Правильное оформление работника по совместительству

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правильное оформление работника по совместительству». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.

Варианты оформления дополнительной работы

Трудовое законодательство предусматривает несколько способов для оформления выполнения сотрудником работы, не предусмотренной трудовым договором.

Возможны варианты, когда:

1. Сотрудник выполняет основную работу, а также дополнительный функционал. В этом случае следует рассмотреть вопрос об оформлении внутреннего совместительства (ст. 60.1 ТК РФ) или совмещения должностей (ст. 60.2 ТК РФ).
2. Сотрудник временно не выполняет основную работу, а работает по иной должности. В такой ситуации оформляется временный перевод на другую должность (ст. 72.2 ТК РФ). Поскольку при временном переводе функционал по основной должности сотрудник выполнять не будет, данный вариант в качестве оформления дополнительной работы не подходит.

Письменное заключение договора по совместительству оговорено в трудовом законодательстве, так как такой вид деятельности является постоянным и оплачиваемым. В трудовом контракте обязательно указание на то, что работа выполняется по совместительству.

Рабочее время совместителя не должно превышать половины продолжительности рабочей смены кадрового сотрудника фирмы. Как правило, это четыре часа в день или 20 часов в неделю. В те дни, когда совместитель свободен от основной работы (выходные, праздники, отпуск), он может работать полный день на совмещаемой работе.

Расценки, тарифы и другие показатели для расчета заработной платы совместителя такие же, как и для других сотрудников. Это же относится и к коэффициентам, льготам и другим компенсациям, положенным основным работникам организации. Другими словами, работник по совместительству обладает всеми законными правами наравне с прочими сотрудниками.

Работодатель обязан осуществлять все отчисления по соцстрахованию и налогам с заработной платы совместителя.

Расторжение трудового договора с совместителем

Порядок увольнения совместителей в целом аналогичен процедуре увольнения работников, которые трудоустроены по основному трудовому договору. Но есть и некоторые особенности.

Можно выделить следующие этапы увольнения сотрудника-совместителя:

1. При увольнении в результате сокращения штата или приема на данную должность сотрудника, для которого эта работа будет основной, совместителю направляют уведомление о расторжении трудового договора. При увольнении работника по собственному желанию уведомлений ему направлять не надо (основанием будет заявление об увольнении от работника).
2. Работодатель издает приказ об увольнении.
3. Запись об увольнении вносят в личную карточку работника-совместителя.
4. По просьбе совместителя вносят запись об увольнении в его трудовую книжку.

Законодательством не установлена обязанность работодателя вносить в трудовую книжку запись о трудоустройстве в качестве внешнего или внутреннего совместителя (п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Поэтому сведения о работе по совместительству (прием и увольнение) вносят в трудовую книжку исключительно по просьбе работника. При этом делают уточнение, что речь идет именно о работе по совместительству.

Этапы увольнения идентичны для внутренних и внешних совместителей. Разница лишь в процедуре внесения записи о трудоустройстве и увольнении в трудовую книжку работника. Сложности в этом случае могут возникнуть у внешнего совместителя, ведь его трудовая книжка хранится у работодателя по основному месту работы. Поэтому запись о трудоустройстве и увольнении ему может внести работодатель по основному месту работы. Для этого работник должен к нему обратиться с просьбой (лучше письменной) и предоставить приказ об увольнении со второго места работы.

Трудовой договор по внешнему совместительству: как правильно оформить

Унифицированная форма договора не разработана, его составляют в свободной форме. В верхней части указывают наименование организации, наименование документа («Трудовой договор») и присвоенный номер, дату и место составления. Далее указывают сведения о работодателе и нанятом сотруднике.

Стандартная структура трудового договора с совместителем:

• «Общие положения». Здесь указывают, на какую должность будет принят сотрудник, условия труда, срок действия, дату начала работы. Также указывают, что договор заключается на условиях внешнего совместительства.
• «Права и обязанности работника и работодателя». Перечисляются все права и обязанности сторон договора.
• «Оплата труда». Указывают размер заработной платы, порядок выплаты премий и вознаграждений, сроки и способ выплаты денежных средств.
• «Режим работы» отражает время начала и окончания рабочего дня, время обеденного перерыва, порядок предоставления ежегодного отпуска.
• «Ответственность сторон». Работодатель и совместитель будут нести ответственность за неполное или ненадлежащее исполнение взятых на себя обязательств. Они могут быть привлечены к материальной или иной юридической ответственности.
• «Условия изменения и прекращения трудового договора».
• «Реквизиты и подписи сторон».

Каковы особенности трудового договора по совместительству?

Самое главное, в трудовом договоре по совместительству обязательно должен быть отмечен этот момент: работник отдела кадров обязан сделать пометку «на условиях совместительства».

Законодательство запрещает работать по совместительству больше четырех часов в день, за исключением тех случаев, когда у работника на основной работе выпадает свободный день – тогда он может целиком посвятить его работе по совместительству. Но при этом в совокупности за месяц, например, совместитель не может отработать больше половины часов от своего основного рабочего времени за тот же период.

Оплата труда производится по отработанному времени, при этом она может быть ниже минимального уровня, поскольку на совместителей норма о минимальной зарплате не распространяется.

Отпуск совместителя должен строго совпадать с отпуском по основному месту работы.

p>Поэтому в трудовом договоре по совместительству эти три пункта обязательно должны быть детально прописаны. Также в договоре обязательно должен быть указан его срок.

Взаимоотношения между нанимателем и работником регулируются Трудовым кодексом.

Особенности оформления работы по совместительству отражены в статьях 282, 283, 284, 285, 286, 288 главы 44 ТК РФ. В них дано обоснование такого вида деятельности граждан, регламентация поведения работодателя и сотрудника.

• Статья 282 дает определение, что такое работа по совместительству.
• Статья 283 ограничивает возраст выполнения обязанностей по совместительству, выполнение опасных и вредных работ.
• Статья 284 регламентирует режим работы и отдыха совместителя.
• Статья 285 указывает, как должна происходить оплата труда.
• Статья 286 говорит о продолжительности отпуска, порядке его предоставления.
• Статья 287 дает гарантии на получение компенсаций и льгот на работе по совместительству.
• Статья 288 является основанием для увольнения сотрудника-совместителя.
• Согласно ст. 66 Трудового кодекса, по желанию работника, можно сделать отметку в трудовой книжке о выполнении производственной деятельности в сторонней организации.
• Статья 68 ТК требует от нанимателя оформить совместителя по тем же правилам, что и основных работников.

Кроме этих норм закона, при заключении контракта учитываются:

• ст. 34 ФЗ №342-ФЗ от 30.11. 2011 года;
• ст. 2 ФЗ № 63-ФЗ от 31.05. 2002 года;
• ст. 17 ФЗ № 79-ФЗ от 27.07.2004 года.

Перечисленные статьи ограничивают возможность работы по совместительству для отдельных категорий профессий (полиции, адвокатуры, прокуратуры).

Заключение, выполнение и расторжение контракта должно осуществляться на основании этой нормативной базы. Положения закона обязательны для обеих сторон, что находит отражение в трудовом договоре по внешнему совместительству, где прописываются права и обязанности работника и нанимателя.

Сроки заключения договора

Образец трудового договора по внешнему совместительству может иметь два варианта по продолжительности: без указания срока и на определенный период времени.

В срочных соглашениях временной отрезок может указываться в днях, неделях, месяцах, годах. Но он не может длиться более 60 месяцев. При наступлении оговоренной даты трудовые отношения заканчиваются, контракт расторгается по согласию сторон. Договор может быть перезаключен на новый срок по согласию сторон на новых условиях или прежних.

Бессрочный контакт действует неопределенное время, о чем делается соответствующая запись. Для его прекращения необходимо обоюдное согласие, желание сотрудника или вынужденные обстоятельства у работодателя. Например, банкротство, смена собственника, ликвидация. В таких случаях весь персонал, включая совместителей, должен быть извещен не позднее 2 месячного срока до расторжения договора.

Внимание! Прием на работу постоянного работника останавливает действие соглашения в обоих случаях.

Совместитель ставится в известность нанимателем.

Трудовые отношения с работником-совместителем строятся на законодательной основе кодекса о труде, федеральных законах. Сотрудник, принятый «со стороны», обладает правами и обязанностями основного персонала.

При его оформлении на работу требуется паспорт, справка с места работы, документы об образовании. Прекратить действие контракта могут наниматель и сотрудник.

Особенности трудового договора с совместителем

Трудовой договор о работе по совместительству должен в обязательном порядке включать все условия, предусмотренные трудовым законодательством.

Среди основных особенностей трудового договора по совместительству можно выделить следующие:

1. Законодательство не запрещает трудоустройство по совместительству на ту же должность, что и по основному месту работы.
2. Работодатель обязательно устанавливает совместителю неполное рабочее время.
3. В договоре нужно прописать, что работник именно совместитель (не обязательно указывать, каким именно совместителем является – внутренним или внешним) (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).
4. Трудовой договор по совместительству может быть срочным, если обе стороны на это согласны (срок, на который заключают договор, обязательно нужно прописать).
5. В договоре может быть предусмотрен испытательный срок (при желании работодателя).
6. Отдельным пунктом необходимо прописать информацию об оплате труда совместителя.
7. Работодатель не имеет права в договоре ставить условие, что работник не может трудиться в других организациях. Ведь в соответствии с законом количество работодателей не может быть ограничено. А в договоре не следует указывать условия, ухудшающие положение работника.

Кто такой внешний совместитель

Это человек, который, имея основное место работы, трудится у еще одного работодателя (или у нескольких) в свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ). Совместительством считается работа, имеющая регулярный характер (ст. 282 ТК РФ).

Не вправе работать по совместительству:

1. Во всех случаях:

• несовершеннолетние;
• работники, имеющие основную работу с вредными или опасными условиями труда;
• сотрудники полиции, ФСИН, пожарные;
• руководители бюджетных образовательных организаций (как и их филиалов);
• граждане, которые проходят альтернативную службу;
• работники, нанимаемые на должность, что связана с управлением транспортными средствами.

1. В определенных случаях:

• руководители юридических лиц — если нет разрешения собственника юрлица, являющегося основным работодателям;
• спортсмены и тренеры — если нет разрешения основного работодателя;
• ревизоры жилищного накопительного кооператива — если это наемная работа в кооперативе;
• работники частных охранных предприятий — если это совместительство с госслужбой или работой в общественных объединениях;
• сотрудники Службы внешней разведки — если это не служебная необходимость, или же если это не преподавательская, научная и прочая творческая деятельность (на которой разведчику разрешил работать руководитель).

Исключение в виде занятия преподавательской, научной и творческой деятельностью, при которых совместительство разрешено, установлено (не считая разведчиков) в отношении:

• судей;
• адвокатов;
• работников ЦБ;
• работников Следственного комитета;
• госслужащих;
• гражданских служащих;
• муниципальных служащих;
• руководителей администрации муниципалитетов;
• судебных приставов (по ним есть еще условие — отсутствие конфликта интересов).

Совмещение профессий (должностей)

Такое совмещение осуществляется, если работнику поручается работа по профессии (должности), отличной от основной профессии (должности), предусмотренной трудовым договором.

Например, секретарь может выполнять дополнительную работу по должности специалиста по кадрам, бухгалтер – по должности кассира и т. д.

При этом совмещаемая должность в обязательном порядке должна быть предусмотрена штатным расписанием. И ситуация, когда работодатель поручает выполнять работнику дополнительную работу по другой профессии, но должности, которой в организации не существует, не только не будет считаться совмещением, но может быть признана нарушением трудового законодательства. То есть совмещение профессий (должностей) может осуществляться или в случае исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, или в случае, когда эта должность вакантна.

Не будет совмещением и ситуация, когда работник принимается на комбинированную должность (например, водитель-охранник), что отражено в штатном расписании и должностной инструкции.

Бывает, что исполнение обязанностей отсутствующего работника установлено должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора. Например, заместителю руководителя определено, что он исполняет обязанности руководителя на время его отсутствия. Должна ли такому работнику осуществляться доплата за совмещение должностей? Ответ на этот вопрос дается в Письме Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 22-2-897. В нем отмечается, что выполнение работы другого работника со схожей трудовой функцией, предусмотренной должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора, не предполагает осуществления доплат, поскольку в таком случае данная работа выполняется в рамках заключенного трудового договора.

Как происходит прием совместителя

Оформление совместителя происходит по тому же алгоритму. Сначала с ним проводится собеседование. После уточнения всех подробностей в рамках подписываемого контракта он пишет заявление о приеме на должность.

Важно! В своем заявлении гражданин должен указать, что будет работать в качестве совместителя.

Вместе с заявлением предоставляется пакет документов. Среди них паспорт и бланк, подтверждающий необходимую квалификацию.

Единственная разница в том, что совместитель не предоставляет работодателю свою трудовую книжку. Однако от него могут потребовать справку с основного места работы, фиксирующую характер деятельности и условия труда.

Далее, подписывается трудовой договор с работником, где отмечается, что сотрудник принят по совместительству. В конце руководитель издает приказ о назначении.

1. Для медицинских/фармацевтических, а также педагогических работников и работников культуры – существуют специально разработанные правила для оформления работы по совместительству. К примеру, данные лица не могут совмещать работы с установленными санитарно-гигиеническими ограничениями.
2. Кроме обеденного перерыва для своих сотрудников, работодатель должен установить для них и больничное пособие, порядок выплаты которого напрямую зависит от того каким совместителем является сотрудник – внутренним или внешним.
3. Как и обычным работникам, совместителям – необходимо уплачивать НДФЛ.
4. Согласно 286 статье Трудового кодекса РФ – совместители имеют право на оплачиваемый двадцати восьмидневный отпуск (2 часть 287 статьи и 284 статья ТК РФ).
5. Рекомендуем указать при составлении трудового договора по совместительству сотруднику в 2021 году – условия для расторжения соглашения!

Вот и всё. В конце, также, хотелось бы отметить, что аналогично другим соглашениям – рассматриваемый договор составляется в 2 экземплярах, один из которых – остаётся у работодателя, а другой – выдаётся на руки сотруднику.

Если у Вас остались вопросы по теме или Вас беспокоит другая правовая ситуация – напишите нам и получите бесплатную консультацию лучших юристов страны!

Похожие записи:

• Госдума приняла закон о новых видах госпошлин на оружие
• Уведомление по ЕНП в 2023 году: форма, сроки, штрафы и многое другое
• Заявление судебным приставам о взыскании алиментов: образец