Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск по беременности и родам: сколько длится, как рассчитать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Что такое декретный отпуск
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Как составить заявление
Заявление на отпуск по беременности и родам – обязательный документ. Один лист нетрудоспособности не является основанием для предоставления отпуска. Заявление должно быть в письменном виде в свободной форме. Там вы должны указать свое желание уйти в соответствующий отпуск, получать положенные вам выплаты, указать сроки отпуска. Также вы должны предоставить работодателю больничный лист (в заявлении написать его дату и номер).
Если вы успели встать на учет до 12 недель беременности — вы также можете рассчитывать на выплату за раннюю постановку на учет. Возьмите у врача в больнице справку и напишите об этом в своем заявлении, обозначив свое желание получить дополнительные средства.
Заявление подается в отдел кадров или начальнику организации. Он издает приказ и предоставляет отпуск до даты, написанной на листе нетрудоспособности.
Как оплачивается больничный по беременности и родам
Нетрудоспособность в заключительный период беременности и в восстановительный период после родов оплачивается почти так же, как обычный больничный. Если женщина оформляет листок нетрудоспособности в 2020 году, то каждый день больничного оплачивается из расчета 100% среднего дневного заработка за предыдущие два календарных года – 2019 и 2018. В средний заработок входят все виды выплат, на которые начисляются страховые взносы в Фонд Социального Страхования (ФСС):
- заработная плата;
- отпускные;
- премии;
- командировочные;
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- материальная помощь в размере более 4 тыс. рублей.
В расчет не входят выплаты по больничным листам, пособия, материальная помощь менее чем в 4 тыс. рублей, выплаты при рождении ребенка.
Средний ежедневный заработок рассчитывается за исключением периодов, когда женщина находилась на больничном или в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.
Как заполнить листок нетрудоспособности по беременности и родам
Первую часть бланка больничного по беременности и родом заполняется в лечебном учреждении, где женщина наблюдается во время ожидания ребенка. Данные в лист нетрудоспособности вносит врач акушер-гинеколог, если беременности ведется в женской консультации. Если женщина проживает в местности, где нет специализированного лечебного учреждения, документ может выписать врач общей практики или фельдшер. Для оформления больничного на такой длительный срок для беременных создания врачебной комиссии не требуется.
В случаях, когда больничный по БиР продлевается из-за осложненных родов или из-за позднего выявления факта многоплодной беременности, дополнительный листок трудоспособности выписывается в лечебном учреждении.
После рождения ребенка документ нужно передать работодателю, который начисляет пособие. Правильность заполнения лучше проверять сразу после оформления документа в женской консультации или роддоме. Ошибки и помарки в листке нетрудоспособности не допускаются. Если они есть, выписывается другой бланк больничного. В нем указываются те же даты нетрудоспособности, что и в первом варианте.
Заполнение больничного листа работодателем в 2020 году
Если в больничном по беременности и родам в строке «Причина нетрудоспособности» указан код «052», заполните раздел «Заполняется работодателем» по тем же правилам, что и больничный по временной нетрудоспособности.
При заполнении больничного листа по беременности и родам БиР:
- строку «ИНН нетрудоспособного (при наличии)» не заполняйте;
- строку «Страховой стаж» заполняйте даже в случаях, когда стаж не влияет на размер пособия по беременности и родам;
- в ячейках «за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» укажите всю сумму рассчитанного пособия по беременности и родам;
- ячейки «за счет средств работодателя» не заполняйте.
Порядок и форма заполнения заявления на декретный отпуск по беременности и родам
Такое заявление на декретный отпуск по беременности и родам пишется лично заявительницей и подписывается ею. В заявление на декретный отпуск по беременности и родам необходимо будет указать причину и сроки отсутствия на работе. Кроме этого в заявлении на декретный отпуск по беременности и родам следует указать просьбу произвести начисление пособия по беременности и родами по обязательному социальному страхованию. Заявление о необходимости ухода в декрет имеет следующий вид:
-
«шапка» заявления (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;
-
название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;
-
основной текст заявления, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;
-
ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);
-
в нижнем правом углу заявления заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.
Как получить пособие по беременности и родам
Кто имеет право на пособие и как рассчитывается его размер; кто его выплатит, если женщина работает по совместительству; что делать, если работодатель отказывается выполнять свои обязательства, и чем опасны уговоры мошенников?
Наше государство старается стимулировать население на увеличение рождаемости и, как указано в законе, охраняет и поощряет материнство1. Одним из видов господдержки является пособие по беременности и родам. В народе его также называют «декретными». На это пособие вправе рассчитывать только женщины, в то время как, например, на пособие по уходу за ребенком могут претендовать и мужчины.
Право на «декретные» имеют2:
- женщины, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай нетрудоспособности и в связи с материнством, – к ним относятся работающие по трудовым договорам3;
- женщины, уволенные со своего места работы в связи с ликвидацией организации, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуального предпринимателя;
- женщины, обучающиеся на платной или бесплатной основе по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего и дополнительного профессионального образования, научных организациях;
- женщины, проходящие военную службу по контракту, службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел, войсках национальной гвардии, Государственной противопожарной службе, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, таможенных органах;
- все перечисленные категории женщин при усыновлении ими ребенка.
Прежде чем женщина сможет претендовать на выплату пособия, ей необходимо подтвердить это право, в том числе пройдя экспертизу временной нетрудоспособности.
Экспертиза проводится лечащим врачом – акушером-гинекологом, при его отсутствии – врачом общей практики или фельдшером. Целью экспертизы является определение способности работника осуществлять трудовую функцию, иными словами – понять, когда женщине пора отправиться на заслуженный отдых.
После прохождения экспертизы врач выдает больничный лист. По общему правилу, его получают за 70 дней до планируемой даты родов.
Пособие выплачивается за период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 календарных дней до родов (в случае многоплодной беременности – 84) и 70 календарных дней после родов (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110), т.е. за 140 дней отпуска, по общему правилу.
Размер пособия рассчитывается исходя из категории, к которой принадлежит женщина: работница, безработная, студентка или служащая. Для расчета берется средний заработок (МРОТ, стипендия или денежное довольствие), на который начисляются страховые взносы.
Например, если женщина до даты обращения за выплатой пособия работала по трудовому договору, то расчет будет выглядеть следующим образом:
Доходы за два календарных года / количество дней в этом периоде × количество дней декрета.
Пример: ваш средний заработок за последние два года составляет 50 000 руб. в месяц, следовательно, за этот период вы заработали 1 200 000 руб. Теперь полученную сумму необходимо разделить на 730 и умножить на 140 (70 дней до родов и 70 – после). Таким образом, размер пособия составит: 1 200 000 руб. / 730 × 140 = 230 136,99 руб.
При этом стоит учитывать установленные законом предельный размер среднего дневного заработка, который в 2019 г. составляет 2 150,68 руб., и минимальный размер среднего дневного заработка – 370,85 руб.
То есть если ваш средний дневной заработок превышает предельный размер, то расчет пособия будет осуществляться исходя из максимальной величины, установленной законом (2 150,68 руб.
); то же самое касается и обратной ситуации – когда заработок меньше минимального размера.
Таким образом, максимально возможный размер пособия в 2019 г. не может превышать:
- 301 095,20 руб. при 140 днях отпуска;
- 335 506,08 руб. при 156 днях отпуска (роды с осложнениями);
- 417 231,92 руб. при 194 днях (многоплодная беременность).
Минимальный же размер составит 51 919 руб. при 140 днях отпуска.
Для начала нужно собрать документы, указанные в Законе об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством:
- заявление о назначении пособия (пишется в свободной форме);
- больничный лист;
- справка о сумме заработка для расчета пособия.
Далее необходимо подать заявление с документами работодателю. Заявление лучше составить в двух экземплярах: один – для работодателя (с оригиналом больничного листа), второй, с отметкой о получении работодателем заявления, сотрудница оставляет у себя. Отметка должна содержать в себе ФИО, должность и подпись лица, получившего заявление, дату и надпись «получено».
После подачи заявления пособие назначается работодателем в течение 10 календарных дней. Выплата должна быть произведена вместе с первой зарплатой, следующей после даты назначения пособия.
Имейте в виду: пособие назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
Если обращение поступило по истечении шестимесячного срока, то решение о назначении пособия принимает территориальный орган Фонда социального страхования при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием.
Перечень уважительных причин утвержден Приказом Минздравсоцразвития от 31 января 2007 г. № 74.
То, что женщина трудоустроена в нескольких местах, не может стать препятствием для получения пособия. Для правильного расчета его размера важно иметь документы, подтверждающие размер заработка по всем местам работы (справки по форме 182н).
Пособие совместителю может начисляться по одному из следующих вариантов:
1. Если женщина не менее двух лет до ухода в декрет работала у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам выплачивается по всем местам трудоустройства (службы или иной деятельности).
2. Если женщина в течение двух лет до беременности сменила места работы, то пособие выплачивается по ее выбору одним из последних работодателей.
3. Если женщина занята у нескольких работодателей, а в двух предшествующих годах трудилась как у них, так и у других, пособие выплачивается ей либо по всем местам трудоустройства исходя из среднего заработка за время работы, либо одним из последних работодателей по ее выбору.
Пример расчета по варианту, указанному в п. 2.
Женщина в 2017–2018 гг. была трудоустроена в ООО «1», где ее заработок за указанный период составил 500 000 руб. В это же время женщина работала по совместительству в ООО «2», где ее заработок за два года составил 250 000 руб.
В 2019 г., в момент ухода женщины в декрет, она трудоустроена в ООО «3» и по совместительству в ООО «4».
Расчет пособия осуществляется по одному из текущих мест работы по выбору женщины с учетом ее заработка за 2017–2018 гг. Размер пособия составит: (500 000 руб. + 250 000 руб.) / 730 * 140 = 143 835 руб. 62 коп.
Хотя данная сфера правоотношений хорошо зарегулирована и усиленно охраняется государством, иногда работодатели все же нарушают сроки выплаты пособия и даже пытаются уклониться от выполнения этой обязанности. Если женщина сталкивается с нарушением прав, она вправе обратиться в контролирующие органы (государственную инспекцию по труду, прокуратуру) либо суд.
Контролирующие органы обязаны будут провести проверку по изложенным в заявлении фактам. Если нарушения подтвердятся, то виновное лицо будет оштрафовано. Часть 1 ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает наложение штрафа на должностных лиц и лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 1 тыс. до 5 тыс. руб., а на юрлиц – от 30 тыс. до 50 тыс. руб.
В некоторых случаях действия нарушителя могут привести к возбуждению уголовного дела по ст. 145.1 УК РФ. За невыплату свыше двух месяцев пособий из корыстной или личной заинтересованности виновное лицо наказывается штрафом в размере от 100 тыс. до 500 тыс. руб., заработной платы или иного его дохода за период до трех лет. Возможно также лишение свободы на срок до трех лет.
Несмотря на пристальное внимание контролирующих органов, мошенники продолжают совершать махинации с денежными средствами Фонда социального страхования. Наиболее распространенным способом необоснованного получения пособия по беременности и родам является схема, в которой задействованы действующие сотрудники ФСС.
Злоумышленники, в число которых входят представители Фонда социального страхования, регистрируют подставные фирмы. Затем участники схемы, работающие в медучреждениях, помогают найти нуждающихся беременных женщин, обычно безработных или без «белого» заработка. Им предлагают за определенную сумму гарантированную выплату пособия. Его женщины должны отдать организаторам схемы.
В случае получения от женщины согласия злоумышленники фиктивно трудоустраивают ее в свою подконтрольную фирму и «рисуют» высокую заработную плату.
Потом эти данные передаются в подразделение ФСС, где они благодаря сопровождению участников схемы проходят поверхностную проверку, на основании которой выносится решение о выплате пособия.
Далее женщина обналичивает денежные средства и передает их участникам схемы.
Важно: описанная схема содержит в себе признаки преступления, предусмотренного ст. 159.2 УК РФ «Мошенничество при получении выплат». Наказанием за такое нарушение могут стать крупный Штраф, исправительные работы или ограничение свободы.
- Трудовой кодекс РФ;
- Кодекс РФ об административных правонарушениях;
- Уголовный кодекс РФ;
- Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
- Федеральный закон от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
Как рассчитывается больничный по беременности и родам
Расчет государственного декретного пособия исчисляется в 100 % размере от среднедневного заработка мамочки, рассчитанного за два года, предшествующих году, в котором выписан больничный лист по беременности и родам. Например, для декрета в 2020 г. в расчет включаются данные 2017 и 2018 гг., профессиональный трудовой стаж не влияет на расчет. Поэтому определять трудовой период нет необходимости.
При подсчете среднедневного заработка учитываются только те начисления доходов, с которых были исчислены страховые взносы в установленном законодательством порядке:
- заработная плата;
- отпускные;
- премии;
- командировочные;
- компенсации за неиспользованный отпуск;
- материальная помощь в размере более 4000 рублей.
Аналогичное условие действует и для определения продолжительности расчетного периода. Из его максимальной продолжительности (2017-2018 гг. — 730 дней) исключаются отрезки времени, в которых начисления полностью отсутствовали либо женщина получала выплаты, необлагаемые страховыми взносами. Например, болела, была в неоплачиваемом отпуске или в отпуске по уходу до 1,5 лет.
Суммарные начисления доходов не могут быть ниже МРОТ, а также не могут превышать установленного лимита для исчисления и уплаты страховых взносов в бюджет. В 2017 г. действовали ограничения в сумме 755 000 руб., а в 2018 г. — 815 000 руб.
Если мамочка в сумме трудится менее 6 месяцев, то рассчитать больничный лист по беременности и родам ей придется исходя из минималки. Иными словами, женщина со стажем менее полугода будет получать пособие в размере, который не превышает МРОТ за полный календарный месяц. Причем если в местности проживания действуют территориальные или районные коэффициенты, установленные к зарплате, то МРОТ исчисляется с учетом таких коэффициентов (Письмо ФСС РФ от 02.12.2002 № 02-18/05-8417).
Как правильно заполнить больничный
Больничный по беременности и родам оформляется на сроке беременности 30 недель. Если женщина носит двух и более детишек, то с 28 недели.
Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении, где женщина стоит на учете по беременности. Данные в больничный вносит врач акушер-гинеколог, который наблюдает за протеканием беременности. Если женщина живет в местности, где нет специализированной клиники, то больничный лист выдает врач общей практики или фельдшер. Но обычно заполнением занимаются специалисты женской консультации.
После оформления больничного нужно сразу проверить, правильные ли данные в него внесены. Помарки и исправления не допускаются. Если есть какие-то неточности, больничный нужно будет переделать на новом бланке.
Особенности заполнения:
- Больничный должен быть напечатан на печатающем устройстве либо заполнен от руки печатными буквами перьевой, капиллярной или гелиевой ручкой черного цвета. Заполнение шариковой ручкой запрещено.
- Буквы, цифры, специальные символы вписываются в ячейки. Нельзя выходить за их границы. Заполнение ведется с первой ячейки, без пропусков.
Вторую часть бланка заполняет работодатель. Он вносит:
- регистрационный номер страхователя;
- СНИЛС;
- средний заработок и общую сумму пособия;
- страховой стаж на день ухода работницы в отпуск по беременности и родам.
Подробные рекомендации по заполнению больничного даны в Письме ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.
Если у женщины два места работы (основное и по совместительству), то в лечебном учреждении выдаются два больничных листа. И пособие по беременности и родам ей должны выплачивать оба работодателя.
После заполнения бланка он заверяется подписями врача и руководителя организации или ответственного лица и печатями лечебного учреждения и организации, в которой работает молодая мама.
Как самостоятельно рассчитать срок декретного отпуска?
Определить число, с которого можно оформлять на рабочем месте заявление о предоставлении отпуска, довольно легко. Сделать это можно, приблизительно зная дату родов – для чего все же лучше проконсультироваться с врачом.
Несколько интернет-ресурсов предлагают календарь декретного отпуска, при помощи которого можно попытаться самостоятельно высчитать сроки беременности и возможную дату родов. Чтобы получилось примерно семьдесят дней до родов, в отпуск нужно уходить на тридцатой неделе беременности. Если уже известно, что ожидается более одного ребенка, то от работы освобождают с двадцать восьмой недели.
Однако мы рекомендуем все-таки прогуляться в женскую консультацию, пройти обследование и довериться мнению профессионалов, поскольку расчет срока декретного отпуска по календарю беременности может быть все же слишком приблизительным и все Ваши тщательно продуманные планы в итоге пойдут насмарку из-за неверного расчета. Что особенно важно, если Вы намерены после освобождения от работы по беременности и родам оформить отпуск по уходу за ребенком.
Отпуск по беременности и родам (БиР, в обиходе просто декрет) является социальной гарантией для работающих женщин, а также для проходящих военную или приравненную к ней службу по контракту. Он предоставляется беременным для того, чтобы те смогли подготовиться к родам, а после рождения малыша отдохнуть, прийти в себя и уделить время новорожденному.
- Отпуск по БиР предоставляется как на родных (рожденных) детей, так и на усыновленных в возрасте до 3 мес.
- Не стоит путать отпуска по беременности и родам (декретный) и по уходу за ребенком до 1.5 лет. В юридическом смысле это совершенно разные периоды.
Особенностью декретного отпуска в России является то, что оформить его может только женщина.
- Иногда пишут или говорят, что папу можно отправить в декрет. При этом подразумевается отпуск по уходу за ребенком, но не по БиР.
- Согласно ст. 123 ТК РФ, на период декрета жены мужчине может быть предоставлен только вне очереди ежегодный оплачиваемый отпуск.
Новый закон от 29.06.2015 № 201-ФЗ внес изменения в условия предоставления декретного отпуска по срочному трудовому договору. Если раньше работодатель был обязан продлить действие контракта с работницей только на период беременности до момента рождения ребенка, то теперь женщине предоставляется положенный законом послеродовой отпуск, что дает ей право получить декретное пособие в полном объеме (за 140, 156 или 194 дня декрета).
Как оплачивается декретный отпуск
Отпуск по БиР оплачивается полностью, с первого до последнего дня. Пособие перечисляется единовременно на счет женщины за весь период.
Читать еще: Крапивница от чего бывает и как лечить
Основные критерии начисления оплаты за декретный отпуск:
- За каждый полный месяц декрета женщине положена сумма, равная 100% среднемecячного заработка в организации за два последних календарных года (ст. 11 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.).
- При очень маленьком заработке или его отсутствии, а также при стаже работы в организации до 6 мес. расчет и оплата производится по текущей величине минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 01.02.2018 г. МРОТ равен 9 489 руб., однако к этой цифре применяются повышающие районные коэффициенты.
- Максимальный размер выплаты регулируется с помощью баз для начисления страховых взносов. С их величинами сравниваются доходы работницы за определенный год.
Декретный отпуск оплачивается только в том случае, если больничный был предоставлен не позднее полугода после окончания декрета. В противном случае женщине может понадобиться доказывать свое право на пособие по БиР в судебном порядке.
Начисление и выдача минимального декретного больничного
Законодатели обезопасили декретницу, установив нижнюю границу пособия. Поэтому бухгалтеру при расчете выплаты следует сравнить сумму назначенного больничного с минимальным размером пособия.
Минимальный размер выплаты зависит от МРОТ, действующего на дату открытия больничного, и определяется по формуле:
МинП = МРОТ × 24 мес. / 730 × Кд,
МРОТ — установленный законодательством минимальный размер оплаты труда. С 01.01.2021 года на территории России МРОТ равен 12 792 руб.
Кд — количество дней больничного: 140, 156 или 194 дня.
Таким образом, расчет декретного больничного листа в 2021 году в минимальной сумме при сроке больничного в 140 дней осуществляется следующим образом:
12 792 × 24 / 730 × 140 = 58 878,40 руб.
ВНИМАНИЕ! При расчете максимального и минимального значений пособия количество дней всегда равно 730 (письмо ФСС от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л).