Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть свою мини-типографию с нуля». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Изучите спрос на печатные услуги в своем городе. Несмотря на то, что копировальная машина есть чуть ли не в каждом офисе, простой потребитель ощущает дефицит. В некоторых районах и даже городах сделать копии довольно трудно, и людям приходится преодолевать значительные расстояния ля того, чтобы найти цент печатных услуг. Важно найти именно такое место.
Размер стартового капитала, необходимого для открытия этого бизнеса, напрямую зависит от стоимости оборудования. Именно его приобретение является решающим фактором и в успешности вашей деятельности. Обязательно найдите специалиста, который поможет выбрать надежный и недорогой комплект техники. Приступайте к написанию бизнес-плана после того, как договоритесь с поставщиками оборудования, выясните цены на расходные материалы и стоимость аренды в выбранном помещении. Эти статьи расходов будут влиять на себестоимость в наибольшей степени.
Численность сотрудников и их специализация напрямую зависит от объема услуг. На старте обслуживать клиентов может и владелец бизнеса. Если вы не разбираетесь в технике, обязательно наймите помощника, который в совершенстве знаком с работой копировального оборудования и в случае необходимости сможет устранить мелкие неисправности. Даже при наличии договора о сервисном обслуживании время, которое пройдет в ожидании мастера, – это потеря денег.
Если вы планируете распечатывать фотографии, нужен человек, который умеет работать со специальными программами по обработке изображений.
В принципе, для обеспечения небольшого центра печатных услуг, достаточно двух человек. Заработная плата – 35 000 рублей в небольших городах и 45 000 рублей в мегаполисе.
Ведение финансовой и налоговой отчетности можно отдать на аутсорсинг, в среднем, это стоит около 5 000 рублей в месяц. Заправка картриджей также проводится сервисными службами. В месяц это стоит в пределах 20 000 рублей.
Ключевые оргвопросы: документы, оборудование, персонал
Для начала нужно понять, какая правовая форма будет у вашего бизнеса, и после этого оформить необходимые документы.
Вам потребуются:
- Госрегистрация ООО (для крупного предприятия) или ИП (для небольшой типографии) с указанием кодов по ОКВЭД.
- Свидетельство о постановке на налоговый учет.
- Специальная лицензия (если вы планируете работать с бланками строгой отчетности).
ВАЖНО! О запуске нового бизнеса нужно своевременно сообщить в ФОМС, ПФР и ФСС.
Покончив с формальностями, сосредоточьтесь на закупке техники и подборе квалифицированных кадров. Современное полиграфическое оборудование стоит весьма недешево. Если ваш бюджет ограничен, то в первую очередь покупайте самую необходимую аппаратуру, а остальное сможете приобрести чуть позже, когда предприятие начнет окупаться. Также оборудование можно взять в аренду или купить на вторичном рынке (однако здесь стоит быть крайне осмотрительными).
Типовой набор техники и материалов включает в себя:
- Компьютеры с графическими редакторами.
- Принтеры.
- Ламинирующую машину.
- Фальцовочную машину.
- Копировальный аппарат.
- Бумагорезательный станок.
- Ризограф.
- Брошюровщик.
- Технику для тиснения.
- Полиграфический степлер.
- Картриджи для печатной техники.
- Бумагу для различных видов продукции.
- Ножи для резки бумаги и картона.
- Краски.
- Тонеры.
- Ламинирующую пленку.
- Скрепляющую фурнитуру.
Расходы на открытие типографии
Открытие типографии с нуля в среднем обойдется в 1,3-1,5 млн рублей. Стандартный бизнес-план рассчитан на то, что ваше предприятие начнет окупаться через полтора-два года. Возможность работать в мини-формате, небольшие инвестиции и достаточно быстрая окупаемость делают полиграфический бизнес весьма привлекательным для новичков.
Ранее мы уже писали, что больше всего средств расходуется на приобретение техники. Помимо этого, в бюджете стоит учесть:
- Покупку или аренду помещения.
- Настройку и ремонт оборудования.
- Рекламные расходы.
- Покупку бумаги и технических материалов.
- Заработную плату сотрудникам.
Как выбрать поставщика
На старте выбирайте оборудование, которое уже было в использовании. Главное — проверьте качество сборки и наличие всех необходимых документов и гарантий.
Новое качественное оборудование стоит немалых денег, поэтому заменяйте постепенно устаревшее в процессе развития бизнеса — заложите в план расходы на амортизацию.
Для начала бизнеса хватит базового оборудования: принтер, сканер, ризограф, копировальный аппарат, лакировальная машина или ламинатор.
Расходные материалы (например, бумагу и чернила) заказывайте через интернет-магазины — наценка будет минимальна, а при оптовых заказах поставщики часто делают скидку.
При выборе поставщика обратите внимание на следующие моменты:
- Проверьте наличие качественного, информативного сайта
- Проверьте наличие сертификатов и гарантий на товар
- Убедитесь в надежности поставщика (почитайте отзывы о сотрудничестве)
- Ознакомьтесь с системой лояльности: скидки могут зависеть от объема и частоты заказов.
Первый важный этап начинается с оформления деятельности. Компания регистрируется после выбора направления бизнеса. Для мини типографии в небольшом помещении рационально открыть ИП. Это значительно минимизирует затраты на ведение отчетности.
Открытие больших проектов рассчитано на расширение бизнеса. Предприятие стоит открывать как АО или ООО. Работа имеет направление больше с юридическими лицами и участиями в государственных тендерах. Трудоемкий способ регистрации с набором штатных сотрудников, бухгалтеров.
Направления работы и поиск потенциальных заказчиков
Составляя бизнес-план типографии, нужно представлять охватывающую основу направлений:
- сегмент газетной и журнальной полиграфии;
- книжная;
- рекламные материалы, корпоративная пресса;
- упаковка, этикетки;
- оперативная полиграфия.
Разумно предоставлять клиентам полный цикл работы с продуктом, от дизайнерской разработки до после печатной обработки:
- ламинирование;
- высечка;
- нанесение специальных углублений вдавливанием;
- фальцовка;
- тиснение фольгой;
- переплет;
- нумерация;
- перфорация;
- округление углов.
Поиск клиентов требует настойчивости и упорства. Выделяются несколько эффективных способов:
- заполнение рекламной информацией местные СМИ;
- индивидуальное общение с потенциальными заказчиками.
Продвижение и поиск клиентов
Как показывает опыт, основные потребители печатной продукции – государственные учреждения, учебные заведения, банки и фирмы, рестораны и кафе. Часто обращаются рекламные агентства, мелкие издательства, студенты, физические лица.
Основные заказы приходится на распечатку методических пособий, бланков, меню, рекламных и информационных брошюр, визиток, дипломов и рефератов.
Для успешного продвижения необходимо, в первую очередь, подготовить образцы продукции, чтобы клиенты могли ознакомиться с качеством печати. Необходимо также создать свой сайт, на котором обязательно должен присутствовать прейскурант, условия работы.
Также клиентов можно найти, обзванивая различные компании, с помощь ярких вывесок, листовок и визиток. Полезно будет ввести гибкую систему скидок и бонусов для клиентов.
При оформлении заказов необходимо руководствоваться следующими принципами:
- Заказ на выполнение большого объема работ предполагает заключение договора;
- Заказ на малый объем принимается в присутствии заказчика.
Для открытия минитипографии потребуется 600 000 -700 000 руб. Это минимальные размеры стартового капитала. Если нет возможности найти столько свободных средств, то можно обратиться в банк за кредитом или взять технику в лизинг. Существует много способов найти требуемую сумму. Если покупать новую и дорогую технику, то сумма перевалит за миллион рублей.
Вложения вернутся к предпринимателю приблизительно в течение одного года. При достаточном количестве заказчиков и полной загрузке оборудования можно получать от 100 000 руб. чистой прибыли в месяц.
Когда набрать клиентскую базу с ходу не получается, срок может возрасти до трех лет. Если новичков пугают такие цифры, то стоит прислушаться к профессионалам, которые уже «поставили на ноги» свои предприятия. По их мнению после трех лет тяжкого труда типография наконец-то начинает щедро «кормить» своего владельца, а это того определенно стоит.
Преимущества и недостатки проекта
Основные плюсы типографского бизнеса:
- широкая целевая аудитория и востребованность услуг;
- для небольшой типографии можно обойтись минимальной площадью;
- относительно небольшой срок окупаемости.
Главный недостаток – огромное количество конкурентов, так как бизнес очень популярен, особенно в крупных городах. Нужно быть готовым к тому, что придется активно искать клиентов.
Типография. Общее описание бизнеса и продукта
Типографский бизнес вариативен, необходимо четко отдавать себе отчет, какую нишу вы стремитесь заполнить. Наиболее распространенными являются работа в рекламной сфере, печать периодических изданий и книг, изготовление упаковочной продукции.
Из всех вышеупомянутых направлений наибольшую рентабельность показывает работа в сфере рекламы. Количество рекламных агентств зашкаливает, отсюда большой спрос на листовки, флаеры и брошюры. Работать можно напрямую с частными фирмами, которым нужны каталоги, напечатанные прайс-листы и т.п. Дизайн-студиям также необходимо пускать в печать свои макеты.
В этой связи можно отметить, что полиграфический бизнес, как и рекламный, во многом сезонный, и пик продаж приходится на предновогодний период.
Оптимальное время работы типографии с 9:00 до 20:00 Время приема заказов может меняться в зависимости от конкретных условий. Заказы могут приниматься также онлайн.
Главной особенностью такого проекта является то, что типография предоставляет услуги не частным, а юридическим лицам. Это обозначает, что потоком клиентов обзавестись не получится — придётся привлекать к сотрудничеству тех, кто готов работать вместе на регулярной основе.
Вполне вероятно, что большого количества заказчиков у типографии не будет, так как этот бизнес предполагает изготовление продукции крупными партиями. Чтобы успеть обслужить много клиентов, нужно открывать огромное производство, требующее многомиллионных финансовых вливаний.
Поскольку речь идёт о том, как открыть типографию с нуля, думать о масштабировании пока рано — рациональнее начинать с малого бизнеса, который предполагает минимальные денежные вложения.
Планируя открытие типографии стоит обдумать ряд моментов, из которых сложится общая сумма затрат.
Для начала нужно определить формат типографии. Это может быть крупный цех для печати книг и журналов или маленькая контора, предоставляющая услуги распечатки визиток, рекламных флаеров, календарей и т. п. Второй вариант более предпочтителен, если пока нет идей, где брать крупные заказы. К тому же небольшая типография всегда может вырасти в крупный цех. Естественно от вида типографии и от предполагаемых объемов производства будут зависеть затраты на запуск бизнеса. Если на небольшую типографию будет достаточно суммы в 500 тысяч рублей, то на открытие крупной уйдет минимум 1,5-2 млн. рублей.
Следующий фактор – регистрация бизнеса. Для небольших объемов подходит регистрация индивидуального предпринимателя. Для открытия крупной фирмы, для создания филиалов необходимо регистрироваться как юридическое лицо. Регистрацией можно заниматься самостоятельно или обратиться в фирму, оказывающую данные услуги, такой способ упростит и ускорит задачу, но увеличит ваши расходы.
Далее нужно определиться с помещением. Для небольшой типографии понадобится минимум 50 кв. м. Минимальные требования к помещению: обязательно наличие вентиляции или системы кондиционирования, достаточная мощность электропроводки, туалет для работников. Желательно разделить помещение на несколько зон: рабочая зона, склад, место для общения с клиентами и зона отдыха рабочих. Учитывается и наличие удобного проезда к зданию, это важно при погрузке продукции. Цена аренды будет сильно отличаться в зависимости от территориального расположения. Так в центре крупного города она будет выше, чем на окраине или в маленьком городке.
Описание и анализ рынка
Характеристика полиграфического рынка:
- высокая социальная значимость рынка;
- сокращение числа государственных типографий;
- на рынке преобладают небольшие предприятия, оказывающие узкоспециализированные услуги;
- растет число участников рынка, работающих в новых форматах – цифровом и «гибридном»;
- высокая конкуренция;
- игроки рынка стараются отслеживать технологические нововведения в отрасли, модернизировать свое производство и изготавливать собственный печатный продукт;
- мультитехнологичность полиграфических предприятий;
- в последние годы наблюдается рост объема производства печатной упаковки и рекламной продукции;
- государство готовит программу поддержки полиграфической отрасли;
- усиление взаимодействия между небольшими типографиями;
- в 2016 году емкость общероссийского рынка производства печатной продукции составила приблизительно 50 миллиардов листов-оттисков;
- 2016 год для отечественной полиграфии считается переломным, так как большая часть типографий переживает этап развития деловой и инвестиционной активности;
- годовой объем печати в России в валютном эквиваленте составит около 6,5 миллиардов долларов (по данным на начало 2015 года);
- в городах-миллионниках, с числом жителей до 4 000 000 человек, функционирует 230-300 полиграфических предприятий.
Календарный план по открытию небольшой типографии.
| Этапы | 1 месяц | 2 месяц | 3 месяц | 4 месяц |
| Анализ локального рынка | + | |||
| Подготовка бизнес-плана | + | |||
| Сбор документов для юридического оформления бизнеса | + | + | ||
| Регистрация фирмы | + | |||
| Выбор помещения и заключение договора на его аренду | + | + | ||
| Ремонт помещения | + | + | ||
| Закупка оснащения и расходных материалов | + | |||
| Установка и наладка оборудования | + | |||
| Поиск и наем персонала | + | + | ||
| Поиск партнеров. | + | + | ||
| Маркетинговые мероприятия | + | |||
| Старт работ | + |
От момента разработки бизнес-плана и до запуска полиграфического производства в среднем понадобится три месяца.
Пошаговая инструкция открытия типографии
Для успешного запуска типографии нужно придерживаться следующей пошаговой инструкции:
- Анализ локального рынка, позволяющий выбрать формат и направление деятельности для фирмы.
- Разработка бизнес-плана типографии с расчетами.
- Регистрация предприятия в государственных органах.
- Поиск подходящего помещения, заключение договора аренды (или покупка производственной площади) и его ремонт.
- Закупка оборудования в соответствии с запланированным ассортиментом продукции и технологией производства.
- Установка и наладка оснащения полиграфического производства.
- Наем персонала.
- Поиск партнеров.
- Проведение маркетинговых мероприятий.
- Закупка расходных материалов.
Факторы, от которых зависит успешность функционирования типографии:
- Высокая конкуренция на локальном рынке. Чтобы минимизировать данный риск, предприниматель должен внимательно отнестись к разработке программы лояльности клиентов. Также должны оказываться услуги высокого качества и по выгодной для заказчиков цене.
- Низкое качество оказываемых услуг. Это может стать последствием некомпетентности основных специалистов полиграфического производства.
- Экономическая нестабильность. Финансовые кризисы могут негативно сказаться на платежеспособности основной группы потребителей – коммерческих предприятиях.
- Использование устаревшего оборудования. Предпринимателю надо отслеживать новинки в полиграфической отрасли и при необходимости модернизировать производство.
- Предложение невостребованных услуг. Важно проанализировать рынок на стадии разработки бизнес-проекта и выявить спектр услуг, которые будут пользоваться спросом на локальном рынке.
- Утечка ценных кадров. Здесь бизнесмен должен заинтересовать ключевых специалистов хорошей заработной платой, условиями труда и пр.
- Простои производства из-за поломки оборудования. Для минимизации подобных рисков оборудование должно обслуживаться и использоваться грамотными специалистами, в соответствии с регламентом.
- Повышение цен на расходные материалы со стороны поставщиков. Например, из-за роста курса валют может произойти рост цен на импортное сырье.
- Сбои в поставках расходных материалов.
Мини-типография полностью окупится приблизительно через 19-24 месяцев.