Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Понятие разъездного характера работы и его оформление». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Законодательством не зафиксирован список профессий, при которых действует разъездной порядок. Статья 168.1 ТК указывает, что на конкретном предприятии такой список должен быть установлен во внутренних документах по усмотрению руководства. Таким образом окончательное решение вопроса о том, является ли режим труда конкретного сотрудника разъездным, принимает администрация.
Каков размер северных надбавок
Лицам в возрасте 30 лет и более процентная надбавка устанавливается в следующем порядке:
- в первой группе местностей они получают 10 процентов заработка по истечении первых шести месяцев работы, с увеличением на 10 процентов за каждые последующие шесть месяцев работы до достижения 100 процентов заработка;
- во второй группе местностей — 10 процентов заработка по истечении первых шести месяцев работы, с увеличением на 10 процентов за каждые последующие шесть месяцев работы, а по достижении 60 процентов надбавки — 10 процентов заработка за каждый последующий год работы до достижения 80 процентов заработка;
- в третьей группе местностей — 10 процентов заработка по истечении первого года работы, с увеличением на 10 процентов за каждый последующий год работы до достижения 50 процентов заработка;
- в четвертой группе местностей — 10 процентов заработка по истечении первого года работы, с увеличением на 10 процентов за каждые последующие два года работы до достижения 30 процентов заработка.
Когда необходимо указать, что характер работ разъездной
Одним из обязательных условий трудового договора предусмотрено указание в необходимых случаях характера работы (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Характер работы может быть разъездной, в пути, подвижной и др. Разъездной характер работы устанавливается работникам, выполнение трудовой функции которых связано непосредственно с разъездами. Например, юрист, в должностные обязанности которого входит участие в судебных процессах, консультирование заказчиков вне местонахождения его (юриста) рабочего места и т.д. То есть такому работнику необходимо установить разъездной характер работы, так как направление работника в поездку вне места постоянной работы может быть признано командировкой. И тогда работодателю грозят дополнительные финансовые затраты, ведь время нахождения в командировке оплачивается работнику исходя из его среднего заработка.
Законодатель устанавливает, что служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.
Следовательно, письменная фиксация условия о разъездном характере работы позволяет работодателю снизить затраты по дополнительным выплатам работникам. Ранее, до отмены командировочных удостоверений и служебных заданий, выгода разъездного характера работы была еще в уменьшении документооборота (при служебных поездках были необязательны командировочные удостоверения и служебные задания), но это время прошло.
Получается, что установление разъездного характера работы необходимо, если выполнение трудовых обязанностей связано с возможными разъездами в черте города, в котором трудоустроен работник, либо в иной местности. Стоит отметить, что работодатель не только уменьшает затраты по выплате заработной платы, но и минимизирует риски привлечения к ответственности. Поясним: если с работником произойдет несчастный случай во время нахождения в служебной поездке, а работодатель не отразил его отсутствия по месту работы и в табеле учета рабочего времени была проставлена явка, то возникнет вопрос о несоблюдении законодательства и применении административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Примечание. См. статьи: «Командировки по-новому: нужно ли отказываться от командировочного удостоверения» на с. 64 журнала N 3, 2015 и «Как оформить документы для командировки по новым правилам» на с. 54 журнала N 5, 2015.
Правильно оформленный разъездной характер работы хотя и помогает работодателю во многом, но имеет также и свои минусы. Например, отраслевыми соглашениями могут быть установлены дополнительные гарантии и компенсации для работников, которые будут обязательными для работодателей. Но об этом скажем чуть ниже.
Сложности на практике
Надо, однако, сказать, что ФСС и ПФР иногда считают, что наниматель обязан рассчитывать взносы с сумм компенсаций. Аргументируют они свою позицию тем, что при разъездном характере работы надбавки и выплаты — это элементы зарплаты. Подтверждают свои доводы проверяющие фондов положениями ст. 129 ТК, в которой дано определение заработка. В результате после проверок нанимателю вменяют штрафы и пени, обязуют его доначислить взносы. Такие решения, безусловно, необходимо оспаривать. Судебные инстанции в большинстве случаев встают на сторону нанимателя, приводя следующие аргументы:
- Возмещение за работу выплачивается с разрешения работодателя.
- Компенсация необходима для покрытия дополнительных расходов сотрудника, которые возникают у него при выполнении трудовой функции.
- Суммы возмещения никак не могут включаться в состав заработка, соответственно, начислять взносы не нужно.
Общий порядок начисления
В соответствии с ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ, доплата за разъездной характер работы утверждается руководителем предприятия и закрепляется в локальном акте предприятия.
Величина надбавки определяется нанимателем самостоятельно. Формулировка в локальном акте предприятия может быть следующей: «Установить доплату за разъездной характер работы. Величина надбавки 10 % от основного оклада». Руководитель по своему усмотрению может установить и фиксированную сумму.
При определении доплаты за разъездной характер работы нанимателю необходимо руководствоваться:
- Нормативными актами, принятыми в советский период. В настоящее время, несмотря на то что СССР прекратил свое существование, многие правовые документы, утвержденные в годы его существования, имеют силу. Так, Постановлением Совмина РСФСР от 1978 г. № 579 установлена доплата за разъездной характер работы – 20 % от оклада. Ее можно начислять сотрудникам, которые работают на автомобильном и речном транспорте. При этом доплату за разъездной характер работы получают только те, кто находится в поездках 12 и больше дней.
- Отраслевыми и региональными соглашениями. К примеру, работники дорожного хозяйства могут получить до 20 % надбавки в зависимости от количества дней, проведенного в поездках. Соответствующий пункт присутствует в п. 3.6 Федерального отраслевого соглашения по дорожному хозяйству.
Если же размер надбавки не прописан ни в актах, принятых в советский период, ни отраслевыми (региональными) соглашениями, руководитель вправе определить его по своему усмотрению.
Некоторые руководители ошибочно полагают, что орган, ответственный за установление величины доплаты за разъездной характер работы, — Счетная палата. Необходимо сразу сказать, что данная структура никакого отношения к определению размера выплат не имеет.
Что отнести к Крайнему Северу и местностям, приравненным к его районам?
К районам Крайнего Севера (а также к местностям, приравненным к его районам) относятся местности, перечень которых содержится в специальном постановлении Совмина СССР за № 12 от 03.01.1983 г. «О внесении изменений и дополнений в Перечень районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, утвержденный Постановлением Совета Министров СССР от 10 ноября 1967 г. N 1029». Кроме того, в этот перечень входят местности, на которые распространяется действие двух Указов Президиума Верховного Совета СССР от 10 февраля 1960 г. и от 26 сентября 1967 г.
Важно: Помимо местностей Крайнего Севера и районов, приравненных к ним, в вышеперечисленных документах есть перечень постановлений, утративших силу, и соответственно районов/областей, которые больше не считаются территориями, приравненными к крайне северным.
Незаменимая компенсация
Её также включает в себя положение о разъездном характере работы. Незаменимая компенсация – это надбавка к заработной плате. Она начисляется работнику постоянно, в определённом размере. Такой ход компаниям выгоден, так как он исключает доначисления взносов и НДФЛ.
Ведь эти надбавки входят в систему оплаты труда, о чём сказано в 129-й и 135-й статьях ТК РФ. Их выплата и всё, что с ними связано, не зависит от того, какое количество денег затрачивается работником по причине частых разъездов. Такая компенсация является надбавкой за то, что человек трудится в более неудобных условиях, в отличие от остальных.
Но и тут есть определённый нюанс. Данные выплаты представляют собой составную часть зарплаты. И поэтому их учитывают при расчёте налога на прибыль. А это значит, что они облагаются страховыми взносами, а также НДФЛ. Это минус, но зато у фондов и ИФНС никогда не возникнет никаких вопросов к выплате надбавок такого рода.
Районы Крайнего Севера и местности, имеющие аналогичный статус, условно делятся на 4 группы, классифицируясь по размеру надбавки. Так:
- 100% к окладу получают в:
- Чукотском АО;
- Корякском АО;
- Северо-Эвенкийском районе Магаданской области;
- Алеутском районе Камчатской области;
- на островах Северного Ледовитого океана и морей, кроме островов Белого моря.
- 80% к окладу получают в:
- Ямало-Ненецком АО;
- Эвенкийском АО;
- Республике Саха;
- Хабаровском крае;
- Камчатском крае;
- Магаданской области;
- г. Воркута;
- Республике Коми.
- 50% к окладу получают в:
- Архангельской области;
- Республике Карелия;
- Республике Коми;
- Ханты-Мансийском АО;
- Томской области;
- Амурской области;
- Читинской области;
- Иркутской области;
- Республике Бурятия;
- Красноярском крае;
- Хабаровском крае;
- Приморском крае;
- Сахалинской области.
- 30% к окладу получают в:
- Иркутской области;
- Читинской области;
- Республике Бурятия;
- Республике Тува;
- Республике Коми;
- Южных районах Дальнего Востока.
Северные надбавки и районный коэффициент
Районный коэффициент также является мерой дополнительной поддержки граждан, которые работают в районах Крайнего севера или в местности, которая имеет аналогичный статус. Эта мера была введена для того, чтобы дополнительно поддержать граждан из-за того, что стоимость продуктов и бытовых услуг на севере несколько выше, чем в центральном регионе.
Районный коэффициент начисляется в зависимости от региона проживания и трудоустройства, а также полностью регулируется нормами трудового законодательства.
Максимальный коэффициент равен 2. Он установлен для:
- островов и морей Северного Ледовитого океана, кроме островов Белого моря;
- Республики Саха, где расположены предприятия и стройки алмазодобывающей промышленности, на месторождениях «Айхал» и «Удачная», приисках «Депутатский» и «Кулар»;
- некоторых районов Сахалинской области;
- Алеутского района Камчатской области;
- Чукотского АО.
В других регионах районный коэффициент несколько меньше.
Районный коэффициент начисляется на следующие выплаты:
- заработная плата;
- имеющие непосредственное отношение к заработной плате. Например, доплаты за выслугу лет;
- надбавки, которые имеют отношение к заработной плате. Речь идёт о тарифных надбавках, а также надбавках за учёную степень, мастерство и классность профессии;
- компенсации за вредные и опасные условия труда;
- «тринадцатая зарплата»;
- сезонный труд и временные трудовые отношения;
- по листкам нетрудоспособности;
- лицам, которые работают по совместительству, а также на неполную рабочую ставку;
- МРОТ.
Не начисляется районный коэффициент на:
- отпускные;
- вознаграждения и выплаты, которые носят временный или разовый характер;
- северные надбавки.
Будут ли отменены северные надбавки в будущем
Несколько лет назад Правительство предложило полностью отменить или изменить порядок применения и начисления северных надбавок и районных коэффициентов. Но так как это дополнительная мера, призванная компенсировать тяжёлые климатические условия, то такая инициатива не нашла поддержки.
Однако предпосылки для изменения правил начисления существуют. К ним относятся:
- все нормативные акты, регулирующие порядок применения и начисления надбавок, разработанных и принятых ещё в Советское время;
- для коммерческих предприятий это дополнительная нагрузка на бухгалтерию.
оплата северных надбавок для работников имеющих разъездной характер работы
Работникам, направленным в служебные командировки и временно на период проведения полевых работ в районы Крайнего Севера и в приравненные к ним местности с предприятий, расположенных в других районах страны, льготы в виде районных коэффициентов не положены (п. 4 Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами, утвержденной Приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 № 2).
Районные коэффициенты и надбавки являются оплатой труда (ст. 316 ТК РФ). Поэтому зарплату с учетом районного коэффициента и надбавки следует отражать с использованием счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
Присутствие в компании сотрудников с разъездным вариантом работы ставит перед администрацией вопросы документального закрепления указанного вида деятельности и компенсации понесенных сотрудником расходов по нормам законодательства.
Варианты закрепления категории работы, связанной с постоянными передвижениями (ст. 168 ТК РФ):
- трудовое соглашение;
- договор с коллективом;
- локальный (отдельный) нормативный акт (ЛНА).
Для правильного ведения учета расходов при передвижном варианте труда необходимо:
- ввести условие о виде занятости в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ);
- утвердить список соответствующих должностей и работ в договоре с коллективом или ЛНА;
- предусмотреть условия документального подтверждения поездок (в договоре, ЛНА);
- определить размер и условия оплаты надбавок (ст. 168 ТК РФ).
Установление надбавок является правом, но не обязанностью администрации предприятия, кроме ситуаций, оговариваемых в законодательстве или отраслевых соглашениях.
Положение о типе занятости может быть в виде отдельного документа или являться дополнением к Правилам распорядка компании. В любом виде документ должен утверждаться приказом руководства. Сотрудники организации, для которых установлен рассматриваемый тип занятости, должны ознакомиться с документом и поставить собственноручно подпись (ст. 68 ТК РФ).
Если разъездной вариант занятости устанавливается трудящемуся при его оформлении в компанию, то указанное требование закрепляется пунктом трудового контракта. Если такая потребность возникла уже в ходе деятельности сотрудника, то условие оформляется дополнительным соглашением к контракту. В случае несогласия работника и при полном законодательном соблюдении процедуры администрация предприятия вправе воспользоваться нормами ТК РФ (ст. 74) вплоть до расторжения трудовых отношений сторон.
«Северные» надбавки зависят от места выполнения работ
Постановлением Правительства РФ от 17.04.2006 № 216 указано, что при назначении пенсий применяются районные коэффициенты к зарплате, которые установлены решениями органов государственной власти СССР или федеральных органов государственной власти.
В Постановлении Совмина РСФСР от 20.03.1991 № 162 устанавливается, что в районах, где подлежат применению коэффициенты к зарплате, пенсии выплачиваются с учетом коэффициентов, применяемых для работников непроизводственных отраслей.
Еще одним важным актом в теме начисления пенсий работникам особых климатических зон является Информационное письмо Департамента по вопросам пенсионного обеспечения Минтруда РФ от 09.06.2003 № 1199-16, Департамента доходов населения и уровня жизни Минтруда РФ от 19.05.2003 № 670-9, ПФ РФ от 09.06.2003 № 25-23/5995 – этим документом установлены районные коэффициенты при начислении пенсии.
Как видим, законодательство в данной теме достаточно сложное из-за многообразия подзаконных актов, необходимости учитывать региональные акты. Много вопросов до настоящего времени остаются спорными. Например, вопрос с оплатой труда заключенных в районах Крайнего Севера. Судебная практика была противоположна.
Многие предприятия, учитывая сложность в установлении надбавок и коэффициентов, обращались с письменными запросами и получали разъяснения Минтруда РФ.
Хотя коэффициенты установлены в максимальном размере, для их полного получения потребуется наработать стаж. Полгода или 1 год придется поработать на общих основаниях, без дополнительных выплат. Порядок начисления северной надбавки отличается для сотрудников до 30 лет и старше.
Для молодых специалистов льгота рассчитывается по определенным схемам.
- Если работник возрастом до 30 лет осуществляет свою деятельность на территориях 1 группы, то на протяжении полутора лет каждые 6 месяцев его заработная плата возрастет на 20%. После увеличение дополнительных выплат притормаживается: следующие 20% начисляются только через 1 год. 3,5 года стажа – срок, когда коэффициент достигнет 100%.
- Аналогичная схема действует и для молодых сотрудников, которые работают в регионах 2 группы. На протяжении 1,5 лет каждые полгода зарплата повышается на 20%, а после через 1 год добавляются следующие 20%. За стаж в 2,5 года специалист получает льготные выплаты в 80%.
- Для трудящихся в областях 3 группы увеличение вознаграждения на 10% происходит каждое полугодие. За стаж в 2,5 года его размер повышается на 50%.
- Работники на территориях 4 группы получают 10%-ю надбавку каждые 6 месяцев своего стажа. За срок в 1,5 года она достигнет максимальной отметки в 30%.
Сотрудникам «в возрасте» для получения дополнительных выплат придется проработать дольше. Рассчитать личную надбавку им поможет следующая схема.
- При осуществлении деятельности в регионах 1 группы в течение 5 лет каждые 6 месяцев их зарплата увеличивается на 10%. Максимальный коэффициент составляет 100%.
- Специалистам, работающим на территориях, относящихся ко 2 группе, за 3,5 года каждое полугодие начисляют дополнительные выплаты в 10%. После увеличение льготы на 10% происходит ежегодно. За 5,5 лет она составит 80%.
- Сотрудникам, трудоустроенным в местностях 3 группы, надбавка к зарплате начисляется ежегодно и составляет 10%. За 5 лет она достигнет максимума в 50%.
- В областях 4 группы трудящиеся получают дополнительную выплату в размере 10% через 1 год стажа. Позже увеличение вознаграждения происходит интервалом в 2 года еще на 10%. На протяжении 5 лет надбавка составит 30%.
Какие именно факторы являются вредными для здоровья для пребывающих в названном регионе людей? Ответ не будет оригинальным:
- Здесь постоянно наблюдаются холода, низкие температуры могут достигать 50 градусов ниже нуля.
- Нет достаточного количества витаминов, необходимых человеку для нормальной жизнедеятельности.
- Световой день короткий, в сравнении с другими регионами страны.
Северный коэффициент – это денежные средства, которые дополнительно выплачиваются людям, трудящимся на Крайнем Севере или в районах, по климатическим условиям приравненном к нему. Впервые это поощрение было введено в 1960 году в СССР Министерством труда.
Крайний Север и местности, приравненные к нему, делятся на 4 категории по регионам.
- К 1 группе относятся самые холодные и тяжелые по погодным условиям районы. Это острова и архипелаги, находящиеся в Северном Ледовитом океане (кроме земель, находящихся в Белом море), Северо-Эвенкийский район на территории Магаданской области, Корякский АО, Камчатка (а именно – Алеутский район), Чукотский АО. Для людей, работающих в этих областях, предусмотрена северная надбавка в размере 100%.
- Ко 2 группе причисляют территории с более мягкими погодными условиями, но, тем не менее, способными причинить вред здоровью человека. Это г. Воркута, находящийся в республике Коми, Ямало-Ненецкий АО, вся Магаданская область (за исключением Северо-Эвенкийского района), Эвенкийский АО, Камчатский край (за исключением Алеутского района), Якутия и северо-западные земли Хабаровского края. Компенсация работникам этих местностей начисляется в размере 80%.
- К 3 группе относятся следующие субъекты РФ: юг и центр Сахалинской области, Архангельская область, Приморский край на территории восточного побережья, Карелия, восток и центр Хабаровского края, север республики Коми (за исключением г. Воркута), Красноярский край, Ханты-Мансийский АО, север Бурятии, Амурской, Иркутской, Томской и Читинской областей. Надбавка для людей, работающих в этих российских субъектах, составляет 50%.
- К 4 группе относятся районы, близкие по климату к Крайнему Северу. Но по сравнению с предыдущими территориями погодные условия здесь можно даже называть благоприятными. Это южные земли на Дальнем Востоке, Тува, вся республика Бурятия, Коми, Читинская и Иркутская области, за исключением их северных пределов. Коэффициент надбавки к заработной плате здесь равен 30%.
Северные льготы стали платить по следующим причинам:
- тяжелый климат, особенно в зимний период, когда температура может долгое время держаться не выше -50°С;
- ночь и сумерки длиннее дня, что затрудняет проведение работ и негативно сказывается на состоянии человека;
- низкий уровень снабжения фруктами и овощами, что приводит к авитаминозу и подрывает здоровье трудящихся.
В ТК РФ (гл. 50) сказано, что дополнительные выплаты прибавляются к основному окладу, к вознаграждению за сверхурочный труд или ночные смены, к компенсации за вынужденный простой, а также к премиям, если они были выделены из зарплатного фонда.
Порядок надбавки северных процентов не действует на следующие категории финансовой поддержки специалистов.
- Единовременные выплаты. По сути они являются вознаграждением по инициативе работодателя. Они не учитываются в зарплатном фонде. Их начисление не предусмотрено в действующем законе, они не относятся к составной части системы выдачи трудовых окладов. Также подобные выплаты не служат причиной для снижения налоговой базы по прибыли у работодателя.
- Отпускные и больничные. Их расчет производится через определение среднего заработка сотрудника за конкретный срок.
- Материальная помощь. Если у работника умер кто-то из круга ближайших родственников, у него родился ребенок, то ему полагается особая выплата. Однако материальная помощь оказывается лишь в отдельных обстоятельствах. Она также не входит в систему вознаграждения за труд.
- Премии, не указанные в трудовом соглашении. Если специалист оказал какую-то услугу работодателю и тот решил его поощрить и такие выплаты не прописаны в договоре, то северный коэффициент на них не распространяется.
- Полевое довольствие. Данный вид вознаграждения является не основным, а компенсационным. Поэтому и на него надбавочные проценты не начисляются.
Так называемые северные насчитываются в зависимости от установленного конкретному работнику оклада. Права граждан и правила начисления доплаты описаны в Трудовом Кодексе РФ (статья 315 и 317).
Существует несколько нюансов, которые необходимо учитывать при этом. Как начисляются северные надбавки, должны знать все желающие отправиться в этот край на заработки.
Размер надбавки работникам Крайнего Севера зависит от трудового стажа работника, от категории района, от возраста работника и других факторов. Рассмотрим основные нюансы.
Например:
- Работникам района, который относится к первой категории, первые полгода работы никаких доплат не начисляют. После истечения этого времени надбавка будет составлять 10 % оклада. А по истечении шести месяцев она увеличивается еще на 10 %. И таким образом в сторону увеличения надбавка будет изменяться до того момента, пока достигнет уровня 100 % оклада работника. После этого она не будет изменяться, при условии стабильности оклада. Если же заработная плата работника будет уменьшаться или увеличиваться, то соответствующие изменения будут наблюдаться и в области начисления северных надбавок.
- Если работник трудится в регионе, который относится ко второй категории, то ему положены северные доплаты по истечении полугода с момента трудоустройства на работу. Они составляют 10 % оклада. Увеличение надбавки будет происходит поначалу каждые полгода на 10 %, до достижения уровня 60 % оклада работника. Затем увеличение осуществляется один раз в год на 10 % до уровня 80 %.
- Работникам, которые ведут трудовую деятельность в регионе, относящемся к третьей категории, первые надбавки предоставляются только после того, как рабочий стаж достигнет 12 месяцев. Составит она 10 % оклада. Увеличение надбавки будет осуществляться единожды в год. Это будет происходить до того, как северная доплата составит 50 %.
- Жителям Крайнего Севера, работающим в регионе, который определен как 4-я категория, надбавка начисляется по истечении срока трудового стажа в 12 месяцев. После этого увеличиваться она будет единожды в год до того момента, пока не будет достигнут уровень 30 % оклада.
Для того чтобы понимать, как начисляются северные надбавки, нужно знать, что они положены всем работникам, которые трудятся в регионах Крайнего Севера. Это, как уже упоминалось ранее, касается не только тех, кто там проживает на постоянной основе, но и работающих вахтовым методом.
Как начисляются северные надбавки вахтовикам? Это происходит вне зависимости от того, работает гражданин на постоянной или временной основе, есть ли у него работа по совместительству и так далее. Учитывается только информация о сотруднике, а именно выслуга лет и класс.
- единоразовые выплаты (это может быть материальная помощь и т. п.);
- больничные;
- отпускные начисления;
- командировочные выплаты.
- Район, относящийся к первой категории.
Начисление происходит через полгода после трудоустройства при условии успешной работы на предприятии. Первая надбавка составляет 20 % оклада. Следующая будет начисляться еще через полгода и тоже на 20 % — и так до достижения уровня 60 %. Затем увеличение будет происходить один раз в год до 100 % оклада.
- Район, относящийся ко второй категории.
Для того чтобы ответить на вопрос, как начисляются северные надбавки молодежи до 30 лет в ХМАО, следует отметить, что данный округ относится ко второй категории. В данной местности первое начисление производится по истечении полугода с момента начала работы, составляет оно 20 % оклада. Увеличиваться затем будет каждые полгода на 20 % до достижения уровня 60 %. После этого через год надбавка может быть увеличена еще на 20 %.
- Район, относящийся к третьей категории.
В этом регионе Крайнего Севера надбавка составляет 10 % и увеличивается она каждые шесть месяцев до того момента, как не будет составлять 50 % оклада работника.
- Район, относящийся к четвертой категории.
Надбавка составляет 10 % оклада. Увеличивается с периодичностью в шесть месяцев трижды.
Для того чтобы претендовать на надбавку, необходимо для начала подать заявление с просьбой на имя командира. Если же просьба не будет удовлетворена, то нужно обращаться в прокуратуру для разрешения данного спора.
Для обращения с просьбой о назначении надбавки нужно будет собрать пакет документов, которые смогут засвидетельствовать право получения данных доплат и поощрений. Все условия должны будут соблюдаться в обязательном порядке. Перед обращением стоит внимательно ознакомиться с условиями начисления. Поскольку если некоторые из них не будут соблюдены, то будет получен отказ.
Важной при начислении доплаты молодежи является дата 31 декабря 2004 года. Для тех, кто проживал в северных регионах более одного года на момент этой даты и начал трудовую деятельность после 31 декабря, северные надбавки будут начисляться в ускоренном режиме. Те, кто работать начал до установленной даты, получают надбавку, которая будет начисляться в обычном порядке.
Учитываются ли районные коэффициенты при расчете заработной платы, если компания находится в местности, для которой районные коэффициенты не установлены, а работник фактически работает там, где эти коэффициенты применяются?
Да, в этом случае районные коэффициенты учитываются независимо от места нахождения работодателя. Этот вывод следует из пп. «б» п. 2 разъяснения Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 11.11.1964 N 15/30, Обзора Верховного Суда РФ от 26.02.2014, и содержится в письме Роструда от 15.01.2016 N ТЗ/23333-6-1.
При разъездном характере работы трудовые обязанности также могут выполняться не по месту нахождения работодателя (его обособленного структурного подразделения). Если при этом работник работает в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, к его заработной плате должен применяться районный коэффициент.
Процентная надбавка должна быть начислена на все выплаты, имеющие характер зарплаты, включая выплаты за выслугу лет (разъяснение Минтруда РФ от 11.09.1995 № 3). К таковым следует отнести оплату по труду (в том числе за ночную и сверхурочную работу, простой и т. п.) и премии из зарплатного фонда.
- на средний заработок и выплаты, рассчитанные на его основе, так как при его подсчете сумма надбавки уже учтена (п. 2 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922);
- районный коэффициент (подп. «д» п. 1 постановления Совмина РСФСР от 22.10.1990 № 458);
- единовременные выплаты, производимые не из зарплатного фонда и не предусмотренные системой оплаты труда (например, приуроченные к памятным датам или праздникам), так как они не носят характер зарплаты, не связаны с условиями труда и режимом работы и не признаются уменьшающими базу по налогу на прибыль (ч. 1 ст. 255 НК РФ);
- матпомощь (письмо Минтруда России от 22.07.1999 № 716-7);
- полевое довольствие (ч. 1 ст. 168 ТК РФ оно отнесено к компенсациям);
- вознаграждения за рационализаторские предложения и изобретения, если они не предусмотрены трудовым договором (письмо Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2010 № 559-19).
Начисление надбавок начинается с возникновения у сотрудника права на них, после чего выплаты должны производиться ежемесячно.
Районный коэффициент увеличивает:
- заработную плату;
- выслугу лет;
- компенсации за вредные и опасные условия труда;
- “13 зарплату”;
- выплаты по срочным договорам (в том числе сезонным), совместителям;
- больничные;
- оплату совместителям;
- МРОТ;
- пенсии.
Районный коэффициент помогает выровнять уровень жизни жителей региона по сравнению со среднероссийским.
Районный коэффициент не начисляется на:
- отпускные;
- командировочные на “большую землю”;
- материальную помощь;
- северные надбавки;
- премиальные поощрения, не обозначенные в ТД.
Северная пенсия увеличивается на коэффициент только в случае проживания на территории конкретного региона. После отъезда выплата прекращается.
Для определения последующего северного стажа, нельзя забывать о справке, которую необходимо получить при увольнении. В последующем это может быть затруднительно.
В ней обычно указывается:
- реквизиты;
- наименование работодателя;
- кому выдана;
- размер зарплаты;
- надбавка.
Поскольку типовой формы данного документа нет, то прочая информация вносится по необходимости.
Северная надбавка начисляется каждый месяц сотруднику, с учётом всех его трудовых выплат. Например, сотрудник получает надбавку в размере 50% к окладу. В связи с юбилеем, ему выплатили премию в размере 3-х месячных окладов. Премия предусмотрена положениями об оплате труда. Оклад данного сотрудника 30 000 в месяц. Какую сумму он получит на руки?
Если премия прописана в Положении об оплате труда, то на неё необходимо начислять северную надбавку. То есть, 30 000 * 3 = 90 000 рублей – это сама премия, 90 000 * 50% = 45 000 рублей – это северная надбавка. Итого, 90 000 + 45 000 = 135 000 рублей.
Таблица районного коэффициента по всем регионам
№
п/пЗначение Наименование региона 1 2/100% Острова Северного Ледовитого океана и его морей (за исключением островов Белого моря и острова Диксон), Курильские, Командорские острова 2 1.4/40% Республика Карелия: Беломорский, Калевальский, Кемский, Лоухский районы и г. Костомукша 3 1.3/30% Республика Карелия: Медвежьегорский, Муезерский, Пудожский и Сегежский районы 4 1.15/15% Республика Карелия: Остальная территория республики, гг. Петрозаводск и Сортавала 5 1.6/60% Республика Коми: г. Воркута и подчиненные его администрации населенные пункты 6 1.5/50% Республика Коми: г. Инта и подчиненные его администрации населенные пункты 7 1.3/30% Республика Коми: Вуктыльский, Ижемский, Печорский, Сосногорский, Троицко-Печорский, Усть-Цилемский, Усинский и Удорский районы, гг. Вуктыл, Сосногорск, Ухта и Усинск 8 1.2/20% Республика Коми: Остальная территория республики, в том числе г. Сыктывкар 9 1.4/40% Архангельская область: Лешуконский, Мезенский и Пинежский районы, г. Северодвинск и подчиненные его администрации населенные пункты 10 1.2/20% Архангельская область: Остальная территория области, в том числе г. Архангельск 11 1.5/50% Ненецкий автономный округ 12 1.25/25% Вологодская область: г. Череповец 13 1.15/15% Вологодская область: Остальная территория области, в том числе г. Вологда 14 1.8/80% Мурманская область: г. Мурманск-140 15 1.7/70% Мурманская область: п. Туманный 16 1.4/40% Мурманская область: Остальная территория области, в том числе г. Мурманск 17 1.15/15% Кировская область: Афанасьевский, Белохолуницкий, Богородский, Верхнекамский, Даровский, Зуевский, Кирово-Чепецкий, Лузский, Мурашинский, Нагорский, Омутнинский, Опаринский, Подосиновский, Слободский, Унинский, Фаленский, Халтуринский и Юрьянский районы и г. Киров с территорией, подчиненной его администрации 18 1.15/15% Республика Башкортостан 19 1.15/15% Удмуртская Республика 20 1.15/15% Курганская область 21 1.15/15% Оренбургская область 22 1.2/20% Пермская область: Красновишерский и Чердынский районы 23 1.15/15% Пермская область: Остальная территория области, в том числе г. Пермь 24 1.2/20% Коми-Пермяцкий автономный округ: Косинский, Кочевский и Гайнский районы 25 1.15/15% Коми-Пермяцкий автономный округ: Остальная территория автономного округа, в том числе г. Кудымкар 26 1.2/20% Свердловская область: Гаринский и Таборинский районы, гг. Ивдель, Карпинск, Краснотурьинск и Североуральск 27 1.15/15% Свердловская область: Остальная территория области, в том числе г. Екатеринбург 28 1.15/15% Челябинская область 29 1.4/40% Республика Алтай 30 1.25/25% Алтайский край: Алейский, Баевский, Благовещенский, Бурлинский, Волчихинский, Егорьевский, Завьяловский, Ключевский, Кулундинский, Мамонтовский, Михайловский, Немецкий, Новочихинский, Поспелихинский, Панкрушихинский, Родинский, Романовский, Рубцовский, Славгородский,Суетский, Табунский, Угловский, Хабарский и Шипуновский районы, гг. Алейск, Славгород и Яровое 31 1.2/20% Алтайский край: Остальная территория края, в том числе г. Барнаул 32 1.3/30% Кемеровская область 33 1.2/20% Новосибирская область 34 1.15/15% Омская область 35 1.5/50% Томская область: Александровский, Верхнекетский, Каргасокский, Колпашевский, Парабельский и Чаинский районы, гг. Кедровый, Северск 36 1.3/30% Томская область: Асиновский, Бакчарский, Зырянский, Кожевниковский, Кривошеинский, Молчановский, Первомайский, Тегульдетский, Томский и Шегарский районы, г. Томск 37 1.5/50% Тюменская область: Уватский район 38 1.15/15% Тюменская область: Остальная территория области, в том числе г. Тюмень 39 1.5/50% Ямало-Ненецкий автономный округ 40 1.5/50% Ханты-Мансийский автономный округ: Севернее 60° северной широты 41 1.3/30% Ханты-Мансийский автономный округ: Южнее 60° северной широты 42 1.3/30% Республика Бурятия: Баунтовский, Муйский и Северо-Байкальский районы 43 1.2/20% Республика Бурятия: Остальная территория республики, в том числе г. Улан-Уде 44 1.5/50% Республика Тыва: Монгун-Тайгинский и Тоджинский районы, территория Шынаанской сельской администрации Кызылского района 45 1.4/40% Республика Тыва: Остальные районы, в том числе Кызылский (за исключением территории Шынаанской сельской администрации) и г. Кызыл 46 1.8/80% Красноярский край: г. Норильск с территорией, подчиненной городской администрации 47 1.6/60% Красноярский край: Северная часть Туруханского района (севернее рек Нижняя Тунгуска и Турухан), местности, расположенные севернее Полярного круга (за исключением г. Норильска), г. Игарка с территорией, подчиненной городской администрации 48 1.3/30% Красноярский край: Богучанский, Енисейский, Кежемский, Мотыгинский, Северо-Енисейский районы, южная часть Туруханского района (южнее рек Нижняя Тунгуска и Турухан), гг. Енисейск и Лесосибирск 49 1.2/20% Красноярский край: Остальная территория края, в том числе г. Красноярск 50 1.6/60% Таймырский автономный округ 51 1.6/60% Эвенкийский автономный округ: Северная часть Эвенкийского автономного округа (севернее рек Нижняя Тунгуска и Турухан) 52 1.3/30% Эвенкийский автономный округ: Южная часть Эвенкийского автономного округа (южнее рек Нижняя Тунгуска и Турухан) 53 1.3/30% Республика Хакасия 54 1.3/30% Иркутская область: Бодайбинский, Братский, Казачинско-Ленский, Катангский, Киренский, Мамско-Чуйский, Нижнеилимский, Усть-Илимский и Усть-Кутский районы, гг. Бодайбо, Братск и населенные пункты, подчиненные его администрации, Усть-Илимск и Усть-Кут 55 1.2/20% Иркутская область: Остальная территория области, в том числе г. Иркутск 56 1.2/20% Усть-Ордынский Бурятский автономный округ 57 1.4/40% Читинская область: г. Краснокаменск, поселки Краснокаменский и Октябрьский 58 1.3/30% Читинская область: Каларский, Тунгиро-Олекминский и Тунгокоченский районы 59 1.2/20% Читинская область: Остальная территория области, в том числе г. Чита 60 1.2/20% Читинская область: Агинский Бурятский автономный округ 61 2/100% Республика Саха (Якутия): Местности, где расположены предприятия и стройки алмазодобывающей промышленности на месторождениях “Айхал”и “Удачная”, прииски “Депутатский” и “Кулар” и предприятия и организации Нижнеколымского района по правому берегу реки Колымы от ее устья до реки Большой Анюй, обслуживающие золотодобывающую промышленность Чукотского автономного округа 62 1.7/70% Республика Саха (Якутия): Мирный с территорией, подчиненной администрации города, территория Ленского района, расположенная севернее 61° северной широты 63 1.6/60% Республика Саха (Якутия): Абыйский, Аллаиховский, Анабарский, Булунский, Верхневилюйский, Верхнеколымский, Верхоянский, Вилюйский, Жиганский, Кобяйский, Ленинский, Мирнинский (Айхальский и Удачинский горсоветы), Момский, Нижнеколымский, Оймяконский, Оленекский, Среднеколымский, Сунтарский, Томпонский, Усть-Янский и Эвено-Бытантайский районы 64 1.5/50% Республика Саха (Якутия): Поселок Кангалассы 65 1.4/40% Республика Саха (Якутия): Остальная территория области, в том числе г. Якутск 66 2/100% Камчатская область: Командорские острова 67 1.6/60% Камчатская область: Остальная территория области, в том числе г. Петропавловск-Камчатский 68 1.6/60% Корякский автономный округ 69 1.7/70% Магаданская область 70 2/100% Чукотский автономный округ 71 2/100% Сахалинская область: Курильские острова 72 1.6/60% Сахалинская область: Ногликский и Охинский районы, г. Оха 73 1.4/40% Сахалинская область: Остальная территория области, в том числе г. Южно-Сахалинск 74 1.4/40% Приморский край: Кавалеровский район, рудники Таежный и Тернистый 75 1.2/20% Приморский край: Остальная территория края, в том числе г. Владивосток 76 1.6/60% Хабаровский край: Охотский район 77 1.4/40% Хабаровский край: Аяно-Майский, Ванинский, Верхнебуреинский (севернее 51° северной широты), им. П. Осипенко, Николаевский, Советско–Гаванский, Тугуро-Чумиканский и Ульчский районы, города Николаевск-на-Амуре и Советская Гавань, а также территории, подчиненные Амгуньской и Дукинской сельским администрациям Солнечного района 78 1.2/20% Хабаровский край: Остальная территория края, в том числе г. Хабаровск 79 1.2/20% Хабаровский край: Еврейская автономная область 80 1.3/30% Амурская область: Зейский, Селемджинский и Тындинский районы 81 1.2/20% Амурская область: Остальная территория края, в том числе г. Благовещенск Как рассчитать районный коэффициент к заработной плате
До начала математических расчетов необходимо быть в курсе, что для расчетов берется не сам оклад, а граничная величина зарплаты рабочего лица. Этот коэффициент вычисляют для определения величины пособий по безработице, уходу за ребенком, пенсионных начислений и прочих платежей, где за основу берется средний заработок сотрудника.
Районный коэффициент применим как к зарплате госслужащих, так и сотрудников коммерческих организаций. В разных сферах экономики этот коэффициент меняется. Причем размер коэффициент определяется не предприятием, где трудится работник, а правительством России. Предприятия также могут повысить величину коэффициента, понижать величину этого показателя самостоятельно запрещено.
Многим сложно отличить коэффициент от процентных надбавок за перевыполнение плана и прочих компенсаций, что в принципе неправильно.
Видеоролик про надбавки за работу на Крайнем Севере
В каждом регионе — своя величина районного коэффициента, к примеру, в Омской и Оренбургской областях действует коэффициент 1.15, Камчатской и Якутской областях — выше 2.0, в Красноярском крае — 1.8. Сотрудники Заполярья обеспечены коэффициентом, равным 3.0, что является максимальным показателем для России. Северную надбавку получают работники крайнего Севера, члены антарктической экспедиции.
В расчете выплат для больничного листа коэффициент тоже учитывается, где при расчете больничных выплат бухгалтерия должна учитывать коэффициенты и все надбавки каждого конкретного сотрудника. В расчете и определении отпускных также включены как районный коэффициент, так и премии.
Перед расчетами также необходимо проверить, попадаете ли вы в список тех, кому положено начислять коэффициент. Для расчета районного коэффициента существует определенная формула — заработная плата, умноженная на коэффициент данной области. Средняя зарплата берется с учетом всех существующих у данного работника надбавок, предусмотренных системой оплаты труда. Из полученной суммы в ходе применения формулы расчета районного коэффициента также отнимают все необходимые отчисления.
Районные коэффициенты и надбавки
Помимо коэффициента, с которым вы уже успели немного познакомиться, существуют еще различные надбавки. Давайте разберемся теперь с ними. Размеры и порядок назначения надбавок регламентируются в первую очередь Трудовым кодексом РФ. Кроме этого, существует закон от 1993 года, который в народе прозвали «законом о северных надбавках». И еще разработаны инструкции Минтруда, которые детально прописывают порядок и механизм расчета стимулирующих выплат.
Районный коэффициент к заработной плате полагается вне зависимости от стажа сотрудника. Он начисляется просто по факту работы в определенном регионе. Также его размер неизменен, он установлен законодательно на определенном уровне и больше не меняется.
Северная надбавка — это выплата, для которой имеет значение стаж сотрудника. Дополнительные 10% к заработной плате начинают начислять уже спустя полгода работы, затем происходит увеличение на 10% за каждые последующие полгода. Легко рассчитать, что достаточно отработать пять лет в условиях Севера, чтобы надбавка составила уже 100% от заработной платы. Но это справедливо только для районов Крайнего Севера. Для остальных схема расчета немного иная. До 60% надбавку повышают за каждые полгода стажа, далее начисление составляет также по 10%, но отработать нужно уже год. Предельный размер подобной надбавки может составлять только 80%.
Как рассчитать районный коэффициент?
Давайте рассмотрим конкретный пример. Есть предприятие с головным офисом, который расположен в Москве. Помимо этого, есть филиалы в Алтайском крае, Новосибирской области и Иркутске. В каждом филиале работает бухгалтер с окладом, согласно штатному расписанию, 10 000 рублей. Сколько будет получать заработную плату бухгалтер в каждом филиале?
Для Новосибирской области коэффициент составляет 1,2, для Алтайского края 1,25, для Иркутска — 1,3. Получается, что в Новосибирской области заработная плата бухгалтера филиала будет составлять 12 000 рублей, в Алтайском крае — 12 500 рублей, в Иркутске — 13 000 рублей. Как видите, районный коэффициент расчет суммы заработной платы меняет значительно.
Похожие записи: