоке указывается код по ОКУД конкретной формы отчета
Сроки сдачи отчетности
Согласно действующим правилам, компании обязаны предоставлять статистическую отчетность в территориальные подразделения Росстата по месту расположения предприятия.
Документ составляется в электронном виде и подписывается усиленной квалифицированной цифровой подписью. В ведомство форма П-1 направляется посредством сети интернет.
Сдавать отчетность необходимо не позднее, чем на десятый рабочий день после окончания отчетного периода. Выходные не учитываются. По общим правилам, если данный день приходится на выходной, то крайним сроком сдачи документа будут первые рабочие сутки после него.
| Отчетный период | Крайний срок сдачи статистической отчетность в 2023 году | Крайний срок сдачи статистической отчетность в 2023 году |
| Январь | 15.02.2023 | 14.02.2023 |
| Февраль | 15.03.2023 | 14.03.2023 |
| Март | 14.04.2023 | 14.04.2023 |
| Апрель | 18.05.2023 | 17.05.2023 или 18.05.2023 (предположительно) |
| Май | 15.06.2023 | 15.06.2023 |
| Июнь | 14.07.2023 | 15.07.2023 |
| Июль | 12.08.2023 | 12.08.2023 |
| Август | 14.09.2023 | 14.10.2023 |
| Сентябрь | 14.10.2023 | 14.10.2023 |
| Октябрь | 16.11.2023 | 15.11.2023 |
| Ноябрь | 14.12.2023 | 14.12.2023 |
| Декабрь | 21.01.2023 (предположительно) | 21.01.2023 (предположительно) |
Надо отметить, сроки, указанные предположительно варьируется в зависимости от утвержденных Правительством России праздничных дней.
Проверка базы 1С на ошибки со скидкой 50%
Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров
- Неправильное указание НДС в документах;
- Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
- Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
- Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
- Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
- Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
- Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
- Проверка корректности договоров в проводках.
Форма № 1-услуги: заполнение
Порядок формирования отчета регламентирован в Указаниях о заполнении (приложение № 4 Приказа). Обозначим основные нюансы заполнения документа:
На титульном листе указывается:
-
отчетный период (2019 год),
-
полное и сокращенное наименование субъекта предпринимательства,
-
адрес респондента,
-
код ОКПО (если отчет формируется по отдельному подразделению – указывается его код).
Статистические данные раздела 1:
-
заполняются строки и соответствующие им графы, только по тем видам услуг, которые оказывались респондентом населению;
-
объем услуг указывается в тысячах рублей, с одним знаком после запятой;
-
в строке «01» раздела 1 указывается общий показатель по всем видам оказываемых услуг. В строках ниже данный показатель расшифровывается по каждому конкретному виду услуг.
Титульный лист (реквизиты)
В титульном листе организация отражает сведения о себе.
В поле «Отчетный период» указывается месяц и год, за который организация представляет отчет.
В разделе «Реквизиты организации» указываются:
- в поле «Название организации» — полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами;
- в поле «ОКПО» — код в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций;
- в поле «Направление сдачи» — территориальный отдел Росстата (ТОГС), в который сдается отчет.
Внимание! Чтобы выбрать направление сдачи отчета (ТОГС), следуйте данному порядку:
Внимание! Если в списке из предложенных ТОГСов отсутствует нужный, то его можно выбрать, нажав на кнопку «Показать все». Далее выбрать соответствующий регион и ТОГС в этом регионе.
В разделе «Ответственные сотрудники» указываются:
- в поле «Директор» — фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя организации;
- в полях «Составитель отчета» и «Должность» — ФИО и должность лица, составившего отчет;
- в поле «Электронная почта» — адрес электронной почты организации;
- в поле «Телефон» — номер телефона организации.
Внимание! Если клиент зарегистрирован в системе, большинство вышеуказанных полей заполняются автоматически.
Статистические формы отчетности и сроки их сдачи
Статформы можно сгруппировать в зависимости от вида субъекта предпринимательства: например, статистическая отчетность ИП, микропредприятий, средних и малых фирм, крупных организаций, также существуют формы, по которым могут отчитываться все перечисленные субъекты.
Некоторая статистическая отчетность 2018 может предназначаться только для определенных отраслей деятельности: сельское хозяйство, розничная торговля, строительство и т.д. Также можно выделить статотчеты, представляемые по численности и составу персонала, объему выручки, произведенной продукции и т.п.
Для каждой статистической формы установлены свои сроки представления, нарушение которых грозит существенными штрафами (ст. 13.19 КоАП РФ): 10 – 20 тыс. руб. для должностных лиц, и 20-70 тыс. руб. для компании. Ответственность за повторное нарушение сроков сдачи статистической отчетности вырастет до 30-50 тыс. руб. для должностных ответственных лиц, и до 100-150 тыс. руб. для организации. Эти же штрафы действуют при подаче недостоверных статданных.
Если показатели для заполнения отчетности отсутствуют, Росстат необходимо уведомить об этом письмом, причем писать его следует каждый раз при наступлении очередной отчетной даты (п. 1 письма Росстата от 22.01.2018 № 04-4-04-4/6-сми).
Наряду со статистическими отчетами, юрлица обязаны представлять в Росстат экземпляр годовой бухотчетности. Бухгалтерская «статистическая» отчетность (в том числе по упрощенным формам) подается не позднее 3 месяцев по окончании отчетного года (за 2017 г. срок – 02.04.2018 г.). За нарушение срока должностных лиц могут оштрафовать на 300-500 руб., а компанию на 3-5 тыс. руб. (ст. 19.7 КоАП РФ).
Информирование о представляемой статотчетности
Должен ли Росстат информировать респондентов о том, какую отчетность необходимо сдавать, или ИП и юрлица должны самостоятельно узнавать эти сведения?
Территориальное управление Росстата самостоятельно запрашивает у респондентов большинство отчетных форм. Организациям и ИП по почте направляются уведомления и бланки отчетов, которые нужно заполнить и подать в ведомство. Перечень статистических отчетов формируется по состоянию на конец года. Данные ежемесячно актуализируются, это связано с ликвидацией и реорганизацией хозяйствующих субъектов, изменением статуса организаций и другими факторами. Состав отчетности также периодически корректируется.
Из-за большого количества респондентов органы статистики не всегда успевают направить уведомления каждому из них. Но если налогоплательщик не получил уведомление, это не всегда говорит о том, что ему не нужно сдавать отчетность в Росстат. Во избежание административных штрафов настоятельно рекомендуется на официальном сайте органов статистики проверить, какую отчетность сдавать каждой конкретной организации и индивидуальному предпринимателю. Действующим субъектам хозяйствования такую проверку нужно проводить как минимум один раз — в конце года, предшествующего отчетному. А вот вновь созданным юридическим лицам в течение первого года осуществления деятельности следует ежемесячно уточнять данную информацию.
Ответственность за несдачу отчетности
Предоставление отчетов в соответствии с установленными законодательством сроками является обязанностью предприятий. На основании Федерального закона № 282 от 29 ноября 2007 года служба статистки получает все сведения о субъектах, занимающихся предпринимательской деятельностью. На основании положений закона каждая компания обязана своевременно и в соответствии с установленными формами предоставлять сведения в органы статистики в электронном или бумажном виде.
Важно! Предприятию грозит штраф не только за несвоевременную подачу, но и за предоставление недостоверных сведений.
В соответствии с положением пункта 13.19 КОАП РФ за несоблюдение порядка сдачи отчетности на должностных лиц накладывается штраф в размере от 10 000 до 70 000 рублей. Если организация допускает повторное нарушение, штраф существенной увеличивается. В такой ситуации компания обязана будет заплатить 150 000 рублей.
Если должностное лицо отказывается предоставлять обязательный экземпляр финансовой отчетности, на него будет наложен штраф в размере 5000 рублей.