Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Испытательный срок на работе: что нужно знать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если вы не справились со своими обязанностями, работодатель может расторгнуть трудовой договор. Сообщить об этом он должен минимум за три дня до увольнения в письменной форме и с указанием причин. Выходного пособия при этом не предусмотрено, но дни работы должны оплатить.
В какой день заканчивается испытательный срок?
Работник был принят на работу 1 сентября, и ему установлен испытательный срок на три месяца. Когда закончится испытание: 30 ноября или 1 декабря? Это тоже сложный вопрос. Дело в том, что в силу ст. 14 ТК РФ сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни.
Проблема заключается в словах «соответствующее число». Согласно одной точке зрения, если испытание началось 1 сентября, то заканчивается оно 1 декабря, то есть со 2 декабря уже считается, что этот срок истек. Но некоторые работодатели полагают, что уже 1 декабря работника можно считать выдержавшим испытательный срок работника, поскольку он истек в полночь 1 декабря, то есть 30 ноября будет последним днем испытания после окончания рабочего дня, установленного в учреждении.
В судебной практике данный вопрос также решается неоднозначно. Поэтому при возникновении трудового спора следует быть готовым к тому, что придется отстаивать свою позицию.
Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя — Сбербанк
Чтобы уволить сотрудника на испытательном сроке, нужно предупредить его об этом в письменной форме с указанием причин. Вы обязаны вручить уведомление не позднее, чем за 3 дня до увольнения.
Причиной увольнения не может быть личная неприязнь. Оценивайте только деловые качества и результаты работы. Если вы поняли, что человек не справляется со своими обязанностями или не соответствует нужным компетенциям, так и укажите в приказе. Нельзя написать, что сотрудник не подошёл вам по духу или просто не понравился. Можно сформулировать в таком ключе:
- работник неверно оформлял документы;
- повёл себя непрофессионально на встрече с заказчиком;
- не выполнил план;
- опаздывал систематически на работу.
Закон называет эти причины «неудовлетворительным результатом испытания». Можно апеллировать к общим поводам для расторжения трудового договора (перечислены в статье 81 ТК РФ), к должностным инструкциям и внутренним регламентам компании (например, к уставу).
Если не указать объективные причины, суд может признать увольнение незаконным.
Она входит в категорию сотрудников, которых нельзя взять на испытательный срок. Но может случиться, что женщина узнала о своём положении после подписания трудового договора — тогда её уволить уже никак не получится.
Обзор судебной практики по вопросам, связанным с увольнением по итогам испытательного срока
При заключении трудового договора работодатель и работник нередко устанавливают условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. При этом максимальный срок испытательного срока составляет 3 месяца. Вследствие этого работодатель при неудовлетворительных результатах работы вправе уволить работника в упрощенном порядке, предупредив его об этом в письменной форме не позднее, чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Решение работодателя работник имеет право обжаловать в суд.
Данные отношения регулируются статьями 70 и 71 ТК РФ.
Соответственно, через 3 месяца работодатель нередко встречается с ситуацией, когда результат работника, полученный по итогам испытательного срока, является неудовлетворительным, и для работодателя не прохождение испытательного срока является основанием для увольнения работника на основании части 1 статьи 71 ТК РФ. При этом часто возникают спорные вопросы и коллизии, которые приходится решать в судебном порядке.
В данной статье мы постараемся указать на наиболее спорные ситуации, связанные с увольнением по результатам испытательного срока.
Продолжительность испытательного срока
Продолжительность испытательного срока определена в статье 70 Трудового Кодекса. Он не может превышать трех, а для руководящих должностей — шести месяцев.
При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель. В период испытания не засчитываются временная нетрудоспособность работника и другие отрезки времени, когда он отсутствовал на работе в рамках трудового законодательства.
Отметим, что нельзя устанавливать испытательный срок следующим категориям работников:
- женщинам – беременным или имеющим ребенка в возрасте до 1,5 лет;
- лицам, избранным по конкурсу на замещение должности;
- несовершеннолетним;
- приглашенным в порядке перевода.
Установление испытательного срока: что необходимо сделать
Итак, если претендент является лицом, в отношении которого можно установить испытательный срок, то в трудовой договор с ним включается данное условие. Большая часть работодателей ограничивается лишь этим пунктом. Но в случае такого оформления испытательный срок окажется бесполезным, так как уволить работника, как того, кто не прошел испытание, будет почти невозможно. А вот для сотрудника такое оформление на работу на испытательный срок окажется выгодным еще и тем, что этой записью он сможет воспользоваться, если, предположим, найдет более выгодную работу и пожелает побыстрее уволиться. Ведь его отработка на испытательном сроке составит не две недели, а каких-то три дня (см. ст. 71 ТК РФ).
Запомните: испытательный срок не оформляется только записью в трудовом договоре.
Документальное оформление испытательного срока
Испытательный срок – часть трудового процесса, поэтому в трудовом договоре обязательно должна быть сделана запись о том, что работник принят с испытательным сроком. Если такой записи сделано не было, считается, что работник принят без всяких испытаний, даже если через пару дней или неделю работодатель спохватится и решит оформить прохождение испытания. Поступать подобным образом незаконно.
Испытательный срок должен быть установлен с согласия работника, к тому же работник должен знать его продолжительность и нюансы прохождения. Информация о длительности испытательного срока дублируется в приказе о приеме на работу – даты испытательного срока в трудовом договоре и приказе о приеме на работу должны совпадать.
В трудовую книжку сведения о прохождении испытательного срока не заносятся, за исключением случаев, когда работника увольняют как не прошедшего испытание. Окончание испытательного срока в остальных случаях – когда работник успешно справляется, и его оставляют в штате предприятия – никак документально не оформляется, ведь в трудовом договоре уже указано, что сотрудник принят, а даты продолжительности испытательного срока свидетельствуют о его завершении.
Статья 70 Трудового кодекса РФ содержит нормы, согласно которым при трудоустройстве работодатель может установить будущему сотруднику испытательный срок в течение ограниченного времени.
Этот испытательный срок по Трудовому кодексу РФ не может быть больше 3 месяцев. Для руководящих должностей продолжительность испытательного срока составляет 6 месяцев. Если работа предполагается краткосрочная (от 2 месяцев до полугода), то продолжительность испытательного срока составляет не больше 2 недель. А если время трудоустройства не превышает 2 месяца, то условие об испытании может не оговариваться.
По завершении срока испытания работодатель должен определиться, подходит ли ему сотрудник или его необходимо уволить.
Если работник продолжает работать после завершения испытания, то он считается принятым на работу.
Испытательный срок в зависимости от работы
Существуют отдельные виды работ, для которых испытания имеют некоторую специфику. Она заключается в увеличении/сокращении максимальной продолжительности периода оценки работника. Некоторые нестандартные категории:
- Главные бухгалтеры, руководители организаций. Компетентность и профессионализм этих сотрудников сложно оценить в краткосрочном периоде. Поэтому законодатель увеличил максимальный предел для оценочного периода руководящего состава – до 6 месяцев.
- Сезонные работники. Специфика отношений с соискателями на сезонные работы – короткий период трудовых отношений (от 2 до 6 месяцев). Поэтому оценивать качества сотрудников на протяжении 3 месяцев, как у обычных кандидатов, нецелесообразно. Из-за этого для категории сезонных работников срок проверки профессиональных качеств снижен – до 2 недель.
- Молодые специалисты. Социальное государство обязано предоставлять равные возможности как профессионалам, так и выпускникам высших и средних специальных учреждений. Поэтому молодым специалистам, у которых зачастую даже отсутствует опыт работы, законодатель выделил льготное место – прием на работу без испытаний.
А. Полянина, ведущий юрисконсульт отделения Сбербанка РФ, аспирант РГСУ
Поиск работы, как и поиск предприятием подходящего сотрудника, представляет собой долгий и сложный процесс, требующий ответственного подхода от потенциальных работодателя и работника. Выбор соответствующего места работы и наем квалифицированного персонала подразумевает определенную долю риска с той и другой стороны. Регламентированная трудовым законодательством возможность установления испытательного срока призвана помочь работодателю определить, насколько новый сотрудник отвечает предъявляемым компанией требованиям, а работнику, в свою очередь, оценить соответствие предлагаемой работы своим интересам и ожиданиям и при отрицательном результате – уволиться, предупредив работодателя за три дня, а не за две недели по общему правилу.
Поэтому во избежание заблуждений особенно важно рассматривать установление испытательного срока только как право и для работодателя, и для работника. Реализация этого права связана с большим количеством обязательных формальностей, юридических тонкостей, а также не вполне точных формулировок самого закона. Так, было бы целесообразно в качестве основной цели установления испытательного срока указать в статье ТК не только проверку соответствия работника поручаемой работе, но и соответствие «работы» требованиям работника.
Взгляды на применение испытательного срока со времен советского законодательства менялись сравнительно мало. Изменению подверглись сроки прохождения испытания; круг лиц, не подлежащих установлению для них испытательного срока. Новеллой ТК РФ является и право работника в период испытания расторгнуть трудовой договор по собственному желанию с предупреждением работодателя за три дня. По советскому трудовому законодательству (действовавшему с 1971 по 2002 г. Кодексу законов о труде) испытательный срок – это проверка соответствия рабочего или служащего поручаемой ему работе, обусловливаемая соглашением сторон при заключении трудового договора. Срок испытания не мог превышать 1 недели для рабочих, 2 недель для служащих (кроме ответственных работников) и 1 месяца для ответственных работников.
При приеме на работу работников, подлежащих аттестации, в научно-исследовательские, проектные, проектно-конструкторские, технологические организации и научно-исследовательские подразделения вузов может быть установлено испытание сроком до 3 месяцев, а в отдельных случаях – до 6 месяцев. КЗоТ исключал установление испытания наряду с другими категориями граждан также для инвалидов Отечественной войны, направленных на работу в счет специальной брони. Единственной целью испытания при приеме на работу было выявление соответствия профессиональной подготовки и деловых качеств работника требованиям должности.
Между тем положения современного трудового законодательства об испытаниях при приеме на работу таят в себе множество неопределенностей, проблем и еле видимых нюансов. Установление, прохождение и результаты прохождения испытательного срока требуют не только грамотного оформления от работодателя, но и немалой юридической осведомленности нанимающегося работника, чтобы не допустить использования своего труда в корыстных целях. Для этого, безусловно, необходимо внимательное прочтение соответствующих статей Трудового кодекса.
Статья 70. Испытание при приеме на работу
(в ред. Федерального закона от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ)
При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.
Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. В случае когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (часть вторая статьи 67 настоящего Кодекса), условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.
В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов.
Испытание при приеме на работу не устанавливается для:
– лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
– беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
– лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;
– лиц, окончивших имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;
– лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;
– лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
– лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев;
– иных лиц в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором.
Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций – шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.
При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.
В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.
Статья 71. Результат испытания при приеме на работу
При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Решение работодателя работник имеет право обжаловать в суд.
(в ред. Федерального закона от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ)
При неудовлетворительном результате испытания расторжение трудового договора производится без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия.
Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание, и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.
Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.
Среди очевидных, понятных и знакомых любому кадровику предписаний закона относительно испытательного срока выделяются следующие.
Чтобы избежать возможных неприятных последствий и проблем для компании, испытание для нанимаемого претендента на вакансию должно надлежащим образом оформляться. Допущенные нарушения грозят предприятию штрафными санкциями или выплатой работнику моральной компенсации.
Назначение проверки для соискателя вакансии закрепляется следующими документами:
- Трудовым договором ГПХ – соглашением между сторонами, участвующими в процессе производства. Работодатель и работник договариваются о принятии на работу с испытательным периодом, прописывая в документе должность вновь принятого и длительность проверки. Указываются реквизиты организации, ФИО, серия и номер паспорта работника.
- Приказом по предприятию – работодатель закрепляет факт устройства претендента на работу с последующей проверкой, издавая внутренний распорядительный документ, подписанный руководителем компании или его заместителем, уполномоченным подписывать подобные распоряжения.
Перечисленные документы должны согласовываться по датам – число, указанное в трудовом договоре, должно совпадать с выходом означенного приказа. В противном случае при рассмотрении дела в суде назначение проверки признают недействительным.
Пример составления приказа о приеме сотрудника с испытательным сроком помогает правильно составить документ. Образец оформляется аналогично с другими распорядительными документами на официальном фирменном бланке предприятия и должен содержать:
- сведения о сотруднике;
- должность, на которую принимается соискатель;
- дату начала исполнения обязанностей;
- продолжительность проверки – если крайняя дата испытания не указана, признается окончание временного периода, согласно установленному законодательством.
Нанимаемый работник может указать условие о применении проверки в заявлении о поступлении на работу, поданном руководителю компании.
Когда испытательный срок можно считать пройденным
Испытательный срок считают пройденным, если за указанный период отсутствуют взыскания, а работник справился со служебными обязанностями.
При оценке соответствия кандидата занимаемой должности используются следующие критерии:
- Должностная инструкция – свод требований к занимаемой должности. В указанном документе перечислены права и обязанности сотрудника на своем рабочем месте. Стороны должны рассмотреть положения должностной инструкции и их исполнение сотрудником. Работник не обязан выполнять работы, не предусмотренные этим документом.
- Локальные нормативы – документы, разрабатываемые на крупных предприятиях для оценки проверяемого персонала. Процедура испытания определяется отдельным документом, разграничивающим порядок проведения проверки и оценки итогов.
- Выполнение плана задач или программы – в начале проверочного периода сотруднику составляют перечень вопросов и заданий, которые должны быть закрыты в ходе проверки. Такой план предлагается администрацией или непосредственно работником по собственной инициативе и не регламентируется законодательством. Но перечень работ, порученных новичку, должен быть понятным, исключать возможность двусмысленного толкования и не выходить за нормы, установленные должностными обязанностями.
Порученные задания зависят от профессии и должности испытуемого. Это может быть определенное количество сделок для менеджера по продажам или показатель безаварийности оборудования для ремонтного персонала.
Испытательный срок – плюсы и минусы
Работа с испытательным сроком имеет свои преимущества и недостатки. Наем и удержание ценных сотрудников – сложнейшая задача для кадровиков. Внедрение испытательного срока – своего рода гарантия найма подходящего работника. Плюсы для работодателя:
- Возможность оценить эффективность сотрудника без значительных рисков.
- Право прекратить испытательный срок без каких-либо последствий.
- Отсутствие значительных финансовых вложений (например, пособий) до окончания «экзаменационного» периода.
Есть и существенные минусы:
- Работник до истечения испытательного срока может уйти, оставив с «новой» вакансией.
- Риск потраченных впустую финансов в случае, если:
- сотрудник решил уйти;
- кандидат не подошел.
Для соискателя испытательный срок тоже пестрит плюсами и минусами. Несомненные преимущества:
- шанс «примериться» к должности;
- возможность увидеть компанию изнутри;
- отсутствие серьезных обязательств при уходе.
Не очень приятные аспекты:
- пониженная ставка оплаты труда;
- риск «вылететь» и остаться без работы;
- отсутствие полного пакета льгот.
Чтобы избежать негативных моментов при устройстве на работу с испытательным сроком, нужно получить от работодателя ответы на вопросы:
- Сколько продлится испытательный срок?
- Кто и когда будет оценивать?
- Если в течение испытательного периода предлагается льготная зарплата, когда она увеличится?
- Сколько людей было взято на испытание на эту позицию, сколько вылетело?
- Какие конкретно обязанности предстоит выполнять?
Прежде чем согласиться на испытательный срок, важно:
- Понимать все его условия.
- Быть готовым делать больше, чтобы произвести впечатление.
Права и обязанности работодателя
Работник на испытательном сроке имеет те же права, что и обычный работник. Соответственно, это накладывает на работодателя ряд обязанностей: платить работнику на испытательном сроке ту же зарплату, что и остальным, обеспечить ему безопасное рабочее место, оплачивать взносы на пенсионное страхование и т.д.
Что же касается прав работодателя, то в связи с прохождением работником испытательного срока он получает лишь одно право – уволить работника, не справившегося с обязанностями, в упрощенном порядке.
Это несет за собой и обязанности: нужно, чтобы неспособность работника выполнять обязанности была зафиксирована документально. Это могут быть различные внутренние документы, составляемые самим работником или его непосредственными руководителями.
Правом работодателя является усиленный контроль над работой такого сотрудника. Кроме прочего, это такие права:
- отслеживание сроков и качества выполнения работы;
- фиксация результатов работы в документах;
- запрашивать у работника отчет о выполнении заданий;
- требовать от работника объяснений о причинах невыполнения заданий.
Руководитель может уволить сотрудника на испытательном сроке в любой момент. Нужно только сообщить ему об этом письменно за три дня. Вот три способа сообщить:
- передать уведомление и проект приказа об увольнении сотруднику под роспись;
- отправить ценным письмом с описью вложения по почте. Главное — сделать это заранее, чтобы сотрудник получил уведомление до конца испытательного срока. Этот способ подходит, если сотрудник работает удаленно;
- по электронной почте, если электронная почта сотрудника указана в реквизитах трудового договора, а в договоре есть условие: «Стороны договорились, что обмен документами по электронной почте имеет юридическую силу».
В судебной практике есть дело, когда сотрудник заявил, что уведомления не видел. Суд встал на сторону работодателя:
Апелляционное определение Московского городского суда
Сотрудница компании пожаловалась в суд, что ее незаконно уволили. Никаких уведомлений об увольнении и приказов она не получала. Она требовала восстановить ее в должности, заплатить зарплату за дни, когда не работала, и возместить компенсацию за моральный ущерб. Работодатель доказал, что отправил уведомление об увольнении ценным письмом. Суд встал на сторону компании, сотрудницу уволили.
Нельзя сказать сотруднику просто: «Я тебя увольняю, можешь завтра не приходить». В уведомлении работодатель должен обосновать свое решение и приложить доказательства. Для доказательств подойдут:
- договоры с клиентами, которым работник что-то продал;
- акты бракованной продукции;
- отзывы клиентов;
- отчеты;
- объяснительные по прогулам.
Для обоснования подойдет такая формулировка:
Трудовой договор № 1 от 1.02.2018 будет расторгнут через три дня с момента, как вы получите это уведомление. Такое право описывает статья 71 Трудового кодекса РФ. Мы не можем принять вас на работу, потому что испытания пройдены с неудовлетворительным результатом.
Дальше работодатель описывает, что сотрудник не сделал из условий в трудовом договоре или приложении к нему. Так и надо писать:
- не сделал три продажи;
- из трех тортов два были бракованными;
- из 1000 человек привел на страницу бренда Вконтакте 300 человек.
Советуем быть внимательным с обоснованием. Сотрудник может пойти с ним в суд и заявить, что его выгнали без причины. Если суд встанет на сторону сотрудника, компании придется оплатить работнику судебные издержки и адвоката, моральный ущерб, компенсацию за дни, когда он не работал, и принять обратно на работу.
По решению Липецкого суда
Было еще одно интересное дело по увольнению на испытательно сроке
Решение по делу 33-1512/2016: суд восстановил сотрудника в должности
Потапова М.В. пришла работать в Национальный парк «Чикой» администратором с испытательным сроком. Вместе с работой администратором ей приходилось гладить, стирать одежду и даже работать дворником.
Во время работы руководство не давало ей средств для стирки и глажки, продукты. Их Потапова покупала на свои деньги. Она писала запросы руководителю и бухгалтерии об этом, но ей не отвечали.
Руководитель уволил ее до окончания испытательного срока, потому что она не исполняла требования руководства. Но никаких дисциплинарных взысканий у нее не было.
Потапова просила признать увольнение незаконным, потому что руководство никак не объяснило, почему ее уволили. Она сказала, что компания нанесла вред ее репутации. Из-за записи об увольнении ее поставили на учет в «Центре занятости» без оплаты. В судебном решении указано, что это принесло ей «нервный стресс и нравственные страдания».
Суд признал увольнение незаконным, восстановил Потапову в должности, приказал работодателю оплатить зарплату за время, пока сотрудница не работала, и взыскал с работодателя компенсацию морального ущерба.
По судебной практике моральный ущерб при увольнениях обычно оценивают от 1000 до 10 000 рублей. Но никто не запрещает работнику попросить пятьдесят или сто тысяч рублей.
Вот как уволить на испытательном сроке правильно:
- уведомить сотрудника за три дня до увольнения и обосновать свое решение;
- оформить приказ об увольнении. Дата приказа должна быть не позже последнего дня испытательного срока. Основание для приказа — прекращение трудового договора по части первой статьи 71 Трудового кодекса.
- ознакомить сотрудника с приказом;
- сделать расчет зарплаты;
- сделать запись в трудовую книжку: «Трудовой договор расторгнут из-за неудовлетворительного результата испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- написать в военкомат об увольнении сотрудника, если он состоит на воинском учете.
Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях, утвержденные Генштабом Вооруженных Сил РФ
Как трудовая инспекция узнает
У трудовой инспекции есть план проверок. При проверке инспектор приходит в компанию, ему приносят локальные нормативные акты, трудовые договоры, должностные инструкции, гражданско-правовые договоры — всё, что относится к кадровым вопросам. При сомнениях инспектор может лично поговорить с сотрудником и спросить, какой у него режим работы, как часто ему дают отпуск, как с ним заключали трудовой договор.
Если компании нет в плане проверок, расслабляться рано. В Трудовом кодексе появились новые поправки. Теперь трудовая инспекция реагирует на жалобы на компанию. Пожаловаться может кто угодно: сотрудник, которого неправильно оформили, конкурент или просто человек, который увидел вакансию с нарушением на хэдхантере. В этом случае трудовая инспекция начинает проверку внезапно.