Исповедь event-менеджера. Браво! : )

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Исповедь event-менеджера. Браво! : )». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Об умении договариваться и стрессоустойчивости

2. Программа учебного курса «Ивент менеджер»

3. Повод для таких мероприятий

4. Привлечение сторонних организаций

5. Кто такой event-менеджер, чем он занимается и как им стать

6. Аксана Прутцкова. О работе ивент-менеджера и организации мероприятий

7. Как стать event-менеджером

8. Какими навыками должен обладать event-менеджер

9. Должностные обязанности событийного менеджера

10. Личные и профессиональные качества эвент-менеджера

11. Управление событиями по сравнению с планированием мероприятий

12. Семантический сдвиг внутри языка

13. Особенности деятельности event-менеджера

14. Плюсы и минусы профессии

При взгляде со стороны может казаться, что ивент менеджер – креативная профессия. С таким наивным представлением в неё приходит большинство молодых людей. Но мы с вами знаем, что по большей части это скучная, рутинная, к тому же грязная и физически тяжёлая работа, основанная на табличках, планах, занудном выяснении деталей и секвестировании рисков. И сопряжённая с ранними подъемами, перетаскиванием тяжестей и собственноручным мытьём полов при необходимости. А основная доля креатива достаётся идеологам мероприятия, а не его исполнителям.

Об умении договариваться и стрессоустойчивости

Бюджетировать проекты должен уметь каждый ивент менеджер, это не обсуждается. Но ожидаете ли вы от него поиска финансирования, например, через спонсоров, партнёров или государственные гранты? Приветствуете ли вы умение торговаться с подрядчиками или договариваться о бесплатных бонусах с площадкой?

Умение договариваться – в принципе важнейший навык в любом бизнесе. А для этого нужно уметь встать на место другого, понимать рыночную ситуацию, найти вариант win-win. И, идя навстречу заказчику или подрядчику, не упускать и свою выгоду.

Далее, ожидаете ли вы от работника, что он лично будет исполнять все работы или же выступит менеджером проектов и будет нанимать внешние компании или частных подрядчиков на организацию мероприятий? Тогда ему нужно уметь их выбирать, формировать технические задания, планировать, делегировать и контролировать. В любом случае базовые знания по управлению проектами нужны – работает он в одиночку или с исполнителями.

Умение оттачивать процессы и логистику, оптимизировать бюджеты и сроки, защищаться от рисков – полезный в вашем бизнесе навык. При прочих равных вам выгоднее тот, кто может делать больше, быстрее и дешевле – без потери качества и эффекта.

Дополнительным плюсом будут навыки не только управления, но и влияния – то есть умение добиваться от людей нужного результата тогда, когда у тебя нет реальных рычагов давления. Да и просто умение нравится очень разным людям – от грузчика до генерального директора – поможет вашему сотруднику разрешить многие вопросы быстрее и дешевле.

Чем занят ивент менеджер во время мероприятия? Работает один за десятерых – немного хостес, немного уборщица и официант в одном лице, немного кризис-менеджер, много – переговорщик, часто – массовик-затейник и фотограф. Ему нужно быть готовым подхватить любую задачу и решить любую проблему. Ведь площадка мероприятия – это минное поле. Поэтому здесь нет места гипертрофированному чувству собственного достоинства. И, конечно, важно уметь работать под давлением и сохранять трезвость суждений. Ведь как бы хорошо вы не готовились, неожиданности случаются всегда.

Программа учебного курса «Ивент менеджер»

Дисциплины, указанные в дипломе:

Дисциплина	Количество часов
Введение в специальность	45
Основы менеджмента	80
Типы и формат event мероприятий	70
Основы маркетинга	65
Событийный маркетинг	45
Современные тенденции событийного маркетинга	35
Event-маркетинг, как инструмент продвижения	40
Современные тенденции событийного маркетинга	40
Event-management в системе маркетинговых коммуникаций	50
Освещение известных event-мероприятий	40
Специальные события, как инструмент PR деятельности	35
Итоговый междисциплинарный экзамен	5
Итоговая аттестация	10
Итого:	560 часов

Повод для таких мероприятий

Итак, с чего может начинаться событие? Поводы, которые являются «прелюдией», после которой осуществляется организация мероприятий, могут быть совершенно разными. В зависимости от характера и целей, необходимо выделить следующие акции: семинары, соревнования, курсы повышения квалификации, встречи и заседания, а также годовщины. К мероприятиям, которыми занимается ивент-менеджмент, относятся: фанд-рэйзер (сбор средств на определенные цели), поздравления, церемонии, торжества, спортивные соревнования, концерты и музыкальные выступления, а также массовые гуляния. Основное в данном процессе – правильное использование каждого повода и организация праздника с максимальной пользой.

Известно из опыта, что организация мероприятий, даже самых незначительных по масштабу, может потребовать существенных затрат и усилий (материальных и интеллектуальных). Поэтому для качественной подготовки необходимо четкое представление конечных целей, задач и желаемого общественного резонанса. Только после получения полных ответов на данные вопросы можно начинать непосредственно event-менеджмент. Однако при планировании должны быть продуманы определенные ключевые позиции, о которых пойдет речь далее.

Привлечение сторонних организаций

С данным вопросом в любом случае сталкиваются начинающий ивент-менеджер либо руководитель маркетинга. Организация мероприятий более широкого масштаба доверяется профессионалам. Несмотря на то что такие праздники могут предприятию обойтись немного дороже, специальное агентство позволит избежать большинства хлопот, приняв на себя полный груз всех работ.

Специалисты, действуя в соответствии с принятыми правилами, сначала разрабатывают общую концепцию. А уже потом, используя творческий потенциал, предлагают идею, которая бы максимально выражала индивидуальность и суть будущего мероприятия.

Следующим этапом является подбор подходящего оборудования и помещения. Достаточно важным моментом в этом процессе является создание готового сценария. Специалистами таких агентств будут организованы переговоры с подрядчиками, поиск профессиональных звукорежиссеров и ведущих. Также профессионалы найдут пути, как сэкономить на некоторых мелочах, но при этом ничего не упустят в праздничной суматохе.

Эффективней пройдет организация мероприятий с привлечением специалистов соответствующего агентства, особенно при связях с общественностью. Например, коммуникационные агентства, у которых налажены давние контакты со СМИ, могут добиться общественного резонанса намного быстрее. Профессионалами для достижения целей используются разнообразные способы распространения информации: direct-mail, наружная реклама и донесение информации до целевой аудитории с помощью специальных источников. Таким образом, современные крупные российские компании сталкиваются с необходимостью организовать праздник с участием профессионалов.

Кто такой event-менеджер, чем он занимается и как им стать

Менеджер event-проектов – это энергичный и общительный человек, обладающий креативной жилкой, работоспособностью и имеющий крепкую нервную систему. Теперь обо всем подробнее.

У event-менеджера должны быть следующие профессиональные навыки:

Способность к работе в режиме многозадачности.
Управленческие, координаторские и организаторские навыки.
Логическое мышление.
Умение приспосабливаться к любой ситуации.
Знание event-рынка.
Творческие навыки.
Способность держать себя и весь процесс под контролем.
Понимание деятельности других специалистов, участвующих в торжестве.
Умение быстро принимать решения.
Ораторские способности.
Понимание особенностей деятельности компании-заказчика.
Наличие связей со СМИ.
Широкий кругозор.
Грамотная устная и письменная речь.

Кроме этого, специалист должен быть на связи 24/7, не бояться нестандартных задач и форс-мажоров, которые всегда случаются в самый неподходящий момент.

Личные качества, которыми должен обладать ивент-менеджер:

коммуникабельность,
креативность,
стрессоустойчивость,
лидерские качества,
ответственность,
пунктуальность,
работоспособность,
активность,
находчивость,
предприимчивость.

А вот когда не стоит выбирать профессию менеджера по организации мероприятий:

При наличии дефектов речи и серьезных физических недостатках.
Если есть заболевания нервной и сердечно-сосудистой системы.
Неумение быстро принимать решения, привычка долго обдумывать слова и поступки.
Обладание такими чертами, как ранимость и чувствительность.

В среднем заработная плата менеджера по организации торжеств находится на уровне от 40 000 до 150 000 руб. В Москве и Санкт-Петербурге доход выше – от 50 тыс. до 200 тыс. руб. В регионах, наоборот, ниже – 35–100 тыс. руб.

Заработная плата зависит и от компании, в которой работает специалист. Если это крупное рекламное агентство или фирма по организации праздников, то и заказчики будут платить больше. Самостоятельным специалистам трудно выйти на высокий доход, только если они не достаточно известны в своих кругах.

Для многих специалистов зарплата сезонная, т. е. большинство мероприятий устраивают в честь крупных праздников или событий. Например, Новый год или выпускной бал в школе или университете.

Претендентам на высокую заработную плату необходимо иметь внушительное портфолио, положительные отзывы от прошлых заказчиков и опыт работы от 3 лет.

Хоть внешняя оболочка профессии и кричит о вечном позитиве, атмосфере праздника и веселья, но на самом деле, как и везде, event-менеджер испытывает на себе и букет недостатков работы.

Но начну с положительных моментов:

востребованность;
налаживание контактов и связей с интересными и влиятельными людьми;
творческая направленность деятельности;
заработная плата выше среднего;
идеальный вариант работы для любителей вечеринок и массовых мероприятий.

И негативные стороны:

высокий уровень стресса;
ненормированный график;
вероятность столкнуться с людьми с противоположным мнением.

Я ставлю владение техническими азами ремесла на первое место. Если без креатива деловое мероприятие ещё может состояться и быть успешным с точки зрения бизнес-результатов, то небезупречные логистика или сервис на площадке чаще всего пойдут не в плюс, а во вред бизнесу.

А логистика и сервис – это то, что легче всего описать в виде чек-листов и регламентов. Именно они для меня – основа ремесла, как собрание многократного опыта, реестр всех уже совершённых ошибок и концентрат полезных находок.

Именно поэтому наши многочисленные стажеры говорят, что за месяц практики у нас узнали о профессии больше, чем за годы учёбы в институте.

Потому что институт даёт знания, а мы – навык! Прелесть регламентов для бизнеса в том, что при их наличии мы можем очень быстро погрузить ассистента в задачу – и он может начать выдавать результат буквально в тот же день. А через месяц – уже иметь востребованную профессию логиста в руках.

И, забегая вперед, лично я считаю, что отрасли не хватает обучения именно азам. Потому что мы – индустрия самоучек, рождённых в СССР — и я в том числе. Мы все проскочили этап погружения в основы ремесла и начинали, сразу делая сложные мероприятия, не успев отточить базовые технические навыки до автоматизма.

Техническое и ИТ-обеспечение мероприятий – от проекционной техники и звука, до электронной регистрации и мобильных приложений.
Дизайн и эргономика пространств, мебель, застройка, производство декораций
Транспорт, логистика, кейтеринг
Полиграфия, сувениры, подарки
Визовая поддержка, протокол, безопасность и так далее, в зависимости от типа мероприятия.

Когда организатор не имеет ремесла, въевшегося в кончики пальцев, то в погоне за креативом как раз и упускает базовые составляющие мероприятия, а на фоне масштабных декораций нам в лицо буквально кричат досадные мелочи.

Аксана Прутцкова. О работе ивент-менеджера и организации мероприятий

В школу берут всех, относятся одинаково к каждому человеку и преподносят знания на наивысшем уровне. Однако вопрос состоит не в этом. Вероятнее всего не каждый из учеников может стать организатором праздников и мероприятий?

Мы уверенны, что потенциал есть практически у каждого, но порой этого недостаточно для того, чтобы добиться успеха. Без усидчивости, умения справляться со стрессом, исправлять собственные ошибки ничего не получится.

Категории людей, которые приходят учиться в Great Event School:

Люди, которые только начинают свой путь в ивент индустрии.
Которые ищут работу без опыта;
Люди, которые не довольны предыдущим выбором и хотят сменить постоянное занятие на event менеджмент.

Наши специалисты всегда рады каждому новому ученику, поэтому если вы чувствуете желание учиться, то вам обязательно нужно именно к нам!

Для многих соискателей курсы ивент менеджера (Киев) представляются в виде спасательного круга, но вот только действительно ли это так? Почему работодатели нередко не обращают внимания на курсы и не берут таких людей на работу?

Причиной чаще всего является неправильный подбор курсов, ведь сейчас всем нужны знания и практические навыки, а не сертификаты и дипломы, которые совершенно точно не являются доказательством профессионализма соискателя.

Что же делать? Все просто! Нужно проходить курсы ивент менеджмента (Киев) только в тех школах, в которых действительно дают нужные знания, а не просто забирают время и деньги. Помните, что курсы организатора мероприятий – это не просто пустая трата времени для получения работы в будущем, это первый шаг к осуществлению мечты.

Обучение персонала – непрерывный процесс, в котором равнозначно задействованы многие опытные сотрудники компании. Нашими работниками были разработаны определенные этапы, с помощью которых можно организовать как самостоятельное обучение новичков, так и под чутким руководством лучших специалистов компании ARENA CS. Этапы:

Самостоятельное обучение с помощью специализированной литературы.
Внешнее обучение сотрудников.
Система наставничества.
Ранжирование/градация должностей.
Креативная «среда».
Тематическое обучение по вторникам.
ШКОЛА GES TEAM.

Каждый из этих этапов рассмотрим ниже. Это поможет соискателям по достоинству оценить условия, предлагаемые сотрудникам агентства. Руководство компании заботится о своих работниках и ценит их, поддерживая не только в рабочих моментах, но и создавая особую атмосферу для общения сотрудников вне офиса. Ивент менеджер в ARENA CS – часть большой семьи и дружного коллектива, который не будет «бросать в омут с головою» новичка без опыта и надлежащей подготовки.

Работа специалиста складывается из нескольких стадий.

Осуществимость

в самом начале следует всесторонне выяснить, возможно ли организовать событие;
имея в виду время, средства, вовлеченных людей и место проведения.

Синхронизация

следует иметь в виду, что даты крупных событий не должны совпадать;
конкретное событие должно быть максимально обособлено от других событий того же рода.

Как стать event-менеджером

Чтобы стать организатором ивентов, в первую очередь нужно обучиться азам. Для этого можно пройти курсы, окончить вуз по одному из смежных направлений, а также пройти стажировку в агентстве. Можно пойти работать туда, где берут без опыта – в подобных компаниях сотрудников обучают основам, а дальше можно развиваться самостоятельно.

Профильный курс есть у Skillbox. Длится он 9 месяцев, доступна рассрочка, а еще обещают гарантированное трудоустройство. Тут же есть отдельный курс «Event-менеджмент с нуля», который и длится меньше (5 месяцев), и стоит чуть дешевле.

На Udemy вы также можете пройти бесплатный курс «Введение в профессию event manager». Он содержит 6 разделов длительностью от 10 до 25 минут, в каждом по несколько лекций.

На этом у меня все! Надеюсь, материал был интересным, и профессия вас заинтересовала!

Какими навыками должен обладать event-менеджер

Вопреки ожиданиям, ивент-менеджер не только организует, но также придумывает, подсчитывает, рекламирует и делает много сопутствующих вещей. Вот какие навыки нужны в этой профессии:

Организаторские способности: уметь планировать, продумывать и осуществлять замысел поэтапно;
Умение писать и считать: придумывать сценарии, составлять графики, считать смету, вести бухучет;
Знание графических редакторов на пользовательском уровне, чтобы создавать баннеры, визитки и пригласительные в «Фотошопе»;
Азы маркетинга и SMM для проведения промо-акций и рекламных кампаний;
Фотосъемка, чтобы документировать ивент;
Тайм-менеджмент, чтобы вписаться во все сроки, даже очень короткие;
Коммуникабельность: уметь договариваться, убеждать и находить подход к каждому человеку;
Английский язык, чтобы общаться с иностранными делегациями;
Способности к управлению и координированию, так как придется давать задачи своим сотрудникам, техническим службам, подрядчикам, наемным специалистам.

Ивент-менеджер должен уметь делать несколько дел одновременно и не теряться в непредвиденных ситуациях. Вполне возможно, что придется попробовать себя в роли дизайнера, декоратора, повара и даже тамады.

Должностные обязанности событийного менеджера

Основные обязанности специалиста:

обговаривание с заказчиком общей идеи, пожеланий, деталей события, может потребоваться предложение собственного плана;
подбор подходящей площадки для мероприятия, бронь;
при необходимости – проведение рекламной кампании, привлечение спонсоров;
составление бюджета: расчет затрат на оформление, аренду, оплату работы других специалистов;
составление плана действий по подготовке, четкое следование ему и соблюдение сроков;
составление сценария;
подбор персонала на мероприятие (повара, официанты, музыканты, осветители, дизайнеры), заключение контрактов, договоров аренды и пр.;
разработка концепции мероприятия;
оформление зала, создание правильного настроения;
обеспечение участников необходимой печатной продукцией, канцтоварами (при необходимости, зависит от типа мероприятия);
контроль на всех этапах;
приглашение гостей;
составление отчета, проведение платежей по счетам;
написание пресс-релизов, освещение мероприятий в интернете и печатных СМИ.

Менеджер по мероприятиям согласует все шаги с заказчиком, предлагает на выбор несколько решений (например, несколько залов для торжества или вариантов оформления), переходит к следующему этапу только после одобрения клиентом.

Личные и профессиональные качества эвент-менеджера

Для профессии важно органичное соединение творческих и организаторских способностей, т. к. придется создавать концепцию праздника, придумывать сюжет, развлечения, оформление. Также придется организовывать работу приглашенных специалистов, проверять, контролировать. В больших фирмах, занимающихся организацией торжеств, обязанности могут быть распределены между сотрудниками, однако каждому event-менеджеру следует быть готовым заниматься организаторской и творческой сторонами процесса.

Важные профессиональные навыки:

умение работать в режиме многозадачности;
развитые организаторские способности;
умение координировать действия нескольких людей, групп;
креативность;
логическое мышление;
знание рынка и тенденций;
умение четко ставить задачи;
знания из смежных областей, понимание работы других специалистов;
грамотная речь;
анализ аудитории, умение быстро находить то, что заинтересует ЦА;
быстрое принятие правильных решений, умение действовать в нестандартной обстановке.

Помимо этого у хорошего менеджера event-проектов есть собранная база полезных номеров: связи с оформителями, СМИ, дизайнерами и представителями других профессий, без которых не может обойтись мероприятие.

Специалист на связи круглосуточно, он способен в любой момент приступить к устранению любых проблем и форс-мажоров, которые могут возникнуть в ходе подготовки ивента.

Набор личных качеств определяет, сможет ли человек работать в профессии. Чтобы достичь успеха в организации праздников, потребуются:

коммуникабельность, ораторские навыки;
стрессоустойчивость;
высокий уровень работоспособности;
лидерские качества;
нестандартное мышление;
ответственность;
пунктуальность;
широкий кругозор;
находчивость;
активность.

Управление событиями по сравнению с планированием мероприятий

Хотя они очень тесно связаны, управление мероприятиями и планирование выполняют две разные функции. Проще говоря, планировщики событий создают видение и многие предварительные планы для мероприятия, в то время как менеджеры выполняют детали до и во время него.

Тем не менее менеджеры по проведению мероприятий также могут планировать различные аспекты мероприятий, а организаторы мероприятий могут управлять определенными компонентами процесса планирования мероприятий. Они работают бок о бок, и их обязанности могут накладываться друг на друга. Многие люди могут выполнять обе роли, особенно если они ведут свой собственный бизнес или работают в небольшой компании по планированию мероприятий. Тем не менее подготовка и навыки, необходимые для каждой должности, несколько различны.

Семантический сдвиг внутри языка

Если современной женщине скажут, что она молодуха. Что она подумает? Возможно, сочтёт за комплимент.

Но кто на Руси считался молодухой? Это женщина, которая родила мальчика. В первый раз. К вопросу о семантическом сдвиге. Сегодня баба это грубое название женщины. Или просторечное название женщины у крестьян.

Но кто раньше считался бабой? Баба это первороженница. У которой родилась девочка. Первый ребенок. Вот так.

Далее следует псевдолингвистическая теория. Которая указывает на славянское язычество. А также чуть ли не на древних ариев и т.п. Обойдем эту историю стороной, так как отсюда очень быстро можно перейти в контекст сугубо политический. А, если вспомнить, что у националистов стало популярно язычество именно в 10х годах, то рассуждения на эту тему может зайти еще дальше.

Особенности деятельности event-менеджера

Event-менеджер – это “настройщик” событийного механизма. Говоря простыми словами, это человек, который организует и несет ответственность за различного рода мероприятия. Это могут быть спортивные, деловые или торжественные события, заказанные целыми компаниями или частными лицами. Исходя из сути деятельности специалиста, его еще могут называть менеджером по мероприятиям или событийным менеджером.

Но не думайте, что его работа – это сплошной праздник и веселье. Организовывать мероприятие и участвовать в нем – разные вещи. У event-менеджера, бывает, и минутки нет отдохнуть, не говоря уже о том, чтобы веселиться. Наоборот, он должен следить, чтобы все остальные присутствующие хорошо проводили время, невзирая на отсутствие собственного комфорта и усталость.

Специалист должен разработать концепцию, придумать сценарий, договориться с другими компаниями и отдельными специалистами об участии, например, с фотографами или поварами, и сделать мероприятие идеальным.

Плюсы и минусы профессии