Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Годовая бухгалтерская отчетность организации в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Рассмотрим пример в виде отчета некоторой компании из числа малого бизнеса (в нем нет отложенных налоговых активов и обязательств, так как малый бизнес имеет право не отражать их в данном документе в согласии с п. 2 ПБУ 18/02).
Анализ бухгалтерского баланса предприятия
№ | Наименование показателя | Код строки | Данные на 31.12.2018 | Данные на 31.12.2019 | Данные на 31.12.2020 |
---|---|---|---|---|---|
1. | Внеоборотные активы | ||||
Основные средства | 1150 | 808 | 783 | 760 | |
Финансовые вложения | 1170 | — | 3 | 45 | |
2. | Оборотные активы | ||||
Запасы | 1210 | 117 | 119 | 113 | |
Дебиторская задолженность | 1230 | 52 | 50 | 57 | |
Денежные средства и эквиваленты | 1250 | 13 | 9 | — | |
БАЛАНС | 1600 | 990 | 964 | 975 | |
3. | Капитал и резервы | ||||
Уставный капитал | 1310 | 10 | 10 | 10 | |
Резервный капитал | 1360 | 3 | 4 | 5 | |
Нераспределенная прибыль | 1370 | 317 | 476 | 512 | |
5. | Краткосрочные обязательства | ||||
Кредиторская задолженность | 1520 | 660 | 474 | 448 | |
БАЛАНС | 1700 | 990 | 964 | 975 |
Баланс и отчет о движении денег
Далее показаны контрольные соотношения бухгалтерской отчетности в 2018 году в отношении равенства ряда строк бухгалтерского баланса и отчета о движении денежных средств.
Бух. баланс | = | Отчет о движении денег |
Строка 1250 «На отчетную дату отчетного года» | = | Строка 4500 «За отчетный год» |
Строка 1250 «На 31 декабря предыдущего года» | = | Строка 4500 «За предыдущий год» Строка 4450 «За отчетный год» |
Строка 1250 «На 31 декабря года, предшествующего предыдущему» | = | Строка 4450 «За предыдущий год» |
Строка 1250: «На 31 декабря отчетного года» минус «На 31 декабря предыдущего года» | = | Строка 4400 «За отчетный год» |
Строка 1250: «На 31 декабря предыдущего года» минус «На 31 декабря года, предшествующего предыдущему» | = | Строка 4400 «За предыдущий год» |
Форма бухгалтерского баланса для субъектов МП, тыс. руб.
Показатель |
Код |
На |
На |
Актив |
|||
Материальные внеоборотные активы |
1150 |
2 029 |
2 182 |
Нематериальные, финансовые и др. внеоборотные |
1110 |
130 |
134 |
Запасы |
1210 |
7 549 |
8 455 |
Денежные средства и денежные |
1250 |
2 952 |
2 459 |
Финансовые и другие оборотные активы |
1230 |
910 |
356 |
Баланс |
1600 |
13 570 |
13 586 |
Пассив |
|||
Капитал и резервы |
1300 |
9 120 |
8 500 |
Долгосрочные заемные средства |
1410 |
- |
- |
Другие долгосрочные обязательства |
1450 |
- |
- |
Краткосрочные заемные средства |
1510 |
2 056 |
2 589 |
Кредиторская задолженность |
1520 |
2 394 |
2 497 |
Другие краткосрочные обязательства |
1550 |
- |
- |
Баланс |
1700 |
13 570 |
13 586 |
Форма отчета о финансовых результатах для субъектов МП, тыс. руб.
Показатель |
Код |
2012 г. |
2011 г. |
Выручка |
2110 |
19 200 |
17 292 |
Расходы по обычной деятельности |
2120 |
(14 568) |
(16 121) |
Проценты к уплате |
2330 |
(110) |
(-) |
Прочие доходы |
2340 |
258 |
2 130 |
Прочие расходы |
2350 |
(1 925) |
(944) |
Налоги на прибыль (доходы) |
2410 |
(571) |
(471) |
Чистая прибыль (убыток) |
2400 |
2 284 |
1 886 |
Показатели финансовой устойчивости
---------------T-------------T---------------------------------------------------¬
¦ Показатель ¦Рекомендуемое¦ Расчет по строкам баланса ¦
¦ ¦ значение n ¦ ¦
+--------------+-------------+---------------------------------------------------+
¦Коэффициент ¦ >= 0,1 ¦ Строка 1300 - (Строка 1150 + Строка 110)¦
¦обеспеченности¦ ¦ К = ----------------------------------------¦
¦оборотных ¦ ¦ об.с.с Строка 1210 + Строка 1250 + Строка 1230¦
¦активов ¦ ¦ ¦
¦собственными ¦ ¦ ¦
¦оборотными ¦ ¦ ¦
¦средствами ¦ ¦ ¦
+--------------+-------------+---------------------------------------------------+
¦Коэффициент ¦ от 0,6 : 0,8¦ Строка 1300 - (Строка 1150 + Строка 110)¦
¦обеспеченности¦ ¦ К = ----------------------------------------¦
¦материальных ¦ ¦ об.м.з Строка 1210 ¦
¦запасов ¦ ¦ ¦
¦собственными ¦ ¦ ¦
¦оборотными ¦ ¦ ¦
¦средствами ¦ ¦ ¦
+--------------+-------------+---------------------------------------------------+
¦Коэффициент ¦ 0,5 ¦ Строка 1300 - (Строка 1150 + Строка 110) ¦
¦маневренности ¦ ¦ К = ---------------------------------------- ¦
¦собственного ¦ ¦ м.с.к Строка 1300 ¦
¦капитала ¦ ¦ ¦
+--------------+-------------+---------------------------------------------------+
¦Коэффициент ¦ ¦долгосрочного ¦ ¦ К = ----------- ¦
¦привлечения ¦ ¦ д.з Строка 1300 ¦
¦заемных ¦ ¦ ¦
¦средств ¦ ¦ ¦
+--------------+-------------+---------------------------------------------------+
¦Коэффициент ¦ >= 0,5 ¦ Строка 1300 ¦
¦автономии ¦ ¦ К = ----------- ¦
¦ ¦ ¦ ав Строка 1700 ¦
+--------------+-------------+---------------------------------------------------+
¦Коэффициент ¦ - ¦ Строка 1410 + Строка 1510 ¦
¦финансовой ¦ ¦ К = ------------------------- ¦
¦активности ¦ ¦ ф.а Строка 1300 ¦
¦(плечо ¦ ¦ ¦
¦финансового ¦ ¦ ¦
¦рычага) ¦ ¦ ¦
+--------------+-------------+---------------------------------------------------+
¦Коэффициент ¦ 0,5 : 0,7 ¦ Строка 1300 + Строка 1410 ¦
¦финансовой ¦ ¦ К = ------------------------- ¦
¦устойчивости ¦ ¦ ф.у Строка 1700 ¦
L--------------+-------------+----------------------------------------------------
Используя в аналитической практике показатели (см. табл. 6), необходимо иметь в виду, что они отражают финансовое состояние на уже прошедшую дату. Поэтому целесообразно рассматривать их в динамике за несколько отчетных периодов, что будет свидетельствовать об определенном постоянстве в деятельности предприятия. Кроме того, рекомендуемые значения указанных коэффициентов являются условными и зависят от особенностей финансово-хозяйственной деятельности, от внутренних и внешних экономических факторов.
Финансовое состояние малого предприятия характеризуют и финансовые результаты деятельности. На основании отчета о финансовых результатах оценивается динамика доходов и расходов, чистой прибыли предприятия. Показатели рентабельности характеризуют прибыль на единицу затраченных ресурсов [2]. На основании упрощенных форм отчетности малого предприятия можно оценить следующие показатели:
- рентабельность обычной деятельности:
Выручка - Расходы по обычной деятельности
R = -----------------------------------------;
о.д Расходы по обычной деятельности
- рентабельность всей деятельности малого предприятия:
Чистая прибыль
R = ------------------------------------------------;
д Расходы по обычной деятельности + Прочие расходы
- предельную рентабельность:
Чистая прибыль
R = -------------------------------------;
пр Расходы по обычным видам деятельности
- рентабельность совокупных активов по чистой прибыли:
Чистая прибыль
R = -----------------------------------;
с.а Средняя величина совокупных активов
- рентабельность оборотных средств по чистой прибыли:
Таблица взаимоувязок показателей
Контроль показателей всех форм бухгалтерского отчета не только завершающая стадия составления отчетов. Контроль необходим и для получения дополнительной информации, необходимой для анализа. Рассмотрим основные соотношения показателей бухгалтерской отчетности на 2017 год.
Бухгалтерский баланс и отчет о движении денежных средств:
Бух.баланс | Отчет о движении ден.средств |
стр.1250 на 31.12.2017г | =стр.4500 отчетного 2017г |
стр.1250 на 31.12.2016г | =стр.4450 отчетного 2017г |
стр.1250 на 31.12.2017г — графа на 31.12.2016г | =стр.4400 отчетного 2017г |
Контрольные соотношения для отчетности за 2020 год
В этом отчете подробно расшифровываются все движения капитала компании. Состоит отчет из трех разделов. По названию строки можно легко понять, какую информацию следует занести по тому или иному коду.
Среди бухгалтеров форма имеет также название форма № 3.
В нашем примере у ООО «Флаги» не было деятельности в 2016 и 2017 годах, поэтому в отчете соответствующие строки будут пустыми.
Строка 3311 равна строке баланса 1370. Итого по строке 3300 будет совпадать с суммой по строке 1300 баланса. Раздел 2 отчета не заполняется, так как у ООО «Флаги» не было корректировок.
Раздел 3 отчета расскажет пользователям о наличии чистых активов. В нашем случае они равны 125 тыс. руб. (все активы за вычетом краткосрочных обязательств, 300 — 175 = 125).
Представляется в составе годовой отчетности. Раньше отчет именовался формой № 4.
Заполнение рассмотрим на примере.
Остатки денежных средств ООО «Флаги» по состоянию на 31.12.2020:
Наличные в кассе — 15 000 руб.
На банковском счете — 88 000 руб.
Сумма выручки от продажи товаров без НДС — 11 000 000 рублей.
Полученные займы составили 39 000 рублей, возвратов по ним не было.
Платежи по текущим долгам составили 10 936 000 рублей.
Бухгалтер может обнаружить в учете компании ошибки, которые искажают учет и, соответственно, отчетность.
Взаимоувязка показателей бухгалтерской отчетности
Контроль показателей отчетности посредством взаимоувязки является огромным плюсом для бухгалтера организации, так как позволяет удостовериться в правильности составлении всех отчетов, а также быстро возможные ошибки устранять ошибки. Как именно проверять показатели каждая компания определяет самостоятельно.
Однако, нужно учесть, что даже если в компаниях используются собственные либо доработанные бланки отчетов, взаимоувязка в любом случае соблюдаться должна, а принципы построения отчетных должны быть одинаковыми. Показатели бухбаланса и отчета о прибылях и убытках подробно раскрываются в отчете об изменениях капитала, отчете о движении денежных средств, приложении к балансу и пояснительной записке.
Рассмотрим бухгалтерскую отчетность, которая используется для взаимоувязки: (нажмите для раскрытия)
- бухгалтерский баланс (форма N1);
- отчет о прибылях и убытках (форма N2);
- отчет об изменениях капитала (форм N3);
- отчет о движении денежных средств (форма N4);
- приложения к балансу (форма N5);
- пояснительные записки.
Каким целям служит взаимоувязка
Взаимоувязки представляют собой или равенство значений, или их соответствие друг другу. Наличие их может устанавливаться как самим бухгалтером, так и представителями налоговой. Необходимы они для этих целей:
Если представители налоговой не обнаружат увязок, это может повлечь за собой организацию камеральных или выездных проверок. Они могут замедлить работу фирмы. То есть проверять отчетность выгодно, прежде всего, представителям компании. Это позволит предупредить проблемы и конфликты с налоговиками в дальнейшем.
Если бухгалтер будет составлять отчетность в соответствии с правилами, то в ней будут присутствовать взаимоувязки. Их основная функция – установление достоверности изложенной информации. Отчетность должна быть такой, чтобы ее пользователь мог понять все изложенные сведения, «прочитать» документ.
ВАЖНО! Контроль над правильностью оформления – это заключительный этап составления отчетности. Он обеспечивает не только исключение допущенных ошибок, но и получение дополнительных сведений, расширенный анализ.
Для чего нужна взаимоувязка показателей форм годовой бухгалтерской отчетности?
Проверка взаимосвязи выполняется в целях контроля правильности и полноты составления отчетов до момента сдачи в государственные органы. Порядок тестирования устанавливается каждым хозяйствующим субъектом самостоятельно. Основные критерии можно найти в Законе № 402-ФЗ, Положении № 4/99. При этом взаимоувязка показателей форм бухгалтерской отчетности малого предприятия, как правило, проводится в отношении баланса по форме 1 и отчета о финрезультатах формы 2. Если же организация отчитывается в полном объеме, необходимо сравнивать контрольные соотношения показателей всех обязательных форм бухгалтерской отчетности.
Четких регламентов проведения процедуры законодательство не устанавливает. Бухгалтеру предприятия, прежде всего, необходимо сравнивать данные по налоговому и бухгалтерскому учете, сведения о финансовых результатах в формах 1 и 2, информацию внутри и между отдельными видами отчетов. Подобные действия выполняют налоговые сотрудники и при обнаружении расхождений требуют компанию предоставить пояснения (ст. 88 п. 3 НК) и сдать уточненки, если выявлены ошибки. В некоторых ситуациях расхождения в отчетах становятся причиной включения организации в план выездных или камеральных проверок.
Финансовые результаты и изменения капитала
Ниже приведены контрольные соотношения форм бухгалтерской отчетности в 2021 году по основным годовым отчетам.
Взаимоувязка показателей бухгалтерской отчетности за 2017 год: таблица № 3 | |
Отчет о фин. результатах | Отчет об изменениях капитала |
Cтрока 2400 «За отчетный год» | Строка 3311 «Итого» минус строка 3321 «Итого» |
Строка 2400 «За предыдущий год» | Строка 3211 «Итого» минус строка 3221 «Итого» |
Так как учетные документы должны отображать реальную картину деятельности предприятия, между ними должна быть взаимная связь. К тому же, легко прослеживаться.
Баланс и отчетность финансовых итогов должны быть одинаковыми. Графы и столбцы баланса и отчетности финансовых результатов также должны быть взаимосвязаны.
В главных документах отчетности бухгалтерии должны совпадать такие сведения:
- прибыль, которая нераспределена (такие же данные должны присутствовать и в отчете, касающемся изменений капитала);
- задолженность по дебету и кредиту в начале и конце отчетного года;
- данные о капитале и запасах;
- вложения различного характера – денежные, прибыльные;
- резервный капитал.
Бухгалтерская отчетность: формы 1 и 2
Бухгалтерская отчетность составляется и представляется по формам, утвержденным приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н.
ВНИМАНИЕ! В 2019 году формы отчетности обновлены. Обновленные формуляры нужно будет сдавать с отчетности за 2020 год, но можно их использовать и ранее. Есть и новые контрольные сотношения. Также с отчетности за 2019 год меняются правила ее представления контролирующим органам.
Бухгалтерская отчетность – формы 1 и 2 – представляется всеми организациями. Кроме форм 1, 2 бухгалтерской отчетности существуют приложения к ним (пп. 2, 4 приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н):
- отчет об изменениях капитала;
- отчет о движении денежных средств;
- пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.
Для малых предприятий в составе годовой отчетности обязательным является представление только формы 1 бухгалтерской отчетности и формы 2.
Столкнулись со сложностями в заполнении бухгалтерской отчетности? Спросите на нашем форуме! Например, в этой ветке эксперты консультируют форумчан по отражению крупной сделки в балансе.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1. «Можно ли проводить взаимоувязку бухгалтерской и налоговой отчетности?»
Дело в том, что для формирования той и другой отчетности используются разные принципы, что говорит о разных правилах составления. В связи с этим, прямая взаимоувязка показателей налоговой и бухгалтерской отчетности не существует.
Для предприятий малого бизнеса провести взаимоувязку не составит никакого труда, так кА по сравнению с крупными компаниями объем показателей значительно сокращается. Но это не говорит о том, что проверка не важна. Напротив, проводить ее стоит, дабы увидеть экономическую картину деятельности вашей, пусть и небольшой, фирмы.
Вопрос №3. «Кто на предприятии должен проводить взаимоувязку? Только главный бухгалтер?»
На каждом отдельном предприятии это может быть практически любой сотрудник экономического или бухгалтерского отдела, не обязательно главный бухгалтер. Это может быть даже стороннее лицо, привлеченное специально для этой цели.
Вопрос №4. «Какими документами зафиксировать факт проведения взаимоувязки показателей?»
Ответ: Специально разработанной формы для сведений проведенной взаимоувязки нет. Организации и предприниматели могут самостоятельно разработать эту форму, определить сроки и порядок проведения взаимоувязки, а также закрепить это в учетной политике предприятия.
Из чего состоит взаимоувязка показателей бухгалтерской отчетности
Актуальные бланки бухгалтерской отчетности введены в силу Минфином в приказе № 66н от 02.07.2010 г. Здесь утверждены такие обязательные формы, как баланс (ОКУД 0710001), отчет о финрезультатах (ОКУД 0710002), а также дополнительные приложения – отчет об изменениях капитала фирмы (ОКУД 0710003), отчет о движении денежных средств (ОКУД 0710004), отчет о целевом использовании средств (ОКУД 0710006).
В соответствии с требованиями п. 1 ст. 14 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, любая организация обязана составлять годовые типовые формы по рекомендуемым формам. Однако налогоплательщики вправе самостоятельно дополнять и детализировать основные строки с годовыми показателями. При этом должна соблюдаться взаимоувязка показателей бухгалтерской и налоговой отчетности. То есть, равность контрольных соотношений. И даже если компания разработала дополнительные кодировки, это требование необходимо выполнять.
Регулярная проверка показателей поможет еще до сдачи отчетов выявить и вовремя исправить ошибки. Какими нормативными документами регламентируется подобная взаимосвязь? Несмотря на то, что многие бухгалтеры проводят мониторинг значений финансовой отчетности, ни один из законодательных актов не содержит рекомендаций контрольных соотношений. Следовательно, каждый специалист бухгалтерии вправе самостоятельно разработать собственную методику.