Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для регистрации ООО в 2023». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы открыть ООО, часто обращаются за помощью к специалистам, считая порядок регистрации ООО сложным и запутанным. Однако это не так. Пользуясь нашей пошаговой инструкцией для регистрации ООО, описывающей каждое действие, которое предстоит выполнить, а также учитывая какие документы необходимо подготовить для регистрации ООО, открыть компанию несложно.
ФНС откажет в регистрации ООО, если:
- Один из учредителей является государственным служащим: чиновник, военнослужащий, нотариус, судья, полицейский, работник прокуратуры или ФСБ.
- Учредитель не достиг 18 летнего возраста. Правда в некоторых случаях это можно будет сделать если:
- Если он состояит в браке, который является основанием считать его полностью дееспособным;
- Есть судебное решение о признании вас дееспособным.
- Один из учредителей или руководитель дисквалифицирован решением суда и не может заниматься бизнесом;
- ФНС посчитает адрес регистрации общества адресом массовой регистрации юридических лиц или недостоверным;
- Неправильно выбрано название ООО (содержит запрещённые слова, противоречит нормам морали и т.д.);
- Самые частые причины отказа в регистрации ИП связаны с ошибками в документах или их некомплектностью.
Шаг 1. Выбираем способ регистрации ООО
Когда будущий владелец бизнеса самостоятельно разбирается в том, что из себя представляет регистрация фирмы ООО, он лучше понимает назначение каждого реквизита и уставного документа, что в дальнейшем не раз поможет в работе.
Всего способов открыть компанию три:
1. Купить готовую фирму. Это может быть «нулевая» компания, недавно прошедшая регистрацию, у которой еще не было деятельности, за которую сдавали нулевую отчетность, или же работающий бизнес.
Плюсы:
- Можно купить компанию, соответствующую критериям для участия в конкурсах, вступления в СРО и т.п.
- Процедура оформления занимает, при необходимости, один день.
Минусы:
- Самый дорогой способ. Цена готового ООО может варьироваться от пары десятков тысяч рублей буквально до бесконечности.
- Можно приобрести компанию вместе с «нехорошей» историей, разбираться с последствиями которой придется новому владельцу.
2. Доверить регистрацию ООО юридической компании
Плюсы:
- Риск получить отказ в регистрации минимален.
- Как правило, процедура проходит быстро, документы для регистрации ООО сразу проверяет профессионал.
Минусы:
- Придется потратить дополнительное время на выбор надежного регистратора и деньги на оплату его услуг. В разных регионах цены разные, в среднем юридическая регистрация ООО стоит 10 тысяч рублей.
- Собственник получает на руки комплект документов, о которых он практически ничего не знает.
Шаг 12. Проверяем подготовленные документы
Перед тем, как подать документы для регистрации ООО, следует еще раз тщательно проверить собранный пакет:
- Заполненная форма для регистрации ООО Р11001 – 1 экземпляр.
- Решение учредителя или протокол собрания о создании ООО – 1 экз.
- Если учредителей два и больше, договор об учреждении – 1 экз.
- Устав – 2 экземпляра, если не используется стандартная, предложенная на сайте ФНС форма.
- Квитанция об уплате госпошлины за регистрацию – 1 экземпляр. Если она уплачивалась несколькими учредителями – по одному экземпляру каждой квитанции.
- Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса после регистрации.
К основному пакету потребуются дополнительные документы, необходимые для того, чтобы открыть ООО:
- Форма заявления о переходе на УСН или ЕСХН – 2 или 3 экземпляра в зависимости от требований конкретного регистрирующего органа.
- Документы, подтверждающие право собственности на квартиру и нотариально заверенные согласия жильцов на регистрацию, если она проводится по домашнему адресу одного из участников.
- Копия свидетельства на право собственности помещения, на аренду которого будет заключен договор, если юридическая регистрация ООО будет по адресу офисного центра или другого арендодателя.
- Документы на право собственности, если ООО будет зарегистрировано по адресу собственного нежилого помещения.
- Доверенность на подачу документов для регистрации, если их подает не заявитель.
- В случае участия в ООО учредителей из других государств – нотариальный перевод их документов на русский язык.
Зарегистрировать ООО с нами – это просто
ООО – одна из наиболее популярных форм ведения бизнеса в России, и оформление документов для его регистрации – отлаженный процесс. Однако начинающему бизнесмену может быть сложно разобраться с ним, по этой причине большинство предпочитает обращаться в консалтинговые и юридические компании. Если Вы воспользуетесь услугами «СтройЮрист», регистрация ООО в Москве сведется для Вас к нескольким простым пунктам:
- отправка на нашу почту пакета документов, список которых приведен ниже;
- ожидание, пока мы оформим необходимые бумаги, передадим их в ИФНС и получим ответ;
- получение документов из ФНС;
- открытие расчетного счета (в этом мы тоже Вам поможем).
Мы экономим Ваше время и решаем все вопросы, потому что мы эксперты №1 по регистрации
100%
наших клиентов проходят регистрацию в ИФНС
94%
юридических адресов, которые мы предоставляем, проходят без отказа и с первого раза
Благодаря опыту, накопленному за годы работы, и высокой квалификации наших специалистов, мы предлагаем клиентам комплексное, эффективное решение всех юридических проблем.
С момента Вашего обращения в Компанию ЦБ Регистр все вопросы, связанные с регистрацией АО, ПАО, акционерного общества, публичного акционерного общества, а также регистрацией выпусков ценных бумаг берет на себя Ваш Персональный менеджер.
Ваш Персональный менеджер решит поставленные Вами задачи оперативно, конфиденциально и с особым вниманием.
При его поддержке практически любой вопрос вы сможете решить без личной встречи — по телефону, факсу и через Интернет. По вашему желанию персональный менеджер может приехать к Вам в офис или организовать встречу в офисе компании.
Наша задача – сделать сотрудничество максимально эффективным; мы верим, что только индивидуальный подход и высокий профессионализм обеспечат положительный результат вне зависимости от сложности поставленных задач.
Публичное акционерное общество
Публичным является акционерное общество, акции которого публично размещаются (путем открытой подписки) или публично обращаются (например, торгуются на биржах). Также у публичным относятся акционерные общества, устав и фирменное наименование которых содержит указание на то, что оно является публичным.
Особенности публичного акционерного общества:
Во-первых, ПАО вправе публично размещать (проводить открытую подписку) выпускаемые им акции и осуществлять их свободную продажу среди неограниченного круга лиц.
Во-вторых, в публичном акционерном обществе создается коллегиальный орган управления в количестве не менее пяти членов.
В-третьих, в публичном акционерном обществе не допускается установление преимущественного права общества или его акционеров на приобретение акций, отчуждаемых акционерами этого общества (п. 2 ст. 7 ФЗ «Об акционерных обществах»).
В-четвертых, обязанности по ведению реестра акционеров публичного акционерного общества и исполнение функций счетной комиссии осуществляется специализированным регистратором.
В-пятых, публичное акционерное общество обязано раскрывать публично информацию, то есть обязано ежегодно публиковать в средствах массовой информации, доступных для всех акционеров данного общества, годовой отчет и годовую бухгалтерскую отчетность, проспект эмиссии акций общества в случаях, предусмотренных правовыми актами Российской Федерации; сообщение о проведении общего собрания акционеров в порядке, предусмотренном ФЗ «Об акционерных обществах»; сообщения о существенных фактах и иные сведения, определяемые Центральным Банком Российской Федерации.
Размер и условия обеспечение контракта
До подписания контракта участник закупки должен внести обеспечение исполнения контракта. Сделать это он может одним из двух способов, на свое усмотрение:
- Перечислить деньги на расчетный счет заказчика. Счет указан в документации закупки. Необходимую сумму нужно перечислить полностью.
- Оформить банковскую гарантию. Гарантию должен выдать банк из перечня Минфина. Сведения о ней должны быть включены в единый реестр банковских гарантий, а сама гарантия должна отвечать требованиям документации закупки и 44-ФЗ. Если банковская гарантия не соответствует хотя бы одному из требований, заказчик не примет ее в качестве обеспечения и может признать победителя уклонившимся от заключения контракта.
Обеспечение контракта для малого бизнеса
Требования к обеспечению контракта мягче в закупках для субъектов малого предпринимательства (СМП) и социально ориентированных некоммерческих организаций (СОНКО):
- Обеспечение устанавливается в виде процента от цены, предложенной победителем закупки, а не от НМЦК. Это исключает ситуации, когда СМП обязан предоставить обеспечение в размере, превышающем стоимость самого контракта.
- СМП может совсем не предоставлять обеспечение, если подтвердит свою добросовестность — три контракта из реестра контрактов, которые он исполнил за последние три года до даты подачи заявки. При этом контракты должны быть исполнены без штрафов и их сумма должна быть не менее НМЦК текущего контракта.
Компания может вести полноценную деятельность только имея расчетный счет. Он важен для осуществления безналичных расчетов с клиентами и партнерами, для выплаты зарплат, уплаты налогов и сборов и других целей.
Обратите внимание: счета физических лиц в работе ООО использовать запрещено! Личные счета учредителей не могут участвовать в каких-либо сделках ООО.
Чтобы выбрать банк, в котором вам будет удобно работать с бизнес-счетом, обратите внимание на такие особенности:
- Стоимость ежемесячного обслуживания и какие услуги включены в тариф
- За что нужно платить отдельно
- Можно ли управлять банковским счетом дистанционно
- Есть ли у банка удобное мобильное приложение
- Как можно выводить средства и пополнять счет
Установленные сроки регистрации ООО
Кроме подготовки необходимых документов и подачи заявления в регистрирующий орган, необходимо также выполнить ряд действий, которые увеличивают сроки регистрации ООО. Например, после государственной регистрации часто требуется изготовить печать. Данный процесс в среднем занимает 1 рабочий день. Изготовление печати можно только после получения свидетельства о регистрации ООО.
Также определенное время занимает присвоение кодов статистики. В основном данная процедура выполняется после изготовления и получения печати ООО.
Компания не может осуществлять деятельность без наличия банковского счета. Открытие расчетного счета в банке также занимает определенное время. При этом необходимо помнить о том, что после открытия расчетного счета в банке необходимо уведомить налоговую службу: это тоже занимает определенное время.
Из вышеуказанного можно сделать вывод о том, что на практике сроки регистрации ООО в 2023 году занимают в среднем 10-15 дней.
Возможно ли изменение сроков
Что касается действий со стороны организации: своевременное информирование ПФР, ФСС, сдача деклараций, отчетности – никаких изменений сроков не может быть.
Относительно сроков регистрации общества в налоговой службе, то здесь сроки могут измениться от трех до семи рабочих дней.
Это зависит от различных факторов.
Если учитывать решение остальных вопросов: подготовка печати компании, открытие счета в банке и возможные ошибки при подготовке документов, то процесс регистрации может растянуться до месяца.
В законодательстве произошли изменения относительно сроков регистрации и сроков уведомления об открытии или закрытии счета в банке.
Налогоплательщиков освободили от обязанности уведомлять контролирующие органы.
Сегодня банки сами информируют соответствующие государственные структуры.
Если предприятие после регистрации начинает использовать труд наемных работников, то ему нужно обязательно встать на учет в ПФР и ФСС.
Здесь не допускается изменение установленным законом сроков.
Как видно регистрация ООО – процесс не быстрый.
Но, если учитывать озвученные рекомендации и не нарушать сроки постановки на учет или подачи отчетной документации, то можно избежать штрафных санкций.
Также не стоит забывать о налоговом режиме, который лучше выбирать сразу при подаче документов в регистрирующий орган.
Это позволит сократить налоговые нагрузки.
Список документов для регистрации ООО
После того, как будущий учредитель определился с налоговым режимом, кодами ОКВЭД и юридическим адресом, начинается подготовка пакета документов, необходимых для регистрации ООО.
Состав пакета зависит от того, один человек будет учредителем ООО или группа лиц.
Если учредитель единственный, потребуется подготовить:
- Решение единственного учредителя о создании ООО.
- Устав ООО.
- Документация на объект недвижимости, где будет зарегистрировано ООО (подтверждающая право собственности, либо договор аренды помещения и гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса).
- Нотариально заверенное согласие жильцов (сособственников) квартиры на регистрацию ООО, если ООО регистрируется на домашний адрес.
- Доверенность (в случае, если регистрация проводится не лично учредителем, а через доверенное лицо).
Также понадобится:
- паспорт;
- СНИЛС и ИНН;
- заполненное заявление по формеР11001;
- квитанция об оплате госпошлины за госрегистрацию ООО (4 000 руб.), оплачивается на сайте ФНС РФ или в банке. Есть и бесплатные способы регистрации;
- паспорт, СНИЛС и ИИН доверенного лица, если регистрация проводится не лично учредителем.
Если учредитель не один, потребуется подготовить:
- протокол общего собрания учредителей;
- договор об учреждении ООО;
- устав ООО;
- документы на объект недвижимости, где будет зарегистрировано ООО (право собственности, либо договор аренды помещения и гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса).
- нотариально заверенное согласие жильцов (сособственников) квартиры на регистрацию ООО, если регистрация ООО осуществляется на домашний адрес.
Также понадобится:
- паспорта каждого учредителя;
- СНИЛС и ИНН каждого учредителя;
- заполненное заявление по формеР11001;
- квитанция об оплате госпошлины за госрегистрацию ООО (4 000 руб.).
Если среди учредителей есть иностранцы с национальным паспортом, потребуется перевести паспорт на русский язык, а перевод нотариально заверить.
| Один учредитель ООО | Несколько учредителей ООО | |
| 1 экз. | Заявление по форме Р11001 (потребуется указать коды по ОКВЭД). | |
| 1 экз. | Решение единственного учредителя о создании ООО. | Протокол общего собрания учредителей ООО. |
| 1 экз. | Договор об учреждении ООО. | |
| 2 экз. | Устав ООО | |
| 1 экз. |
Квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию ООО в размере 4000 рублей. |
|
| 1 экз. | Гарантийное письмо о предоставлении вам юридического адреса. |
Подготовительная работа
На этапе подготовки к регистрации ООО, будущим бизнесменам необходимо придумать наименование для своей компании. Наименование составляется на русском языке и должно включать в себя указание на организационно-правовую форму(например, Общество с ограниченной ответственностью «Континент»).
Кроме того, необходимо определиться с юридическим адресом организации, так как подать документы на регистрацию ООО нужно будет именно в тот налоговый орган, к которому будущая компания будет относиться по юрадресу. Юридический адрес для ООО можно получить одним из следующих способов:
- приобрести или арендовать нежилое помещение (если его нет в собственности);
- заключить договор с почтово-секретарским обслуживанием на предоставление юрадреса;
- воспользоваться домашним адресом одного из учредителей юрлица или руководителя.
Также на подготовительном этапе потребуется определиться с видом деятельности, которым будет заниматься компания и выбрать подходящие коды в специальном классификаторе ОКВЭД.
Заключительным шагом на этапе подготовке будет определение размера уставного капитала общества. В настоящее времяминимальный размер уставного капитала ООО равен 10 000 рублей. Однако, для определенных видов деятельности минимальный размер уставного капитала может быть увеличен.
Первый этап. Организационные вопросы.
На первом этапе необходимо решить вопрос о структуре органа управления общества, определить количество учредителей и выбрать лицо, которое сможет выступать без доверенности от акционерного общества. Обычно это бывает директор акционерного общества. Дополнительно следует определиться с режимом налогообложения и выбрать регистратора.
При выборе руководителя акционерного общества советуем проверить кандидатуру на присутствие в реестре лиц, которым запрещено занимать руководящие должности в организациях. Если директор акционерного общества будет находиться в списке, то велика вероятность, что будет получен отказ и все мероприятия по регистрации придется проводить по новой. Такую же проверку следует провести относительно учредителей (акционеров). Если существуют ограничения, то налоговая откажет в регистрации.
При решении организационных вопросов следует обсудить какая система оплаты налогов наиболее удобна для организации. Если акционерное общество будет использовать общую систему, то никаких заявлений или документов подавать не требуется, она автоматически регистрируется системой. Если общество планирует осуществлять деятельность и использовать упрощенную вариант налогообложения, то следует приложить к пакету документов на регистрацию соответствующее заявление об использовании упрощенной системы.
Дополнительно учредители должны определиться с регистратором. Выбор регистратора подтверждается в решении об организации общества.