Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужна ли индивидуальному предпринимателю печать для работы в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Официальные требования 2023 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня. В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц. Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.
Стоимость изготовления печати колеблется от нескольких сотен до нескольких тысяч рублей. Срок изготовления зависит от условий договора и сложности работы. Обычно на изготовление штампа уходит от нескольких часов до двух-трех дней. Стоимость зависит от:
- оснастки:
- ручная,
- автоматическая;
- дизайна:
- простой,
- сложный;
- срочности изготовления.
Чем сложнее изготовление вашей печати, тем больше денег вы отдадите за нее, и тем дольше будет изготовление.
Чтобы изготовить печать надо:
- обратиться в специализированную компанию;
- предоставить копии паспорта, ОГРНИП, ИНН;
- выбрать дизайн;
- заключить договор на оказание услуг по изготовлению печати,;
- оплатить услугу;
- забрать печать.
Для защиты печати от подделок, можно запросить изготовление дополнительных защитных средств:
- гильоширные сетки толщиной до 0,01 мм.,
- химические или ультрафиолетовые метки,
- многоцветность,
- гравировка рисунков и фотографий,
- двухмерный штрих-код.
Общества с ограниченной ответственностью разрешили работать без печати много позднее — в 2015 году. Теперь наличие круглой печати компании на документах также не обязательно, если это условие отражено в уставе фирмы. Скрепление договоров с партнерами с помощью печати требуется только в ситуации, когда контрагент не допускает иного варианта заверения документов в своем уставе или его требование обосновано иными важными критериями.
Когда печать ООО должна использоваться:
- При обращении в банк с целью открытия расчетного счета
- При заверении бухгалтерских документов и кассовой документации
- Для регистрации полномочий доверенного лица при обращении в административный суд от имени компании
- При выдаче документов об образовании
- Для оформления сделок продажи с залоговыми объектами
Как ИП зарегистрировать печать в налоговой
Прежде чем приступить к регистрации печати, ИП должен обратить внимание на её внешний вид. На 2021 год законодательно эти требования никак не оговорены, но есть негласные правила делового оборота. И согласно им, существует три основных формы печати:
-
круглая печать диаметром 38-42 мм;
-
треугольная печать с равными сторонами 38-42 мм;
-
прямоугольная печать, в которой длина одной стороны – 35-50 мм, длина второй – 70-100 мм.
Информация, которую желательно указать в печати:
-
полное имя ИП;
-
название организационно-правовой формы – «индивидуальный предприниматель»;
-
юридический адрес;
-
государственный регистрационный номер из реестра.
Официальных требований к печати нет, но есть сложившиеся правила, которым стоит следовать. На оттиске рекомендуется разместить следующую информацию:
- Надпись “индивидуальный предприниматель”,
- ФИО ИП,
- Город,
- ОГРНИП,
- ИНН.
На печати запрещено использовать такие данные:
- Герб России и изображения с ним,
- Муниципальную и региональную символику,
- Логотипы других организаций и ИП.
Как заверять документы при отсутствии печати
Основное предназначение печати заключается в возможности правильно и быстро заверить различную документацию. При ее отсутствии предпринимателю приходится пользоваться другими способами для собственной идентификации.
Внимание! Многие бизнесмены считают, что штамп на документации гарантирует, что документ был подписан бизнесменом.
Но на самом деле процесс создания печати является очень простым, поэтому ею может воспользоваться любой человек. Поэтому ее наличие на документе не может выступать стопроцентным доказательством того, что бумага заверялась ИП. Поэтому при ее отсутствии предприниматель может заверять документы другим законным способом. Для этого учитываются следующие правила:
- в конце любой официальной документации ставится подпись;
- указывается «БП», что подтверждает, что предприниматель не пользуется печатью во время ведения деятельности.
Некоторые крупные компании отказываются от сотрудничества, если работает ИП без печати на своей документации. Изменить их мнение можно путем представления нормативных актов и других нормативных бумаг.
Когда может понадобиться печать?
Хотя, ИП и ООО могут вести предпринимательскую деятельность без печати, существует ряд случаев, когда без нее не обойтись:
- Заполнение трудовых книжек и трудовых договоров с наемными работниками
- Оформление товарных чеков, бланков строгой отчетности, приходно-кассовых ордеров.
- Участие в государственных закупках.
Если в сферах малого бизнеса и масштабов можно обходиться одной лишь подписью, то на более серьезном уровне лучше иметь печать. Несмотря на необязательность, она является правилом хорошего тона взаимодействия с контрагентами.
Большинство организаций считают необходимым подкрепление документов не только подписью, но и печатью. В отдельных случаях при отсутствие последней могут запрашиваться подтверждение, на основании которого не используется печать для подтверждения правильности оформленного документа.
Применение печати будет предпочтительно для:
- Дополнительной верификации созданного документа и снижения риска его подделки.
- Придания документам более важного и надежного вида.
- Произведения впечатления солидной организации или предпринимателя.
- Открытия расчетного счета в банке.
- Подписания договоров с контрагентами.
Кто занимается ее изготовлением
Изготовлением печатей занимаются многие компании. Они располагают специализированным оборудованием и приспособлениями для создания такой продукции. Выбирая компанию, чтобы изготовить штамп, предпринимателю следует обратить внимание на качество используемых материалов. Дешевые штампы не дают хорошего оттиска, увеличивают затраты на расходные материалы и служат совсем недолго. Более того, из-за некачественной печати могут возникнуть проблемы с контролирующими органами.
Наиболее востребованными являются печати, изготовленные из резины методикой лазерной гравировки. Есть еще полимерные штампы, но срок их службы значительно короче. Лазерная гравировка позволяет создавать тончайшие элементы, делать оттиски шрифтов с засечками, микротекстов и прочих деталей. Возможно заказать печати с защитой от подделки и полутоновыми изображениями.
Работа с печатью: за и против
Если у ИП есть печать, он не ограничен в своих возможностях и готов к любой ситуации, в которой она требуется. Но в работе с печатями есть и свои нюансы. Например:
- бизнес должен использовать ее везде. То есть, если ИП с самого начала заверил договор с партнером печатью, ему придется ставить ее на всех остальных документах в рамках сотрудничества. В противном случае сделку можно будет признать недействительной через суд;
- дополнительные риски. Если печать ИП попадет в руки третьих лиц, у них появится инструмент для подделки документов. Такое мошенничество может привести к репутационным и финансовым потерям или даже приостановке бизнеса.
- лишние расходы. Изготовление печатей стоит около 1000-1500 рублей. При потере и порче печати придется платить за новый экземпляр.
Вместе с тем, есть и аргументы за. Например:
- доступ к выгодным предложениям, которые бизнес может упустить без печати;
- доверие в глазах крупных партнеров, которое без печати завоевать сложнее;
- защита документов, которые сложнее подделать при наличии уникального печатного оттиска.
Порядок действий после регистрации
После того, как вы открыли ИП, появится ряд задач и вопросов разной степени важности. Более эффективно решать их по очереди. Логично действовать в такой последовательности:
- Выберите налоговый режим. С этого имеет смысл начать, поскольку спецрежим наложит на вас определенные ограничения (по количеству работников, доходу, виду деятельности). Эти ограничения лучше учитывать уже на этапе регистрации, чтобы правильно указать коды видов деятельности, или до найма персонала. Кроме того, на УСН или ЕСХН можно перейти уже в момент постановки на учет. Режим также определяет, нужна ли вам касса.
- Закажите и установите кассу. Если для вашего бизнеса и выбранного спецрежима наличие кассового аппарата обязательно, лучше сделать это сразу после регистрации.
- Закажите печать. Она необходима для заверения бумажных трудовых книжек, котировочных заявок для участия в торгах и др. Так что лучше заказать ее до заключения трудовых договоров, если они планируются.
- Оформите отношения с работниками. Если вы планируете нанимать персонал, оптимально сделать это после приобретения печати, но до регистрации в ФСС. Так вы сможете сразу встать на учет в качестве работодателя, а при желании и в качестве добровольного плательщика взносов за себя.
- Зарегистрируйтесь в фондах. Зная количество персонала и свой режим налогообложения, вы лучше будете понимать, как правильно платить и учитывать страховые взносы.
- Решите, нужен ли вам расчетный счет. Для ИП наличие банковского счета не обязательно, но он может пригодиться для определенных видов расчетов, уплаты налогов и взносов и пр. Организовав остальные составляющие бизнеса, вы можете принять более взвешенное решение. Счет можно открыть в любой момент после регистрации. Обратившись к Тинькофф, ИП быстро и бесплатно получит расчетный счет с выгодными условиями обслуживания.
Нужен ли вообще расчётный счёт ИП
Закон не запрещает работать без расчётного счёта, но на практике банки редко позволяют использовать личный счёт для бизнеса. Лучше открыть предпринимательский счёт и не переживать, что банк заблокирует личную карту.
На расчёты наличкой между юрлицами и предпринимателями есть ограничение — 100 тысяч рублей на один договор. Контрагентам тоже удобнее, когда у вас есть расчётный счёт.
30 дней Эльбы в подарок
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Время прочтения: 4 минуты
Российское законодательство не запрещает индивидуальному предпринимателю (ИП) работать без расчетного счета, но с ним вести бизнес гораздо проще. Открытие расчетного счет (РС) дает ряд преимуществ, например, с ним предприниматель может:
- заключать договоры на сумму от 100 000 ₽
- выплачивать зарплаты сотрудникам на карты
- оплачивать штрафы и налоговые взносы без комиссии
- принимать безналичную оплату от клиентов
- составлять договоры на безналичный расчет с партнерами
- участвовать в тендерах.
Средства с расчетного счета индивидуальный предприниматель в любой момент может перевести на личный счет или карту, открытые на его имя, как на физическое лицо.
В банке ВТБ, например, такие переводы осуществляются без комиссии. При переводах другим физлицам действует бесплатный лимит до 150 000 ₽ в месяц, в рамках пакетов услуг эта опция доступна в тарифах «Самое важное», «Всё включено» и «Большие обороты».
Когда печать обязательна
Есть документы, которые составляются только по строго установленным формам. В них печать — обязательный элемент. Среди таких документов приходные и расходные кассовые ордера № КО-1 и КО-2, а также бланки строгой отчетности. Список таких документов достаточно большой, поэтому разберем на примерах самые частые ситуации.
| Основание | Печать обязательна |
| Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций | Квитанция к приходному кассовому ордеру (форма № КО-1) Последняя страница кассовой книги (форма № КО-4) |
| Пункт 5.1 Указания ЦБ РФ № 3210-У о порядке ведения кассовых операций от 11-03-2014 г. | Платежные документы, по которым организация перечисляет денежные средства |
| Пункты 3, 5 и 6 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359 | Бланки строгой отчетности |
| Унифицированные формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением ККМ, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 | Журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4) Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ (форма № КМ-25) |
| Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 | Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) Товарный журнал работника мелкорозничной торговли (форма № ТОРГ-23) |
| Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций при продаже товаров в кредит и по учету торговых операций в комиссионной торговле, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 | Справка для покупки товаров в кредит (форма № КР-1) Поручение-обязательство (форма № КР-2) |
| Унифицированные формы первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, утвержденных постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100, унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а | Акт о приемке выполненных работ (форма № КС-2) Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3) Общий журнал работ (форма № КС-6) Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения (форма № КС-8) Акт о приостановлении строительства (форма № КС-17) Акт о приостановлении проектно-изыскательных работ по неосуществленному строительству (форма № КС-18) |
| Унифицированные формы первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте, утвержденные постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78 | Справка для расчетов за выполненные работы (форма № ЭСМ-7) Товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т) Путевые листы всех типов транспортных средств |
| Пункт 5 статьи 185 Гражданского кодекса РФ, унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а | Доверенность (формы № М-2, М-2а) акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35) |
| Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7 | Акт о приеме-передаче основных средств (формы № ОС-1, ОС-1а, ОС-16) Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3) Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15) Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16) |
| Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 | Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма № Т-73) Командировочное удостоверение (форма № Т-10) |
| Пункт 29 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. № 914 | Исправленный счет-фактура |
| Приказы Минфина России об утверждении форм деклараций | Налоговая декларация |
Может ли ИП работать без печати?
Да. Подписывая документы, достаточно поставить подпись и добавить пометку Б.п. — Без печати.
Некоторые контрагенты настаивают на том, чтобы печать была, т.к. в случае, если дойдет до суда, будет проще доказать, что подпись на документе не подделана. Если же печати нет, у вас могут попросить письмо о том, что она не используется. Его можно составить в свободной форме, например: «Уведомляю, что я, ИП Сидоров Константин Петрович, не использую печать в своей деятельности, так как соответствующая обязанность законом не установлена. Все документы, имеющие отношение к моей предпринимательской деятельности, с момента регистрации заверяю личной подписью».
Важно! Если печать есть, ее нужно всегда иметь под рукой и ставить на все документы, которые подписываете.
Когда необходима печать
Существуют определенные ситуации, при которых ИП надо обязательно поставить штамп. К ним относится:
- Имеются официально трудоустроенные наемные работники. Для них работодатель обязан правильно заполнять трудовые книжки. Если применяются исключительно документы в электронном виде, то печать не требуется. Но если даже один сотрудник захочет, чтобы у него была бумажная трудовая книжка, то она заверяется штампом. Поэтому при таких условиях предпринимателю придется покупать изделие.
- Основная деятельность бизнесмена связана с перевозками. Они могут быть пассажирскими или грузоперевозками. Для любого вида транспорта необходимо составлять специальные путевые листы. Они непременно заверяются печатью, поэтому при таких условиях придется ее создавать в первые же дни работы. Иначе водителям придется сталкиваться с серьезными проблемами во время общения с сотрудниками ГИБДД.
- ИП получает заказы при участии в тендерах. При подаче заявки нужно не только правильно заполнить документацию, но и поставить печать. Иначе такое заявление не будет принято.
- Оформление приходно-кассового ордера, товарного чека или накладных. Данные документы считаются недействительными, если на них не поставлен штамп.
Хотя по закону бизнесмены имеют право работать без данного изделия, но во время ведения предпринимательской деятельности они сталкиваются со многими проблемами и ограничениями. Нередко вовсе приходится терять возможность для сотрудничества с проверенными, надежными и крупными поставщиками, закупая товары по завышенным ценам. Тем не менее, если ИП работает без печати как подтвердить документально этот факт для потенциальных партнеров – можно отправить письменное уведомление.
Так как само наличие оттиска это добровольный выбор, то дополнительно извещать о нем государственные органы необязательно. Более того, производство каждого нового штемпеля в этом случае не будет означать прекращение «полномочий» предыдущего.
Но по собственному желанию обратиться в контролирующие службы для фиксации наличия этого инструмента бизнесмен вполне может. Провести процедуру могут в нескольких учреждениях:
-
В отделении федеральной налоговой службы.
-
Торгово-промышленной палате.
-
В официальном реестре компании, подготовившей клише, если такая услуга предоставляется.
Если индивидуальный предприниматель отказывается от регистрации, он вновь повышает вероятность использования его имени мошенниками. Как уже говорилось ранее, бизнесмен вправе сделать несколько отдельных штампов и каждый из них останется действительным. Соответственно, в случае, если дойдет до судебного разбирательства, без информации о внешнем виде печати из органа, зарегистрировавшего ее, суд в любом случае признает штемпель действительным, даже если по факту это не так.