Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сведения о награждении работника не всегда вносят в трудовую книжку». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В Трудовом кодексе отражена возможность поощрять лучших работников присвоением им звания лучших по профессии, однако работодатели редко используют данную возможность. Ведь для присвоения такого звания потребуется проводить конкурс или смотр профессионального мастерства, для чего необходимо сформировать конкурсную комиссию, разработать специальные критерии и показатели, по которым будет присваиваться звание, установить сроки, порядок и периодичность проведения конкурса.
Сведения о награждениях в трудовой книжке: образец заполнения
О том, как правильно вносить сведения о награждении в трудовые книжки, разъясняется в Инструкции по их заполнению (4-й раздел). Это делается в следующей последовательности:
- Графа 1 – указывается порядковый номер поощрительной записи;
- Графа 2 – сообщается дата ее внесения в трудовую книжку;
- Графа 3 – вписывается, кто и за что наградил сотрудника;
- Графа 4 – на основании какого документа произведено награждение (указ Президента, приказ предприятия и т.д.).
Как сделать запись о награждении в трудовой книжке – образец оформления:
|
№ записи |
Дата |
Сведения о награждении (поощрении) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
|
число |
месяц |
год |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||
|
Общество с ограниченной ответственностью «Светмонтаж» (ООО «Светмонтаж») |
|||||
|
5 |
23 |
09 |
2017 |
Награжден почетной грамотой за успехи в инновационных разработках |
Приказ от 23.09.2016 № 154 |
|
6 |
05 |
03 |
2018 |
Объявлена благодарность за перевыполнение плановых показателей работы |
Приказ от 05.03.2018 № 36 |
Если вносятся данные о награждении в трудовую книжку, то ответственное лицо должно разбираться в правилах данного процесса. К ним относится:
- если выдается награда непосредственным руководителем компании, в которой трудится гражданин, то приводится в третьей графе наименование предприятия;
- если ответственное лицо совершает какие-либо ошибки, то недостоверная информация зачеркивается, а также такое исправление удостоверяется подписью руководителя;
- если работник, которому принадлежит документ, выявит, что в нем содержатся неверные данные, то он может потребовать от руководителя фирмы исправления конкретных сведений.
Образец записи в трудовую книжку о награждении можно изучить ниже.
Указываются ли сведения о почетных грамотах?
Любой работник желает, чтобы его усилия были замечены работодателем, поэтому для него получение даже стандартной грамоты считается прекрасным способом поощрения. Но при этом возникает вопрос, заносился ли награждение грамотой в трудовую книжку. Почетная грамота представлена значимой наградой, поэтому в большинстве случаев она фиксируется в личной документации сотрудника.
Но при решении данного вопроса учитываются некоторые определяющие факторы. Перед заполнением трудовой книжки обязательно должен издаваться приказ руководителем. Именно на основании этого распоряжении вносятся в личную документацию работника какие-либо значимые сведения. Если грамота выдается без издания руководителем приказа, то сведения о таком документе не приводятся в трудовой книжке сотрудника.
Для многих работодателей почетная грамота не является значимой наградой, поэтому они не издают официального распоряжения. Поэтому для многих сотрудников и владельцев компаний данный вопрос является актуальным и спорным. Если работник желает, чтобы его трудовая книжка содержала данные о полученной грамоте, то ему придется самостоятельно обращаться к своему директору с просьбой издать официальный приказ.
Какие поощрения и награды вносятся в трудовую книжку образец
Трудовая практика знает множество случаев, когда записи разного рода о награждениях были истолкованы в трудовой неверно. Именно поэтому, для того, чтобы самостоятельно вносить новую запись в трудовую, нужно помнить ряд основных правил. Во-первых, нельзя забывать о нумерации. В любом случае ставьте ее в необходимом порядке.
Далее, помните о дате. Она должна идти за следующей датой за днем издания приказа, без учета выходных. Также не забывайте о том, что в информации о поощрении должна содержаться информация, касающаяся названия организации, вида награды и данных о том, за что конкретно она присвоена. Не забудьте указать дату и номер приказа. Только после того, как вы выполните все пункты данной статьи, запись, сделанная вами в трудовой будет считаться действительной.
Порядок награждения ведомственными наградами
Инициирует поощрение сотрудника руководство подразделения предприятия или трудовой коллектив, которые оценивают качество выполнения работ, отношение к труду, дисциплинированность, соблюдение норм безопасности. Решение о поощрении сотрудника принимает руководитель предприятия, основываясь на положениях, правилах, нормативных актах, действующих на предприятии. Издается приказ, в котором отражаются информация о работнике, указываются его достижения и вид поощрения.
Вручение награды работнику происходит в торжественной обстановке на общем собраниях. Возможно в связи с этим вручение ценных подарков. Публичное признание заслуг отличившихся работников – один из элементов воспитательной политики руководства. Такие мероприятия оказывают положительное влияние на повышение эффективности и качества труда всего коллектива.
Порядок поощрения предприятие устанавливает самостоятельно. Он может быть описан в локальных нормативных актах, где указывают условия, необходимые для поощрения. Приведем образец записи о поощрения в трудовой книжке:
Лица, заслужившие государственные награды, получают материальные и социальные привилегии согласно законодательству. Это могут быть надбавки к пенсионным выплатам, льготы при коммунальном, медицинском обслуживании, бесплатный проезд.
Награды отдельных ведомств необходимы при получении звания «ветеран труда». Граждане, имеющие такое звание, получают социальные льготы согласно законодательствам субъектов Российской Федерации.
Запись о поощрении может повлиять на решения о принятии на работу, об ответственности за дисциплинарный проступок. При продвижении вверх по карьерной лестнице успех складывается из мелочей.
Работникам кадровой службы необходимо вносить в трудовые книжки всю информацию о награждениях и поощрениях, отраженную в приказах руководителя. Кроме необходимости соблюдения требований закона, это важно для формирования данных о профессиональных качествах человека. Поэтому работнику при увольнении следует проверить, правильно ли сделана запись в трудовой о награждениях.
Отметка вносится синей или черной ручкой (пастой или гелем). Запись производится аккуратно, исправления, разводы, нечитаемый текст не допускаются. Порядок внесения следующий:
- Кадровый специалист указывает номер записи (в простом хронологическом порядке). Нумерация начинается с 1 работодателя – например, если последняя запись значится под номером 2, нужно просто присвоить новой пометке номер 3.
- Обязательно указывается дата внесения записи – например, 10.07.2018. Обычно дата совпадает со днем подписания соответствующего приказа работодателя.
- Прописывают полное название компании. Если есть также сокращенная версия наименования, указывают и ее.
- Затем формулируется основания награждения – например, «за продолжительный стаж и успешный труд»
- В последней 4 графе нужно написать дату и номер приказа о награждении.
Порядок внесения исправления в трудовую книжку в 2020 году: образец
Хотя в данном случе-именно по профилю работе. Но вообще — «Лучший сварщик района» и «перевёл 10 бабушек через дорогу» получается юридически равны для того же сварщика?Аркан
15-04-2011 08:11quote:Originally posted by Nick2233:
что-то Вы вообще уж …»п. 24. В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:
а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;»
Хе-хе… Разницу между государственными и муниципальными наградами (званиями) понимаете?quote:Originally posted by Nick2233: такого в законодательстве нигде не прочитал. ткинете носом.
«Исходя из толкования правовых норм в их совокупности и системной взаимосвязи» (с)КС РФquote:Originally posted by Nick2233:
она (кадровик) не хочет, а я (отец) хочу))
Хотеть не вредно. Чтобы требовать чего-то от кого-то, хотелки нужно обосновывать. У Вас (Вашего отца) оснований в данном случае нет.
Вы вправе оставаться при своём мнении.
Nick2233
21-04-2011 13:44quote:Originally posted by Аркан:
Аркан
Спасибо Вам за консультацию!
Главная▲▼
Сведения о награждениях за успехи в работе вносятся в трудовую книжку в соответствии с ч.
Когда вносится запись?
Любая награда имеет свое документальное подтверждение. Обычно это приказ либо письмо. Запись в трудовую книжку вносится только после того, как на руках окажется документ, где написано, что конкретному сотруднику объявлена Благодарность, выдана премия, вручена Почетная грамота.
До тех пор, пока приказ не дошел до отдела кадров, хоть сотрудник уже успел получить саму награду, сведения в трудовую не заносятся.
Тем более в Инструкции не определен срок внесения записи. Там рассмотрен лишь конкретный случай, относящийся к наградам работодателя. Сведения о поощрениях от учреждения заносят в течение недели после издания соответствующего приказа. Все остальное не регламентировано. Но целесообразнее делать запись в разумный срок, а не тянуть долго.
Сведения о награждениях в трудовой книжке: образец заполнения
О том, как правильно вносить сведения о награждении в трудовые книжки, разъясняется в Инструкции по их заполнению (4-й раздел). Это делается в следующей последовательности:
- Графа 1 – указывается порядковый номер поощрительной записи;
- Графа 2 – сообщается дата ее внесения в трудовую книжку;
- Графа 3 – вписывается, кто и за что наградил сотрудника;
- Графа 4 – на основании какого документа произведено награждение (указ Президента, приказ предприятия и т.д.).
Как сделать запись о награждении в трудовой книжке – образец оформления:
|
№ записи |
Дата |
Сведения о награждении (поощрении) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
|
число |
месяц |
год |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||
|
Общество с ограниченной ответственностью «Светмонтаж» (ООО «Светмонтаж») |
|||||
|
Награжден почетной грамотой за успехи в инновационных разработках |
Приказ от 23.09.2016 № 154 |
||||
|
Объявлена благодарность за перевыполнение плановых показателей работы |
Приказ от 05.03.2018 № 36 |
Если награждение производится по инициативе работодателя, в 3-й графе документа указывается его полное и сокращенное наименование (если имеется).
Запись в трудовой о поощрении работника – образец и пример для его коллег. А для него самого это не только признание его заслуг, но и возможность быстрее продвигаться по карьерной лестнице или претендовать на более высокую зарплату. Поэтому в интересах сотрудника следить, чтобы работодатель своевременно вносил такие записи в документ, так как часто он не спешит это делать.
В статье 66 ТК России говорится о том, что в трудовую книжку сотрудника вносятся сведения о его награждении за успешный труд. Достоин работник поощрения или нет, каждый работодатель решает сам. При принятии положительного решения производится внесение записи в трудовую книжку о награждении сотрудника.
Как делать другие записи о поощрениях работников?
Если работник был поощрен другим способом, нежели чем благодарность или награда, то об этом также стоит указать в трудовой книжке. Трудовая практика знает множество случаев, когда записи разного рода о награждениях были истолкованы в трудовой неверно.
Именно поэтому, для того, чтобы самостоятельно вносить новую запись в трудовую, нужно помнить ряд основных правил.
Во-первых, нельзя забывать о нумерации. В любом случае ставьте ее в необходимом порядке.
Далее, помните о дате. Она должна идти за следующей датой за днем издания приказа, без учета выходных.
Также не забывайте о том, что в информации о поощрении должна содержаться информация, касающаяся названия организации, вида награды и данных о том, за что конкретно она присвоена. Не забудьте указать дату и номер приказа. Только после того, как вы выполните все пункты данной статьи, запись, сделанная вами в трудовой будет считаться действительной.
Работодатель вправе представить к поощрению абсолютно любого специалиста: это может быть совместитель, срочник и даже сотрудник с непогашенным дисциплинарным взысканием.
Формы поощрения, которые приняты в компании, закрепляются коллективными договорами и положениями, а также уставами организаций. Подобные поощрения могут применяться как применительно в определенной профессии (например, «Почетный геолог»), так и действовать исключительно в пределах одного предприятия.
Обычно критерии для получения поощрения, их форма, размер премиальных прописываются в локальных нормативно-правовых актах ). На многих предприятиях положение о премировании содержится в коллективном договоре, который распространяет свое действие на всех сотрудников.
Запись о награждении вносится в трудовую книжку, даже если у сотрудника есть уже несколько вкладышей
Кадровик решил внести в трудовую книжку работника запись о награждении благодарственным письмом, но оказался перед дилеммой — куда эту запись вносить.
Дело в том, что за свою бурную трудовую жизнь сотрудник успел обогатиться двумя вкладышами к трудовой книжке.
Так куда же вносить запись — в последний вкладыш, так как в предыдущих документах фигурирую дела давно минувших дней, или все-таки в саму трудовую книжку, ведь там заполнен лишь раздел о работе, а в разделе для награждений еще есть свободное место?
Разъяснения на этот сет дали в Роструде. Там пояснили, что сведения о награждении необходимо внести в раздел о награждении трудовой книжки работника. Только после заполнения всех страниц данного раздела возникает обязанность вносить сведения о награждении во вкладыш.
Напомним, по действующим правилам к сведениям о награждении (поощрении) относятся следующие сведения:
— о награждении государственными наградами;
— о присвоении государственных почетных званий;
— о награждении почетными грамотами;
— о присвоении званий;
— о награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами;
— о других видах поощрения.
Добавим, что для электронных трудовых книжек таких записей о награждении не предусмотрено.
ВНИМАНИЕ!
15 декабря на «Клерке» стартует обучение на онлайн-курсе повышения квалификации для получения удостоверения, которое попадет в госреестр. Тема курса: управленческий учет.
Оформление награждения и поощрения
За успехи в труде работники бюджетной организации (далее — организация), в том числе здравоохранения, образования, культуры, спорта и др., нередко награждаются государственными наградами, почетными грамотами, ценными подарками. Им присваиваются почетные звания и применяются другие формы поощрения, например, объявляются благодарности. Рассмотрим, какие документы оформляет кадровая служба организации при награждении (поощрении) работника.
Виды награждения (поощрения)
1. В соответствии с нормативными правовыми актами (НПА). В частности, работники организаций могут награждаться:
— государственными наградами (орденами, медалями и почетными званиями Республики Беларусь, званием «Герой Беларуси») ;
На заметку
Работникам сферы науки, культуры, образования, здравоохранения, спорта могут присваиваться, в частности, следующие почетные звания :
«Заслуженный деятель науки Республики Беларусь»;
«Заслуженный деятель культуры Республики Беларусь»;
«Заслуженный учитель Республики Беларусь»;
«Заслуженный работник здравоохранения Республики Беларусь»;
«Заслуженный тренер Республики Беларусь» и др.
Обратите внимание!
Если работник награждается в соответствии с НПА, то решение о награждении оформляется в соответствии с законодательством.
Пример 1
Награждение Почетной грамотой Совета Министров Республики Беларусь производится постановлением Совета Министров Республики Беларусь .
Пример 2
Решение о награждении нагрудным знаком «Выдатнiк аховы здароўя Рэспублiкi Беларусь» оформляется приказом Министра здравоохранения .
На заметку
В ПВТР целесообразно установить:
— виды поощрений (например, награждение работника почетной грамотой организации, ценным подарком, объявление благодарности, занесение в книгу почета, на доску почета);
— за какие заслуги производится поощрение;
— каким распорядительным документом (например, приказом или распоряжением) оформляется решение о поощрении;
— основание для издания приказа (распоряжения) о поощрении (к примеру, докладная записка, представление руководителя структурного подразделения);
— и другие вопросы.
На заметку
Типовые правила внутреннего трудового распорядка утверждены постановлением Минтруда от 05.04.2000 N 46.
Обратите внимание!
Одной из форм материального поощрения работников является премирование. Вопросы премирования в данной статье не рассматриваются.
Приказ о поощрении
Поощрения, предусмотренные ЛНПА, могут объявляться работнику приказом или распоряжением нанимателя. В приказе (распоряжении) о поощрении целесообразно указать:
— за какие достижения поощряется работник;
— вид поощрения;
— основание издания приказа (распоряжения).
На заметку
Рекомендуемые формы приказа, распоряжения о поощрении содержатся в подсистеме «Документация по оформлению поощрений» Унифицированной системы организационно-распорядительной документации, утв. приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста от 14.05.2007 N 25.
Обратите внимание!
Приказ (распоряжение) о поощрении относится к приказам (распоряжениям) по личному составу . Срок хранения такого документа составляет 75 лет, регистрационный номер приказа (распоряжения) дополняется литерой «к» .
Обычно по вопросам поощрения работников наниматель издает приказ.
Пример формулировки приказа:
В соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка государственного учреждения «Средняя школа N 1» от 08.01.2018 N 17
1. Объявить благодарность за успешное, добросовестное исполнение должностных обязанностей, инициативу и творческое отношение к работе следующим работникам:
1.1. КУКУШКИНОЙ Виктории Ивановне, учителю начальных классов;
2. Наградить почетной грамотой государственного учреждения образования «Средняя школа N 1» за достижение учащимися высоких показателей в учебе и на олимпиадах по учебным предметам следующих работников:
2.1. ВОРОБЬЕВА Сергея Ивановича, учителя математики;
Основание: представление заместителя директора по учебной работе Кот В.Ф. от 18.05.2018.
На заметку
Приказ (распоряжение) о поощрении является основанием для внесения в трудовую книжку работника соответствующей записи .
Внесение записи в трудовую книжку
В трудовую книжку работника вносятся в том числе сведения о награждениях и поощрениях за успехи в работе :
— предусмотренных НПА (например, о награждении государственными наградами, почетными грамотами госорганов, нагрудными знаками) (образец 1);
— определенных ЛНПА (объявление благодарности, награждение почетной грамотой организации, ценным подарком и др.) (образец 2).
Обратите внимание!
Указанные сведения вносятся в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» трудовой книжки .
| Звесткi аб узнагароджаннях i заахвочваннях
Сведения о награждениях и поощрениях |
|||||
| Нумар запiсу
Номер записи |
Дата | Звесткi аб узнагароджаннях, прысваеннi ганаровых званняў i заахвочваннях
Сведения о награждениях, присвоении почетных званий и поощрениях |
На падставе чаго ўнесены запiс (назва дакумента, яго дата i нумар)
На основании чего внесена запись (название документа, его дата и номер) |
||
| чысло
год |
|||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Государственное учреждение | |||||
| образования «Средняя школа | |||||
| N 1» | |||||
| 01 | 04 | 06 | 2018 | Награжден нагрудным знаком | Приказ |
| Министерства образования | Министерства | ||||
| «Выдатнiк адукацыi» за | образования | ||||
| высокие достижения в | Республики Беларусь | ||||
| обучении и воспитании | от 14.06.2018 N 99-у | ||||
| детей и молодежи |
Вносится ли грамота в трудовую книжку
Если записей нет, то ставим цифру один, если записи есть, ставим следующую в числовом порядке, после предыдущей.
- Ставим печать организации и подпись руководителя или заместителя.
- Теперь, пишем номер приказа в соответствии с которым награжден гражданин.
- На этом оформление закончено. Показываем запись в трудовой работнику, для того, чтобы в случае допуска ошибок исправить запись по горячим следам. В случае правильного оформления отправляем трудовую в личное дело работника.
- В третьей колонке пишем название организации, а затем пишем информацию о вручении благодарности. Выглядеть это должно примерно так: «ООО Одуванчик. Объявлена благодарность за помощь в оформлении ежегодной выставки талантов».
- Затем, во второй колонке слева ставим дату, свидетельствующую о моменте выдачи благодарственного письма.
Единственный выход – завести вкладыш.
Записывается ли грамота губернатора в трудовую книжку
Отечества и обеспечение безопасности государства; за активную благотворительную деятельность и иные заслуги перед государством.
Государственную наградную систему Российской Федерации составляют ордена Российской Федерации, знаки отличия Российской Федерации, медали Российской Федерации, почетные звания Российской Федерации и, конечно же, звание Героя России
Резюме
Запись о награждении работника за трудовые заслуги ведомственной наградой в обязательном порядке заносится в его трудовую книжку и личную карточку на основании соответствующего приказа о награждении.
Вот вроде бы и все, что касается трудовой книжки. Добавим лишь пару слов 1 о личной карточке работника. Без сомнения, сведения о награждении ведомственной наградой также необходимо внести в личную карточку работника, в раздел VII «Награды (поощрения), почетные звания».
Например: «Вручена почетная грамота за успехи в инновационных разработках»;
- в четвертой графе надлежит указать реквизиты документа, на основании которого произведено награждение (например, приказа, на основании которого работник поощрен и согласно которому и сделана соответствующая запись в трудовую книжку о награждении почетной грамотой).