Самые распространенные причины неисправности компьютера для списания

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Самые распространенные причины неисправности компьютера для списания». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Наша публикация посвящена выбытию оргтехники, включенной в состав ОС, поэтому добавим лишь несколько слов о том, как списать компьютер, стоимость которого ниже лимита по ОС, установленного в учетной политике в целях бухучета. Такая техника обычно числится в составе МПЗ и списывается на затраты при вводе в эксплуатацию.

Причины списания компьютерной техники: примеры

Главным критерием для списания ОС считается утрата ими необходимых полезных качеств, используемых в производственных целях. Классическими основаниями подобной утраты являются физический и моральный износ, а также невозможная к устранению поломка либо порча. Законодателями для оргтехники утверждены весьма короткие сроки полезного использования (СПИ) исчисления амортизации — 3 – 5 лет. Не будем останавливаться на физическом износе, поскольку с ним сопряжена понятная ситуация, когда СПИ оргтехники истек и списание производится на законных основаниях. Поговорим о моральном износе.

Оргтехника в гораздо большей степени, чем другие группы ОС, подвержена быстрому моральному износу. Это обусловлено бурным развитием компьютерных технологий и часто приводит к тому, что имеющий в компании парк работающих компьютеров требует модернизации или полного обновления в целях прибыльности производства. И далеко не всегда периодически повторяющаяся модернизация техники удовлетворяет возрастающие требования новых программных продуктов, поэтому можно говорить о моральном износе объекта.

Какие могут быть причины для списания компьютера

Неисправности пк для списания В результате высокой запыленности помещения и повышенной влажности произошло закорачивание силового диода силового каскада блока питания на корпус, в связи с чем наблюдался эффект разрядов молний, между проводниками печатных плат, и как следствие, перегорание всех низковольтных микросхем. 4. Системный блок вышел из строя в связи с выбросом индуктива из магнитных катушек блока питания, повлекшим за собой каскадную перегрузку внутренних цепей комплектующих системного блока — сгорел чипсет южного моста — вздулись конденсаторы-электролиты — отслоились или повреждены механически или сгорели дорожки на плате — не проходит тест POST — сдох контроллер клаваиатуры — сдох контроллер видеосистемы — сдох чипсет матери — сдох контроллер IDE — сгорел кулера или полный износ кулера(-сожженной материнской платы) 1.

Практически ни одному предприятию сегодня не удается избежать списания компьютерной техники, поскольку эта категория основных фондов прочно внедрилась в процесс производства и управления. Но следует знать, чем отличается списание компьютеров от других объектов ОС.

Наша публикация посвящена выбытию оргтехники, включенной в состав ОС, поэтому добавим лишь несколько слов о том, как списать компьютер стоимостью менее 40 000. Такая техника обычно числится в составе МПЗ и списывается на затраты при вводе в эксплуатацию.

Главным критерием для списания ОС считается утрата ими необходимых полезных качеств, используемых в производственных целях. Классическими основаниями подобной утраты являются физический и моральный износ, а также невозможная к устранению поломка либо порча.

Не будем останавливаться на физическом износе, поскольку с ним сопряжена понятная ситуация, когда СПИ оргтехники истек и списание производится на законных основаниях. Поговорим о моральном износе.

Рассмотрим основные причины списания компьютерной техники.

Основная причина списания техники – ее моральное устаревание. Или моральный износ. Морально компьютер устаревает чаще, чем технически изнашивается.

Физический износ – это вторая причина списания компьютера.

Также причинами списания ПК могут быть:

• поломка техники и невозможность ее ремонта;
• кража;
• продажа техники.

Главный критерий для списания компьютерной техники – утрата ею полезных качеств. Это всё, что затрудняет рабочий процесс и получение экономической выгоды от использования компьютера.

Компьютеры, ноутбуки и т. п. устаревают чаще других объектов. В некоторых случаях проще купить новый комп, чем ремонтировать или модернизировать старый.

Например, причиной поломки компьютера для списания может послужить скачок напряжения или залив жидкостью (напитком, особенно сладким). Также частой причиной списания компьютеров или ноутбука может быть повреждение батареи, возникшее в результате неосторожной эксплуатации.

Дефекты системного блока для списания

Важно Как ИП на ПСН подтвердить, что он не ведет деятельность и может не платить взносы По общему правилу, ИП обязаны уплачивать «медицинские» и «пенсионные» взносы за себя с момента регистрации до снятия с учета в качестве предпринимателя.

Однако есть отдельные периоды, в течение которых взносы за себя можно не платить при условии отсутствия бизнес-деятельности.

Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.

Старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия.

Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ!

Примерами неисправностей могут служить:

• перегорание нескольких дорогостоящих комплектующих системного блока вследствие скачка напряжения (попадания влаги, пыли и т.д.),
• физическая деформация корпуса системного блока, приведшая к поломке расположенных внутри него элементов,
• разгерметизация батареи Bios и разлитие электролита на микросхемы,
• выход из строя стабилизатора напряжения, приведший к выгоранию микросхем, и пр.

При наличии таких неисправностей списание компьютерной техники осуществимо только в том случае, когда ремонт невозможен либо стоимость ремонта сопоставима со стоимостью приобретения аналогичного нового оборудования. Заключение о причинах поломки, а также о возможности ремонта и его стоимости организация может составить самостоятельно, если в ее штате есть специалисты, обладающие необходимой квалификацией.

Растрескивание тубуса Электронно-лучевой трубки (неправильное хранение или температура)3. Выход из строя высоковольтной защиты строчного трансформатора, и как результат — сгорание всей электроники.4.

Расфокусировка системы сведения и как следствие — потеря свечения люминофора (полная или частичная) ХабВ результате вздутия и потери емкости электролитическим конденсатором блока питания, питающее напряжение возросло в 4 раза (вместо 9 вольт — 36 вольт) что привело к выходу из строя электронной начинки Хаба и как следствие, к его неадекватному поведению. Ремонту не подлежит, т. к. необходимый для ремонта элемент не поставляется производителем вне готовых изделий.» Клавы Можно еще написать так.»1.
При хранении клавиатуры около источника тепла произошла термическая деформация чувствительных элементов клавиатуры.»Внутри дешевых клавиатур находятся гибкие контактные группы.

Когда неисправно вспомогательное оборудование

Монитор, клавиатура, мышь тоже выходят из строя. Среди их неисправностей также есть устранимые и неустранимые.

Причиной выхода из строя монитора может быть повреждение матрицы, процессора экрана и пр. Возникнуть они могут вследствие удара даже небольшой силы, перегрева монитора, попадания в него влаги и пыли.

Клавиатура и мышь – особо уязвимые, а потому наиболее часто заменяемые элементы.

Самыми распространенными причинами повреждения клавиатуры являются слипание контактных групп и их окисление, а также сгорание. Происходит это из-за попадания влаги в оборудование.

Мышь может прийти в негодность из-за выхода из строя инфракрасного датчика, механической поломки и пр.

Повреждение вспомогательного оборудования может произойти и вследствие поломки системного блока.

Механизм списания таких комплектующих к компьютеру аналогичен списанию неисправного системного блока.

Ошибки клавиатуры чаще всего вызваны двумя простыми причинами (могут возникнуть и более сложные ошибки, однако это происходит довольно редко):

Многие старые клавиатуры имеют заменяемые кабели. Такой кабель при возникновении ошибки легко отсоединить и заменить другим. Если произошел полный отказ клавиатуры, т.е. нажатие любой клавиши вызывает ошибку или ввод некорректных символов, наиболее вероятным источником проблемы является кабель. В этом случае попробуйте снять кабель с заведомо работающей клавиатуры и заменить им существующий. Если проблема исчезла, значит, источник проблемы — кабель, и его нужно заменить. Если клавиатура так и не заработала, источник проблемы кроется в чем-то другом.

Большинство современных клавиатур имеет несъемные кабели, по крайней мере не отсоединяемые с внешней стороны. В некоторых случаях можно разобрать клавиатуру и посмотреть, не вставлен ли кабель в разъем внутри корпуса. К сожалению, кабели клавиатуры не продаются в розничной торговле отдельно, так что единственным источником замены может стать другая клавиатура, что иногда экономически невыгодно.

Если кабель съемный, можно проверить в нем соединения с помощью цифрового мульти-метра, предварительно отсоединив кабель от клавиатуры. Проверять его будет значительно проще, если в мультиметре предусмотрен режим пробника со звуковым сигналом. При проверке каждого проводника слегка покачивайте концы кабеля, проверяя устойчивость контакта. Обнаружив разрыв одного из проводников, замените кабель или всю клавиатуру (если это будет дешевле). Из-за низкой стоимости клавиатуры иногда лучше заменить все устройство, чем заказывать новый кабель (разумеется, если клавиатура не дорогой модели).

Часто первое сообщение о неисправности клавиатуры появляется во время выполнения процедуры POST. Код ошибки при этом обычно начинается с цифры 3. Если такое сообщение появилось, запишите код ошибки. В некоторых BIOS выводится не код ошибки, а что-нибудь наподобие Keyboard stuck key failure

Подобное сообщение при залипании” клавиши выводит BIOS компании Phoenix. К сожалению, по такому сообщению нельзя определить, какая именно клавиша неисправна.

Если перед кодом ошибки (XX 3хх) стоит двузначное шестнадцатеричное число, значит, это и есть скан-код неисправной клавиши. С помощью таблиц можно определить, какой клавише соответствует конкретный скан-код. Снимите колпачок с подозрительной клавиши и прочистите контактирующие поверхности — в большинстве случаев этого бывает достаточно.

Определить неисправность разъема клавиатуры на системной плате можно, измерив напряжения на некоторых контактах. Чтобы избежать повреждения клавиатуры или системного блока, выключите компьютер. Затем отсоедините клавиатуру и включите питание. Проверьте напряжения между общим проводом и остальными контактами. Если все напряжения находятся в пределах, значит, узлы на системной плате, имеющие отношение к клавиатуре, исправны.

Если измеренные напряжения отличаются от указанных, возможно, вышла из строя системная плата. В противном случае неисправность следует искать в кабеле или клавиатуре. Попробуйте подсоединить к системному блоку заведомо работающую клавиатуру; если нормальная работа не возобновится, значит, все-таки вышла из строя материнская плата, и ее нужно заменить.

В некоторых новых компьютерах цепь питания разъемов клавиатуры и мыши на системной плате защищена плавким предохранителем, который можно заменить. Посмотрите, нет ли на системной плате поблизости от разъемов клавиатуры или мыши какого-нибудь предохранителя. В некоторых компьютерах контроллер клавиатуры (например, 8042) установлен в гнезде, т.е. является съемным. В этом случае можно отремонтировать схему управления клавиатурой на системной плате, просто заменив микросхему контроллера. Поскольку в этих микросхемах есть встроенная память ROM, для замены лучше покупать микросхему у производителя системной платы или BIOS. Если системная плата содержит впаянную микросхему

Поиск неисправностей и ремонт клавиатуры

контроллера клавиатуры или набор микросхем, в котором контроллер клавиатуры интегрирован с другими микросхемами ввода-вывода, системную плату придется заменить.

Несмотря на то что разборка клавиатуры возможна, учитывая предельно малую стоимость новых клавиатур и большую трудоемкость процесса, вам вряд ли захочется этим заниматься.

Чистка клавиатуры

Чтобы поддерживать клавиатуру в рабочем состоянии, ее необходимо прочищать. Для профилактики рекомендуется раз в неделю (или хотя бы раз в месяц) чистить ее пылесосом, при этом лучше использовать мягкую щетку. Вместо пылесоса для выдувания пыли и грязи можно использовать миниатюрный компрессор. Во время чистки с помощью компрессора держите клавиатуру клавишами вниз.

Во всех клавиатурах колпачки-кнопки съемные, чем можно воспользоваться, если клавиша работает плохо. Например, типична ситуация, когда клавиша срабатывает не при каждом нажатии. Причиной обычно оказывается грязь, скопившаяся под клавишей. Снимать колпачки с клавиш удобно U-образным захватом, предназначенным для извлечения из гнезд микросхем. Подведите загнутые концы захвата под колпачок, сведите их так, чтобы они зацепились за его нижнюю кромку, и потяните вверх. IBM выпускает и специальное приспособление для снятия колпачков, но зажим для микросхем лучше. Сняв колпачок, удалите грязь струей сжатого воздуха. Затем наденьте колпачок на место и проверьте работу клавиши.

Не снимайте клавишу пробела на 83- или 84-клавишной клавиатуре — ее очень трудно поставить на место. В 101-клавишной клавиатуре используется другая конструкция, позволяющая снимать и устанавливать эту клавишу.

В некоторых клавиатурах удаление колпачка клавиши приводит к непосредственному отделению клавиши от переключателя. Поэтому во время разборки или сборки клавиатуры будьте особенно осторожны: вы рискуете повредить переключатель. В классических клавиатурах модели М IBM/Lexmark (которые в настоящее время производятся компанией Uni-comp) используются сменные колпачки, при удалении которых клавиша остается на прежнем месте. Это позволяет значительно уменьшить опасность повреждения переключателя во время чистки клавиатуры.

Может случиться, что вы чем-либо зальете клавиатуру. Катастрофы при этом не произойдет, если быстро промыть клавиатуру дистиллированной водой, затем частично разобрать ее и ополоснуть той же водой все детали. Если пролитая жидкость высохла, дайте частям клавиатуры отмокнуть. После этого еще раз промойте ее детали примерно в пяти литрах воды; все незамеченные остатки грязи исчезнут окончательно. Когда клавиатура полностью высохнет, она будет работать. Не удивляйтесь, но клавиатуру действительно можно промывать водой, не нанося ущерба ее компонентам; только вода обязательно должна быть дистиллированной, т.е. без осадка и растворенных минеральных солей. И еще одно замечание: клавиатуру нужно полностью высушить, прежде чем подключать к компьютеру. Остатки влаги могут привести к коротким замыканиям в схеме. Не забывайте, что вода — хороший проводник.

Устаревание (употребляется также образное выражение «моральный износ») — ситуация, ограничивающая полноценное использование оборудования или программного обеспечения по причинам появления сложности:

• в покупке запчастей и дополнительных модулей;
• в нахождении специалистов, умеющих эксплуатировать или ремонтировать/исправлять данное оборудование/ПО;
• во взаимодействии с другим оборудованием/ПО.
• в использовании новых версий ПО.
• в безопасной эксплуатации в виду наличия неустранимых уязвимостей ПО, вынужденном использовании скомпрометированных/слабых алгоритмов шифрования.
• в использовании новых форматов данных.
• в соответствии международным, государственным или внутрикорпоративным нормам.

Эти признаки являются показателями устаревания только в том случае, если они являются следствием появления новых более совершенных или более популярных версий аналогичного оборудования/ПО или технологий, используемых в данном оборудовании/ПО (для сверхсовременного или уникального оборудования также характерны перечисленные признаки, но это не является показателем их устаревания).

Существует два вида морального износа:

• моральный износ первого вида — снижение стоимости оборудования из-за удешевления производства его аналогов;
• моральный износ второго вида — появление более совершенных моделей оборудования.

В обоих случаях оборудование становится невыгодно эксплуатировать. Владелец устаревшего оборудования должен принять решение, продолжать им пользоваться без изменений, подвергнуть модификациям или заменить на новое.

Кроме того, может быть подразделено на техническое устаревание, функциональное устаревание, планируемое устаревание, стилевое устаревание и т. д.

> См. также

• Амортизация
• Модернизация

> Ссылки

• Моральный износ — статья из Большой советской энциклопедии.

Неисправности системного блока компьютера для списания

От температуры они деформируются и перестают совпадать с контактами. Такое не лечится.2. При попадании сладкой жидкости во внутрь клавиатуры произошло слипание контактных групп. Механическое разлипание невозможно по причине повреждения контактных групп.

Отмачивание ведет к коррозии контактных групп.3.

При скачке напряжения в сети 220 вольт, и в связи с тем, что в системном блоке был использован дешевый блок питания, не оборудованный защитой, произошел скачкообразный перепад напряжения, что повлекло за собой перегорание контроллеров периферии, а именно контроллера клавиатуры и мыши.

Рекомендуется замена блока питания и списание перегоревших устройств. Принтер Засорение головок принтера из-за использования химически-не совместимых чернил.Головки принтера меняются вместе с кареткой. Каретка вместе с механизмом. Стоимость ремонта в этом случае выше стоимости нового принтера. Ксерокс1.

Важно

Что нужно сделать с 12 по 16 марта Чтобы не забывать о важных бухгалтерских делах, можно вести ежедневник, установить на свой смартфон специальную программу, которая будет напоминать о планах, или наклеивать на рабочий монитор исписанные заметками стикеры.

Но проще всего, еженедельно читать наши напоминания.

Внимание

ИП не стоит торопиться с уплатой 1%-ных взносов за 2020 год Во-первых, потому что с этого года крайний срок уплаты таких взносов перенесен с 1 апреля на 1 июля.

Соответственно, 1%-ные взносы за 2020 год нужно перечислить в бюджет не позднее 02.07.2018 (1 июля – воскресенье).

Как списать системный блок причины

Кроме того, должны быть изложены причины невозможности модернизации. Например, не производятся комплектующие, совместимые с существующей конфигурацией компьютера, которые могли бы увеличить быстродействие или оперативную память.

Если эту технику невозможно использовать на другом участке работы, то придется произвести списание компьютеров и утилизировать их. Причем, если закончился установленный производителем срок службы такой морально устаревшей техники, компьютер может выйти из строя в любой момент. И трудно предсказать, каковы будут последствия.

Если не работает системный блок Невозможность использования компьютера вследствие его поломки также является причиной списания компьютерной техники.

Неисправности компьютера не подлежащие ремонту

Разгерметизация батареи Bios и как следствие вылив электролита на микросхему Bios4.Растрескивание многослойного стеклотестолита многослойной материнской платы 5. Сгорание из-за скачка напряжения связки Блок питания — процессор — Память — материнская плата Мониторы + 1.

Внимание Повреждение строчного трансформатора, в результате попадания токопроводящей пыли в монитор. Как результат прохождение по микросхемам монитора 15000 вольт 2.
Повреждение линии замедления в блоке цветности.

Линия замедления треснула, и осколок повредил Электронно — лучевую трубку, в результате чего произошла разгерметизация — нарушение цветопередачи и геометрические искажения — выход из строя блока формирования и обработки видеосигнала — сдох блок питания, как следствие повреждение других модулей монитор сгорел, ремонту не подлежит, Мониторы1. Попадание влаги в работающий монитор2.

Важно Как ИП на ПСН подтвердить, что он не ведет деятельность и может не платить взносы По общему правилу, ИП обязаны уплачивать «медицинские» и «пенсионные» взносы за себя с момента регистрации до снятия с учета в качестве предпринимателя.

Однако есть отдельные периоды, в течение которых взносы за себя можно не платить при условии отсутствия бизнес-деятельности.

Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.

Старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия.

Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ!

Примерами неисправностей могут служить:

• перегорание нескольких дорогостоящих комплектующих системного блока вследствие скачка напряжения (попадания влаги, пыли и т.д.),
• физическая деформация корпуса системного блока, приведшая к поломке расположенных внутри него элементов,
• разгерметизация батареи Bios и разлитие электролита на микросхемы,
• выход из строя стабилизатора напряжения, приведший к выгоранию микросхем, и пр.

При наличии таких неисправностей списание компьютерной техники осуществимо только в том случае, когда ремонт невозможен либо стоимость ремонта сопоставима со стоимостью приобретения аналогичного нового оборудования. Заключение о причинах поломки, а также о возможности ремонта и его стоимости организация может составить самостоятельно, если в ее штате есть специалисты, обладающие необходимой квалификацией.

Неисправности системника для списания

В процессе списания имущества могут оформляться следующие документы:

Также могут понадобиться бланки, оформленные по формам ОС 4, 4а и другим.

Заключение о причинах поломки, а также о возможности ремонта и его стоимости организация может составить самостоятельно, если в ее штате есть специалисты, обладающие необходимой квалификацией.

Разгерметизация батареи Bios и как следствие вылив электролита на микросхему Bios4.Растрескивание многослойного стеклотестолита многослойной материнской платы 5. Сгорание из-за скачка напряжения связки Блок питания — процессор — Память — материнская плата Мониторы + 1.

Повреждение строчного трансформатора, в результате попадания токопроводящей пыли в монитор. Как результат прохождение по микросхемам монитора 15000 вольт 2.

При списании объекта основных средств в 1С 8.2 и 8.3 нужно будет провести несколько основных процедур:

• начислить амортизацию, зарегистрированную за последний месяц эксплуатации оборудования;
• списать изначальную стоимость этого имущества на счет 01.09;
• списать общую сумму амортизации, которая была начислена за период эксплуатации (также списывается на счет 01.09);
• списать разницу, которая образовалась между изначальной ценой имущества и рассчитанной амортизацией на счет 91.02).

Помимо этого, нужно будет также указать соответствующую информацию в разделе «Месторасположение основных средств», указав в нем то подразделение ,к которому относится списываемое имущество после его принятия к учету.

Если не работает системный блок Невозможность использования компьютера вследствие его поломки также является причиной списания компьютерной техники.

• которые нельзя использовать в дальнейшем, поскольку непригодны;
• не существуют по итогам инвентаризации;
• устарели морально;
• полностью износились;
• имеют повреждения.

В акте обязательно указать такие данные:

• его наименование;
• дату составления и утверждения;
• название предприятия;
• название и номер объекта для списания;
• перечень дефектов;
• параметры изъянов;
• данные и должности членов комиссии;
• их подписи.

При составлении документа имеются нюансы, которых стоит придерживаться. Главное – указать дату (ту, когда акт составлялся).

Если компьютер не запускается (можно на время взять у соседа планку памяти или дать ему проверить свою, только надо учитывать что память бывает разных стандартов SDRAM, DDR1, DDR2, DDR3 и меняться надо на такую же) Далее проверяем видеокарту — поставив вместо нее заведомо исправную (можно опять с соседом, только опять же учитываем стандарты видеокарты бывают PCI, AGP и PCI-E если на видеокарте есть разъемы для дополнительного питания незабываем их подключить.

• для корректной работы приобретенной программы требуется определенная версия операционной системы, которую невозможно установить на компьютер с устаревшими параметрами, и пр.

Кроме того, должны быть изложены причины невозможности модернизации.

Например, не производятся комплектующие, совместимые с существующей конфигурацией компьютера, которые могли бы увеличить быстродействие или оперативную память.

Если же изнашивание объекта произошло раньше установленного срока, то часть стоимости нужно будет учитывать при списании.

Это первый вопрос, которым задается бухгалтер, беря в руки счёт-фактуру на приобретенную технику. Компьютер можно учитывать как в составе материально-производственных запасов, так и в составе основных средств.

Согласно ПБУ 6/01 «Учёт основных средств, п. 1 ст. 256, п. 1 ст. 257 НК РФ, и Письма Минфина от 17.02.2016 N 03-03-07/8700 для того чтобы приобретенная техника была отнесена к основным средствам, должны соблюдаться одновременно следующие требования:

• Компьютер должен использоваться для управленческих нужд или для оказания платных услуг или производства продукции.
• Не предназначен для дальнейшей перепродажи.
• Использоваться будет не менее одного года.
• Приносит экономическую выгоду (доход) в будущем.
• Первоначальная стоимость приобретенного оргтехники должна составлять для целей бухгалтерского учета свыше 40 000,00 рублей, для налогового учета –100 000,00 рублей.

Предел стоимости, при котором относят приобретаемые ценности в состав основных средств для целей бухгалтерского учета устанавливается в учетной политике организации и может быть ниже 40 000,00 рублей, но не выше.

Учёт общим блоком или по-отдельности?

Это следующий вопрос. Основная комплектация компьютера включает:

• системный блок;
• источник бесперебойного питания;
• монитор;
• клавиатура;
• мышь.

Так как эти составляющие самостоятельно функционировать не могут, их следует учитывать единым инвентарным объектом. А вот принтер, особенно если это МФУ можно учитывать отдельно, ведь он может работать независимо от компьютера.

Для определения относить ли в этом случае объект к основным средствам в учет берётся общая стоимость приобретенной техники. Чтобы было понятнее, разберём пример.

Пример 1. была приобретена следующая техника:

Наименование	Цена, руб.
Системный блок	25 000,00
монитор	11 000,00
источник бесперебойного питания	3 500,00
клавиатура	1 000,00
мышь	500,00
Всего	41 000,00

Нюансы списания оргтехники для бюджетников

Чтобы списать компьютерную технику, являющуюся объектом основных средств, учреждение должно организовать специальную постоянно действующую комиссию (п. 34 Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н). Списание основных средств осуществляется на основе ее решения.

При этом чтобы принять решение о списании с учета компьютерной техники, являющейся объектом учета основных средств, бюджетная организация должна проверить соблюдение нескольких критериев (п. 46 приказа Минфина РФ от 31.12.2016 № 257н), а именно, что она:

• не осуществляет контроль за списываемым объектом ОС;
• не осуществляет расходы, связанные с распоряжением им (владением и (или) пользованием);
• не имеет права на получение экономической выгоды и извлечение пользы от распоряжения (владения или пользования);
• не участвует в распоряжении (владении и (или) пользовании) выбывшим объектом, числящимся на учете,
• не использует его в той степени, которая предусматривалась при его признании;
• оценила величину дохода (расхода) от выбытия объекта;
• оценила прогнозируемые экономические выгоды или полезный потенциал, связанные с объектом, а также прогнозируемые (понесенные) затраты (убытки), связанные с его выбытием.

Решение комиссии о списании компьютера с бюджетного учета оформляется актом о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104). Форма акта утверждена приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

1. Акт должен быть согласован с учредителем бюджетной организации, если списываемое имущество отнесено к особо ценному имуществу, которое закреплено собственником за бюджетным учреждением или которое приобретено бюджетным учреждением за счет средств, выделенных собственником на его приобретение (п. 3 ст. 298 ГК РФ). Так, Минздрав России, Минтруд России, Минспорта России, Росреестр России включили компьютеры в перечень особо ценного движимого имущества независимо от его стоимости. Поэтому если указанные структуры наделили бюджетное учреждение компьютерами, то их списание необходимо согласовывать с учредителями.
2. Если особо ценное движимое имущество было приобретено за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, бюджетное учреждение вправе распоряжаться им самостоятельно (письмо Минфина России от 26.09.2012 № 02-06-10/3912). Согласование списания такого имущества с учредителем не требуется.

После подписания акта руководителем бюджетной организации совершаются действия по разборке, ликвидации ОС, и только после этого списание отражается в бухучете на основании акта (п. 52 Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н).

О бухгалтерском учете списания основных средств в бюджетной организации читайте в этом материале.

Если компьютер устарел

Для правильной работы современных программных средств требуются все более мощные и быстродействующие вычислительные машины. К сожалению, наступает момент, когда модернизация оборудования под все возрастающие потребности программ уже невозможна. В таком случае причиной списания компьютера будет его моральный износ.

Но устаревание компьютера должно быть подтверждено фактами. Среди них могут быть такие:

• при норме обработки базы данных в 1 час компьютер «справляется» с ней за 3 (4, 5. …) часа;
• для корректной работы приобретенной программы требуется определенная версия операционной системы, которую невозможно установить на компьютер с устаревшими параметрами, и пр.

Кроме того, должны быть изложены причины невозможности модернизации. Например, не производятся комплектующие, совместимые с существующей конфигурацией компьютера, которые могли бы увеличить быстродействие или оперативную память.

Если эту технику невозможно использовать на другом участке работы, то придется произвести списание компьютеров и утилизировать их.

Причем, если закончился установленный производителем срок службы такой морально устаревшей техники, компьютер может выйти из строя в любой момент. И трудно предсказать, каковы будут последствия.

Бухгалтерские записи по списыванию компьютерного оборудования

Применяемый на сегодня порядок списания оргтехники обязателен для исполнения. Все сопутствующие действия должны документироваться и отображаться в учете по выбытию объекта.

Основные счета для фиксирования операций — 08 (Вложения во внеоборотные активы) и 01 (ОС), 010 (износ ОС). К ним по необходимости открываются счета второго порядка (при проведении ремонта, модернизации и др.). Так, для учета выбытия оргтехники создается счет второго порядка 01.2 (Выбытие ОС). По ДТ указанного субсчета отображают цену ликвидируемой компьютерной единицы, а по КТ — накопившуюся амортизацию. Используемые бухгалтерские записи: (нажмите для раскрытия)

• ДТ 01 КТ 08 — принятие к учету объекта (изменение его первоначальной цены);
• ДТ 01 КТ 83 — изменение первоначальной цены объекта в случае его переоценки;
• ДТ 01.2 КТ 01.1 — первоначальная цена объекта при его выбытии списана;
• ДТ 02 КТ 01.2 — списание накопленной амортизации при выбытии;
• ДТ 10 КТ 91.1 — учтены детали с драгметаллами, которые получены при выбытии объекта;
• ДТ 08 КТ 10 — списываются компьютерные комплектующие.

При организации учета по выбытию компьютерной техники (ОС) следует руководствоваться Планом счетов и Инструкцией по его применению (утверждены приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.2000 г. в ред. от 8.11.2010).

Причины списания компьютерной техники: примеры

Компьютеры, ноутбуки и т. п. устаревают чаще других объектов. В некоторых случаях проще купить новый комп, чем ремонтировать или модернизировать старый.

Например, причиной поломки компьютера для списания может послужить скачок напряжения или залив жидкостью (напитком, особенно сладким). Также частой причиной списания компьютеров или ноутбука может быть повреждение батареи, возникшее в результате неосторожной эксплуатации.

В большинстве случаев ремонт невозможен или нецелесообразен из-за дорогостоящих запчастей. Например, заменить материнскую плату в ноутбуке иногда стоит почти столько же, сколько новый ноутбук.

Мониторы, клавиатуры и мышки тоже ломаются. Последние две – конечно, чаще, чем монитор. Клавиатуры чаще всего ломаются от неаккуратного использования, а также от пыли, окисления или механических поломок. Аналогично происходит и с мышками. Они залипают, обгорают и т. д. Ремонту редко подлежат.

Поэтому компания принимает решение не ремонтировать технику, а списать ее. Однако отсутствие возможности восстановления компа надо доказать. Для этого возможно привлечение сторонних специалистов, если свои работники не имеют соответствующей квалификации.

Также объект надо списать с баланса при краже техники или ее умышленной поломке. Для этого надо получить в органах МВД копии постановлений о возбуждении или прекращении уголовного дела.

Причины списания системного блока для компьютера

Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2023 года.

Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников). Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года?

в комплектующих любого компьютерного устройства содержится определенное, пусть и небольшое, количество драгоценных>

Похожие записи:

• Пособия матерям одиночкам в 2023 году
• Правила и условия страхования КАСКО в СК «ВСК»
• Размер пенсии работающего инвалида 3 группы в 2023 году