Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск по уходу за ребёнком для отца: оформляем кадровые документы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В первую очередь, стоит отметить, что выражение “декретный отпуск” применимо к отцу исключительно в обиходе. С юридической точки зрения, конкретно декрет доступен только матери, а вот отпуск по уходу – право каждого родителя. Это важная оговорка для формальной части данной процедуры, например, в процессе оформления документов.
Какие документы нужны
Пакет документов на отпуск включает в себя:
- заявление отца с просьбой предоставить отпуск по уходу за ребенком;
- заявление о назначении пособия по уходу;
- копию свидетельства о рождении новорожденного и оригинал;
- такие же документы на предыдущих детей;
- сведения о зарплате и работе с других мест работы, соответствующим образом заверенные.
От матери может потребоваться одна из 2-х справок:
- с места работы, что она этот декретный отпуск (период декретного отпуска) не использует и декретные по уходу не назначались;
- из органа соцзащиты (ОСЗН), если у нее нет официального трудоустройства.
Полный список документов можно видеть в приказе №1012н Минздравсоцразвития от 23/12/09 г. либо уточнить обращением к специалистам ФСС.
Список документов для выхода в отпуск отца по уходу за ребенком в 2023 году в РФ
Для оформления права на уход за малолетним малышом законный отец должен подготовить следующий пакет документов:
- трудовая книжка в копии от матери и папы;
- справка с Центра занятости, если у мамы или отца статус безработных, не имеющих официального места работы;
- свидетельство о рождении, оформленное в ЗАГС, обязательно с записью об отце;
- решение суда о подтверждении отцовства, если сведения о мужчине не были занесены в документ о происхождении несовершеннолетнего;
- заявление на имя работодателя о предоставлении отпуска в определенный период;
- от матери – при трудовой занятости справка о том, что она не воспользовалась правом на отпуск в связи с воспитанием ребенка или детей от работодателя или в случае статуса безработной – с Центра занятости;
- банковские реквизиты либо номер карты – для зачисления средств государством или предприятием;
- дополнительно могут потребоваться СНИЛС и свидетельство ИНН.
Все указанные документы необходимо предоставить в кадровый отдел предприятия по месту трудоустройства отца. На основании прошения на имя руководителя будет оформлен приказ. В нем указываются точные даты выхода на отдых и возвращения для исполнения трудовых функций. Такой период может составлять от 1,5 до 3 лет с момента рождения младенца в любое время. Если мужчина не имеет официального места работы, то заявление о выплатах подается в социальной орган защиты населения для получения материальной поддержки в этот период от государства.
При нормальных отношениях с руководством о выходе в отпуск желательно предупредить заранее. Если время нахождения на отдыхе от работы предстоит длительное, то это поможет найти сотрудника на указанный период во избежание простоев.
Как отцу оформить отпуск по уходу?
Порядок оформления отпуска следующий:
- Мужчина подает работодателю заявление, в котором просит предоставить ему отпуск. К заявлению прилагаются: свидетельство о рождении ребенка; документы, подтверждающие необходимость предоставления отпуска отцу, например, справка о состоянии здоровья матери или о том, что она вышла работать; справка о неполучении выплаты матерью ребенка (есть исключения, когда приносить документ не нужно).
- По необходимости отец малыша предоставляет работодателю другие документы, например, свидетельство о регистрации брака. Руководство не может отказать в предоставлении отпуска даже если мужчина и женщина официально не в браке. Достаточно показать работодателю свидетельство о рождении малыша.
Что такое декретный отпуск
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Семейное равноправие: может ли папа уйти в декрет
Мы привыкли к тому, что отпуск по уходу за ребенком до достижения трех лет представляется маме по ее заявлению (ч.
1 ст. 256 ТК РФ). В то же время этот отпуск может быть использован полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком (ч. 2 ст.
256 ТК РФ). Лицам, которые фактически находятся в отпуске по уходу за ребенком, будь то мама, папа, бабушка, дедушка и любой другой родственник (и опекун, кстати, тоже) имеют право на ежемесячные пособия по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ
«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
Какие документы нужны
Пакет документов на отпуск включает в себя:
- заявление отца с просьбой предоставить отпуск по уходу за ребенком;
- заявление о назначении пособия по уходу;
- копию свидетельства о рождении новорожденного и оригинал;
- такие же документы на предыдущих детей;
- сведения о зарплате и работе с других мест работы, соответствующим образом заверенные.
От матери может потребоваться одна из 2-х справок:
- с места работы, что она этот декретный отпуск (период декретного отпуска) не использует и декретные по уходу не назначались;
- из органа соцзащиты (ОСЗН), если у нее нет официального трудоустройства.
Декретный отпуск для безработного мужчины или ИП
Оформить декретный отпуск вправе не только штатные сотрудники, выполняющие свои функции в организации. Сюда также относятся: безработные граждане, индивидуальные предприниматели, а также нотариусы или адвокаты, которые ведут частную практику.
Единственное отличие: небольшая величина материального пособия, поскольку средства идут из бюджета социальной защиты. Соответственно, расчет производится относительно величины МРОТ. Все остальные этапы оформления – идентичны штатным сотрудникам, только обращаться следует в местный орган соцзащиты.
Сложности могут возникнуть у индивидуального предпринимателя, поскольку для оформления необходимо получить ряд дополнительных документов. В частности, справка из ФСС об отсутствии его в реестре и других социальных выплат. Если выплаты в ФСС все же производились от лица ИП, тогда все документы и заявление на оформление декретного отпуска следует подавать в фонд социальной защиты. Выплаты будут производиться из фонда данной организации (40% от МРОТ).
Оформление декретного отпуска мужчине
Перед тем, как оформить декретный отпуск отцу, необходимо определиться с его сроками. Он не предоставляется ранее, чем заканчивается отпуск матери по беременности.
В трудовом законодательстве также указывается максимальный размер декрета – до того, как ребенку исполнится три года.
Некоторые родители интересуются, как оформить с возможностью работать неполный день. Это позволит отцу получать пособие и сохранить основной заработок.
Такое возможно, если мужчине будет установлен рабочий день, не превышающий 7 часов. Для оформления понадобится написать заявление руководителю и подать весь необходимый список документов.
Отпуск до 1.5 лет предоставляется с момента окончания у матери больничного листа, выданного по беременности и родам.
Отец может взять его частями и в любое другое время. После исполнения ребенку 18 месяцев, ему предоставляется отпуск до 3 лет малыша.
Рубрика «Вопрос – ответ»
Вопрос №1. В апреле 2021 у супругов Лотовых родился ребенок. Отец Лотов К.Л. трудоустроен в АО «Компакт», мать Лотова Г.А. – официально безработная. Может ли Лотов оформить отпуск по уходу за ребенком по месту работу в АО «Компакт»?
Право на получение отпуска по уходу за ребенком предоставляется отцу независимо от того, трудоустроена ли супруга (мать ребенка) или является безработной. В данном случае Лотов может оформить «детский» отпуск в общем порядке.
Вопрос №2. На АО «Фазан», где работает Волосков С.Л., внедрена система электронного документооборота. Может ли Волосков подать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком в электронном виде?
Действующее законодательство не запрещает оформление электронных заявлений на предоставление «детских» отпусков. Волосков может оформить электронное заявление и подписать его ЭЦП при выполнении следующих условий:
- на АО «Фазан» существует техническая возможность оформления электронных заявлений;
- имеется договор на предоставление услуг связи, заключенный между АО «Фазан» и спецоператором;
- внутренними нормативными документами АО «Фазан» предусмотрено оформление подобных заявлений в электронной форме;
- Волосков имеет ключ ЭЦП.
Вопрос №3. Кукушкин В.Л., сотрудник АО «Компас», самостоятельно воспитывает ребенка (11 месяцев). Мать ребенка лишена родительских прав. Может ли Кукушкин требовать от руководства «Компаса» перевод на неполный рабочий день? Как в таком случае будет рассчитываться ежемесячное пособие для Кукушкина?
Предоставление сотруднику права работы на условиях неполного дня – обоюдная договоренность работника и работодателя. В данном случае Кукушкину следует подать заявления на имя руководителя «Компаса». В случае его удовлетворения Кукушкин будет переведен на неполный рабочий день в правом на сохранения ежемесячных выплат до достижения ребенком 1,5 лет.
Отказ в предоставлении декретного отпуска
Работодатель редко бывает заинтересован в том, чтобы отпустить работника в продолжительный отпуск. И если по отношению к женщине руководство организаций-работодателей еще относится с пониманием и не чинит никаких препятствий, то к желанию отца уйти в такой отпуск они относятся очень негативно.
На практике очень часто происходит давление на отцов, желающих выйти в декрет или им просто отказывается в предоставлении такого отпуска. В качестве официальных причин работодатели часто указывают наличие у ребенка матери, производственную необходимость или просто игнорируют закон и оставляют заявление без ответа.
Всем работникам следует помнить, что подобные отказы полностью неправомерны. Работодатель не может отказать в предоставлении декретных дней отпуска отцу, если им были представлены все необходимые документы и правильно составлено заявление.
Если же такой отказ произошел на практике, то можно обратиться за защитой в трудовую инспекцию, прокуратуру или в суд. Но перед обращением в компетентные органы, возможно, будет достаточно напомнить работодателю об административной ответственности за непредставление такого отпуска. Оплачивать значительные штрафы у руководства предприятия вряд ли будет большое желание.
Особенно сложная ситуация в военной сфере. Мужчина военный, по мнению законодателя, не имеет права уходить в декрет. Причина – специфика деятельности военного. Любые попытки обжаловать такую позицию в настоящее время не заканчиваются успехом на территории России, так как Конституционный суд занял сторону государства.
Единственный вариант действенной защиты в этом случае – обращение в Европейский суд по правам человека.
Законодательные акты по теме
Рекомендуется изучить следующие документы:
| ст. 256 ТК РФ | Право отца уйти в декретный отпуск вместо матери ребенка |
| Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ | Право на получение декретного отпуска матерью, отцом, ближайшими родственниками ребенка |
| Приказ от 23.12.2009 № 1012н | Условия и порядок предоставления декретных выплат отцу ребенка |
Что такое декретный отпуск и когда он начинается
Каждая женщина, которая готовится к появлению малыша, уходит в декретный отпуск. Такое право предоставлено на законодательном уровне и закреплено в статье 255 ТК РФ.
Декретный отпуск – это период, когда будущая мама готовится к родам или ухаживает за уже родившимся малышом.
Такой отпуск делится на две части:
- Время нахождения на больничном в связи с беременностью и родами. Его продолжительность зависит от того, как проходили роды и сколько детей родилось. В общем случае женщина находится на больничном 140 дней – 70 до родов и 70 после. За этот период сотруднице выплачивается пособие по больничному листу
- Отпуск по уходу до 1,5 или 3 лет. После того, как больничный закрыт, сотрудница должна написать заявление о предоставлении ей такого отпуска. В настоящее время до 1,5 лет выплачивается пособие на ребенка, рассчитанное как 40% заработка, а с 1,5 до 3 лет женщина остается без поддержки со стороны государства, при этом работодатель выплачивает ежемесячно 50 рублей.
| ВАЖНО! С 2023 года выплата в 50 рублей отменена Указом Президента от 25.11.2023 года. Новое правило будет действовать для тех, кому выплата назначена начиная с 2023 года. Все остальные продолжат получать 50 рублей до трехлетия ребенка |
Нужно учитывать, что пособие до трех лет, в соответствии с Указом, теперь будет составлять величину регионального прожиточного минимума и получит его только те, чей доход не превышает двух величин регионального МРОТ.
В отпуск по уходу может уйти как мама ребенка, так и его отец.
Какие выплаты положены отцу в декрете
Поскольку мужчина в данной ситуации обладает теми же правами, что и женщина, то при наличии официального трудоустройства, ему положены пособия на детей до 1,5 и 3 лет.
Отец ребенка может работать как по основному месту, так и по совмещению. При этом он вправе самостоятельно выбрать работодателя, у которого хотел бы получать пособие на ребенка.
Если мужчина находится в отпуске до 3 лет, то ему положена ежемесячная выплата от работодателя в размере 50 рублей. Те, кто оформит отпуск до 3 лет с 2023 года, сможет получать пособие в сумме регионального прожиточного минимума, если доход будет соответствовать установленному пределу.
Пособие до 1,5 лет – это выплата, которая гарантирована всем получателям. Сумма пособия составляет 40% от дохода заявителя и рассчитывается по формуле:
* 30,4 * 40%
Приведем пример расчета пособия в 2023 году.
| Формула | Исходные данные | Расчет |
| * 30,4 * 40% | Сотрудник получает 20000 рублей ежемесячно. Периодов, которые исключаются из расчета, нет. Пособие до 1,5 лет выплачивается на первого ребенка | 20000*24/730*30,4*40%=7995,56 рублей |
Для того чтобы не ущемлять права получателей, установлена верхняя и нижняя граница пособия.
Получает ли мужчина декретные выплаты?
За лицом, получившим декрет, сохраняется не только рабочее место, но и у него продолжается непрерывный стаж. Сокращение, увольнение, перемещение лица, находящегося в декрете, является незаконным и подлежит оспариванию в суде.
Стандартной выплатой, положенной до достижения ребенком полутора лет, считаются 40% от уровня средней зарплаты родителя. Однако из этого правила есть исключения. Например, если средний доход отца ниже, чем установленный уровень минимального размера отплаты труда. В таком случае пособие будет устанавливаться от уровня МРОТ. Кроме того, при начислении размера пособия учитываются такие факторы, как:
- заработная плата за последние 2 года;
- количество и размер премий;
- полученный иной доход.
Федеральный Закон №81 устанавливает, что для возмещения нужд несовершеннолетнего осуществляющему за ним уход гражданину его работодателем выплачивается ежемесячное денежное пособие вплоть до полуторагодовалого возраста ребенка. Оно полагается лицу, которое было официально трудоустроено и получало определенный доход в течение как минимум последних двух лет, либо самостоятельно отчисляло за себя социальные взносы.
Алгоритм расчета пособия:
- Складывается весь заработок (с учетом командировочных, надбавок, отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск, а также премий) за два года, предшествующих уходу в декрет. При расчете во внимание не берутся пособия по больничным листам и иные выплаты, освобожденные от обложения взносами в ФСС.
- Полученное число сравнивается с суммой предельных размеров базы по соцстрахованию за соответствующие годы, берется меньшая величина.
- Высчитывается количество дней в расчетном периоде. Время, за которое не было социальных отчислений, не учитывается (в расчёт не берутся больничные, отпуска по уходу за другими детьми, отстранения от выполнения рабочих обязанностей и прогулы, а также отпуска, взятые за свой счет).
- Заработок из первого пункта делится на количество дней из третьего пункта и умножается на коэффициент 30,4.
- Полученная в пункте четыре сумма умножается на 40%, если ребенок один, на 80% — если двойня.
- Полученная сумма пособия проходит сравнение с минимально разрешенным. В случае проживания семьи в отдельных удалённых местах, при расчете используется еще и районный коэффициент (ст.15 ФЗ № 81).
- В случае если мужчина, претендующий на получение выплаты, трудился меньше 6 месяцев или является самостоятельным плательщиком социальных взносов, за основу принимается МРОТ.
О конкретных размерах пособия мы расскажем дальше. В последующем (от полутора лет и до трехлетия ребёнка) пособие имеет фиксированный размер — 50 руб. и каждый месяц платится работодателем без отчисления с них социальных взносов или НДФЛ. Его объем может быть увеличен нанимателем, но дополнительная сумма подлежит налогообложению.
Получать пособие может только один из родителей. Оформление декрета одновременно возможно только для одного из родителей.
Работодатель не может отказать в получение отпуска. Подобное действие является незаконным и оспаривается в суде.