Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как в 2023 году зарегистрировать ИП самостоятельно — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Регистрация ИП производится по закону 129-ФЗ от 8 августа 2001 года. В пункте 3 статьи 8 сказано, что индивидуальный предприниматель встает на учет по месту жительства. Законодательство не делает никаких исключений из этого правила. Это означает, что открыть ИП в другом городе нельзя — это производится по адресу постоянной прописки в соответствии со штампом в паспорте. Если гражданин подаст документы в ИФНС того населенного пункта, где у него нет постоянной либо временной прописки, то он получит отказ.
Но люди традиционно перемещаются в города покрупнее, где больше возможностей. Далеко не всегда при этом человек может оформить регистрацию. Значит ли это, что он лишен права открыть ИП и заниматься бизнесом в другом городе, где живет без прописки? Нет, не значит — из этой ситуации есть законный выход.
Изменился адрес регистрации
Бывают случаи, когда действующий ИП переехал и поменял постоянную (временную) регистрацию. Что делать, если у вас:
- Постоянная регистрация. При смене прописки налоговая будет уведомлена другими ведомствами и обновит данные в ЕГРИП. На это потребуется до 10-15 рабочих дней. Если адрес прописки обновлён не будет, можно обратиться в налоговую по месту нового адреса регистрации и уточнить, когда в ЕГРИП появится новый адрес ИП.
- Временная регистрация. Если ранее ИП было открыто по временной регистрации, адрес которой изменился, то в налоговую по новому адресу временной регистрации нужно в течение трёх рабочих дней подать заявление по форме Р24001 с заполненным титульным листом и листом В.
- Выбрать налоговый режим. Если вы не сделали это до регистрации, лучше определиться сразу после нее, хотя бы на первое время. Предпринимателю доступны ОСНО и 4 спецрежима: УСН, НПД, ПСН и ЕСХН.
- Зарегистрироваться в ФСС. Это нужно сделать, если вы нанимаете хотя бы одного работника, без наемного персонала постановка на учет в ФСС добровольная. Регистрация в ПФР теперь происходит автоматически, о чем вам придет уведомление на электронную почту.
- Получить коды статистики (для заполнения налоговых деклараций и открытия банковских счетов). Обычно они приходят на почту каждому зарегистрированному ИП, но если отдел статистики не прислал их вам, нужно обратиться за их получением самостоятельно.
- Заказать печать. По закону вы не обязаны ее иметь, но иногда контрагенты относятся к документам, заверенным печатью, с большим доверием. Кроме того, без печати нельзя заверять бумажные трудовые книжки, участвовать в госзаказах и пр.
- Открыть банковский счет. Сделать это можно в любой момент и в любом подходящем банке.
- Приобрести и установить кассу.
- Получить лицензию или специальное разрешение. Это нужно делать только в случае, если ваша деятельность подлежит лицензированию или требует специального разрешения. В таком случае соберите необходимые документы, обратитесь в соответствующий орган и оплатите госпошлину.
- Организовать внутренний документооборот: трудовой распорядок, приказы, трудовые книжки и пр.
- Подавать налоговые декларации и уплачивать налоги. Порядок зависит от выбранного режима налогообложения.
- Уплачивать взносы за себя и работников. Учтите, что в 2023 году индивидуальный предприниматель обязан платить за себя взносы в ПФР и ТФОМС, даже если у него нет дохода.
Что делать если у предпринимателя отсутствует местная прописка
Предприниматели не имеют права открывать филиалы, представительства и структурные подразделения, поэтому их обязанностью является присутствие по месту фактического осуществления своей деятельности. Это место может быть и не привязано к территориальному центру, где производилась постановка на учет. Данное место может быть любым в пределах РФ. При этом, независимо от того, в каком именно округе предприниматель осуществляет свой бизнес, он подает налоговую отчетность только в ту налоговую, в которой он изначально был зарегистрирован.
Законодательством предусмотрены некоторые случаи, в которых физлица вправе регистрироваться в качестве ИП в тех областях и округах, которые находятся далеко от места их регистрации. К ним относятся следующие места:
- по расположению бизнеса;
- в зависимости от места ведения бизнеса;
- по месту фактического проживания будущего предпринимателя.
Даже если лицо зарегистрировано в качестве ИП в конкретно взятом регионе, но после развития бизнеса он перебрался в иные область России, то вновь проходить постановку на учет в налоговой он не обязан. Отчетность же он направляет в налоговую инспекцию в соответствии со своим местом первичной регистрации в качестве предпринимателя.
Сложности у предпринимателя могут возникать в том случае, если свою деятельность он ведет не по месту регистрации, а в ином регионе РФ. Это связано с тем, что все граждане, которые находятся на территории РФ более 1 недели должны зарегистрироваться по месту пребывания. Сделать это необходимо в срок до 7 дней. Данный срок является достаточно коротким, поэтому требование это может и не соблюдаться. Кроме того, если предприниматель планирует задержаться в ином административном органе надолго, то он обязан будет это сделать.
Требования законодательства
Согласно закону № 129-ФЗ, регистрация ИП допускается лишь в том населенном пункте, где он прописан. Для этого необходимо подать в местную налоговую инспекцию заявление по форме P21001, копию паспорта и чек, подтверждающий оплату пошлины. Скачать чистый бланк формы Р21001 можно здесь.
Совершеннолетний гражданин РФ имеет право подать необходимые для регистрации ИП документы как лично, так и через посредника, подтвердив его полномочия заверенной у нотариуса доверенностью. Также имеется возможность отправки заявления почтой или через интернет. Кроме этого, подавать документы по просьбе физического лица могут и нотариусы. Установленная за эту услугу цена – 1 000 рублей.
Эта информация дает ответ на вопрос, как оформить ИП не по месту жительства.
Порядок регистрации ИП
Согласно действующему законодательству государственная регистрация индивидуального предпринимателя осуществляется по месту его прописки. Это делается для того, чтобы привязать предпринимателя в уплате налогов, и других платежей за свою предпринимательскую деятельность, к определенной налоговой инспекции, и различным государственным фондам. Также это контроль, чтобы не было уклонения от уплаты обязательных платежей. Даже если у предпринимателя планируется открытие множество филиалов, в разных городах. Поэтому будущий ИП, обязан обращаться в налоговую инспекцию по месту своей прописки, которая практически всегда соответствует адресу места жительства. Но бывают случаи, когда у человека происходит смена жилья, либо он специально приезжает в другой город, с целью занятия бизнесом без создания юридического лица. Несмотря на жесткие условия регистрации, есть выход из любой возникшей ситуации.
Куда сдавать отчётность, платить налоги и взносы
Тем не менее, в дальнейшем вам всё равно придётся взаимодействовать с ИФНС по месту налогового учёта, т.е. по прописке. Ведь налоговые декларации, кроме декларации ЕНВД, сдают в инспекцию, где индивидуальный предприниматель стоит на учёте по месту жительства. Сюда же надо перечислять страховые взносы и налоги, кроме налога на вменённый доход.
Чтобы ускорить сдачу отчётности и уплату налогов, можно оформить усиленную ЭЦП, а всё общение со своей «родной» ИФНС проводить через личный кабинет ИП на сайте налоговой службы. Но можно поступить по-другому – заранее оформлять декларации и направлять их почтой заказным письмом. А взносы и налоги перечислять с расчётного счёта.
Ещё один вариант – передать ведение учёта и перечисления в бюджет на аутсорсинг. В сети 1С:БО обязательно найдётся партнер, который работает в городе вашей прописки или рядом с ним. Стоит такая услуга совсем недорого.
Оформление ИП иностранцем с временной регистрацией
Любые действия иностранцев, в том числе и в отношении ИП регламентируется законом 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». В нем подробно описано, какими правами и обязанностями обладают иностранные граждане, легально находящиеся на территории нашей страны.
Иностранный гражданин не может быть прописан на территории РФ, пока он не будет являться гражданином РФ. По этой причине у иностранца может быть только временная регистрация.
Лица без гражданства или беженцы также могут зарегистрироваться ИП, но тут существует некоторый нюанс. Свою деятельность они могут осуществлять, пока их присутствие обосновано законными основаниями. Истечение разрешенного срока пребывания означает прекращение разрешения на осуществление индивидуальной деятельности.
Правила для иностранцев, если и отличаются от требований, которые законодательство предъявляет к российским гражданам, то лишь небольшими дополнениями. Основное дополнительное условие, которое присутствует в отношении иностранцев, это то, что все подаваемые документы на иностранном языке должны быть подтверждены нотариально, Вся документация на иностранном языке должна сопровождаться заверенными переводами на русский язык.
Подготовить документы для открытия ИП
Чтобы подать заявление о постановке на учёт, нужны такие документы:
- Оригинал паспорта или нотариально заверенные копии всех страниц, если документы подаёт доверенное лицо.
- Копии страниц паспорта.
- Заполненная форма Р21001.
- Нотариально заверенная доверенность, если документы подаёт доверенное лицо.
- Дополнительный набор документов предусмотрен при подаче несовершеннолетним лицом.
- Квитанция об оплате госпошлины.
Как оформить ИП через онлайн-сервисы?
Не так давно, чтобы оформить ИП отпала необходимость личного посещения налоговой инспекции. Теперь подать все необходимые документы можно через портал Государственных услуг или же на официальном сайте ФНС. В обоих случаях изначально понадобится получить электронно-цифровую подпись в специализированном удостоверяющем центре. После получения ЭЦП на электронных ресурсах необходимо заполнить заявление и прикрепить файлы с документами, после чего системой будет сформирован контейнер, который нужно подписать с помощью ЭЦП, и отправить его в ИФНС.
В этом способе обращения существует ряд сложностей. В первую очередь, это установка электронно-цифровой подписи на компьютер, сделать это самостоятельно может далеко не каждый, поэтому придётся нанимать специалиста или же «попотеть» самому. Вторая проблема, которая возникает на практике, это сложность в прикреплении файлов – требуется определенное расширение для некоторых файлов, что очень не удобно, поскольку приходится скачивать кучу программ для того, чтобы эти файлы конвертировать. И, наконец, третья проблема, с которой довелось столкнуться – это то, что органы ФНС могут не увидеть прикреплённый контейнер или же часть документов. В этом случае заявителя ждёт отказ и разочарование в он-лайн-системе.
Важно! В настоящий момент лучше воспользоваться стандартным способом подачи документов на регистрацию индивидуального предпринимательства, поскольку он-лайн сервисы находятся на стадии доработки.
Регистрация ИП по временной прописке
Согласно законодательству, можно зарегистрировать при одном из условий:
- отсутствие регистрации (нет штампа в паспорте);
- при снятии с учета по регистрации.
По постоянной прописке, зарегистрировать ИП можно только в этом регионе. Временная прописка может заменить постоянную прописку в другом городе.
Для лиц из других регионов, этот вопрос наиболее актуален. Они обязаны получить временную прописку и аннулировать действующую в ином регионе.
Требуется для оформления регистрации:
- подать заявление в ФМС;
- подготовить копию паспорта, ИНН;
- оплатить соответствующую пошлину;
- сдать все указанные документы в налоговую по адресу своей временной регистрации;
- получить в ФНС уведомление о постановке на учет.
Открытие ИП с временной регистрацией
Федеральный закон № 129 предполагает открытие ИП при наличии временной регистрации. Она отвечает на вопрос можно ли открыть ИП не по месту прописки. Ст. 20 ГК Российской Федерации говорит о том, что адресом является место, где человек проживает постоянно или преимущественно в качестве квартиросъёмщика. Временное проживание позволяет получить положительный ответ на регистрацию.
Чтобы успешно зарегистрироваться в качестве индивидуально предпринимателя, необходимо:
- посредством паспортных данных доказать отсутствие штампа о постоянной прописке. Либо в этом месте должна стоять отметка о снятии с учёта;
- предоставить письменное соглашение арендодателя для прописки физического лица;
- получить временную регистрацию на полгода или больше, а затем предоставить это свидетельство в соответствующие органы;
- При указании места проживания, пишут адрес временной регистрации.
Согласно Федеральному закону №129 получение статуса индивидуального предпринимателя возможно при наличии постоянной регистрации. Такая норма объясняется тем, что у физического лица нет постоянного юридического адреса, и возможны затруднения поиска человека при установлении, например, факта нарушения закона.
Когда гражданин решил открыть ИП не по месту жительства или прописки, то необходимо остановить свой выбор на ЕНДВ в системе налогообложения.
Для этого должны соблюдаться условия:
- наличие ЕНДВ в системе налогообложения, где организовывается бизнес;
- коммерческая деятельность входит в разрешенный перечень данной системы.
Согласно нормам закона №346 коммерческой деятельностью можно заниматься в населенном пункте без постоянной прописки, когда:
- определен адрес деятельности;
- существует конкретное место расположения создаваемого предприятия;
- определен адрес временного жилья.
Правила для иностранца
В Федеральном законе под №115 от 2002 года установлено, что иностранные граждане имеют одинаковые права с гражданами РФ, если они решили открыть ИП.
Для такого случая иностранцу нужно представить такие документы:
- оригинал и ксерокопию паспорта;
- документ, свидетельствующий рождение, где четко отображено место рождения и дата;
- разрешение на ведение трудовой деятельности в пределах Российской Федерации;
- копию бумаги, подтверждающей право нахождения иностранного гражданина на территории нашего государства;
- письменное обращение с просьбой разрешить заниматься предпринимательством.
Если нет возможности отправиться в тот город ,в котором предприниматель прописан, он должен сформировать полный пакет документов, которые требуются для оформления ИП, после чего отправить их заказным письмом, сделав при этом тщательную опись вложения.
Готовое свидетельство отправляется заявителю точно так же, и это стоит учитывать. С этой проблемой сталкивается большинство предпринимателей, которые только начинают вести собственный бизнес, но при этом существуют и другие ситуации, когда у человека есть только временная регистрация или же ее нет в принципе.
Также можно написать доверенность на представителя, после чего оформить ее у нотариуса и отправить ее вместе с полным пакетом документов соответствующему лицу, которое потом передаст ее в налоговый орган. В такой ситуации после получения всех документов у налогового органа будет пять дней на то, чтобы оформить соответствующее свидетельство и отправить его обратно бизнесмену, чтобы он мог начать вести свою деятельность на официальной основе.
Согласно норм действующего законодательства, загранпаспорт без прописки получить вполне реально, но это займет больше времени и усилий.
О нюансах временной регистрации по договору найма жилого помещения можно прочитать здесь.
Какие действия нужно совершить после регистрации ИП
Зарегистрировав ИП, необходимо сделать еще ряд важных шагов.
Выбрать систему налогообложения. Лучше сделать это в процессе подготовки документов для регистрации ИП и вместе с ними подать заявление о переходе на нужный режим.
Однако будущий предприниматель не обязан решать сразу. В таком случае ему по умолчанию назначат общую систему налогообложения. Ее можно будет сменить в течение 30 дней с момента получения статуса ИП, уведомив о своем намерении налоговую.
Открыть расчетный счет в банке. Предприниматели могут работать и без него, но предпочитают открывать счет для удобства. Он дает преимущества при расчетах с партнерами и в приеме платежей. При регистрации ИП через онлайн-сервис РБиДОС можно сразу подать заявление на открытие счета в Сбербанке. Или сделать это позже, оформив заявку онлайн.